Saatat ajatella, että suurin ongelmasi on kaikki se raha ja aika, joka tuhlataan vastaanottajiin, joita ei ole olemassa. Vaikka tämä onkin valtava ongelma, vielä suurempi ongelma on se, että virheellisiin osoitteisiin lähettäminen vahingoittaa sähköpostisi mainetta.
Toisin sanoen, kun lähetät sähköposteja väärennettyihin ja vanhentuneisiin osoitteisiin, sähköpostipalveluntarjoajat antavat sinulle huonon lähettäjän maineen. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka saisitkin tulevaisuudessa oikeita sähköpostiosoitteita, sähköpostiesi on haastavampaa päätyä postilaatikkoon.
Ratkaisu? Sähköpostilistan puhdistaminen. Tänään näytämme, miten se tehdään.
Mitä tarkoittaa sähköpostilistan puhdistaminen?
Sähköpostilistan puhdistaminen, validointi tai todentaminen tarkoittaa kaikkien sellaisten sähköpostiosoitteiden poistamista, jotka voivat aiheuttaa huonoa sähköpostin toimitettavuutta. Ensisijaisesti se tarkoittaa koko sähköpostiluettelon poistamista:
- Vanhentuneet sähköpostit (joita ei enää ole olemassa).
- Väärennetyt sähköpostiosoitteet (jotka joku on lisännyt vain rekisteröityäkseen esimerkiksi ilmaiseen kokeilujaksoon).
- roskapostiloukut (osoitteet, jotka on nimenomaisesti suunniteltu roskapostittajien pyydystämiseen).
- Yleisosoitteet (kuten [email protected]).
- Duplikaattisähköpostit (jotka on vahingossa lisätty listallesi useammin kuin kerran).
- Kertakäyttösähköpostit (tilit, jotka on luotu vain palveluun rekisteröitymistä varten).
Kun puhdistat sähköpostilistan, henkilö tai työkalu käy läpi koko sähköpostilistan ja poistaa kaikki osoitteet, jotka voivat aiheuttaa toimitettujen sähköpostiviestien vähenemisen. Tuloksena on lista, jossa on oikeita ihmisiä, joita voit tavoittaa turvallisesti.
Miksi minun pitäisi puhdistaa sähköpostilistani?
Kaikki edellä mainitut asiat saattavat tuntua työläältä. Jos kuitenkin luotat sähköpostimarkkinointiin tulonhankintakanavana, on monia syitä, miksi sinun pitäisi käyttää aikaa ja rahaa sähköpostiluetteloiden tarkistamiseen.
Parannettu sähköpostin toimitettavuus
Kun sähköpostit ovat puhtaalla listalla, sähköpostin toimitettavuusaste on yleensä korkeampi. Kun todelliset ihmiset vastaanottavat sähköpostisi, useampi viestisi päätyy ensisijaiseen postilaatikkoon eikä roskapostikansioon tai jää kokonaan toimittamatta.
Vähentynyt palautusprosentti
Lähettäminen laillisiin sähköpostiosoitteisiin vähentää huomattavasti kovien ja pehmeiden palautusten mahdollisuutta. Korkea palautusprosentti voi vahingoittaa sähköpostisi mainetta pitkällä aikavälillä, joten listasi tarkistaminen on erinomainen tapa ratkaista kaksi ongelmaa samanaikaisesti.
Lisääntynyt sitoutuminen
Jos avaus- ja klikkausprosenttisi on alhainen, syyllinen voi olla huonosti hoidettu sähköpostilista. Jos se sisältää vain puhtaita, kelvollisia sähköposteja, sitoutumisen mittarit voivat olla huomattavasti korkeammat. Jos kaikki listalla olevat ihmiset saavat sähköpostisi, useammat ihmiset avaavat ne ja klikkaavat niitä – näin yksinkertaista se on.
Kustannustehokkuus
Sähköpostimarkkinoinnin kustannukset voivat nousta jopa 1 000 dollariin kuukaudessa jopa pienissä yrityksissä, joilla on kohtuullisen kokoiset listat. Monet sähköpostimarkkinointityökalujen toimittajat veloittavat listasi koon ja lähettämiesi sähköpostien määrän perusteella.
Luetteloissasi olevat virheelliset osoitteet ovat turhaa painolastia ja maksavat sinulle rahaa jokaisessa kampanjassa, joka lähetetään.
Lähettäjän maineen parantaminen
Internet-palveluntarjoajat pitävät tuloskorttia jokaisesta verkkotunnuksesta maailmanlaajuisesti ja niiden lähettämistä kampanjoista. Internet-palveluntarjoajat antavat sinulle sähköpostiviestien laadun, hylättyjen ja avattujen viestien määrän, sitoutumisen ja muiden mittareiden perusteella arvon, jota kutsutaan lähettäjän maineeksi.
Huonon maineen vuoksi erinomaisillakin kampanjoilla on vaikeuksia päästä ensisijaiseen postilaatikkoon. Listojen siivoaminen on merkittävä askel kohti lähettäjän maineen parantamista.
Säännösten noudattaminen
GDPR:n kaltainen lainsäädäntö edellyttää, että yrityksillä on ajantasaiset tietokannat sähköpostin vastaanottajista. Tämä voi olla hyvin vaikeaa, jos hallinnoit valtavia sähköpostilistoja.
Sähköpostin validointi auttaa suurimmassa osassa tätä työmäärää. Työkalut, kuten Bouncer, voidaan asettaa käymään luettelo automaattisesti läpi tiettynä ajankohtana, mikä helpottaa GDPR-vaatimusten noudattamista.
Parannettu analytiikka
Jos et voi tavoittaa osaa tilaajistasi, koska heidän osoitteensa ovat virheellisiä, tämä vääristää kaikkien sähköpostikampanjoiden analytiikkaa. Toisin sanoen, jos kaikki sähköpostiviestit toimitettaisiin perille, klikkaus- ja avausprosentit olisivat korkeammat.
Kun lista on puhdas, voit luottaa analytiikkaan ja saada tarkempia tuloksia.
Parempi asiakaskokemus
Puhtaat listat varmistavat, että kaikki sähköpostimarkkinointipyrkimyksesi kohdistuvat henkilöihin, jotka vastaanottavat ja avaavat viestisi. Segmentointisi paranee, sisältö puhuttelee vastaanottajaa, lähetät ajantasaisempia viestejä ja näin ollen asiakaskokemus paranee huomattavasti.
Miten puhdistaa sähköpostilistasi: kaksi päätapaa
Jos haluat virheettömän sähköpostilistan, voit tehdä sen kahdella tavalla: manuaalisesti tai käyttämällä sähköpostin vahvistustyökaluja.
Esittelemme sinulle molemmat, jotta voit päättää, kumpi niistä on paras sijoitetun ajan ja rahan kannalta ja vastaa yrityksesi tarpeita.
Sähköpostilistan puhdistaminen manuaalisesti
Kun saat viestin, että sähköposti on palautunut, koska osoitetta ei enää ole, voit poistaa osoitteen manuaalisesti listaltasi. Tämä ei ole ainoa manuaalinen toimenpide, jolla voit siivota listan maksamatta rahaa validointityökaluista.
Prosessi näyttää tältä, jos haluat siivota luettelon käsin.
#1 Tarkastele sitoutumisen mittareita
Mene sähköpostimarkkinointityökalusi kojelautaan ja katso eri listojen sitoutumismittareita. Avointimäärät, klikkausmäärät ja muut, jotta saat selville, ketkä eivät enää ole vuorovaikutuksessa sähköpostiviestiesi kanssa.
Voit lähettää näille vastaanottajille uudelleenkutsukampanjan ja kysyä, haluavatko he edelleen olla listoillasi. Jos eivät, voit poistaa heidät. Voit myös yksinkertaisesti poistaa ne kysymättä, jos epäilet, ettei osoitteiden takana ole oikeita henkilöitä.
Kustannukset: ilmainen
Vaiva: merkittävä, ja mitä suurempi lista on, sitä monimutkaisemmaksi se muuttuu.
#2 Poista kaksoiskappaleet
Käy läpi listasi ja tarkista manuaalisesti päällekkäiset sähköpostit. Vaikka nämä eivät ole yhtä paha asia kuin vanhentuneet tai väärennetyt osoitteet, tuplat johtavat siihen, että yksi vastaanottaja saa useita sähköpostiviestejä sinulta jokaisessa kampanjassa. Tätä voidaan pitää tungettelevana, ja vaarana on, että sinut merkitään roskapostiksi.
Jos haluat poistaa päällekkäisyyksiä manuaalisesti, tarkista luettelo ja tarkista, havaitsetko toistuvia sähköpostiviestejä. Yksinkertainen CTRL+F (tai CMD+F) voi auttaa tässä.
Kustannukset: ilmainen
Vaiva: kohtalainen tai merkittävä, riippuen listasi koosta.
#3 Lähetä uudelleen sitouttamiskampanjoita
Näissä kampanjoissa kohdistat luettelosi segmenttiin, joka ei ole perunut tilausta, ja kysyt vastaanottajilta, haluavatko he edelleen vastaanottaa sähköpostiviestejä sinulta. Tyypillisesti koko sähköpostin sisältö on tämä: kysytään, haluavatko he edelleen olla listalla.
Vastausten jälkeen voit poistaa manuaalisesti jokaisen vastaanottajan, joka ei napsauta linkkiä tai vastaa sähköpostiin.
Kustannukset: sähköpostimarkkinointityökalun kustannukset
Vaiva: vähäinen, koska voit löytää tietoja sitoutumattomista tilaajista melko helposti.
#4 Pyydä yhteystietojen päivityksiä
Lähetä manuaalinen kampanja ja pyydä tilaajiasi päivittämään yhteystietonsa. Tämä voi olla uusi sähköpostiosoite (koska he eivät käytä vanhaa), muutos työnimikkeessä, yrityksessä, jossa he työskentelevät, tai jotain muuta.
Kustannukset: sähköpostimarkkinointityökalun kustannukset
Ponnistus: vähäinen
Listan puhdistustyökalujen käyttö (sähköpostin todentaminen)
Jos tehokkuus ja nopeus ovat tärkeintä, listan puhdistustyökalun käyttäminen on parempi vaihtoehto. Hyöty on kuitenkin paljon laajempi: nämä työkalut ovat myös tarkempia, ja manuaaliseen validointiin verrattuna voit puhdistaa laajemman valikoiman osoitteita.
Tarkastellaan muutamia tapoja, joilla voit automatisoida tämän prosessin.
01 Käytä sähköpostin validointityökalua, kuten Bouncer
Lataa vain luettelo sähköpostiosoitteista (tai liitä sähköpostimarkkinointityökalusi) osoitteeseen Bouncer ja anna työkalun tehdä työnsä. Saat välittömän palautteen ja luettelon osoitteistasi hetkessä.
Saat selville, mitkä sähköpostit ovat vanhentuneita ja inaktiivisia, mitkä ovat päällekkäisiä, kertakäyttöisiä, roskapostin ansoja, yleisosoitteita ja paljon muuta. Voit sitten yksinkertaisesti poistaa kaikki nämä osoitteet listaltasi ja saada välitöntä lisäpotkua sitoutumiseen ja lähettäjän maineeseen.
Kustannukset: vain 8 dollaria 1 000 osoitteesta.
Vaivaa: minimaalinen
02 Luo pomppujen hallintasäännöt
Määritä sähköpostimarkkinointityökalussasi sääntö, joka koskee kovia palautuksia. Jos kova palautus tapahtuu, työkalu voi automaattisesti poistaa nämä osoitteet listoiltasi ja estää sinua tekemästä samaa virhettä tulevaisuudessa.
Samanlaisia sääntöjä voidaan määrittää pehmeille palautuksille palautuskoodin mukaan.
Kustannukset: sähköpostimarkkinointityökalun kustannukset
Vaivaa: minimaalinen
03 Aseta automaattisia uudelleen sitouttamiskampanjoita
Käyttämästäsi sähköpostimarkkinointisovelluksesta riippuen voit luoda sääntöpohjaisia kampanjoita vanhoille tilaajalistoille.
Voit esimerkiksi luoda säännön, jonka mukaan jokaiselle osoitteelle, joka ei ole avannut sähköpostia yli kuuteen kuukauteen, lähetetään uudelleen sitoutumisviesti, jossa pyydetään vahvistamaan tilaus. Jos osoite ei avaa sähköpostia, se poistetaan listalta.
Kustannukset: sähköpostimarkkinointityökalun kustannukset
Vaivaa: minimaalinen
04 Tilausautomaation poistaminen
Luo säännöt sille, milloin joku tulisi poistaa listalta. Esimerkiksi, kun tietty aika on kulunut ilman toimintaa, kun hän ei ole klikannut sähköposteja 3 kuukauteen tai mitä tahansa muuta kampanjoidesi kannalta olennaista.
Kustannukset: sähköpostimarkkinointityökalun kustannukset
Vaivaa: minimaalinen
Manuaalinen vs. automaattinen puhdistus: kumpi on parempi?
Sähköpostien puhdistaminen manuaalisesti vaatii enemmän aikaa, mutta se on myös täysin ilmaista. Jos olet vasta aloittamassa listan rakentamista, se on todennäköisesti parempi valinta yrityksellesi.
Manuaalinen puhdistus voi viedä tunteja viikoittain tai kuukausittain, jos sinulla on vakiintunut sähköpostilista, jossa on satoja tai tuhansia osoitteita. Vielä tärkeämpää on, että manuaalinen puhdistus ei auta sinua havaitsemaan roskapostiloukkuja, ”catch-all”-osoitteita, kertakäyttöisiä sähköposteja ja muita vastaavia riskialttiita osoitteita.
| Aspect | Luettelon manuaalinen puhdistus | Automaattinen luettelon puhdistus |
| Tehokkuus | Aikaa vievä | Erittäin nopea ja tehokas – voit puhdistaa tuhansia sähköposteja minuutissa. |
| Tarkkuus | Altis inhimillisille virheille | Erittäin korkea, jopa 99,5 % Bouncer:n avulla. |
| Kustannukset | Ilmainen | Vain 8 dollaria 1 000 sähköpostiviestistä |
| Mukauttaminen | Mukautettavissa yksilöllisten tarpeidesi mukaan | Ohjelmiston ominaisuudet rajoittavat |
| Skaalautuvuus | Vaikea skaalata, koska siihen liittyy paljon manuaalista työtä. | Helppo skaalata – työkalut, kuten Bouncer, käsittelevät 1 000 sähköpostia yhtä helposti kuin 100 000 sähköpostia. |
| Sitoutumisen hallinta | Vaatii manuaalista analysointia ja toimintaa | Voidaan täysin automatisoida |
| Reaaliaikaiset päivitykset | Ei mahdollista, ellei jokaista saapuvaa sähköpostia skannata. | Mahdollista integraatioiden ja API:iden avulla |
| Kaksoiskappaleiden poistaminen | Vaatii manuaalista hakua | Täysin automatisoitu |
| Bounce-hallinta | Vaatii manuaalista seurantaa ja poistamista | Täysin automatisoitu |
| Lainsäädännön noudattaminen | Vaatii manuaalisia tarkastuksia | Täysin automatisoitu |
| Helppokäyttöisyys | Vaatii tietoa ja kokemusta luettelonhallinnasta | Helppo ottaa käyttöön ja käyttää |
Sähköpostin puhdistustyökalut ovat parempi vaihtoehto kaikenkokoisille yrityksille. Kustannukset eivät ole rajoittava tekijä, sillä voit puhdistaa listoja niinkin edullisesti kuin kupillisella kahvia.
Siivoa listasi jo tänään Bouncer avulla
Kun otetaan huomioon, miten edullisia ja tehokkaita listojen puhdistustyökaluja on, kenenkään ei pitäisi puhdistaa tilaajalistojaan manuaalisesti. Jos yrityksesi on riippuvainen sähköposteista uusien tulojen saamiseksi, sinun ei pitäisi jättää jotain niinkin tärkeää kuin listan laatu inhimillisen erehdyksen varaan.
Me _@5255555@_ voimme auttaa sinua validoimaan tuhansia sähköposteja minuutissa erittäin alhaisin kustannuksin, riippumatta siitä, validoitko kerran vai teetkö kuukausitilauksen.
Kokeile Bouncer jo tänään ja vahvista ensimmäiset 100 sähköpostia ilmaiseksi!
