Jak stworzyć profesjonalną sygnaturę e-mailową

Załóżmy, że Twoja sygnatura mailowa składa się tylko z Twojego imienia i nazwiska oraz podstawowych informacji kontaktowych. W takim przypadku być może nie wykorzystujesz w pełni możliwości zaangażowania odbiorców. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu profesjonalnej sygnatury email, która pozostawi po sobie świetne, trwałe wrażenie.

Co zawrzeć w profesjonalnym podpisie emaila

Kiedy składasz swój podpis emailowy, dobrze jest mieć listę rzeczy, które powinny się w nim znaleźć. Niektóre z głównych rzeczy, które powinieneś rozważyć włączając je do swojego podpisu email to:

1 - Imię i nazwisko

Podobnie jak w przypadku wysyłania zwykłej poczty, Twoje imię i nazwisko powinno zawsze znajdować się w podpisie emaila, aby odbiorca miał pewność od kogo go otrzymał. Twoje imię i nazwisko powinno znajdować się w pierwszej linii tekstu podpisu emaila.

2 - Informacja o pracy

Kiedy już podasz swoje imię i nazwisko, kolejną informacją, którą należy podać, jest informacja o przynależności, która może obejmować nazwę stanowiska, firmę lub organizację, której jesteś częścią, a być może także dział, w którym pracujesz. Podanie tych informacji daje więcej kontekstu i Twojej roli w rozmowie. Ponadto, w zależności od tego, do kogo piszesz, powiązanie z większą organizacją lub firmą w podpisie emaila może dać Ci więcej wiarygodności i zwrócić uwagę odbiorców.

3 - Dalsze informacje kontaktowe

Podczas gdy odbiorca Twojego emaila będzie miał Twój adres email, podpis emaila jest doskonałym miejscem na zawarcie dalszych informacji kontaktowych, tak aby miał on szereg opcji dostępnych dla niego podczas kontaktu z Tobą. Może to być na przykład numer telefonu lub adres służbowy. W zależności od Twojej roli i rodzaju wysyłanych wiadomości, podpis może być również dobrą okazją do promowania Twojej osobistej strony internetowej lub profilu na LinkedIn.

4 - Wezwanie do działania

Sprytnym posunięciem podczas tworzenia podpisu email jest umieszczenie w nim call to action. Najlepsze CTA w podpisach email są aktualne, zgodne z Twoim stylem email, więc wyglądają naturalnie i nie są nachalne. Kiedy piszesz CTA, wybierz coś, co jest zgodne z aktualnym celem i aktualizuj go, gdy twoje cele się zmieniają.

5 - Ikony społeczne

Obecność w mediach społecznościowych jest kluczową częścią Twojej marki, umożliwiając zdobycie większej liczby zwolenników w Twojej branży i pokazanie ludziom, kim jesteś i na czym Ci zależy. Możesz powiedzieć wiele o marce lub osobie, patrząc na to, co zamieszczają w mediach społecznościowych. Z tego powodu, dobrym pomysłem jest umieszczanie linków do stron mediów społecznościowych w podpisie email. Wzmacnia to Twoją markę, dostarcza dowodu społecznego i daje odbiorcom różne sposoby na skontaktowanie się z Tobą. Może to również pomóc w kierowaniu dalszego ruchu do Twoich treści online, jeśli zamieścisz linki do postów na blogu, stron produktów lub stron docelowych na swoich profilach w mediach społecznościowych.

6 - Linki do rezerwacji

Jeśli jesteś często e-mailing tam i z powrotem z klientami lub innych osób do rezerwacji spotkań, a następnie dodanie rezerwacji link do podpisu e-mail może być mądry ruch. Ułatwi to zadanie Twoim klientom, ponieważ będą mogli kliknąć na link i wprowadzić swoje dane, aby dokonać rezerwacji. bezpłatnie do swojego czasu, jak nie wysyłanie e-maili tam i z powrotem, aby uzyskać je zarezerwowane w. Istnieje wiele narzędzi kalendarzowych tam, że można użyć, aby rezerwacja terminów łatwiejsze, z opcją skopiować i wkleić link w dowolnym miejscu chcesz dla ludzi, aby kliknąć na, w tym w podpisie e-mail.

7 - Logo lub zdjęcie

Jeśli chcesz dodać trochę zainteresowania do swojego podpisu emailowego lub dodać osobisty akcent, tak aby odbiorcy, których nie spotkałeś osobiście, mogli poznać Twoje imię i nazwisko, może warto dodać profesjonalne zdjęcie. A jeśli chcesz zwiększyć świadomość marki w swoich e-mailach, rozważ dodanie logo firmy.

8 - Wymagania prawne lub zastrzeżenia branżowe

Niektóre branże mają konkretne wytyczne dotyczące etykiety i korzystania z poczty elektronicznej, aby zapobiec przekazywaniu prywatnych informacji. Z tego powodu warto zapoznać się z wszelkimi regulacjami branżowymi, które można dodać do podpisu e-maila jako zrzeczenie się odpowiedzialności.

Przykłady podpisów emailowych o świetnym wyglądzie

Podczas projektowania podpisu e-mail należy pamiętać o kilku najlepszych praktykach. Dobrym pomysłem jest zaprojektowanie podpisu, aby podkreślić swoje imię i nazwisko, stanowisko i dalsze informacje kontaktowe. Oprócz tego upewnij się, że projekt podpisu jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, wysokiej jakości i ma dobrą hierarchię projektu. Używaj prostych, spójnych kolorów, aby projekt nie był zbyt zagracony i był łatwy do odczytania na pierwszy rzut oka. Aby to zrobić, możesz rozważyć użycie generator podpisu email aby zachować najlepsze praktyki w celu zaprojektowania idealnego podpisu dla Ciebie, zapewniając jednocześnie wysoką jakość.

Dlaczego dobre podpisy email są ważne?

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, pracownikiem, który często używa poczty elektronicznej jako głównego narzędzia komunikacji, czy też starasz się o pracę i chcesz zrobić profesjonalne wrażenie na ludziach, istnieje wiele powodów, dla których dobry podpis pod wiadomością e-mail jest niezbędny. Podpis nie tylko robi wrażenie na odbiorcy, ale może również dostarczyć dalszych informacji o tym, kim jesteś i dlaczego wysyłasz wiadomość, co może być pomocne, jeśli wysyłasz e-maile do osób, z którymi nigdy nie rozmawiałeś.

Co mają wspólnego najlepsze podpisy email?

Podczas tworzenia Utworzenie treści e-maila Istnieje kilka głównych cech wspólnych dla wszystkich dobrych podpisów. Głównym celem podpisu e-mail powinno być wyjaśnienie odbiorcy, od kogo otrzymuje wiadomość. Powinien on zawierać imię i nazwisko, stanowisko i wszystko inne, co jest istotne dla Twojej tożsamości. Załóżmy, że wysyłasz e-maile od firmy. W takim przypadku warto podać w podpisie dodatkowe informacje kontaktowe firmy, takie jak adres strony internetowej, adres siedziby i numer telefonu kontaktowego. Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail jako osoba fizyczna, rozważ dodanie dalszych informacji o sobie, takich jak link do profilu LinkedIn lub innych profili w mediach społecznościowych.

Jakie są korzyści z dobrych podpisów email?

Podpis emailowy może zrobić różnicę w odniesieniu do wrażenia, jakie pozostawiasz na innych, czy to jako osoba prywatna czy przedstawiciel firmy. Właściwa sygnatura może zapewnić, że wysyłane przez Ciebie e-maile będą wyglądały profesjonalnie i dopracowane oraz że nie będzie żadnych nieporozumień co do tego, przez kogo została wysłana wiadomość i jaki jest jej cel. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę, docierasz do potencjalnych klientów jako właściciel firmy, czy też komunikujesz się ze współpracownikami, agencjami i innymi profesjonalistami w swojej dziedzinie w imieniu swojej firmy, dobrze zaprojektowany, przemyślany podpis e-mail, który zawiera wszystkie niezbędne informacje, zrobi różnicę, jeśli chodzi o pozostawienie dobrego wrażenia i osiągnięcie pożądanego rezultatu z komunikacji.

Jak tworzyć podpisy pod e-mailami

Większość dostawców usług poczty elektronicznej ułatwia szybkie stworzenie sygnatury, która może być dodawana do wszystkich przyszłych e-maili. Po znalezieniu okna do tworzenia podpisu e-mail, zazwyczaj będziesz mógł skorzystać z przyjaznego dla użytkownika edytora, który pozwala na dodawanie tekstu, zmianę czcionek i kolorów, wstawianie logo i zdjęć oraz dodawanie linków. Alternatywnie, możesz użyć narzędzia do generowania podpisów email, aby stworzyć swój idealny podpis, a następnie skopiować go i wkleić do opcji podpisu w swoim kliencie email przed zapisaniem. Po zapisaniu sygnatura pojawi się na końcu wszystkich przyszłych wysyłanych przez Ciebie e-maili.

Podpis emailowy jest prostą częścią każdego emaila, który wysyłasz; jednakże, gdy zawiera on prawidłowe informacje i jest dobrze zaprojektowany, może znacząco wpłynąć na wrażenie, jakie wywołujesz swoimi wiadomościami emailowymi.

9 najlepszych praktyk pisania świetnych podpisów e-mail

Podpisy e-mail są czymś więcej niż tylko formalnością; są okazją do budowania marki, marketingu i wywierania trwałego wrażenia. Dobrze przygotowany podpis e-mail może służyć jako potężne narzędzie do realizacji różnych celów biznesowych. Poniżej znajduje się dziewięć najlepszych praktyk, które pomogą Ci stworzyć profesjonalny podpis e-mail, który się wyróżnia.

1. Dołącz niezbędne dane kontaktowe i dane kontaktowe nadawcy

Podstawą każdego profesjonalnego podpisu e-mail są dane kontaktowe. Imię i nazwisko, stanowisko, firma, numer kontaktowy i numer telefonu komórkowego to absolutne minimum. Zapewnia to, że odbiorcy wiadomości e-mail mogą łatwo dotrzeć do Ciebie za pośrednictwem wielu kanałów. Uwzględnienie danych kontaktowych nadawcy to nie tylko uprzejmość; to konieczność.

2. Dodaj linki i ikony mediów społecznościowych

W dzisiejszej erze cyfrowej linki do mediów społecznościowych i ikony mediów społecznościowych są obowiązkowym elementem podpisu e-mail. Jest to subtelna forma marketingu podpisu e-mail, która może zwiększyć Twoją obecność w Internecie i markę osobistą.

3. Włączenie wezwania do działania (CTA) i wezwania do działania w podpisie e-mail

Wezwanie do działania (CTA) i wezwania do działania w podpisie e-mail mogą zmienić podpis e-mail z prostego podpisu w potężne narzędzie marketingowe. Niezależnie od tego, czy chodzi o przekierowanie odbiorców na stronę sprzedażową, czy prośbę o zapisanie się do newslettera, dobrze umieszczone wezwanie do działania może zwiększyć zaangażowanie.

4. Zapewnienie responsywności dla użytkowników mobilnych

Wraz z rosnącą liczbą użytkowników mobilnych, kluczowe jest zaprojektowanie podpisu e-mail, który będzie dobrze wyglądał na urządzeniach mobilnych. Projekt reagujący na urządzenia mobilne zapewnia, że podpis będzie wyświetlany zgodnie z przeznaczeniem w różnych klientach poczty e-mail.

5. Używaj profesjonalnych podpisów e-mail jako cyfrowych wizytówek

Pomyśl o swoich profesjonalnych podpisach e-mail jako cyfrowe wizytówki. Uwzględnienie wszystkich istotnych treści - takich jak rola, firma i dane kontaktowe - ułatwia odbiorcom zapamiętanie Ciebie i Twojej marki osobistej.

6. Zachowaj prostotę, ale przyciągaj wzrok dzięki najlepszym przykładom podpisów e-mail

Chociaż kuszące jest pójście na całość, najlepsze przykłady podpisów e-mail są często proste i przejrzyste. Przyciągający wzrok podpis e-mail nie musi być krzykliwy; musi po prostu zawierać wszystkie niezbędne elementy w schludnym i czytelnym formacie podpisu e-mail.

7. Dodaj osobisty obraz lub logo firmy

Obraz jest wart tysiąca słów. Dodanie osobistego zdjęcia lub logo firmy do biznesowego podpisu e-mail może sprawić, że będzie on bardziej zapadał w pamięć. Upewnij się jednak, że obraz ma odpowiedni rozmiar i format, aby wyświetlał się poprawnie w różnych klientach poczty e-mail.

8. Zapewnienie wielu sposobów kontaktu

Podpis firmowy powinien oferować odbiorcom więcej niż jeden sposób kontaktu. Uwzględnienie wielu danych kontaktowych, takich jak numer telefonu komórkowego i linki do mediów społecznościowych, wraz z kontem Gmail lub profesjonalnym adresem e-mail, zapewnia wygodę i sprzyja lepszej komunikacji.

9. Testowanie na różnych klientach poczty e-mail i korzystanie z szablonu podpisu

Przed sfinalizowaniem firmowych podpisów e-mail warto przetestować, jak wyglądają one w różnych klientach poczty e-mail. Zapewni to, że podpisy e-mail, wraz z ikonami mediów społecznościowych i wezwaniami do działania, będą wyświetlane zgodnie z przeznaczeniem dla wszystkich odbiorców wiadomości e-mail. Korzystanie z szablonu podpisu może również pomóc w utrzymaniu spójności we wszystkich firmowych podpisach e-mail.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, będziesz na dobrej drodze do stworzenia własnego podpisu, który będzie profesjonalny, skuteczny i przyciągający wzrok. Niezależnie od tego, czy korzystasz z darmowego generatora podpisów e-mail, szablonu podpisu, czy też tworzysz własny podpis od podstaw, te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać to często pomijane narzędzie marketingowe.