Fiecare e-mail pe care îl trimiteți la o adresă greșită vă afectează reputația de expeditor. Iar dacă continuați să trimiteți la adrese false sau invalide, furnizorii de e-mail încep să vă blocheze, indiferent cât de bun este mesajul dumneavoastră. Da, trebuie să verificați adresele la care trimiteți, dar mai întâi trebuie să înțelegeți cum funcționează procesul de verificare a listei de e-mailuri.
La urma urmei, este doar un proces prin care vă asigurați că lista dvs. de e-mailuri este plină de persoane reale cu căsuțe de primire reale, deci nu trebuie să vă fie teamă de nimic.
Să trecem în revistă ce se întâmplă de fapt atunci când verificați adresele de e-mail și de ce este important pentru marketingul dvs. prin e-mail, reputația expeditorului și plasarea în inbox.
Care este procesul de verificare a listei de e-mail?
Este acțiunea de a verifica lista de e-mailuri pentru a vă asigura că adresele sunt corecte:
- Scris în formatul corect
- Atașat la domenii reale care există
- Acceptăm e-mailuri chiar acum
- Nu este probabil să vă respingă sau să vă marcheze ca spam
Și nu, acest lucru nu este același lucru cu curățarea manuală a listei.
Verificarea e-mailurilor utilizează instrumente automate care scanează fiecare adresă de e-mail din lista dvs., rulează o serie de teste (vom ajunge la asta în curând) și vă spun dacă este sigur să trimiteți sau nu.
Procesul complet de verificare a e-mailului include verificări precum:
- Verificarea sintaxei
- Consultări DNS și înregistrări MX
- Conexiunea la serverul de poștă electronică
- Verificarea domeniului Catch-all
- Ping adresă de e-mail (fără a trimite un mesaj)
Scopul?
Pentru a vă oferi o listă de adrese de e-mail valide. Fără fundături. Fără adrese imposibil de livrat. Fără înscrieri false.
Iar atunci când trimiteți e-mailuri de marketing către acea listă curățată, aveți mai multe șanse să ajungeți la căsuța de primire. Fără să vă luptați cu filtrele de spam sau să vă ardeți contul de e-mail.
De ce să vă deranjați? De ce verificarea e-mailului este mai importantă ca niciodată
Să spunem că desfășurați o mică campanie de promovare a noului dvs. produs. Vă atingeți întreaga listă de e-mail – poate 5.000 de adrese. O săptămână mai târziu, rata de deschidere este de 7%. Rata de respingere este de peste 10%. Și vă întrebați:
A primit cineva mesajul?
Acest lucru se întâmplă mai des decât credeți. De cele mai multe ori, problema de bază este simplă: prea multe adrese de e-mail invalide.
Unele au fost tastate greșit în formularele de înscriere, cum ar fi @gnail.com. Altele provin din încărcări masive, liste răzuite sau exporturi de contacte vechi. Și câteva ar putea fi domenii „catch-all” sau domenii „accept-all” care, din punct de vedere tehnic, primesc mesaje, dar nu le prezintă niciodată unei persoane reale.
Așa începeți să ajungeți în dosarul de spam.
Odată ce rata dvs. de respingere depășește o anumită limită, furnizorii de servicii de e-mail, precum Gmail sau Outlook, încep să nu aibă încredere în dvs. S-ar putea să vă marcheze campaniile. Sau să nu vă mai accepte complet e-mailurile.
Nu este vorba doar de măsurători vanitoase. Datele proaste afectează reputația expeditorului, reduc plasarea în inbox și consumă timp pe care nu îl aveți.
Și partea cea mai rea? Nu veți ști întotdeauna ce a mers prost. Mesajele dvs. au fost „trimise”, dar nu au fost primite.
Acesta este golul pe care îl acoperă verificarea prin e-mail.
Înscrieri false = speranțe false
O mulțime de comercianți prin e-mail se luptă cu vânătorii de gratuități și cu roboții. Oferiți un lead magnet, iar oamenii introduc adrese aleatorii doar pentru a avea acces. Ca asdf123@email.com. Pare real, dar nu este.
Fără a rula aceste e-mailuri printr-un serviciu de verificare, ajungeți să trimiteți e-mailuri de marketing nicăieri. Acest lucru vă umflă costurile, vă poluează datele și încetinește fiecare decizie pe care o luați. Acum imaginați-vă că acest lucru se întâmplă de sute de ori pe săptămână.
Este o scurgere silențioasă în sistemul dvs. – până când, într-o zi, vă uitați în sus și vedeți că campaniile dvs. de e-mail nu sunt deloc performante.
Lista dvs. de e-mail nu este permanentă
Conturile de e-mail sunt șterse, domeniile expiră, afacerile se închid, iar oamenii își schimbă locul de muncă. Astfel, chiar și cea mai activă listă de anul trecut ar putea fi acum plină de adrese care nu pot fi livrate. Dacă nu ați efectuat o nouă verificare, s-ar putea să irosiți bani și să pierdeți piste reale.
Acesta este motivul pentru care chiar și echipele mici folosesc acum în mod regulat software de verificare a e-mailurilor. Face parte din buna igienă a listei de e-mailuri.
Procesul de verificare a e-mailului, pas cu pas
Deci, mai întâi încărcați o listă de adrese de e-mail, printr-un fișier CSV sau prin API. Apoi, instrumentul de verificare a adreselor de e-mail începe scanarea.
Ce caută? O mulțime de lucruri. Fiecare instrument poate diferi puțin, dar iată ce se întâmplă de obicei în spatele scenei.
Pasul 1: Verificarea sintaxei
În primul rând: adresa de e-mail arată bine?
Instrumentul verifică problemele comune de formatare:
- lipsește semnul „@”
- greșeli de scriere în domeniu
- personaje ciudate
- corzi prea lungi
Este rapid, dar necesar.
Exemplu?
- john.smith@hotmial.con
Evident invalidă. O verificare a sintaxei o detectează instantaneu.
Deci, datorită acestui prim pas, eliminați adresele care nu au fost niciodată valide. Acestea provin adesea din formulare de înscriere fără validare front-end.
Pasul 2: Verificarea domeniului și DNS
Odată ce formatul adresei arată bine, instrumentul verifică dacă domeniul de e-mail există.
Prin utilizarea înregistrărilor DNS, serviciile de verificare a e-mailurilor verifică dacă domeniul este capabil să accepte mesaje – sau dacă este expirat, fals sau neîncrezător.
Indiferent cât de „reală” pare o adresă, dacă @companyabc.com nu mai are intrări DNS, este o fundătură. Tot aici pot fi semnalate problemele de securitate ale e-mailului.
Pasul 3: Verificarea înregistrării MX și testarea serverului de e-mail
Apoi, verificați înregistrările MX. Acestea sunt părțile din configurația DNS a unui domeniu care spun lumii: „Primim e-mailuri aici”.
Fără înregistrare MX? Nu se livrează niciun e-mail. Astfel, dacă software-ul dvs. de verificare detectează înregistrări MX lipsă sau întrerupte, adresa respectivă este marcată ca fiind nedivulgabilă.
Apoi, verifică dacă serverul de e-mail răspunde efectiv, fără a trimite niciun e-mail real. Ca urmare, instrumentul poate detecta adresele false care trec de etapele anterioare.
Pasul 4: Ping la adresa de e-mail (fără a trimite un mesaj)
Acum urmează adevăratul test. Majoritatea oamenilor se gândesc la acest lucru când spun „verificarea e-mailurilor”.
Instrumentul verifică contul de e-mail pentru a vedea dacă adresa de e-mail există pe server. Nu este trimis niciun conținut, niciun mesaj nu ajunge în căsuța de primire. Este doar un test pentru a vedea dacă căsuța poștală este reală și acceptă e-mailuri.
- Dacă răspunde? Acesta este un e-mail valid.
- Dacă nu? Acesta este marcat ca riscant, invalid sau necunoscut – în funcție de modul în care se comportă domeniul.
Acesta este momentul în care domeniile „catch-all” devin dificile. Unele domenii sunt configurate pentru a accepta orice adresă (chiar și cele false), ceea ce le face mai greu de judecat. Un verificator de e-mail bun le va semnala ca atare, astfel încât să puteți decide ce să faceți.
Etapa 5: Verdictul final
Odată ce toate aceste verificări sunt efectuate, instrumentul vă oferă o listă. De obicei, fiecare adresă este marcată ca fiind una dintre următoarele:
- Valabil – continuați, trimiteți campaniile de e-mail
- Invalid – nu vă deranjați
- Riscant – poate domeniu general, poate căsuță de primire completă
- Necunoscut – nu a putut fi verificat complet din cauza limitelor serverului
De aici, vă puteți exporta lead-urile verificate, puteți curăța restul și vă puteți simți mult mai încrezător în legătură cu următoarea campanie. Iar dacă utilizați un verificator de e-mail gratuit sau un API de verificare a e-mailurilor, toți acești pași au loc instantaneu, uneori în timp real, pe măsură ce oamenii tastează în formularul dvs.
Instrumente gratuite vs plătite de verificare a e-mailurilor: Ce trebuie să știți înainte de a alege
S-ar putea să vă gândiți – de ce să plătiți când există instrumente gratuite?
Ei bine… gratuit poate funcționa, dar nu întotdeauna. Dar totul depinde de ceea ce încercați de fapt să obțineți.
Instrumente gratuite de verificare a e-mailului, de obicei:
- Vă permite să verificați una sau câteva adrese la un moment dat
- Ajutați la depistarea greșelilor evidente de scriere sau a sintaxei greșite
- Vă oferă o idee la nivel de suprafață a capacității de livrare
Acest lucru este în regulă dacă validați un e-mail de testare sau verificați un singur client potențial înainte de a trimite o ofertă. Dar odată ce aveți sute (sau mii) de contacte, acest instrument gratuit nu va mai fi de ajuns.
Veți avea nevoie de o verificare masivă a e-mailurilor. Aceasta înseamnă încărcarea unui fișier CSV complet, rularea acestuia printr-un motor adecvat și obținerea de rezultate clare pentru fiecare adresă de e-mail. Aici strălucesc instrumentele plătite.
Ei efectuează verificări mai amănunțite:
- Căutarea înregistrării MX
- Detectarea tuturor domeniilor de captură
- Adresa de e-mail ping și răspunsul căsuței poștale
- Filtre pentru capcane de spam
- Acces API pentru formulare de înscriere, CRM-uri sau fluxuri personalizate
De asemenea, instrumentele plătite oferă, de obicei, un export mai bun al datelor, organizarea listei și actualizări în timp real ale stării – astfel încât să nu vă loviți mereu de aceleași adrese nedestinate livrării.
Dacă eforturile dvs. de marketing prin e-mail sunt esențiale pentru afacerea dvs., acestea nu reprezintă un cost, ci mai degrabă o întreținere.
Alegerea celui mai bun serviciu de verificare a e-mailurilor: Ce trebuie să căutați
Instrumentele nu lipsesc de pe piață. Dar dacă sunteți în căutarea unei potriviri bune, iată ce contează de fapt.
Acuratețe
Scopul este simplu: adresele de e-mail valide rămân, spam-ul dispare.
Căutați un serviciu care nu verifică doar sintaxa, ci înțelege și comportamentul domeniului de e-mail, răspunsurile MX și zonele gri, cum ar fi acceptarea tuturor domeniilor.
Viteza
Aveți o listă de 10.000 de rânduri? Nu vreți să așteptați ore întregi. Verificați dacă instrumentul gestionează rapid verificarea în masă, chiar și pentru domeniile dificile.
Integrări și acces API
Dacă executați o configurație în creștere (buletine informative, CRM-uri, fluxuri de înscriere), veți dori un instrument cu un API de verificare a e-mailului fiabil. Bonus dacă funcționează live pe formularele dvs. pentru a detecta greșelile înainte ca cineva să apese pe „trimite”.
Gestionarea listei
După verificare, puteți filtra, eticheta sau organiza rezultatele cu ușurință?
Unele instrumente vă oferă categorii de stare (valid, riscant, necunoscut) sau vă ajută să sortați în funcție de furnizorii de e-mail sau de tipul de domeniu. Cu cât mai mult context, cu atât mai bine.
Tipuri de fișiere și exporturi
Verificați dacă programul dvs. de verificare a e-mailurilor acceptă formate multiple: CSV, XLSX, poate chiar Google Sheets.
De asemenea, verificați modul în care gestionează semnalele de respingere și categoriile invalide.
Asistență și UX
Dacă instrumentul este greoi, confuz sau ascunde ceea ce face, vă veți simți rapid pierdut.
Cel mai bun serviciu de verificare a e-mailurilor ar trebui să explice clar fiecare pas și să vă permită să previzualizați rezultatele fără confuzie. Și să aibă un suport fantastic, receptiv.
De ce ne place Bouncer (și de ce mărcile mici îl iubesc și mai mult)
Dacă sunteți în căutarea unui serviciu de verificare a e-mailului care funcționează, Bouncer ar putea fi cea mai bună alegere.
Este creat pentru persoanele care nu au timp să descifreze tablouri de bord, să testeze cinci instrumente diferite sau să cerceteze rezultate complicate. Îți imporți lista, instrumentul își face verificările și, în câteva minute, știi exact la ce adrese de e-mail poți trimite în siguranță.
Simplu ca bună ziua.
Să verificăm detaliile.
Start cu un singur clic. Fără investiții inițiale.
Puteți începe cu un cont gratuit. Există chiar și o funcție gratuită de eșantionare a listei și un verificator gratuit, care vă permit să vă testați lista mică înainte de a executa o scanare completă. Dacă eșantionul dvs. pare curat? Acesta este un semn bun.
Bouncer poate fi modul dvs. inteligent de a economisi timp și credite.
Scanare inteligentă cu adâncime reală
În spatele scenei, Bouncer verifică toate lucrurile esențiale: sintaxa, formatul adresei de e-mail, înregistrările DNS, înregistrările MX și dacă serverul de e-mail chiar există. Se conectează chiar și la serverul SMTP pentru a verifica dacă contul dvs. de e-mail va ajunge la destinație.
Dar Bouncer merge mai departe. Acesta semnalează domeniile „catch-all”, rulează teste ping pentru adresele de e-mail și vă ajută să înțelegeți ce adrese sunt riscante și de ce.
Veți vedea lucruri precum:
- Ce adrese sunt de unică folosință
- Care dintre ele aparțin unei căsuțe de intrare bazate pe roluri
- Care sunt protejate de filtre antispam
- Care dintre ele ar putea avea o cutie poștală plină
Acesta este genul de informații care vă ajută să luați decizii mai bune, nu doar răspunsuri „da” sau „nu”.
Construit pentru marketing, nu pentru inginerie
Bouncer a fost creat în mod clar cu gândul la comercianții de e-mail. Puteți încărca în vrac un fișier CSV, puteți utiliza verificatorul de e-mail gratuit încorporat în instrument sau îl puteți conecta direct la fluxurile dvs. de înregistrare utilizând API-ul de verificare a e-mailului.
Se potrivește perfect cu instrumentele dvs. preferate de e-mail marketing și vă ajută să respectați legislația privind confidențialitatea. Astfel, nu vă riscați reputația de expeditor doar pentru a atinge câteva cutii de primire suplimentare.
Bonus: rezolvă corect lucrurile dificile
Unele instrumente dau greș atunci când au de-a face cu domenii catch-all dificile sau furnizori de e-mail de nișă. Bouncer nu o face. Se descurcă cu acestea mai bine decât majoritatea.
Indiferent dacă aveți de-a face cu Google Workspace, domenii găzduite de Microsoft sau mici furnizori regionali, Bouncer vă ajută să evitați adresele false fără a semnala din greșeală persoane reale.
Sfaturi suplimentare pentru a vă menține marketingul prin e-mail curat și puternic
Deci vreți să încercați să vă verificați lista de e-mailuri cu Bouncer? Uimitor.
Dar nu vă opriți aici. O bună capacitate de livrare nu este o soluție unică. Este ceva ce se construiește prin obiceiuri.
Iată cum să păstrați lucrurile strânse și demne de încredere de fiecare dată când apăsați pe „trimite”.
Utilizați opt-in dublu
Atunci când cineva se înscrie, trimiteți un e-mail de confirmare înainte de a-l adăuga la lista dvs. reală. Este una dintre cele mai simple modalități de a evita înscrierile false, greșelile de scriere sau adresele invalide. În plus, le spune furnizorilor de e-mail că respectați regulile.
Verificarea e-mailurilor înainte ca acestea să ajungă în CRM
Nu așteptați până când lista dvs. devine veche. Utilizați un API de verificare a e-mailului conectat la formularele dvs. de înscriere pentru a valida adresele pe măsură ce sunt primite. Nu știți cum să faceți asta? Echipa de asistență vă poate ajuta.
Mai puține adrese care nu pot fi livrate, o mai bună plasare în inbox și liste mai curate în general.
Urmăriți-vă ratele de respingere ca un șoim
Rata ridicată de respingere = steag roșu pentru filtrele de spam.
Chiar și câteva trimiteri greșite vă pot afecta reputația de expeditor. Obișnuiți-vă să efectuați o verificare în masă a segmentelor mai vechi înainte de fiecare nouă campanie de e-mail, mai ales dacă acestea au stat neatinse timp de luni de zile.
Curățați lista în mod regulat
Da, în mod regulat. Dacă cineva nu a deschis sau nu a făcut clic de peste 6 luni, luați în considerare reangajarea sau eliminarea acestuia. Păstrarea adreselor de e-mail valide pe lista dvs. ajută atât la livrarea de e-mailuri, cât și la implicare.
Nu ignorați rezultatele riscante sau necunoscute
Unele instrumente de verificare a adreselor de e-mail vor marca adresele ca fiind „riscante” (cum ar fi domeniile „catch-all” sau căsuțele de intrare pline). Nu presupuneți că acestea sunt sigure. Puteți să segmentați aceste adrese, să le testați cu mesaje e-mail cu impact redus sau să așteptați până când sunteți sigur că nu vor fi respinse.
Săriți peste listele dubioase
Fără e-mailuri șterse. Fără contacte achiziționate. Fără excepții.
Acestea conțin de obicei adrese false, date neactualizate și capcane de spam. Trimiterea către acestea vă poate pune serverul de e-mail pe lista neagră mai repede decât credeți.
Monitorizați întreaga călătorie, nu doar capacitatea de livrare a e-mailurilor
Doar pentru că un e-mail ajunge în inbox nu înseamnă că funcționează.
Urmăriți clicurile, conversiile, răspunsurile și răspunsurile care sunt marcate. Scopul dvs. nu este să verificați adresele de e-mail de dragul de a o face – ci să ajungeți la persoane reale care doresc mesajul dvs.
Validați adresele de e-mail ca un profesionist!
Email marketingul funcționează cel mai bine atunci când ajunge la oameni reali. Asta înseamnă că fiecare mesaj, fiecare campanie și fiecare actualizare trebuie să ajungă în căsuța poștală corectă.
Singura modalitate de a ajunge acolo: Începeți cu o listă curată.
Utilizați un proces adecvat de verificare a e-mailului, care verifică sintaxa, statutul domeniului și dacă adresa de e-mail există. Evitați adresele riscante, nu mai trimiteți către conturi false și mențineți-vă reputația de expeditor în bună formă.
Chiar mai bine? Fă-l parte din rutina ta.
Nu durează mult și vă salvează de la rezultate proaste, rate ridicate de respingere și încredere scăzută din partea furnizorilor de servicii de e-mail.
Verifică-ți gratuit e-mailurile cu Bouncer.
