10 myter och missuppfattningar om e-postverifiering

För dem som frågar: "Hur kontrollerar jag en e-postadress utan att skicka ett e-postmeddelande??" eller undrar hur ofta du ska rensa din e-postlistaVi har nyligen behandlat båda dessa ämnen i våra artiklar om e-postens giltighet och leveransbarhet.

Fördelarna med en ren eller regelbundet rensad e-postlista kan vara så grundläggande som huruvida ditt meddelande kommer att klara leveransprov och skickas överhuvudtaget eller inte, eller som ett användbart verktyg för att minimera problem och maximera mätvärden.

E-postvalidering eller e-postverifiering?

Innan vi börjar med vår lista över validering myter, den första punkten är att validering och verifiering misstolkas.

Vad är validering av e-postlistor?

E-postvalidering är en process eller tjänst som är utformad för att mäta giltigheten hos en e-postadress. Validering av en e-postadress är ett system som fastställer en korrekt adress när den tillhandahålls. Validering används för att minska antalet felskrivna e-postadresser i anmälningsformulär.

Vad betyder e-postverifiering?

E-postverifiering är mycket mer komplicerat än e-postvalidering, eftersom det handlar om alla de steg som behövs för att fastställa om det finns en aktiv brevlåda för varje konto, sannolikheten för avvisningar, problem med leveransbarhet, dålig syntax med mera.

En verifieringstjänst maximerar en lists leveransbarhet och ser till att ditt meddelande hamnar hos rätt personer, riktiga personer, i deras inkorg och inte i deras skräppostmappar.

Med jämna mellanrum bör du kontakta din lista och fråga prenumeranterna om de fortfarande vill ta emot din information. Du kanske tycker att detta är en negativ åtgärd som sannolikt kommer att leda till att antalet prenumeranter minskar.

Sanningen är dock att din lista blir effektivare, eftersom den endast innehåller användare som vill engagera sig, vilket ökar antalet öppningar och konverteringar och minskar antalet oöppnade eller skräppostade meddelanden.

Så när vi får frågan "Vad är en e-postverifieringstjänst?" börjar vi med föreläsningen ovan, för att reda ut saker och ting innan vi dyker ner i alla gryniga detaljer om var den verkliga diskussionen ligger.

Våra 10 största myter och missuppfattningar om e-postvalidering

1. Alla e-postverifieringstjänster är likadana

Även om många av operationerna ser likadana ut har varje tjänst sina egna metoder, skript och processer för att samla in dina resultat. Med det i åtanke är det inte ett område där det är bäst att skära ner på hörnen eller kostnaderna.

Du bör välja din tjänst utifrån rykte, tillhandahållna tjänster, kund- och branschrecensioner.

2. E-postvalidering och e-postverifiering skapar en 100% ren lista.

Tyvärr kan ingen tjänst ge dig en 100%-lista över rena produkter. Varje tjänst utför alla möjliga tester för att bedöma vilka e-postadresser som är både giltiga och säkra att ha kvar på din lista. Även efter validering kommer de flesta listor att ge upphov till hårda avvisningar vid leverans - ibland så många som 5 eller 10%.

3. Kontroll av en lista tar bort alla problem med leveransförmåga.

Din valideringstjänst identifierar ogiltiga adresser och adresser som inte kan levereras, men den kan inte förutse människors beteenden. Inget system kan förutsäga när en mottagare kommer att markera ditt meddelande som skräppost, lämna in ett klagomål eller regelbundet underlåta att bekräfta eller öppna dina meddelanden.

Kontrollen av listorna är till hjälp i många fall, men för att vidta åtgärder mot de problem som man inte har någon kontroll över måste man använda alternativa system för att mäta och lösa ytterligare problemområden.

4. Du behöver inte validera en lista med en låg avvisningsfrekvens.

Avvisningsfrekvensen är viktig, men den är inte det viktigaste i sammanhanget. Som vi har diskuterat är det bara halva problemet att ta bort adresser som inte kan levereras.

Du kan uppnå en låg studsfrekvens för dina kampanjer men ändå har problem med engångsadresser och catch-alls.

5. Validering av listor korrigerar felstavade e-postadresser

Din validering kan bara göra antaganden om vad som kan vara en felstavad adress och vad som inte kan vara det. Vissa fel i domänen är lätta att upptäcka, men när det gäller en användares namn kan det finnas flera alternativ som alla är vettiga, men bara ett av dem kommer att se fel eller rätt ut för dig eller för valideringsskriptet.

Detta område visar hur nödvändigt det är med ett system med dubbel opt-in för att samla in rätt uppgifter från början.

6. Validering tar bort alla skräppostfällor i din lista.

Spamfällor är otroligt svåra att upptäcka. Ja, det finns påståenden om databaser som innehåller problemadresser som har visat sig eller antagits vara skräppostfällor, men den som påstår att deras tjänst eliminerar alla skräppostfällor hävdar det omöjliga.

7. Rengöring av listor löser dina problem med listbombning

List bombing, mail flooding eller någon liknande kombination av dessa ord är en missbrukstaktik där en e-postadress skickas in i ett eller flera prenumerationsformulär hundratals gånger.

De bekräftelser och meddelanden som följer av detta överbelastar mottagarens brevlåda och stänger ofta ner den helt. Detta skapar problem för både mottagaren och formulärleverantörerna.

Anledningen till en sådan attack kan vara hämnd, hackning eller för att dölja en mer ondskefull verksamhet, till exempel att komma åt konton eller privata uppgifter bakom en rökridå.

Din valideringstjänst för listor upptäcker endast ogiltiga e-postadresser; alla adresser - giltiga eller ogiltiga - kan användas för bombning av listor.

8. Alla andra adresser än de som är markerade som ogiltiga kan du skicka till.

När du kör din e-postverifieringstjänst kategoriseras resultaten i fler kategorier än bara giltiga eller ogiltiga. ej utdelningsbar.

Varje adress har underkategorier som ger dig möjlighet att avgöra om de är värda att ha kvar på din lista eller inte. Sådana tveksamheter kan leda till att e-postmarknadsförare funderar på vad som är ett giltigt e-postformat för att leverera sina meddelanden.

Giltig - Adressen har en brevlåda som kan ta emot post.
Otillgänglig - Adressen verkar ogiltig på grund av att den har studsat, ogiltiga MX-poster (ingen brevlåda) eller av någon annan anledning.
Acceptera alla - Domänen för den här adressen accepterar alla inkommande meddelanden, men det finns inget SMTP-svar som visar att det finns en giltig brevlåda för användarnamnet.
Engångsartiklar - En tillfällig adress som upphör att gälla efter användning.
Roll - Inte riktad till en specifik person, utan till en avdelning eller grupp av personer.
Okänd - En adress där valideringen inte fungerade korrekt utan en specifik orsak.

9. En validerad lista förblir ren under en längre tid.

Vi tycker inte att någon ska vara nöjd med sina e-postlistor. Det är sant att om du inte fyller på din lista kan adresserna som den innehåller användas efter några månader utan större påverkan. Även då kan du genom att utföra din verifieringsprocess förbättra kvaliteten på din lista och ge bättre mätvärden och resultat.

Om du ständigt utökar din lista bör du kontrollera de nya adresserna när listan växer. Det innebär att du måste ha ett mer regelbundet schema.

Mellan 20-30% av e-postadresserna blir inaktiva inom ett år. Det är ungefär en fjärdedel av din lista. Kan du föreställa dig hur mycket skada det kan göra om du bara rensar den årligen?

10. E-postverifiering är dyrt

Beroende på hur du skickar ut dina marknadsföringskampanjer tar många av de populära plattformarna betalt per prenumerant. Att validera dina listor för att göra dem så effektiva och friska som möjligt leder till lägre antal leveranser och bättre konverteringar.

Du sparar alltså inte bara pengar när du skickar dina marknadsföringsmeddelanden, utan du får också en högre avkastning på investeringen.