B2B E-posta Pazarlama Veritabanı Nasıl Oluşturulur - Doğru Yol

18 Mayıs 2022
9

Sayısız sosyal medya platformu ve mesajlaşma uygulamasının olduğu bir çağda, insanlar hala her gün e-posta kullanıyor. Ve dışarıdaki herhangi bir işletme için bu, hedef kitlelerinin önüne geçmek için paha biçilmez bir fırsat.

nasıl-build-a-b2b-email-marketing-database

E-posta pazarlamasında başarıya ulaşmak için, e-posta göndereceğiniz adreslerden oluşan güçlü bir veritabanına ihtiyacınız vardır. Bunun için izleyebileceğiniz birkaç yol vardır: kendi listenizi oluşturmak, satın almak ve hatta kiralamak.

Ancak abonelerinin ilgisini çekmek ve dönüşüm oranlarını artırmak isteyen bir işletme için en mantıklı seçenek hangisidir? Hadi öğrenelim.

B2B e-posta pazarlama veritabanı oluşturmanın üç yolu 

Ne kadar zamanınız ve paranız olduğuna bağlı olarak, bir e-posta veritabanı oluşturmak için kullanabileceğiniz üç yol vardır.

Liste oluşturma

Bu en çok zaman alan ama aynı zamanda en çok ödüllendiren seçenektir. Bir e-posta listesi oluşturmak istediğinizde e-posta toplamak İlgilenen e-posta abonelerinden farklı şekillerde. Örneğin, e-posta bültenlerine kaydolmalarını sağlayarak, karşılığında indirimler, potansiyel müşteri mıknatısları veya güzel ve ücretsiz bir şey sunarak.

B2B e-posta veritabanı listenizi sıfırdan oluşturabilirsiniz ve bu genellikle en iyi sonuçlar için önerilir, ancak bir liste satın alma veya kiralama seçenekleri de vardır. E-posta pazarlama kampanyalarınız için bir e-posta listesi satın almanızı ya da kiralamanızı önermediğimizi belirtmekte fayda var.

E-posta listesi kiralama

Bir liste sağlayıcısından liste kiralayabilirsiniz; ancak e-posta listesini hiçbir şekilde göremezsiniz. Sağlayıcı, e-postalarınızı kendi listesine gönderir ve alıcı listesinde kimlerin olduğunu yalnızca e-postanızdaki bir bağlantıya tıklayarak harekete geçtiklerinde ve açılış sayfası.

Ancak, buradaki temel fayda, başka bir taraftan edindiğiniz adreslere e-posta gönderdiğinizde kendi e-posta sisteminizin spam için herhangi bir olumsuz etki görmemesidir. Bunun faydası, gönderici itibarınıza herhangi bir zarar gelmemesidir. Dezavantajı ise e-posta adresleri listesine hiçbir zaman sahip olamamanız ve hatta listeyi görememenizdir.

E-posta listesi satın alma

Bir liste satın alabilirsiniz Alıcı persona demografinize dayanan saygın bir e-posta listesi sağlayıcısından. Bu durumda, listeyi olduğu gibi alırsınız ve listede kimlerin bulunduğuna ilişkin bilgilere tam erişiminiz olur. Listedeki kişilere e-posta gönderebilir ve kendileriyle iletişime geçebilirsiniz.

e-posta listeleri

Kaynak

Ancak, gönderici itibarınız için bir e-posta listesi satın almanın olası sonuçlarını düşünmek önemlidir. Satın aldığınız bir listeye, listeyi kontrol etmeden ve doğrulamadan sadece e-posta gönderirseniz, spam olarak listelenebilirsiniz. Ve daha da kötüsü, bu kişilerin gerçekten potansiyel müşterileriniz olmama ihtimali vardır.

Spam klasörüne iniş 'opted in' olarak listelenmiş e-postaları satın almış olsanız bile, sizden e-posta almak için açıkça onay vermemiş olabilecekleri için bu durum gerçekleşebilir. Bu nedenle, e-posta sağlayıcınız mesajları göndermenize izin vermeyebilir veya alıcılar sizi spam olarak bildirirse kara listeye bile alınabilirsiniz.

Liste oluşturmanın tüm yöntemleri arasında bu, teslim edilebilirlik oranlarınıza en zararlı olanı ve yatırım getirisi açısından tartışmasız en kötüsüdür.

Ticari e-posta doğrulaması: listenizin temiz olduğundan emin olun

Zaten bir e-posta listesi satın aldıysanız, listenizin doğru olduğundan emin olmak için bazı önlemler alabilirsiniz. gönderici itibarı güvende kalır. Birincisi, listedeki e-postaları doğrulamak ve doğru (yazım hatası veya hata yok) ve geçerli (hala varlar) olduklarından emin olmaktır.

İşletmeler arası veritabanı listeniz için bir e-posta listesi satın almanın olumsuz etkilerini azaltmak için yapabileceğiniz en iyi şeylerden biri, listedeki adreslere pazarlama e-postaları göndermeye başlamadan önce listenin temiz olduğundan emin olmaktır.

Bunu bir doğrulama aracıyla veya listedeki her adrese önce e-posta listenize eklenmek istiyorlarsa tıklayabilecekleri bir bağlantı içeren bir e-posta gönderdiğiniz çift katılımlı bir süreç kullanarak yapabilirsiniz.

Çift katılım yalnızca sizden haber almaktan gerçekten mutlu olan kişilere e-posta gönderdiğinizden emin olmanın iyi bir yoludur. Bununla birlikte, bir liste satın aldıktan sonra bunu yapmanın temel sorunu, listedeki e-posta adreslerine sahip olan kişilerin ilk etapta sizden e-posta almayı seçmemiş olmalarıdır, bu nedenle doğrulama bağlantısına alacağınız tıklama sayısının çok düşük olması muhtemeldir.

e-posta li̇stesi̇ büyütme takti̇kleri̇: etki̇nli̇ğe karşi çaba

Kaynak

Kurumsal e-posta doğrulama

Satın aldığınız bir B2B listesindeki adreslere herhangi bir e-posta göndermeden önce, bir liste temizliği yapmanız önemlidir. Yazım ve imla hataları, mükerrer e-posta adresleri veya bariz sahte isimler gibi hemen göze çarpan her şeye dikkat ederek başlayın.

Ardından, veri hijyenini sağlamak için listenizi Bouncer gibi bir e-posta listesi temizleme hizmetinden geçirin. Bu, aşağıdakiler gibi her şeyi kaldırmanıza yardımcı olacaktır spam tuzakları, sahte e-posta adresleri veya artık var olmayan e-posta adresleri ile e-posta pazarlama başarısı şansınızı artırabilirsiniz.

Bunu yaptıktan sonra, muhtemelen şu anda şirketiniz hakkında hiçbir şey bilmeyen bu kişilere ilk e-posta olarak ne göndereceğinizi belirlemenin zamanı geldi.

En iyi seçenek kısa ve öz bir kişiselleştirilmiş e-posta Şu anda karşılaşabilecekleri iş zorluklarına değinen, ardından işletmenizin nasıl yardımcı olabileceği hakkında bilgi veren ve sizden daha fazla pazarlama e-postası almayı tercih etmeleri halinde onlara sunabileceğiniz ücretsiz bir araç, kontrol listesi, video veya e-Kitap gibi bir şey.

B2B listenizi oluşturmak ve sürdürmek için işletme doğrulama API'si

B2B e-posta pazarlama veritabanınızı ister sıfırdan oluşturmayı ister bir adres listesi satın almayı planlayın, zaman içinde bakımının iyi yapıldığından emin olmanız önemlidir. 

B2B listenizden en iyi sonuçları aldığınızdan ve aşağıdaki kişilere ulaştığınızdan emin olmanıza yardımcı olmak için aklınızda bulundurmanız gereken birkaç en iyi uygulama vardır yüksek kaliteli müşteri adayları.

Standartları Belirleyin

Herkesin iş iletişim veri girişi için kullanması gereken verilerin farkında olduğundan emin olun. Çoğu durumda, bir isim ve e-posta adresine sahip olmak tek başına yeterli değildir. En iyi sonuçları elde etmek için firma demografisine, alıcı persona bilgilerine ve diğer iletişim biçimlerine ihtiyacınız vardır. İdeal olarak, hedeflediğiniz her işletme için birden fazla e-posta adresiniz veya irtibat kişiniz olmalıdır.

İzleme süreci

B2B pazarlama veritabanınızın sağlığının zaman içinde değişebileceğini unutmamak önemlidir. Veri bozulması süreci nedeniyle kişi listeniz her geçen ay daha az etkili hale gelebilir, bu nedenle sağlam bir izleme planına sahip olmak çok önemlidir.

İşaretlenip kaldırılabilecek veya güncellenebilecek etkin olmayan e-posta adresleri gibi yanlış bilgilere dikkat etmek için düzenli olarak bir e-posta listesi temizleme ve doğrulama kontrol aracı kullanın. Yanlış e-posta listeleri, geçersiz e-posta adreslerine giden yüzlerce e-postanız olabileceğinden, e-posta teslim edilebilirlik oranlarınız için oldukça büyük bir sorun teşkil edebilir.

Listenizi oluşturun

B2B pazarlama veritabanınızı ister sıfırdan oluşturun (e-posta bültenleri gibi bir yolla) ister bir liste satın alarak işe başlayın, veritabanının güncel bilgilere sahip olduğundan emin olmak için sürekli olarak oluşturulması gerekir. 

Örneğin, hedef şirketteki karar mercii görevinden ayrılırsa veya hedef işletme yeni bir sahibin eline geçerse listenizi yeni bilgilerle güncellemeniz gerekecektir.

Veri bozulması ve bunun neden bir sorun olduğu

E-posta listeleri zaman içinde eskime eğilimindedir. Her birkaç ayda bir, insanlar belirli bir şirkette çalışmayı bırakıp adreslerini sildiklerinden veya bir adresi kullanmayı tamamen bıraktıklarından, listenizin büyük bir kısmı artık aktif olmayacaktır.

E-posta iletişimleriniz için bu bir sorundur, çünkü e-posta pazarlama platformunuz aracılığıyla onlara mesaj göndermeye devam edebilirsiniz. Hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın, adresin artık aktif olmadığını size söylemeyecektir.

Yani, bir tanesi en iyi e-posta pazarlama ipuçları TEMİZLİK zaman zaman listeleriniz.

B2B pazarlamacıları için kişi listelerini gözden geçirmek ve güncellemek önemlidir, ancak bu ne sıklıkla yapılmalıdır? İzleme süreci devam eden bir süreç olmalıdır; güncel olmayan iletişim bilgilerinin düzenli olarak kontrol edilmesi, böylece güncelleme için işaretlenmeleri her zaman yaptığınız bir şey olmalıdır.

Ancak asıl mesele, veri bozulmasının sürekli bir sorun olması ve bazen fark ettiğinizden daha zor tespit edilebilmesidir. Örneğin, bir kişi yeni bir e-posta adresi oluşturabilir ancak eski adresini aktif tutabilir.

Umarım, gönderdiğiniz tüm e-postaları almaya devam etmeleri için yönlendirme ayarlamışlardır, ancak bunun garantisi yoktur. Genel olarak rakamlar, bir e-posta listesinin ortalama olarak yıllık bazda yüzde yirmiden fazla azalacağını göstermektedir.

E-posta listesi oluşturmaya ilişkin yasa ve yönetmelikler

B2B veritabanlarının oluşturulması, satın alınması ve kullanılması sürecinin, şirketinizin bulunduğu yere bağlı olarak belirli yasa ve yönetmeliklerin dikkatle değerlendirilmesi ve gözetilmesi ile yapılması gerekebilir.

e-posta onayı

Kaynak

Örneğin, Avrupa Birliği ve Birleşik Krallık'ta, Mayıs 2018'de yürürlüğe giren ve B2B pazarlamacıları için birkaç şeyi değiştiren Genel Veri Koruma Yönetmeliği veya GDPR var.

GDPR, kişisel bilgilere ve tüketicilerin işletmelerle nasıl ve ne zaman iletişime geçebileceğine ilişkin önceki kuralları ve önlemleri genişletmiş ve gizli bilgi korumasını işletmelere genişletmiştir. Bu da hem B2B hem de B2C pazarlamacılarının aynı standartlara uyması gerektiği anlamına geliyor.

Özellikle, B2B kişilerinin sizden pazarlama iletişimi almayı seçtiğinden emin olmanız gerekir; bu nedenle, B2B pazarlama listenizi satın alıyorsanız alıcılarınıza bu şansı vermek için bir onay e-postası göndermek iyi bir uygulamadır. Bununla birlikte, hem işletmeler hem de tüketiciler, pazarlamacılardan verilerini silmelerini isteyerek unutulma hakkına sahiptir.

Neden güvenilir ve doğrulanmış bir B2B veritabanına ihtiyacınız var?

B2B e-posta pazarlama veritabanınız birkaç farklı şekilde güvenilmez ve hatalı olabilir. Bu durum, işletmeniz ve pazarlama ekibiniz için çeşitli sorunlara yol açabilir.

Örneğin, potansiyel müşteriler yanlışlıkla veya istemeden yanlış iletişim bilgileri verebilir; hedef şirketlerdeki çalışan değişimi bilgilerin güncelliğini yitirmesine neden olabilir; işlerin kapanması, büyümesi veya birleşmesi, bilgilerinizin artık hedefin gerçek bir yansıması olmadığı anlamına gelebilir; veya B2B veritabanları, müşteriler ve kilit karar vericiler hakkında önemli bilgilerden yoksundur.

Yüksek kaliteli, güvenilir ve doğrulanmış bir liste, artık var olmayan veya kullanılmayan adreslere e-posta göndererek zaman kaybetmemek de dahil olmak üzere pazarlama ekibiniz için pek çok şeyi kolaylaştıracaktır.

B2B e-posta pazarlama listenizi oluşturmak söz konusu olduğunda, sıfırdan başlamak veya mevcut verileri satın almak isteyebilirsiniz. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, listenizin doğru ve geçerli olduğundan emin olmanız çok önemlidir.

Toparlıyorum

E-posta, en etkili dijital pazarlama kanallarından biridir. Ancak başarılı e-posta pazarlama kampanyaları yürütmek istiyorsanız bazı kurallar vardır ve e-posta pazarlama veritabanınız bunların başında gelir. Listelerinizi temiz tutun ve her zaman geçersiz adresleri izleyin; listelerinizi nasıl elde etmiş olursanız olun, iyi etkileşim oranları ve genel sonuçlar görmeniz gerekir.

Bouncer'a bugün kaydolun ve yüz binlerce e-posta adresini gözlerinizin önünde doğrulamamızı izleyin. Doğrulama oyunundaki en iyi doğruluk, GDPR ve SOC2 uyumluluğu ve daha fazlasıyla Bouncer, tercih ettiğiniz güvenilir iş ortağınızdır.

Sıkça sorulan sorular

B2B e-posta listesi oluşturmak için en iyi yöntem nedir?

Yukarıda bahsedilen üç yöntemden (oluşturmak, satın almak ve kiralamak), uzun vadede başarı istiyorsanız oluşturmak en iyi yöntemdir. Liste satın almak iş hedeflerinize ulaşmak için kestirme bir yol gibi görünebilir, ancak yüksek spam şikayetleri riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

E-posta listelerimi ne sıklıkla temizlemeli ve doğrulamalıyım?

Bu, listenizin ne kadar hızlı büyüdüğüne ve her gün kaç e-posta eklediğinize bağlıdır. Ancak listelerinizi birkaç ayda bir Bouncer ile doğrulamak iyi bir uygulamadır.

B2B ve B2C e-posta pazarlama veritabanı arasındaki temel fark nedir?

Bir B2B e-posta pazarlama veritabanında, belirli bir şirkete kayıtlı çok daha fazla iş e-postanız olacaktır. Bir kişi bir şirketten ayrılır ayrılmaz, e-postası artık aktif değildir. Öte yandan, B2C e-posta veritabanları genellikle daha uzun süre aktif kalan kişisel e-postalardan oluşur.

Çizgi ve noktalar