Проучванията показват, че хората са склонни да отварят пощенските си кутии с електронна поща повече, отколкото пощенските кутии в която и да е друга платформа, поради което електронната поща е толкова ефективна и продуктивна, когато става въпрос за популяризиране на услуги, продукти или марки.
За да постигнете най-добри резултати от стратегията за достигане до потребителите по имейл, е важно да вземете предвид някои основни аспекти. Прочетете по-нататък, за да научите повече за основните съвети, които трябва да имате предвид, когато съставяте стратегия за достигане до електронна поща.
Какво е достигане по имейл?
Обхващането на хора по имейл се отнася до процеса на установяване на контакт с хора чрез имейл. По отношение на маркетинга на съдържание това обикновено се прави с основната цел да се популяризира част от съдържанието, да се поиска обратна връзка , или да създадете сътрудничество или партньорство с влиятелен човек.
Повечето фирми са получавали лоши имейли за контакт – всъщност може би пощенската ви кутия е пълна с такива имейли. А получаването на тези ужасни имейли може да ви е накарало да се замислите дали имейлът за достигане до потребителите е нещо, което действително може да работи.
Добрата новина е, че да, това е възможно, но трябва да изпратите правилния тип имейли за достигане до потребителите. Това са имейли, които няма да ви накарат да изглеждате като спамър и действително ще предоставят стойност на хората, на които ги изпращате, като ви помогнат да постигнете желаните резултати.
Най-добри поредици за достигане до потребителите
Когато изпращате информационни имейли, които получателите с удоволствие виждат, ще забележите някои от основните ползи за вашия бизнес. Имейлите за достигане до потребителите имат много различни ползи, когато се правят правилно. Те включват:
- Това все още е един от най-ефективните начини за изграждане на връзки , като повечето методи за изграждане на връзки изискват да изпращате имейли за връзка.
- Тя може да ви помогне да изградите взаимоотношения с други хора от вашия бранш, което може да доведе до възможности за публикуване на гост, партньорства, интервюта и др.
- Насочването на имейл към журналисти, което е много целенасочено, може да доведе до по-нататъшно отразяване на вашия бизнес в пресата.
Някои от основните най-добри практики за достигане до потребителите по имейл включват:
Изготвяне на целеви списък
Да се уверите, че имейлите ви за достигане са изпратени до правилните хора, е един от най-важните аспекти на достигането чрез имейл. Това може да звучи като здрава логика, но може би ще бъдете шокирани, когато чуете колко много имейли се изпращат на грешните хора.
За да създадете списък с цели за достигане, направете следното:
Поставяне на цели – различните целеви групи ще имат нужда от различни цели. Например, ако искате отразяване в пресата, потърсете журналисти, които отразяват съответната тема.
От друга страна, ако изграждате връзки, потърсете хора, които вече са се свързвали с подобни страници. Преди да започнете да изпращате имейли, трябва да знаете точно какво искате да постигнете с достигането до потребителите.
Създаване на списъка – Направете електронна таблица, която включва имената на целевите групи, причините, поради които искате да се свържете с тях, и URL адресите на съответните страници.
Например запишете страницата, от която искате да се свържат с вас, или отбележете подходяща скорошна статия. Помислете за добавяне на колона за състоянието, за да можете да проследявате с кого сте се свързали досега и дали е отговорил.
Намиране на имейл адреси – След като сте наясно как искате да таргетирате, е време да намерите имейл адреси и да ги добавите в електронната си таблица.
Когато е възможно, намерете имейл адреса на конкретното лице, а не общия имейл адрес на компанията. За целта можете да използвате инструмент за търсене на имейл адреси като Hunter.io.
Създаване на шаблон – Използвайте шаблон, който можете да персонализирате. Можете да намерите шаблони за имейли, които да използвате, предлагани от много инструменти за работа с имейли, или да създадете свои собствени, след като разгледате някои добри шаблони за имейли за вдъхновение.
Искате да има смисъл, но е добре да избегнете това имейлът ви да изглежда по същия начин като всички останали. Обърнете специално внимание на линиите на темите и обмислете създаването на две различни версии, за да можете да провеждате разделно тестване.
Персонализация
Персонализирането е важна част от работата с имейли и е единственият фактор, който помага за разграничаване на легитимните податели от спамърите.
Персонализираните имейли също ще ви помогнат да постигнете по-голям успех в кампанията си за достигане до потребителите, тъй като статистиката показва, че те получават 33% повече отговори в сравнение с общите имейли.
Има няколко неща, които можете да направите, за да персонализирате имейлите за достигане до потребителите, включително:
Персонализирайте линията на темата на имейла си за достигане
Използването на името им в темата веднага показва, че знаете кои са те и имате какво да им предложите.
Използвайте името им в имейла
С „Уважаеми господине“ вероятно няма да стигнете далеч; използването на името на получателя в имейла увеличава вероятността той да го прочете.
Препратка към нещо релевантно
Имената не са единственият начин за персонализиране. Като се позовавате на нещо тяхно, което сте видели на сайта им или на друго място, можете да покажете, че знаете на кого изпращате имейла и с какво се занимава той.
Създаване на правилната тема на имейл за достигане до потребителите
Има много различни неща, за които трябва да помислите, когато създавате тема за имейлите си за достигане до потребителите. Имайте предвид, че независимо от това на кого изпращате имейл, темата ще бъде първото нещо, което той ще види, и тя ще бъде разликата между това дали имейлът ще бъде напълно игнориран, или отворен и прочетен.
Наред с това трябва да внимавате да не използвате думи за спам в темата, тъй като те могат да бъдат засечени от филтрите за спам и ако са твърде много, имейлът ви може да бъде изпратен директно в папката за спам, където вероятно никога няма да бъде забелязан.
За разлика от маркетинга по имейл, за достигане до потребителите по имейл по-дългата тема може да е по-добър избор. Това е така, защото тя дава на получателя по-ясна представа за какво се отнася имейлът ви и може да помогне да се отличите от маркетинговите имейли в пощенската кутия. В резултат на това това може да повиши процента на отваряне.
Избор на тема за имейл за достигане до влиятелни личности
Когато провеждате контакти с влиятелни личности, е важно да направите така, че темата ви да се откроява. Това е така, защото инфлуенсърите са едни от основните цели на кампанията за достигане до електронна поща и имейли като вашия вероятно ще виждат много в пощенските си кутии ежедневно.
Ако искате да си сътрудничите с инфлуенсър, е важно да измислите тема, която да се откроява. Това може да включва отделяне на известно време за следене и запознаване с влиятелния човек, така че когато се стигне до изпращане на имейл за контакт, да разполагате с повече информация, която да използвате за персонализиране както на темата, така и на съдържанието на имейла.
Може също така да помислите дали да не включите в темата нещо ценно за инфлуенсъра.
Основният извод е, че колкото по-добре опознаете субектите си, преди да ги изпратите, толкова по-лесно ще бъдете забелязани в пощенските им кутии.
Използване на инструмент за достигане по имейл
Използването на инструмент за работа с имейли може да ви спести много време и да ви помогне да увеличите мащаба си, независимо от целта си. Има няколко различни инструмента за достигане до имейли, от които можете да избирате, като някои от тях са разработени с оглед на конкретни цели. Те включват:
- PitchBox – Това е популярен инструмент сред повечето професионалисти в областта на достигането до потребителите и се предлага с работни процеси, които са предназначени да ви насочват при създаването и изпълнението на кампании за достигане до потребителите.
- Skua – Мощен инструмент за достигане на студени имейли . Като решение, управлявано от изкуствен интелект, то повишава ефективността на доставките и насърчава диалозите, генериращи приходи, чрез автоматизирано загряване и интелигентно изпращане.
- JustReachOut – Този инструмент е предназначен за тези, които искат да се обръщат към журналисти, а не към влиятелни личности или блогъри.
- BuzzStream – Това е един от най-старите и най-реномираните налични инструменти за работа с имейли. Създаден е за малки екипи или собственици на самостоятелни бизнеси, които включват студеното достигане до потребителите в своите SEO кампании .
- NinjaOutreach – Този инструмент е предназначен специално за Изграждане на връзки и достигане до SEO .
Как да подобрите шансовете си за отговор
Важно е да помните, че хората, на които изпращате информационни имейли, вероятно са заети. Ето защо те вероятно ще оценят и ще отговорят на имейл, който е конкретен и кратък. Някои неща, които трябва да имате предвид, включват:
Преминете към темата
Не изпращайте прекалено дълги имейли с много абзаци, а кратки, ясни и точни, за да може лесно да бъдат прегледани и да не се налага човекът, с когото се свързвате, да губи много време, преди да вземе решение.
Поставете важните неща горе
Подходът на „обърнатата пирамида“ е добър вариант, като най-важните елементи са в горната част на съобщението, а всичко останало е кратко и сбито след това.
Включете ключови подробности
Въпреки че искате да не се разпростирате, важно е да не пропускате ключови подробности, за да постигнете това. Имейл с едно изречение, в което ги молите да се свържат с вас без солидна причина, може да бъде също толкова досаден.
Не проследявайте
Ако не получите отговор, приемете това за свой отговор. Журналистите казват, че твърде многото последващи действия са едно от най-досадните неща, с които се сблъскват от разпространителите на имейли.
Достигането до имейл може да бъде идеален начин за изграждане на бизнеса ви, но трябва да знаете как да го направите правилно.
