Was sind Gmail Bounces?

Eine versprungene E-Mail im Zusammenhang mit einem Google Mail-Nutzer tritt auf, wenn eine von seinem Google Mail-Konto gesendete E-Mail nicht an die E-Mail-Adresse des Empfängers zugestellt werden kann.

Dieser Fehler kann aus verschiedenen Gründen auftreten, z. B. wenn der E-Mail-Server des Empfängers nicht verfügbar ist, das Postfach des Empfängers voll ist oder die E-Mail-Adresse des Empfängers falsch oder nicht mehr in Gebrauch ist.

Wenn eine E-Mail gebounct wird, erhält der Google Mail-Nutzer in der Regel eine Benachrichtigung, in der der Grund für das Bounce erklärt wird. So kann er korrigierend eingreifen.

Warum Ihre Gmail-Nachricht gebounct wurde

Wenn Ihre Google Mail-Nachricht gebounct wird, bedeutet dies, dass die E-Mail, die Sie zu senden versucht haben, nicht an den Posteingang des Empfängers zugestellt werden konnte.

Dafür kann es mehrere Gründe geben.

Wenn Sie sie verstehen, können Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails das gewünschte Ziel erreichen.

Veraltete und ungültige E-Mail-Adressen

Ein häufiger Grund für unzustellbare Nachrichten ist der Versand von E-Mails an veraltete oder ungültige E-Mail-Adressen.

Wenn die E-Mail-Adresse des Empfängers geändert oder deaktiviert wurde, kann der Empfängerserver Ihre Nachricht nicht zustellen, was zu einem Bounce führt.

Überprüfen Sie immer, ob Sie die aktuellen und korrekten E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte haben.

Versenden von E-Mails an Personen, die sich nicht für den Erhalt dieser E-Mails entschieden haben

E-Mails an Personen, die keine eingezogen zu erhalten, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit als unerwünschte Nachrichten oder Spam markiert.

Dies kann den E-Mail-Server des Empfängers dazu veranlassen, die Nachricht abzulehnen, was dazu führt, dass sie versendet wird.

Es ist wichtig, dass Sie nur E-Mails an Benutzer senden, die ausdrücklich zugestimmt haben, Mitteilungen von Ihnen zu erhalten, um dieses Problem zu vermeiden.

Verwendung irreführender und spammiger Betreffzeilen

Betreffzeilen die irreführend sind oder Spam ähneln, können dazu führen, dass E-Mail-Dienstanbieter Ihre Nachricht als Spam filtern und verhindern, dass sie den Posteingang des Empfängers erreicht.

Dies kann dazu führen, dass eine automatische Nachricht erscheint, die besagt, dass Ihre E-Mail gebounct wurde.

Die Erstellung klarer, ehrlicher und relevanter Betreffzeilen kann helfen, dieses Problem zu vermeiden.

Unsachgemäß eingerichtete DNS-Einträge

DNS-Einträge, die nicht korrekt konfiguriert sind, können den Ruf Ihres Absenders schädigen und zu unzustellbaren E-Mails führen.

Diese Aufzeichnungen, einschließlich SPF, DKIM und DMARC helfen dabei, die Identität Ihrer Domäne zu überprüfen und Ihren E-Mail-Server zu ermächtigen, in ihrem Namen E-Mails zu versenden.

Eine ordnungsgemäße Einrichtung dieser Datensätze kann dazu beitragen, einen guten Ruf als Absender bei E-Mail-Dienstanbietern zu erhalten.

Ihr Server ist auf der schwarzen Liste

Wenn Ihr Server auf einer schwarzen Liste steht, bedeutet dies, dass er von E-Mail-Dienstanbietern oder Empfängerservern als Quelle von Spam oder unerwünschten E-Mails identifiziert wurde.

Dies kann dazu führen, dass Ihre Nachrichten abgelehnt oder direkt an den Spam-Ordner gesendet werden, was zu einem Bounce führt.

Wenn Sie den Status Ihres Servers auf den Blacklists regelmäßig überwachen, können Sie Maßnahmen ergreifen, um ihn zu entfernen und Ihre Fähigkeit, E-Mails zu versenden, wiederherzustellen.

Der Posteingang des Empfängers ist voll

Ein einfacher, aber häufiger Grund für das Zurücksenden von E-Mails ist der volle Posteingang des Empfängers.

Wenn kein Platz mehr für den Empfang neuer E-Mails vorhanden ist, weist der Empfängerserver alle eingehenden Nachrichten zurück.

Der Absender erhält in der Regel eine automatische Nachricht, in der erklärt wird, dass die E-Mail aufgrund eines vollen Posteingangs zurückgewiesen wurde.

Wenn Sie diese häufigen Gründe für unzustellbare E-Mails kennen, können Sie Maßnahmen ergreifen, damit Ihre Nachrichten erfolgreich an Ihre Empfänger zugestellt werden.

So verhindern Sie E-Mail-Rückläufer in Google Mail

Um E-Mail-Bounce-Backs in Google Mail zu vermeiden, müssen Sie Praktiken anwenden, die sicherstellen, dass Ihre E-Mails von den Empfängerservern willkommen geheißen werden und nicht die Abwehrmechanismen der E-Mail-Dienstanbieter auslösen.

Hier sind unsere besten Strategien, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass Ihre E-Mails zurückspringen:

Bereinigung und Validierung Ihrer E-Mail-Listen

 
Regelmäßiges Bereinigen und Validieren Ihrer E-Mail-Listen kann die Absprungrate senken.

Dabei werden veraltete oder fehlerhafte E-Mail-Adressen entfernt und die Gültigkeit der verbleibenden Adressen bestätigt.

wie Bouncer funktioniert hilft beim Bereinigen und Überprüfen Ihrer Listen, ohne Sie mit technischen Details zu überfordern.

Senden Sie E-Mails nur an Personen, die sich in Ihre Listen eingetragen haben.

Prüfen Sie, ob die Empfänger in Ihrer E-Mail-Liste sich ausdrücklich für den Erhalt von Mitteilungen von Ihnen entschieden haben.

Der Versand von E-Mails an Personen, die nicht zugestimmt haben, erhöht das Risiko von Spam-Meldungen und unzustellbaren E-Mails.

Das liegt daran, dass die Anbieter von E-Mail-Diensten und die Server der Empfänger wachsamer gegenüber unerwünschten Nachrichten sind.

Niemals Listen kaufen

Erwerb von E-Mail-Listen ist eine todsichere Methode, um die Absprungrate zu erhöhen und den Ruf Ihres Absenders zu schädigen.

Diese Listen enthalten oft ungültige oder uninteressierte Kontakte, was zu hohen Absprungraten und Spam-Meldungen führt.

Wenn Sie Ihre Liste organisch aufbauen, erhalten Sie ein engagierteres Publikum und verringern das Risiko, Spam zu versenden.

Schreiben Sie spamfreie Betreffzeilen

Klare, relevante und einfache Betreffzeilen können dazu beitragen, dass Ihre E-Mails die Spam-Filter umgehen und den Posteingang Ihrer Empfänger erreichen.

Vermeiden Sie irreführende oder übermäßig verkaufsfördernde Formulierungen, die Spam-Filter auslösen oder zu höheren Bounce-Raten führen könnten, weil die Empfänger-Server die Nachricht ablehnen.

Prüfen Sie Ihre Domain auf schwarze Listen

Wenn Sie auf einer schwarzen Liste stehen, kann dies Ihre Fähigkeit, E-Mails zu versenden, stark beeinträchtigen.

Prüfen Sie regelmäßig, ob Ihre Domäne auf der schwarzen Liste der E-Mail-Dienstanbieter steht.

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Domäne auf der schwarzen Liste steht, unternehmen Sie sofort Schritte, um die Probleme zu beheben, und beantragen Sie die Streichung von der Liste.

Richten Sie Ihre technischen E-Mail-Aspekte richtig ein

Die ordnungsgemäße Konfiguration von DNS-Einstellungen, einschließlich SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen, ist für die Authentifizierung Ihrer E-Mails und den Aufbau von Vertrauen bei E-Mail-Dienstanbietern unerlässlich.

Mit diesen technischen Vorkehrungen können Sie nachweisen, dass Ihr E-Mail-Konto berechtigt ist, E-Mails im Namen Ihrer Domäne zu versenden, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Bounces aufgrund von Authentifizierungsproblemen verringert wird.

Schlussfolgerung

Dank der Umsetzung dieser Best Practices können Sie die Wahrscheinlichkeit von Bounce Backs in Google Mail deutlich verringern.

Denken Sie daran, dass die Pflege einer gesunden E-Mail-Liste und die Berücksichtigung der Präferenzen Ihrer Empfänger der Schlüssel zu einer erfolgreichen E-Mail-Kommunikation sind.

Tools wie Bouncer können bei diesem Prozess eine wertvolle Hilfe sein, da sie eine leicht verständliche Lösung zur Bereinigung und Überprüfung Ihrer E-Mail-Listen bieten.

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