Wat zijn Gmail bounces?

Een gebouncede e-mail in de context van een Gmail-gebruiker doet zich voor wanneer een e-mail verzonden vanuit hun Gmail-account niet wordt afgeleverd op het e-mailadres van de ontvanger.

Dit kan om verschillende redenen gebeuren, bijvoorbeeld omdat de e-mailserver van de ontvanger niet beschikbaar is, omdat de mailbox van de ontvanger vol is of omdat het e-mailadres van de ontvanger onjuist of niet langer in gebruik is.

Wanneer een e-mail bounced, ontvangt de Gmail-gebruiker meestal een melding met de reden van de bounce. Zo kunnen ze corrigerende maatregelen nemen.

Waarom je Gmail-bericht bounced

Als je Gmail-bericht bounced, betekent dit dat de e-mail die je probeerde te versturen niet kon worden afgeleverd in de inbox van de ontvanger.

Er kunnen verschillende redenen zijn.

Als je ze begrijpt, kun je corrigerende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat je e-mails de beoogde bestemming bereiken.

Verouderde en ongeldige e-mailadressen

Een veel voorkomende reden voor een bounced bericht is het versturen van e-mails naar verouderde of ongeldige e-mailadressen.

Als het e-mailadres van de ontvanger is gewijzigd of gedeactiveerd, kan de server van de ontvanger je bericht niet afleveren, wat resulteert in een bounce.

Controleer altijd of je de huidige en juiste e-mailadressen van je contactpersonen hebt.

E-mails sturen naar mensen die daar niet voor hebben gekozen

E-mails die zijn verzonden naar personen die geen gekozen in ontvangen, is de kans groter dat ze worden gemarkeerd als ongewenste berichten of spam.

Dit kan ertoe leiden dat de e-mailserver van de ontvanger het bericht weigert, waardoor het bounced.

Het is belangrijk om alleen e-mails te sturen naar gebruikers die expliciet toestemming hebben gegeven om berichten van je te ontvangen om dit probleem te voorkomen.

Misleidende en spammy onderwerpregels gebruiken

Onderwerp die misleidend zijn of op spam lijken, kunnen ervoor zorgen dat e-mailserviceproviders uw bericht als spam filteren, waardoor het niet in de inbox van de ontvanger terechtkomt.

Dit kan leiden tot een automatisch bericht dat aangeeft dat je e-mail is gebounced.

Het opstellen van duidelijke, eerlijke en relevante onderwerpregels kan dit probleem helpen voorkomen.

Verkeerd ingestelde DNS-records

DNS-records die niet correct zijn geconfigureerd, kunnen uw afzenderreputatie schaden en leiden tot bounced e-mails.

Deze records, waaronder SPFDKIM en DMARC helpen de identiteit van uw domein te verifiëren en uw e-mailserver te autoriseren om namens het domein e-mails te versturen.

Als je deze records goed instelt, kun je een goede afzenderreputatie bij e-mailserviceproviders behouden.

Uw server staat op de zwarte lijst

Als uw server op de zwarte lijst staat, betekent dit dat deze door e-mailserviceproviders of ontvangende servers is geïdentificeerd als een bron van spam of ongewenste e-mails.

Dit kan ervoor zorgen dat je berichten worden geweigerd of direct naar de spammap worden gestuurd, wat resulteert in een bounce.

Door de status van je server op blacklists regelmatig te controleren, kun je actie ondernemen om deze te verwijderen en weer e-mails te versturen.

De inbox van de ontvanger is vol

Een eenvoudige maar veelvoorkomende reden voor bounces is dat de inbox van de ontvanger vol is.

Als er geen ruimte meer is om nieuwe e-mails te ontvangen, zal de ontvangende server alle inkomende berichten terugsturen.

De verzender ontvangt meestal een automatisch bericht met uitleg over de bounce vanwege een volle inbox.

Als u deze veelvoorkomende redenen voor bounced e-mails begrijpt, kunt u stappen ondernemen om ervoor te zorgen dat uw berichten succesvol worden afgeleverd bij uw ontvangers.

Hoe bounce backs in Gmail voorkomen

Om bounce backs in Gmail te voorkomen, is het belangrijk om praktijken te gebruiken die ervoor zorgen dat je e-mails worden verwelkomd door de servers van ontvangers en niet de verdediging van e-mailserviceproviders activeren.

Hier zijn onze topstrategieën om de kans te minimaliseren dat je e-mails worden teruggestuurd:

Uw e-maillijsten opschonen en valideren

 
Het regelmatig opschonen en valideren van je e-maillijsten kan het aantal bounces verminderen.

Dit proces omvat het verwijderen van verouderde of onjuiste e-mailadressen en het bevestigen van de geldigheid van de resterende adressen.

Uitsmijter helpt bij het opschonen en verifiëren van je lijsten om ze gezonder te maken zonder je te overstelpen met technische details.

Stuur alleen e-mails naar mensen die zich hebben aangemeld voor je lijsten

Controleer of de ontvangers op je e-maillijst er expliciet voor hebben gekozen om berichten van je te ontvangen.

E-mails sturen naar personen die daar geen toestemming voor hebben gegeven, verhoogt het risico op spamrapporten en bounce e-mails.

Dat komt omdat e-mailserviceproviders en servers van ontvangers waakzamer zijn voor ongevraagde berichten.

Koop nooit lijsten

Emaillijsten kopen is een trefzekere manier om je bouncepercentage te verhogen en je afzenderreputatie te beschadigen.

Deze lijsten bevatten vaak ongeldige of ongeïnteresseerde contacten, wat leidt tot hoge bouncepercentages en spamrapporten.

Door je lijst organisch op te bouwen, krijg je een meer betrokken publiek en verminder je het risico op het versturen van spam.

Schrijf spam-vrije onderwerpregels

Door duidelijke, relevante en heldere onderwerpregels te maken, kunnen je e-mails spamfilters omzeilen en de inbox van je ontvangers bereiken.

Vermijd het gebruik van misleidende of te verkoopgerichte taal die spamfilters kan triggeren of kan leiden tot hogere bouncepercentages doordat servers van ontvangers het bericht weigeren.

Controleer je domein op zwarte lijsten

Op een zwarte lijst staan kan je mogelijkheden om e-mails te versturen ernstig beïnvloeden.

Controleer regelmatig of je domein op de zwarte lijst van e-mailserviceproviders staat.

Als uw domein op de zwarte lijst staat, onderneem dan onmiddellijk actie om de problemen aan te pakken en vraag om verwijdering van de lijst.

Stel uw technische e-mailaspecten goed in

Een juiste configuratie van DNS-instellingen, waaronder SPF-, DKIM- en DMARC-records, is essentieel voor het verifiëren van je e-mails en het opbouwen van vertrouwen bij e-mailserviceproviders.

Deze technische instellingen helpen bewijzen dat uw e-mailaccount geautoriseerd is om e-mails te versturen namens uw domein, waardoor de kans op bounces door verificatieproblemen afneemt.

Conclusie

Dankzij deze best practices kun je de kans op bounce backs in Gmail aanzienlijk verkleinen.

Onthoud dat het onderhouden van een gezonde e-maillijst en het respecteren van de voorkeuren van je ontvangers essentieel zijn voor succesvolle e-mailcommunicatie.

Tools zoals Bouncer kunnen een waardevol hulpmiddel zijn in dit proces en bieden een eenvoudig te begrijpen oplossing voor het opschonen en verifiëren van uw e-maillijsten.

Meld je vandaag nog aan en valideer je eerste 100 e-mails gratis!

​