Mik azok a Gmail visszapattanások?

Egy Gmail-felhasználó esetében a visszapattant e-mail akkor fordul elő, ha a Gmail-fiókjából küldött e-mail nem érkezik meg a címzett e-mail címére.

Ez a hiba különböző okokból következhet be, például ha a címzett e-mail szervere nem elérhető, ha a címzett postafiókja megtelt, vagy ha a címzett e-mail címe helytelen vagy már nem használatos.

Ha egy e-mail visszapattan, a Gmail felhasználója általában értesítést kap a visszapattanás okáról. Ez lehetővé teszi számára, hogy korrekciós intézkedéseket tegyen.

Miért pattant vissza a Gmail üzenete

Ha a Gmail üzenete visszapattan, az azt jelenti, hogy az elküldeni kívánt e-mailt nem sikerült eljuttatni a címzett postaládájába.

Ennek több oka is lehet.

Ezek megértése segíthet abban, hogy korrekciós intézkedéseket tegyen annak érdekében, hogy az e-mailek eljussanak a kívánt helyre.

Elavult és érvénytelen e-mail címek

A visszapattant üzenetek egyik gyakori oka az, hogy e-maileket küldünk elavult vagy érvénytelen e-mail címek.

Ha a címzett e-mail címe megváltozott vagy letiltották, a címzett szervere nem tudja kézbesíteni az üzenetet, ami visszapattanást eredményez.

Mindig ellenőrizze, hogy kapcsolatai aktuális és helyes e-mail címei megvannak-e.

E-mailek küldése olyan személyeknek, akik nem jelentkeztek be a fogadásukra

Olyan személyeknek küldött e-mailek, akik nem beiratkozott fogadni őket, nagyobb valószínűséggel jelölik meg nem kívánt üzenetként vagy spamként.

Ez arra késztetheti a címzett e-mail szerverét, hogy visszautasítsa az üzenetet, ami az üzenet visszapattanását eredményezi.

Fontos, hogy csak olyan felhasználóknak küldjön e-maileket, akik kifejezetten beleegyeztek abba, hogy üzeneteket kapjanak Öntől, hogy elkerülje ezt a problémát.

Megtévesztő és spammelő tárgysorok használata

Tárgysorok amelyek félrevezetőek vagy spamre hasonlítanak, az e-mail szolgáltatók spamként szűrhetik az üzenetet, és megakadályozhatják, hogy az eljusson a címzett postaládájába.

Ez egy automatikus üzenetet eredményezhet, amely azt jelzi, hogy az e-mailje visszapattant.

A világos, őszinte és releváns tárgysorok megalkotása segíthet elkerülni ezt a problémát.

Helytelenül beállított DNS rekordok

A nem megfelelően konfigurált DNS-bejegyzések károsíthatják a feladó hírnevét, ami visszapattant e-mailekhez vezethet.

Ezek a nyilvántartások, beleértve SPF, a DKIM és a DMARC segítségével ellenőrizheti a domain azonosítóját, és engedélyezheti az e-mail szerverének, hogy e-maileket küldjön a nevében.

Ha ezeket a rekordokat megfelelően beállítja, az segíthet fenntartani a jó feladói hírnevet az e-mail szolgáltatóknál.

A szervere feketelistán van

Ha az Ön szervere feketelistán szerepel, az azt jelenti, hogy az e-mail szolgáltatók vagy a címzett szerverek spam vagy nem kívánt e-mailek forrásaként azonosították.

Ez azt eredményezheti, hogy az üzeneteket visszautasítják, vagy közvetlenül a spam mappába küldik, ami visszapattanást eredményez.

A szerver feketelistán lévő státuszának rendszeres figyelemmel kísérése segíthet abban, hogy lépéseket tegyen annak eltávolítására és az e-mailek küldésének helyreállítására.

A címzett postaládája tele van

Az e-mailek visszapattanásának egyszerű, de gyakori oka, hogy a címzett postaládája megtelt.

Ha már nincs hely az új e-mailek fogadására, a címzett szerver visszapattintja a beérkező üzeneteket.

A feladó általában egy automatikus üzenetet kap, amelyben megmagyarázza, hogy a levelek visszapattantak, mert a postaláda megtelt.

A visszapattant e-mailek gyakori okainak megértésének köszönhetően lépéseket tehet annak érdekében, hogy üzenetei sikeresen eljussanak a címzettekhez.

Hogyan lehet megakadályozni az e-mail visszapattanásokat a Gmailben?

Az e-mail visszapattanások megelőzése érdekében a Gmailben kulcsfontosságú, hogy olyan gyakorlatokat alkalmazzon, amelyek biztosítják, hogy az e-maileket a címzett szerverek szívesen fogadják, és nem váltják ki az e-mail szolgáltatók védelmét.

Íme a legjobb stratégiáink, amelyekkel minimálisra csökkentheti az e-mailek visszapattanásának esélyét:

Tisztítsa meg és hitelesítse e-mail listáit

 
Az e-mail listák rendszeres tisztítása és hitelesítése csökkentheti a visszalépési arányt.

Ez a folyamat magában foglalja az elavult vagy helytelen e-mail címek eltávolítását és a fennmaradó címek érvényességének megerősítését.

Kidobó segít megtisztítani és ellenőrizni a listákat, hogy javítsa azok állapotát anélkül, hogy túlterhelné Önt a technikai részletekkel.

Csak olyan embereknek küldjön e-maileket, akik feliratkoztak a listáira.

Ellenőrizze, hogy az e-mail listáján szereplő címzettek kifejezetten hozzájárultak-e ahhoz, hogy Öntől üzeneteket kapjanak.

Ha olyan személyeknek küld e-maileket, akik nem adtak beleegyezést, az növeli a spam-jelentések és a visszapattanó e-mailek kockázatát.

Ez azért van, mert az e-mail szolgáltatók és a címzettek szerverei jobban odafigyelnek a kéretlen üzenetekre.

Soha ne vásároljon listákat

Email listák vásárlása biztos módja annak, hogy növelje a visszalépési arányt és rontsa a feladó hírnevét.

Ezek a listák gyakran tartalmaznak érvénytelen vagy érdektelen kapcsolatokat, ami magas visszalépési arányhoz és spam jelentésekhez vezet.

Ha organikusan építed fel a listádat, elkötelezettebb közönséget kapsz, és csökken a spamküldés kockázata.

Írjon spammentes tárgysorokat

A világos, releváns és egyértelmű tárgysorok megalkotása segíthet abban, hogy az e-mailek kikerüljék a spamszűrőket, és eljussanak a címzettek postaládájába.

Kerülje a megtévesztő vagy túlságosan eladós nyelvezet használatát, amely a spamszűrők működésbe lépéséhez vagy a címzett szerverek által az üzenet elutasítása miatt magasabb visszalépési arányhoz vezethet.

Ellenőrizze a domainjét a feketelisták ellen

A feketelistán való szereplés súlyosan befolyásolhatja az e-mail küldési képességét.

Rendszeresen ellenőrizze, hogy az e-mail szolgáltatók nem tették-e feketelistára a domainjét.

Ha úgy találja, hogy a domainje feketelistára került, azonnal tegyen lépéseket a problémák megoldására, és kérje a listáról való törlést.

Állítsa be megfelelően a technikai e-mail szempontokat

A DNS-beállítások megfelelő konfigurálása, beleértve az SPF, DKIM és DMARC rekordokat, elengedhetetlen az e-mailek hitelesítéséhez és az e-mail szolgáltatókkal való bizalom kiépítéséhez.

Ezek a technikai beállítások segítenek bizonyítani, hogy az e-mail fiókja jogosult e-maileket küldeni a domainje nevében, csökkentve ezzel a hitelesítési problémák miatti visszapattanások valószínűségét.

Következtetés

Az alábbi legjobb gyakorlatok végrehajtásának köszönhetően jelentősen csökkentheti a Gmailben a visszapattanások előfordulásának esélyét.

Ne feledje, hogy a sikeres e-mail kommunikáció kulcsa az egészséges e-mail lista fenntartása és a címzettek preferenciáinak tiszteletben tartása.

Az olyan eszközök, mint a Bouncer, értékes segítséget nyújthatnak ebben a folyamatban, mivel könnyen érthető megoldást kínálnak az e-mail listák tisztítására és ellenőrzésére.

Regisztráljon még ma, és érvényesítse az első 100 e-mailjét ingyen!

​