Czym są odesłania Gmaila?

Odrzucona wiadomość e-mail w kontekście użytkownika Gmaila ma miejsce, gdy wiadomość e-mail wysłana z jego konta Gmail nie zostanie dostarczona na adres e-mail odbiorcy.

Niepowodzenie to może wystąpić z różnych powodów, takich jak niedostępność serwera poczty e-mail odbiorcy, zapełnienie skrzynki pocztowej odbiorcy lub nieprawidłowy adres e-mail odbiorcy lub adres, który nie jest już używany.

Gdy wiadomość e-mail zostanie odrzucona, użytkownik Gmaila zazwyczaj otrzymuje powiadomienie wyjaśniające przyczynę odrzucenia. Pozwala to na podjęcie działań naprawczych.

Dlaczego wiadomość Gmail została odrzucona

Odrzucenie wiadomości Gmail oznacza, że wiadomość e-mail, którą próbowano wysłać, nie mogła zostać dostarczona do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Powodów może być kilka.

Zrozumienie ich może pomóc w podjęciu działań naprawczych, aby upewnić się, że wiadomości e-mail dotrą do zamierzonego celu.

Nieaktualne i nieprawidłowe adresy e-mail

Jedną z najczęstszych przyczyn odesłanych wiadomości jest wysyłanie e-maili do nieaktualnych lub nieprawidłowe adresy e-mail.

Jeśli adres e-mail odbiorcy został zmieniony lub dezaktywowany, serwer odbiorcy nie może dostarczyć wiadomości, co skutkuje odrzuceniem.

Zawsze sprawdzaj, czy masz aktualne i poprawne adresy e-mail swoich kontaktów.

Wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które nie wyraziły zgody na ich otrzymywanie.

Wiadomości e-mail wysyłane do osób, które nie włączony aby je otrzymywać, jest bardziej prawdopodobne, że zostaną oznaczone jako niechciane wiadomości lub spam.

Może to skłonić serwer pocztowy odbiorcy do odrzucenia wiadomości, powodując jej odesłanie.

Ważne jest, aby wysyłać wiadomości e-mail tylko do użytkowników, którzy wyraźnie zgodzili się na otrzymywanie wiadomości od Ciebie, aby uniknąć tego problemu.

Używanie zwodniczych i spamerskich tematów

Linie tematyczne które są mylące lub przypominają spam, mogą spowodować, że dostawcy usług e-mail odfiltrują wiadomość jako spam, uniemożliwiając jej dotarcie do skrzynki odbiorczej odbiorcy.

Może to prowadzić do automatycznej wiadomości informującej, że wiadomość e-mail została odrzucona.

Tworzenie jasnych, uczciwych i odpowiednich tematów może pomóc uniknąć tego problemu.

Nieprawidłowo skonfigurowane rekordy DNS

Nieprawidłowo skonfigurowane rekordy DNS mogą zaszkodzić reputacji nadawcy, prowadząc do odrzucania wiadomości e-mail.

Zapisy te, w tym SPFDKIM i DMARC pomagają zweryfikować tożsamość domeny i autoryzować serwer poczty e-mail do wysyłania wiadomości e-mail w jej imieniu.

Prawidłowe skonfigurowanie tych rekordów może pomóc w utrzymaniu dobrej reputacji nadawcy u dostawców usług e-mail.

Twój serwer znajduje się na czarnej liście

Jeśli serwer znajduje się na czarnej liście, oznacza to, że został zidentyfikowany przez dostawców usług poczty e-mail lub serwery odbiorców jako źródło spamu lub niechcianych wiadomości e-mail.

Może to spowodować odrzucenie wiadomości lub wysłanie ich bezpośrednio do folderu spamu, co skutkuje odesłaniem.

Regularne monitorowanie statusu serwera na czarnych listach może pomóc w podjęciu działań mających na celu ich usunięcie i przywrócenie możliwości wysyłania wiadomości e-mail.

Skrzynka odbiorcza odbiorcy jest pełna

Prostym, ale częstym powodem odrzuceń wiadomości e-mail jest zapełniona skrzynka odbiorcza odbiorcy.

Gdy zabraknie miejsca na odbieranie nowych wiadomości e-mail, serwer odbiorcy odrzuci wszystkie przychodzące wiadomości.

Nadawca zazwyczaj otrzymuje automatyczną wiadomość wyjaśniającą odesłanie z powodu pełnej skrzynki odbiorczej.

Dzięki zrozumieniu tych najczęstszych przyczyn odrzuceń wiadomości e-mail, można podjąć kroki w celu pomyślnego dostarczenia wiadomości do odbiorców.

Jak zapobiegać odbiciom wiadomości e-mail w Gmailu?

Aby uniknąć odrzuceń wiadomości e-mail w Gmailu, kluczowe jest przyjęcie praktyk, które zapewniają, że wiadomości e-mail są mile widziane przez serwery odbiorców i nie uruchamiają mechanizmów obronnych dostawców usług poczty e-mail.

Oto nasze najlepsze strategie, aby zminimalizować ryzyko odrzucenia wiadomości e-mail:

Wyczyść i zweryfikuj swoje listy e-mailowe

 
Regularne czyszczenie i sprawdzanie poprawności list mailingowych może zmniejszyć współczynnik odrzuceń.

Proces ten obejmuje usunięcie nieaktualnych lub nieprawidłowych adresów e-mail i potwierdzenie ważności pozostałych.

Bouncer pomaga czyścić i weryfikować listy, aby poprawić ich kondycję bez przytłaczania szczegółami technicznymi.

Wysyłaj wiadomości e-mail tylko do osób, które zapisały się na Twoją listę.

Sprawdź, czy odbiorcy na Twojej liście e-mailowej wyraźnie wyrazili zgodę na otrzymywanie wiadomości od Ciebie.

Wysyłanie wiadomości e-mail do osób, które nie wyraziły na to zgody, zwiększa ryzyko otrzymywania spamu i wiadomości odrzucających.

Dzieje się tak, ponieważ dostawcy usług e-mail i serwery odbiorców są bardziej czujni na niechciane wiadomości.

Nigdy nie kupuj list

Zakup list e-mailowych to niezawodny sposób na zwiększenie współczynnika odrzuceń i zniszczenie reputacji nadawcy.

Listy te często zawierają nieprawidłowe lub niezainteresowane kontakty, co prowadzi do wysokich współczynników odrzuceń i raportów spamu.

Organiczne budowanie listy zapewnia bardziej zaangażowanych odbiorców i zmniejsza ryzyko wysyłania spamu.

Pisanie tematów wolnych od spamu

Tworzenie jasnych, trafnych i prostych tematów może pomóc w ominięciu filtrów antyspamowych i dotarciu do skrzynek odbiorczych.

Unikaj używania zwodniczego lub zbyt sprzedażowego języka, który może uruchamiać filtry antyspamowe lub prowadzić do wyższych współczynników odrzuceń z powodu odrzucenia wiadomości przez serwery odbiorców.

Sprawdź swoją domenę na czarnych listach

Znalezienie się na czarnej liście może poważnie wpłynąć na możliwość wysyłania wiadomości e-mail.

Regularnie sprawdzaj, czy Twoja domena nie znajduje się na czarnej liście dostawców usług poczty e-mail.

Jeśli zauważysz, że Twoja domena znajduje się na czarnej liście, podejmij natychmiastowe kroki w celu rozwiązania problemów i poproś o usunięcie jej z listy.

Prawidłowe skonfigurowanie technicznych aspektów poczty e-mail

Prawidłowa konfiguracja ustawień DNS, w tym rekordów SPF, DKIM i DMARC, jest niezbędna do uwierzytelniania wiadomości e-mail i budowania zaufania z dostawcami usług e-mail.

Te ustawienia techniczne pomagają udowodnić, że konto e-mail jest autoryzowane do wysyłania wiadomości e-mail w imieniu domeny, zmniejszając prawdopodobieństwo odrzuceń z powodu problemów z uwierzytelnianiem.

Wniosek

Dzięki wdrożeniu tych najlepszych praktyk możesz znacznie zmniejszyć ryzyko wystąpienia odrzuceń zwrotnych w Gmailu.

Pamiętaj, że utrzymywanie zdrowej listy e-mailowej i szanowanie preferencji odbiorców jest kluczem do udanej komunikacji e-mailowej.

Narzędzia takie jak Bouncer mogą być cennym zasobem w tym procesie, oferując łatwe do zrozumienia rozwiązanie do czyszczenia i weryfikacji list e-mailowych.

Zarejestruj się już dziś i potwierdź swoje pierwsze 100 e-maili za darmo!

​