Mitä ovat Gmail-palautukset?

Gmail-käyttäjän kohdalla sähköpostiviestin palautus tapahtuu, kun Gmail-tililtä lähetettyä sähköpostiviestiä ei toimiteta vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.

Tämä epäonnistuminen voi johtua eri syistä, kuten siitä, että vastaanottajan sähköpostipalvelin ei ole käytettävissä, vastaanottajan postilaatikko on täynnä tai vastaanottajan sähköpostiosoite on väärä tai se ei ole enää käytössä.

Kun sähköpostiviesti kimpoaa, Gmailin käyttäjä saa yleensä ilmoituksen, jossa selitetään syy kimpoamiseen. Näin hän voi ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.

Miksi Gmail-viestisi kimposi

Kun Gmail-viestisi kimpoaa, se tarkoittaa, että sähköpostia, jota yritit lähettää, ei saatu toimitettua vastaanottajan postilaatikkoon.

Syitä voi olla useita.

Niiden ymmärtäminen voi auttaa sinua ryhtymään korjaaviin toimenpiteisiin, jotta sähköpostiviestisi saavuttavat aiotun määränpään.

Vanhentuneet ja virheelliset sähköpostiosoitteet

Yksi yleinen syy palautuneeseen viestiin on sähköpostien lähettäminen vanhentuneisiin tai virheelliset sähköpostiosoitteet.

Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on muuttunut tai poistettu käytöstä, vastaanottajan palvelin ei pysty toimittamaan viestiäsi, jolloin se hylätään.

Tarkista aina, että sinulla on yhteystietojesi nykyiset ja oikeat sähköpostiosoitteet.

Sähköpostiviestien lähettäminen henkilöille, jotka eivät ole valinneet niiden vastaanottamista.

Sähköpostit, jotka on lähetetty henkilöille, jotka eivät ole valinnut vastaanottaa niitä, merkitään todennäköisemmin ei-toivotuiksi viesteiksi tai roskapostiksi.

Tämä voi saada vastaanottajan sähköpostipalvelimen hylkäämään viestin, jolloin se kimpoaa.

On tärkeää, että lähetät sähköpostiviestejä vain käyttäjille, jotka ovat nimenomaisesti suostuneet vastaanottamaan viestejä sinulta, jotta vältät tämän ongelman.

Harhaanjohtavien ja roskapostin aihealueiden käyttö

Aihealueet jotka ovat harhaanjohtavia tai muistuttavat roskapostia, voivat saada sähköpostipalveluntarjoajat suodattamaan viestisi roskapostiksi ja estämään sen pääsyn vastaanottajan postilaatikkoon.

Tämä voi johtaa automaattiseen viestiin, jossa ilmoitetaan, että sähköpostisi on hylätty.

Selkeiden, rehellisten ja asiaankuuluvien otsikoiden laatiminen voi auttaa välttämään tämän ongelman.

DNS-tietueiden virheellinen määrittäminen

DNS-tietueet, joita ei ole määritetty oikein, voivat vahingoittaa lähettäjän mainettasi, mikä johtaa sähköpostiviestien hylkäämiseen.

Nämä tiedot, mukaan lukien SPF, DKIM ja DMARC auttavat varmistamaan verkkotunnuksesi identiteetin ja valtuuttavat sähköpostipalvelimesi lähettämään sähköposteja sen puolesta.

Näiden tietueiden asianmukainen määrittäminen voi auttaa ylläpitämään hyvää lähettäjän mainetta sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa.

Palvelimesi on mustalla listalla

Jos palvelimesi on mustalla listalla, se tarkoittaa, että sähköpostipalveluntarjoajat tai vastaanottajapalvelimet ovat tunnistaneet sen roskapostin tai ei-toivottujen sähköpostien lähteeksi.

Tämä voi johtaa siihen, että viestisi hylätään tai lähetetään suoraan roskapostikansioon, jolloin se hylätään.

Jos seuraat säännöllisesti palvelimesi asemaa mustilla listoilla, voit ryhtyä toimenpiteisiin sen poistamiseksi ja palauttaa mahdollisuutesi lähettää sähköposteja.

Vastaanottajan postilaatikko on täynnä

Yksinkertainen, mutta yleinen syy sähköpostin palautumiseen on vastaanottajan postilaatikon täyttyminen.

Kun tilaa uusien sähköpostiviestien vastaanottamiseen ei enää ole, vastaanottajapalvelin palauttaa saapuvat viestit.

Lähettäjä saa yleensä automaattisen viestin, jossa selitetään, että vastaus on hylätty, koska saapuneet sähköpostit ovat täynnä.

Kun ymmärrät nämä yleiset syyt, joiden vuoksi sähköpostiviestejä palautuu, voit ryhtyä toimiin, jotta viestisi toimitetaan onnistuneesti vastaanottajille.

Miten estää sähköpostin palautukset Gmailissa?

Jotta voit estää sähköpostin palautusilmoitukset Gmailissa, on tärkeää ottaa käyttöön käytäntöjä, joilla varmistetaan, että vastaanottajapalvelimet ottavat sähköpostisi vastaan ja että sähköpostipalveluntarjoajat eivät reagoi niihin.

Tässä ovat parhaat strategiat, joiden avulla voit minimoida sähköpostiviestien palautumisen:

Puhdista ja validoi sähköpostilistasi

 
Säännöllinen sähköpostilistojen puhdistus ja validointi voi vähentää palautusprosenttia.

Tässä prosessissa poistetaan vanhentuneet tai virheelliset sähköpostiosoitteet ja vahvistetaan jäljelle jääneiden osoitteiden oikeellisuus.

Pomppija auttaa puhdistamaan ja tarkistamaan listasi ja parantamaan niiden kuntoa hukuttamatta sinua teknisillä yksityiskohdilla.

Lähetä sähköpostiviestejä vain niille, jotka ovat valinneet listasi.

Tarkista, ovatko sähköpostilistasi vastaanottajat nimenomaisesti suostuneet vastaanottamaan sinulta viestejä.

Sähköpostin lähettäminen henkilöille, jotka eivät ole antaneet suostumustaan, lisää roskaposti-ilmoitusten ja palauttamattomien sähköpostien riskiä.

Tämä johtuu siitä, että sähköpostipalvelujen tarjoajat ja vastaanottajien palvelimet ovat entistä valppaampia ei-toivottujen viestien suhteen.

Älä koskaan osta luetteloita

Sähköpostilistojen ostaminen on varma keino lisätä palautusprosenttia ja vahingoittaa lähettäjän mainetta.

Nämä luettelot sisältävät usein virheellisiä tai kiinnostuneita yhteystietoja, mikä johtaa korkeisiin hylkäysprosentteihin ja roskapostiraportteihin.

Luettelon luominen orgaanisesti antaa sinulle sitoutuneemman yleisön ja vähentää roskapostin lähettämisen riskiä.

Kirjoita roskapostivapaita otsikkorivistöjä

Selkeiden, merkityksellisten ja suoraviivaisten otsikoiden laatiminen voi auttaa sähköpostiviestejäsi ohittamaan roskapostisuodattimet ja saapumaan vastaanottajien postilaatikkoon.

Vältä harhaanjohtavaa tai liian myyntihakuista kieltä, joka saattaa laukaista roskapostisuodattimet tai johtaa korkeampaan palautusprosenttiin, koska vastaanottajan palvelimet hylkäävät viestin.

Tarkista verkkotunnuksesi mustilta listoilta

Mustalle listalle joutuminen voi vaikuttaa vakavasti mahdollisuuksiisi lähettää sähköposteja.

Tarkista säännöllisesti, ovatko sähköpostipalveluntarjoajat lisänneet verkkotunnuksesi mustalle listalle.

Jos huomaat verkkotunnuksesi olevan mustalla listalla, ryhdy välittömästi toimiin ongelmien ratkaisemiseksi ja pyydä poistamista listalta.

Aseta tekniset sähköpostinäkökohdat oikein

DNS-asetusten, mukaan lukien SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueiden, asianmukainen määrittäminen on tärkeää sähköpostien todentamisessa ja luottamuksen rakentamisessa sähköpostipalvelujen tarjoajien kanssa.

Nämä tekniset asetukset auttavat osoittamaan, että sähköpostitililläsi on valtuudet lähettää sähköposteja verkkotunnuksesi puolesta, mikä vähentää todennusongelmista johtuvien pomppujen todennäköisyyttä.

Päätelmä

Näiden parhaiden käytäntöjen toteuttamisen ansiosta voit vähentää huomattavasti mahdollisuuksia saada palautuksia Gmailissa.

Muista, että terveen sähköpostilistan ylläpitäminen ja vastaanottajien mieltymysten kunnioittaminen ovat avainasemassa menestyksekkäässä sähköpostiviestinnässä.

Bouncerin kaltaiset työkalut voivat olla arvokas apu tässä prosessissa, sillä ne tarjoavat helposti ymmärrettävän ratkaisun sähköpostilistojen puhdistamiseen ja tarkistamiseen.

Rekisteröidy tänään ja validoi ensimmäiset 100 sähköpostia ilmaiseksi!

​