Der ultimative Leitfaden zur Posteingangsplatzierung für Vermarkter
Izabela ist eine führende Mitarbeiterin des Bouncer-Blogs. Sie ist inspiriert, Unternehmen auf der ganzen Welt dabei zu helfen, E-Mails in den Posteingang ihrer Empfänger zu bekommen.
Fragen Sie sich, warum Ihre E-Mails im Spam-Ordner und nicht im primären Posteingang Ihrer Empfänger landen?
Das Geheimnis liegt in einer niedrigen Vermittlungsquote im Posteingang.
Heute möchten wir Ihnen die Macht der Posteingangsplatzierung zeigen und wie sie Ihre nächste E-Mail-Marketing-Kampagne in die Höhe schnellen lassen kann.
Mit einer besseren Platzierung im Posteingang gewinnen Ihre E-Mails an Sichtbarkeit, Vertrauen und höheren Engagement-Raten.
Aber was ist zu tun, wenn diese Quote niedrig ist? Das wollen wir herausfinden.
Was ist die Posteingangsplatzierung?
Die Posteingangsplatzierung bezieht sich auf die erfolgreiche Zustellung und Positionierung einer E-Mail direkt in den primären Posteingang eines Empfängers, anstatt in den Posteingang gefiltert zu werden. Spam oder Junk-Ordner. Dies ist ein entscheidender Aspekt der Zustellbarkeit von E-Mails und hat einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen.
Warum ist die Platzierung des Posteingangs wichtig?
Sie sollten genau auf die Platzierung Ihres Posteingangs achten, wenn Sie Wert auf Dinge wie diese legen:
Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit
Sobald Ihre E-Mail im primären Posteingang des Empfängers landet, wird sie stärker wahrgenommen und hat eine höhere Chance, bemerkt und geöffnet zu werden.
Der primäre Posteingang ist der Standardordner, den die Benutzer häufig aufrufen. Er ist daher der ideale Ort, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen und mit Ihren Inhalten in Kontakt zu treten..
Eine bessere Platzierung im Posteingang erhöht die Sichtbarkeit Ihrer E-Mails und steigert die Wahrscheinlichkeit, dass sie die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden erregen. Zielpublikum, was letztlich zu neuen Konversionen und Verkäufen führt.
Vertrauen und Glaubwürdigkeit
Die Platzierung im Posteingang ist eng mit Ihrer Absender-Reputation und die Wahrnehmung der Vertrauenswürdigkeit durch E-Mail-Dienstleister (ESPs) und Mailbox-Anbieter.
Wenn Ihre E-Mails regelmäßig den primären Posteingang erreichen, signalisieren Sie den Internet Service Providern (ISPs), dass Sie ein seriöser Absender sind und dass Ihre Inhalte relevant und von den Empfängern gewünscht sind.
Das stärkt Ihre Glaubwürdigkeit und schafft Vertrauen. Dadurch erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass künftige E-Mails von Ihrer Domain im Posteingang landen.
Höhere Engagement- und Konversionsraten
E-Mails, die erfolgreich den primären Posteingang erreichen, haben eine bessere Chance, von den Empfängern geöffnet, gelesen und bearbeitet zu werden.
Die Zugänglichkeit und Sichtbarkeit des Posteingangs schaffen mehr Engagementmöglichkeitenwie z. B. das Anklicken von Links, das Tätigen von Käufen oder das Ausführen gewünschter Aktionen.
Eine solche verbesserte Platzierung im Posteingang kann zu höheren Engagement-Raten führen und verbesserte Konversionsraten für Ihre E-Mail-Kampagnen.
Umgehung von Spam-Filtern und Junk-Ordnern
Falsch als Spam gekennzeichnet oder in den Junk-Ordner geleitet werden, verringern sich die Sichtbarkeit und die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails von den Empfängern gesehen werden.
Spam-Filter sollen die Benutzer vor unerwünschten oder potenziell schädlichen Inhalten schützen, aber manchmal werden auch legitime E-Mails falsch eingestuft.
Wenn Sie sich darauf konzentrieren, die Platzierung im Posteingang zu verbessern, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Sie die Spam-Filter umgehen. Dann erreichen Ihre E-Mails endlich direkt die vorgesehenen Empfänger.
Bessere Kapitalrendite (ROI)
E-Mail-Marketing ist ein wertvoller Kanal für Unternehmen, und eine hohe Platzierung im Posteingang ist entscheidend für die Maximierung Ihres ROI.
Wenn Ihre E-Mails regelmäßig im Posteingang landen, haben Sie eine höhere Chance:
- mit Ihrem Publikum in Kontakt treten,
- Pflege von Beziehungen,
- Umsetzungen vorantreiben und
- gewünschte Ergebnisse wie neue Verkäufe zu erzielen.
Eine bessere Platzierung im Posteingang ist eine Garantie dafür, dass Ihre Bemühungen und Investitionen in das E-Mail-Marketing nicht umsonst gewesen sind. Letztlich führt dies zu einer höhere Kapitalrendite.
Wie berechnet man die Posteingangsrate (IPR)?
Die Posteingangsrate (Inbox Placement Rate, IPR) ist eine Kennzahl, die den prozentualen Anteil der E-Mails, die erfolgreich im primären Posteingang des Empfängers landen, im Vergleich zur Gesamtzahl der versendeten E-Mails angibt. Sie gibt Aufschluss über die Effektivität Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit und zeigt an, wie gut Ihre E-Mails die Posteingänge der vorgesehenen Empfänger erreichen.
Hier ist die Formel für die Berechnung des Betrags:
Verstehen wir nun den Unterschied zwischen IPR und Lieferquote:
| Lieferrate: Die Zustellungsrate berechnet den prozentualen Anteil der E-Mails, die erfolgreich an die Mailserver des Empfängers zugestellt wurden, an der Gesamtzahl der gesendeten E-Mails. Sie konzentriert sich auf die allgemeine Zustellbarkeit Ihrer E-Mails, einschließlich des Posteingangs und aller anderen Ziele (z. B. Spam-Ordner oder blockiert). |
| Posteingangs-Platzierungsrate: Die IPR misst den prozentualen Anteil der E-Mails, die den primären Posteingang des Empfängers erreicht haben, an der Gesamtzahl der zugestellten E-Mails. Sie gibt Aufschluss über die Wirksamkeit Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit im primären Posteingang zu landen, wo die Chance höher ist, dass sie wahrgenommen und beachtet wird. |
Während die Zustellungsrate angibt, ob eine E-Mail erfolgreich zugestellt wurde, ohne dass sie gebounct wurde, unterscheidet sie nicht zwischen E-Mails, die den primären Posteingang erreicht haben, und solchen, die in Spam oder anderen Ordnern gelandet sind.
Die Platzierungsrate im Posteingang hingegen konzentriert sich ausschließlich auf das Ziel Ihrer E-Mails und liefert ein genaueres Maß dafür, wie gut Ihre E-Mails im primären Posteingang platziert werden.
Wie kann man eine niedrige Vermittlungsquote im Posteingang vermeiden?
Eine schlechte IPR kann leicht vermieden werden. Sie müssen nur ein paar Schritte befolgen, die wir im Folgenden erläutern.
Machen Sie einen Einstufungstest für den Posteingang
Führen Sie regelmäßig Tests zur Platzierung Ihrer E-Mails im Posteingang durch, um die Zustellung und Platzierung Ihrer E-Mails bei verschiedenen Mailbox-Anbietern zu bewerten.
Diese Tests helfen Ihnen, Ihre IPRs zu bewerten und eventuelle Probleme bei der Zustellbarkeit zu erkennen.
Wenn Sie eine Test-E-Mail senden an verschiedene E-Mail-Konten und zu analysieren, wo sie landen (ob im primären Posteingang oder im Spam-Ordner), können Sie Einblicke in Ihre Leistung der E-Mail-Zustellbarkeit.
Bereinigen und Validieren Ihrer Listen
Aufrechterhaltung einer saubere und geprüfte E-Mail-Liste. Dies kann durch Entfernen ungültiger oder inaktiver E-Mail-Adressen geschehen.
Wir empfehlen die Verwendung von Tools oder Diensten für die Listenbereinigung, und zwar wie Bouncer funktioniert. Lösungen wie Bouncer helfen Ihnen dabei, Adressen zu identifizieren und zu entfernen, die bouncen oder in der Vergangenheit E-Mails als Spam markiert haben.
Diese Praxis hilft Ihnen dabei, einen engagierten Abonnentenstamm zu haben. Außerdem verringert sich dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails Spam-Filter auslösen oder in Junk-Ordner verschickt werden.
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Bouncer ist Ihr bevorzugter E-Mail-Verifizierungsdienst, um eine niedrige IPR zu vermeiden. Unsere benutzerfreundlichen Tools bereinigen und validieren Ihre E-Mail-Liste, damit Sie effektiv mit echten Empfängern kommunizieren können. Wenn Sie durchforstet Ihre Adressen Adressen mit Bouncer können Sie die Listenqualität verbessern, die Zustellbarkeit erhöhen und die Wahrscheinlichkeit steigern, dass Ihre E-Mails im primären Posteingang landen. Bouncer bietet auch eine Echtzeit- und Massen-E-Mail-Verifizierungs-API für eine nahtlose und effiziente E-Mail-Validierung. Mit unserer Lösung können Sie proaktiv Zustellbarkeitsprobleme angehenidentifizieren toxischen E-Mail-Adressenund steigern Ihr IPR insgesamt. Vertrauen Türsteher um Ihre E-Mail-Kampagnen zu optimieren und Ihr Zielpublikum sicher zu erreichen. |
E-Mail-Authentifizierung verwenden
Umsetzung E-Mail-Authentifizierungsprotokolls wie SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), um Ihre E-Mails zu authentifizieren.
Diese Protokolle validieren die Authentizität Ihrer E-Mails und tragen dazu bei, Vertrauen bei den Mailbox-Anbietern aufzubauen.
Sobald Sie nachweisen, dass Sie ein rechtmäßiger Absender sind, wird die E-Mail-Authentifizierung Ihren Ruf als Absender verbessern. Darüber hinaus erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen.
Überwachen Sie Ihre Spam-Ordner-Beschwerden
Überwachen und analysieren Sie regelmäßig die Beschwerden, die von Empfängern eingehen, die Ihre E-Mails als Spam oder Junk markieren.
Hoch Spam-Beschwerdequote kann sich negativ auf den Ruf Ihres Absenders und Ihre Rechte des geistigen Eigentums auswirken.
Achten Sie genau darauf, die Gründe für diese Beschwerden zu ermitteln. Dabei kann es sich um irrelevante Inhalte oder eine zu hohe Versandfrequenz handeln. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Anpassungen an Ihren E-Mail-Kampagnen vornehmen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihre E-Mails als Spam eingestuft werden.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Abmeldungen
Verfolgen Sie die Anzahl der Abmeldungen von Ihren E-Mail-Kampagnen.
Eine steigende Abmeldequote kann bedeuten, dass Ihre Empfänger keinen Nutzen mehr in Ihren E-Mails sehen oder sie als Spam betrachten.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Abmeldeprozess einfach ist, mit einer leicht zu findenden Abmeldelink in Ihren E-Mails. Vorausgesetzt, Sie respektieren die Präferenzen der Empfänger, sich abzumelden, können Sie eine gesunde E-Mail-Liste aufrechterhalten und das Risiko von Spam-Beschwerden minimieren.
Wählen Sie einen zuverlässigen E-Mail-Anbieter
Die Auswahl eines seriösen E-Mail-Dienstleisters (ESP) ist der Schlüssel für eine gute Platzierung im Posteingang und hohe Zustellungsraten.
Ein zuverlässiger ESP hat Beziehungen zu verschiedenen Mailbox-Anbietern aufgebaut. Dies kann sich positiv auf Ihre E-Mail-Zustellung.
Sie werden anbieten Zustellbarkeits-Tools, Berichte und Anleitungen zur Überwachung und Verbesserung Ihrer IPRs.
Wenn Sie sich für eine Partnerschaft mit einem ESP entscheiden, werden Sie jede E-Mail-Marketingkampagne für eine bessere Zustellbarkeit im Posteingang optimieren.
Verbessern Sie Ihre Posteingangsplatzierung mit Bouncer
Mit dem Wissen, das wir gerade vermittelt haben, können Sie nun damit beginnen, Ihre Posteingangsrate zu optimieren.
Bereiten Sie sich darauf vor, das Potenzial Ihres E-Mail-Marketings mit diesen Expertenerkenntnissen auszuschöpfen.
Denken Sie daran, dass die Aufrechterhaltung eines hohen IPR keine einmalige Aufgabe ist - es ist ein fortlaufender Prozess. Konsequenz und Entschlossenheit sind Ihre Freunde auf diesem Weg.
Und vergessen Sie nicht Bouncer verwenden als Ihre vertrauenswürdige Lösung für die E-Mail-Validierung. Wir freuen uns darauf, Ihre E-Mail-Leistung auf ein neues Niveau zu heben. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus und machen Sie sich nie wieder Sorgen über niedrige IPRs.
Viel Glück!
Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, Probleme bei der Zustellbarkeit des Posteingangs vorherzusagen?
Ja, es ist möglich, Zustellbarkeitsprobleme im Posteingang vorherzusagen, indem man regelmäßig Tests zur Platzierung im Posteingang durchführt, Zustellbarkeitskennzahlen überwacht und Faktoren wie Absenderreputation, E-Mail-Inhalte und Engagement-Raten analysiert.
Welches ist der beste E-Mail-Anbieter für die beste Platzierungsrate im Posteingang?
Die „stimmt“. Service Provider (ESP) zu wählen, um eine hohe IPR zu erreichen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. von Ihren spezifischen Bedürfnissen, Ihrem E-Mail-Volumen, Ihrer Zielgruppe und Ihrer Branche. Zu den beliebten ESPs, die für ihre Zustellbarkeit und Posteingangsplatzierung bekannt sind, gehören SendGrid, Mailchimp und Sendinblue.
Wie kann ich Zustellbarkeitsprobleme erkennen?
Sie können Zustellbarkeitsprobleme erkennen, indem Sie regelmäßig Tests zur Platzierung im Posteingang durchführen, wichtige Zustellbarkeitskennzahlen (Bounce-Raten, Spam-Beschwerden) überwachen, Engagement-Raten analysieren, E-Mail-Inhalte und -Design bewerten und sich über Änderungen der Richtlinien von Mailbox-Anbietern und Spam-Filter-Algorithmen auf dem Laufenden halten.
Welchen Einfluss haben andere Mailbox-Anbieter auf die Platzierung des Posteingangs?
Die Platzierung im Posteingang kann bei verschiedenen Mailbox-Anbietern unterschiedlich sein, da jeder Anbieter seine eigenen Spam-Filter und Zustellungsalgorithmen hat. Es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen und Präferenzen der verschiedenen Mailbox-Anbieter zu kennen, um die Posteingangsrate zu optimieren und Ihre E-Mail-Marketingkampagnen entsprechend anzupassen.
Wie wirkt sich der Ruf des Absenders auf die Platzierung im Posteingang aus?
Der Ruf des Absenders ist ein entscheidender Faktor für die Platzierung im Posteingang. Ein Mailbox-Anbieter und Internetdienstleister können den Ruf des Absenders bewerten, um die Vertrauenswürdigkeit des Absenders festzustellen. Eine positive Absenderreputation verbessert die Chancen, dass E-Mails den Posteingang erreichen, während eine schlechte Reputation zu niedrigeren Platzierungsraten im Posteingang oder zur Kennzeichnung von E-Mails als Spam-E-Mails führen kann.
Wie kann ich eine schlechte Posteingangsquote verhindern?
Um eine schlechte Platzierungsrate im Posteingang zu vermeiden, sollten Sie sich auf die Aufrechterhaltung eines guten Absenderrufs konzentrieren, E-Mail-Authentifizierungsprotokolle (SPF, DKIM, DMARC) verwenden, Zustellbarkeitskennzahlen überwachen, Ihre E-Mail-Liste segmentieren, Inhalte personalisieren, Spam-Auslöser vermeiden, Ihre Listen regelmäßig bereinigen und validieren und E-Mails vor dem Versand testen.
Achten Sie außerdem auf die Betreffzeile und geben Sie einen klaren und sichtbaren Link zum Abbestellen an, Spam-Fallen vermeidenÜberwachen Sie die Platzierung von Spam-Ordnern und die Beschwerderaten, und wählen Sie einen zuverlässigen ESP mit hoher Zustellbarkeit.
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