Het belangrijkste doel van een nieuwsbrief is om nieuws en andere activiteiten met betrekking tot een bedrijf of organisatie te melden. Hij wordt in gedrukte of elektronische vorm verstuurd naar leden, abonnees, klanten of werknemers.
De belangrijkste redenen om een zakelijke nieuwsbrief te schrijven en te versturen verschillen voor elke organisatie. Maar over het algemeen moet een nieuwsbrief enige waarde bieden aan het lezerspubliek.
Wat je schrijft in je nieuwsbrief hangt af van verschillende factoren, zoals of je je richt op bestaande klanten of op nieuwe prospects. Maar ongeacht het beoogde publiek, blijft het belangrijkste principe van waarde leveren hetzelfde.
Als je je richt op bestaande klanten, dan moet je je richten op het communiceren van hoe je nieuwe functies nuttig voor hen kunnen zijn. Aan de andere kant, als nieuwe prospects je primaire doelgroep zijn, kan het zinvoller zijn om hen te wijzen op nuttige of interessante bronnen in plaats van productgerichte inhoud.
De toon en het type inhoud van je nieuwsbrieven zal verschillen afhankelijk van je doelgroep. Bij de meeste nieuwsbrieven worden harde verkoopberichten na een tijdje genegeerd of zelfs in de prullenbak gegooid. Daarom is het belangrijk om je publiek te leren kennen, hen te begrijpen en uit te zoeken wat ze het liefst willen ontvangen in je nieuwsbrief voordat je begint met schrijven en versturen.
Vandaag vertellen we je alles over zakelijke nieuwsbrieven – wat ze zijn, waarom ze belangrijk zijn, hoe je ze maakt en een aantal tips om je op weg te helpen met het maken van een populaire nieuwsbrief.
Wat zijn zakelijke nieuwsbrieven?
Een zakelijke nieuwsbrief is een e-mail die je (enigszins) regelmatig naar je abonnees stuurt om hen te voorzien van bruikbaar advies en waardevolle inzichten over je bedrijf en wat er gebeurt met je product, bedrijf of werknemers.
Zakelijke nieuwsbrieven worden meestal verzonden vanaf hetzelfde e-mailadres en ze hebben een vergelijkbare indeling wat betreft het ontwerp en de structuur. De informatie verandert bij elke nieuwsbrief.
Er zijn verschillende lengtes voor nieuwsbrieven, van hapklare tips tot lange artikels die doen denken aan een blogpost. Of je het kort wilt houden of grotere bedrijfsverhalen wilt vertellen, hangt af van je nieuwsbriefdoelen en algemene bedrijfsstrategie.
Maar hoe vaker je nieuwsbrieven verstuurt, hoe korter ze moeten zijn. Als je nieuwsbrief een dagelijkse e-mail is, zal het moeilijk worden om pagina’s en pagina’s met bruikbare inhoud te produceren.
Afhankelijk van het interval zijn er verschillende soorten die je kunt maken en versturen:
– dagelijkse nieuwsbrief
– wekelijkse nieuwsbrief
– maandelijkse nieuwsbrief
– driemaandelijkse nieuwsbrief
– en andere, klantintervallen
Enkele van de grootste zakelijke nieuwsbrieven zijn onder andereCBInsights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle en Foundr. Als je op zoek bent naar inspiratie voor de inhoud en het formaat van je nieuwsbrief, dan zijn deze populaire zakelijke nieuwsbrieven een goed startpunt – en inschrijven is gratis.
Heb je überhaupt een nieuwsbrief nodig?
Ten eerste, heb je een nieuwsbrief nodig? Een nieuwsbrief dient een cruciaal doel in de marketingcommunicatie die je gebruikt. Het gaat verder dan directe verkoop en fungeert als een positioneringsstuk om potentiële en bestaande klanten meer betrokken te maken bij je merk. Duizenden ondernemers en bedrijven gebruiken nieuwsbrieven om hun publiek aan zich te binden.
Met een sterke zakelijke nieuwsbrief kun je je bedrijf beter positioneren als expert met de inhoud en het advies dat je aan lezers geeft. De juiste inhoud voor je nieuwsbrief kan er snel voor zorgen dat je merk een betrouwbare bron van informatie wordt voor je doelpubliek. Je kunt nieuwsverhalen delen, praktisch advies geven, bedrijfsinzichten delen door dagelijkse blogberichten te sturen en nog veel meer.
Als je nieuwsbrieven een consistente kwaliteit leveren, zal dit uiteindelijk leiden tot het opbouwen van een publiek dat je merk respecteert als expert in het vakgebied en naar je kijkt als een betrouwbare en gerenommeerde bron wanneer ze zichzelf moeten bijscholen of op zoek zijn naar deskundige informatie.
Als je meer ervaring hebt met dit formaat, kun je je nieuwsbriefonderwerpen uitbreiden en verschillende soorten inhoud behandelen. En met meer te bieden, zullen er meer lezers zijn die op die inschrijfknop klikken om de wekelijkse nieuwsbrieven te ontvangen.
Hoe je een nieuwsbrief maakt – 13 stappen voor succes
Er zijn veel verschillende ideeën die je kunt gebruiken voor een effectieve en boeiende zakelijke of persoonlijke nieuwsbrief. Deze zijn:
1 – Nieuwswaardige inhoud aanbieden
Je publiek voorzien van informatie die zij als interessant of nieuwswaardig beschouwen, is een goede manier om meer lezers van je nieuwsbrief te garanderen. Creëer niet alleen inhoud over nieuwsverhalen direct van je bedrijf, maar geef je mening over andere nieuwswaardige gebeurtenissen in de branche, relevante updates en meer dat je klanten aangaat.
Dit helpt om de betrokkenheid te verhogen door te laten zien dat je nieuwsbrief niet alleen over verkoop gaat en dat je er echt om geeft om je lezers te voorzien van de informatie waarin ze geïnteresseerd zijn. Varieer af en toe met de onderwerpen van je nieuwsbrief en zorg ervoor dat je een mix stuurt van relevant nieuws en bruikbare inzichten.
Als je je alleen richt op nieuws uit de sector, is het opstellen van een nieuwsbriefschema super eenvoudig omdat je gecureerde maar bruikbare inhoud van verschillende andere bronnen kunt sturen. In feite zijn veel startup nieuwsbrieven op deze manier ontstaan, omdat deze bedrijven niet veel te melden hebben rond hun eigen startup nieuws.
2 – Schrijf hoe-inhoud
How-to artikelen behoren tot de populairste soorten contentmarketingmateriaal en het is niet moeilijk om te zien waarom. Als je klanten ergens meer moeite mee hebben dan anderen, kunnen how-to gidsen en artikelen een uitstekende aanvulling zijn op je zakelijke nieuwsbrief. Een goed how-to artikel hoeft ook niet lang te zijn. Het moet echter wel stappen bevatten die gemakkelijk te begrijpen zijn en die je lezers snel kunnen begrijpen.
Je kunt altijd een blognieuwsbrief maken waarin je de nieuwste artikelen, casestudy’s, video’s en andere grootste ideeën van je contentteam deelt. Dit is een veelgebruikte wekelijkse zakelijke nieuwsbrief die helaas niet veel bedrijven goed doen.
3 – Meer achtergrondinformatie geven
Veel mensen zijn van nature nieuwsgierig naar de geschiedenis van een bedrijf of een product, vooral als ze nieuwe klanten zijn, enthousiast zijn over je merk en je nog aan het leren kennen zijn. Als je een succesvol bedrijf hebt, zullen mensen er meer over willen weten.
Overweeg om dit soort achtergrondinformatie over je producten, diensten en merk op te nemen in je nieuwsbrieven. Dit kunnen bijvoorbeeld meer details zijn over hoe, wanneer en waarom het bedrijf is opgericht of ontwikkeld of de zaken die van invloed zijn geweest op de ontwikkeling van de producten of diensten die je aanbiedt.
Dit soort inhoud kan dan worden hergebruikt in sociale mediamarketinginspanningen of bredere digitale marketinginitiatieven.
4 – Verhalen vertellen
Veel klanten lezen graag verhalen over producten of diensten. Dit moeten echte verhalen zijn in plaats van verkooppraatjes vermomd als verhalen om zoveel mogelijk betrokkenheid te genereren.
Je zou bijvoorbeeld een aantal van je meest tevreden klanten kunnen vragen om hun verhaal te vertellen over hoe ze bij jouw product terecht zijn gekomen en hoe het hen heeft geholpen.
Je kunt een aantal van je persoonlijke favorieten delen in je wekelijkse e-mails of klanten vragen of ze in je nieuwsbrieven onder de aandacht willen worden gebracht. Het kan een geweldige groeistrategie zijn voor zowel jou als de klant – omdat ze in je e-maillijst worden opgenomen en misschien nieuwe klanten krijgen. Tegelijkertijd laat je bruikbare ideeën zien over hoe jouw product kan helpen bij het oplossen van een pijnpunt.
Je belangrijkste doel is niet om een alles-in-één nieuwsbrief te maken, maar eerder iets dat lezers aantrekt, en daarvoor heb je verhalen nodig. En je hoeft ook geen bestsellerauteur te zijn om over je bedrijf te schrijven.
5 – Problemen helpen oplossen
De beste e-mailnieuwsbrieven begrijpen met welke problemen de lezers te maken hebben en bieden betrouwbare oplossingen. Als je merk een stapje extra zet om de problemen en pijnpunten van klanten te achterhalen en helpt bij het vinden van een oplossing, zet dit je om de juiste redenen in de schijnwerpers.
Net als how-to artikels moet een nieuwsbrief die zich richt op het oplossen van een probleem ook how-to stappen bevatten die eenvoudig te begrijpen en te volgen zijn. Je abonneelijst wordt elke dag overspoeld met verschillende aanbiedingen, dus denk aan materiaal dat echt nuttig kan zijn en laat zien dat je wilt helpen, rechtstreeks uit de onderwerpregels.
Als je op zoek bent naar nieuwsbriefonderwerpen, kijk dan eens naar de meest voorkomende discussies die je klanten hebben met je verkoop- en klantenserviceteams. Dit is een uitstekende tip voor het schrijven van effectieve nieuwsbrieven, omdat je echte waarde biedt in plaats van alleen maar het dagelijkse nieuws van anderen te herhalen.
6 – Checklists maken
Een checklist is gemakkelijk te schrijven en te lezen. Bij het ontwerpen van je e-mailnieuwsbrieven is het de moeite waard om in gedachten te houden dat veel mensen niet bereid zijn om de tijd te nemen om lange artikelen en grote blokken tekst te lezen.
Een checklist of opsommingsteken van termen of items is een uitstekende manier om je nieuwsbrief te structureren, omdat lezers de lijst gemakkelijker kunnen doornemen om de hoofdgedachte te begrijpen, en ze hebben altijd de optie om er later nog eens dieper op in te gaan als ze daar de tijd voor hebben.
Als je geen nieuwsbriefonderwerpen meer hebt, kan dit een gemakkelijke manier zijn om een snelle nieuwsbrief in elkaar te flansen. Bijvoorbeeld, 10 stappen om een succesvolle ondernemer te worden. Wie zou dat niet willen lezen?
7 – Vertel werknemersnieuws
Veel van je lezers zijn geïnteresseerd in je werknemers en hun persoonlijke groei, vooral als je bedrijf persoonlijke diensten aanbiedt of als klanten vaak contact hebben met de teamleden. Het is een goed idee om een deel van je nieuwsbrief te wijden aan het vertellen van het laatste nieuws over je werknemers.
Hierdoor kun je niet alleen de transparantie tussen het bedrijf en je klanten verbeteren, maar het kan ook helpen bij het opbouwen van relaties en ervoor zorgen dat je merk een menselijk gezicht en een menselijke stem heeft. Nieuws over werknemers kan het bedrijf menselijker maken en daarom is het altijd een goed idee om dit te doen, zelfs als het onwaarschijnlijk is dat uw klanten uw werknemers ooit persoonlijk zullen ontmoeten.
Als je je afvraagt waar je de voortdurende groei van je werknemers kunt laten zien en hun dagelijks leven in het bedrijf kunt belichten, is je nieuwsbrief een uitstekende plek naast je website.
8 – Technische tips geven
In de afgelopen jaren is de technologie aanzienlijk vooruitgegaan, met veel technologische ontwikkelingen die gemeengoed zijn geworden voor mensen van alle leeftijden. Daarom kan het heel nuttig zijn om technische expertise in je nieuwsbrief te vermelden voor je bedrijf en nieuwsbriefabonnees.
Dit kan een van de gemakkelijkste nieuwsbriefonderwerpen zijn als je niet veel zakelijk nieuws brengt. Je kunt dagelijks inzichten sturen over hoe je een bepaald probleem van je doelpubliek kunt oplossen met uitvoerbare ideeën die ze onmiddellijk kunnen toepassen. Probeer echter niet te koopachtig te zijn.
9 – Door gebruikers gegenereerde inhoud accepteren
Vragen of gewoon de optie geven aan je gebruikers om brieven te sturen voor publicatie in je nieuwsbrief is een fantastische manier om meer betrokkenheid te krijgen en je abonnees meer te betrekken bij je merk. En zoals veel bronnen je zullen vertellen, is UGC of user generated content de toekomst van online marketing.
Dit is al geruime tijd gebruikelijk in kranten en tijdschriften, en e-mailnieuwsbrieven kunnen dit ook bevatten. Veel mensen willen graag hun mening en stem laten horen, en het accepteren van door gebruikers gegenereerde inhoud voor je nieuwsbrief kan een ideale manier zijn om je lezers te laten zien dat je hun gedachten en meningen waardeert.
Dit kunnen persoonlijke levensverhalen zijn of gewoon hersenvoer voor je abonnees. Aan de andere kant kun je iemand met tientallen jaren ervaring laten praten over hun zakelijke successen. Denk na over de doelen die je hebt met je nieuwsbrief en kies je gasten dienovereenkomstig.
10 – Ideeën voor de nieuwsbrief – Een fotokatern toevoegen
Tegenwoordig vindt iedereen het leuk om foto’s te maken en te bekijken – een foto zegt tenslotte meer dan duizend woorden. Bij het samenstellen van je e-mailnieuwsbrief kun je overwegen om een sectie met geschikte en relevante foto’s toe te voegen.
Als je bijvoorbeeld een nieuwsbrief verstuurt met informatie over de evenementen die je bedrijf de afgelopen maand heeft georganiseerd of bijgewoond, dan kan het toevoegen van foto’s een geweldige manier zijn om de menselijke kant van je merk te laten zien en lezers in staat te stellen een relatie te leggen met je merk en werknemers in hun zakelijke en persoonlijke leven.
11 – Zorg voor gidsen
Het kan de moeite waard zijn om een sectie aan je nieuwsbrief toe te voegen met gidsen voor producten of diensten. Dit kan vooral handig zijn als je veel opties aanbiedt. Dit zorgt ervoor dat je klanten een duidelijk idee krijgen van wat je doet, wat je aanbiedt of welke diensten je levert. Dit kan vooral nuttig zijn als je je nieuwsbrief vooral naar nieuwe prospects stuurt en/of complexe producten of servicepakketten aanbiedt.
En als je gidsen verstuurt over specifieke processen en manieren om ze op te lossen, is dit het ideale moment om speciale aanbiedingen toe te voegen, alleen voor dat publiek.
12 – Nieuws over de gemeenschap vertellen
Veel mensen doen liever zaken met bedrijven die actief betrokken zijn bij hun lokale gemeenschap. Daarom kan het een uitstekend idee zijn om een sectie in je zakelijke nieuwsbrief op te nemen met details over de betrokkenheid van je bedrijf bij de gemeenschap, zoals liefdadigheidsevenementen die je hebt georganiseerd of bijgewoond, donaties die je hebt gedaan aan lokale goede doelen of sponsoring van lokale sportteams.
Als je merkt dat er veel interesse is in dit onderwerp, kun je een extra nieuwsbrief starten om dit soort inhoud te behandelen.
13 – Toon dankbaarheid
Tot slot, ongeacht het soort product of dienst dat je bedrijf aanbiedt, kun je je nieuwsbrief gebruiken om dankbaarheid te tonen en je supporters te bedanken, om hen te laten zien dat je dankbaar voor hen bent en uiteindelijk een betere relatie op te bouwen. Dit is vooral waar als je groeiende aantal supporters en klanten de belangrijkste reden zijn waarom bedrijfsdoelen en mijlpalen met succes worden bereikt.
Een nieuwsbrief is vaak een cruciaal onderdeel van het contact houden met je klanten en kan een vast onderdeel zijn van je e-mailmarketingcampagne. Als je het goed doet, kan het het verschil maken in klantenbetrokkenheid en conversies, terwijl het je ook een uitlaatklep geeft voor je grootste ideeën in het bedrijfsleven.
Inpakken
Het versturen van een zakelijke nieuwsbrief kan een uitstekende oefening zijn in schrijven en online marketing. Echter, met een beetje ellebogenvet en veel strategisch denken kunnen maandelijkse en wekelijkse nieuwsbrieven veranderen in een nieuw kanaal om je omzet te verhogen en je merk onder de aandacht te brengen.
Om te beginnen met je nieuwsbrief heb je niet veel nodig, maar om hem te laten groeien, moet je enkele voorzorgsmaatregelen nemen. Tip nummer één voor het opbouwen van een effectieve en populaire nieuwsbrief – houd je e-maillijsten schoon.
Met Bouncer kun je in een paar seconden je nieuwsbrieflijsten opschonen en valideren.
Bouncer vertelt je welke e-mails nog steeds geldig zijn en werken, en welke je moet verwijderen om betere open- en bouncepercentages en meer betrokkenheid van je lezers te krijgen.
Meld je vandaag nog aan voor je Bouncer account en haal meer uit je bestaande nieuwsbrieflijsten!
Veelgestelde vragen
Wat is de beste manier om een zakelijke nieuwsbrief op te stellen?
Er zijn er genoeg, maar de makkelijkste manier is om iets aan te bieden in ruil voor de e-mail van een abonnee. Speciale aanbiedingen kunnen bestaan uit kortingen, promotiecodes, digitale downloads, vroege toegang tot bepaalde functies en meer.
Hoe vaak moet ik een zakelijke nieuwsbrief versturen?
Dat hangt af van wat je doelen zijn, in welke sector je actief bent, hoeveel mensen in je team aan de nieuwsbrief kunnen werken en meer. We raden aan om te beginnen met een maandelijkse nieuwsbrief en dan over te gaan naar een wekelijkse nieuwsbrief als je er zeker van bent dat je die frequentie kunt leveren.
