Hvis du ønsker å sikre at e-postene dine i Salesforce faktisk kommer dit de skal, har vi laget en guide for deg om alt som har med validering av e-poster i dette verktøyet å gjøre.
I dag skal vi vise deg hvordan du i tre enkle trinn kan sjekke om e-postene er gode.
Enten du er ny i Salesforce eller har brukt det en stund, er denne veiledningen noe for deg.
La oss komme i gang med å sørge for at e-postene dine er klare til bruk!
Hva er e-postvalidering?
Validering av e-post er en rask sjekk av e-postadresser. Det er en prosess som sørger for at en e-postadresse er gyldig og kan motta e-post.
Dette trinnet bidrar til å unngå Ugyldige e-postadresser forbedrer datakvaliteten ved å filtrere bort feil eller falske e-poster, og reduserer returnerte e-poster (meldingene som ikke kan leveres). Det handler om å sørge for at e-poster når frem til den tiltenkte destinasjonen uten problemer.
Hvorfor er det viktig for Salesforce-brukere?
E-postvalidering bør være viktig for deg som Salesforce-bruker, av følgende grunner
Bedre engasjement
Når du kjører markedsføringskampanjer, vil du at folk skal se og samhandle med e-postene dine ikke sant? E-postvalidering bidrar til å sikre at e-postene dine når ut til ekte mennesker. På denne måten ender ikke meldingene dine opp med å snakke ut i intet.
Lavere andel spam
Ingen liker spam ikke engang e-postleverandører. Ved å sjekke den lokale delen og toppdomenet i en e-post, sikrer valideringen at e-postene dine er legitime. Dette gjør e-postleverandørene fornøyde, og e-postene dine havner ikke i søppelpostmappen.
Høyere leveringshastighet
Tenk på DNS-poster som internettets adressebok. E-postvalidering sjekker denne boken for å sikre at e-postadressene i Salesforce-databasen er leveringsdyktige. Dette øker sjansene for at e-postene dine kommer trygt frem .
Bedre avkastning på e-post
Validering av e-post betyr at du ikke kaste bort tid eller penger på avviste e-poster. Hver e-post som sendes ut, har større sjanse for å treffe blink, slik at investeringen i markedsføringskampanjer lønner seg.
E-postvalidering gjør Salesforce-arbeidet ditt sterkt, slik at meldingene dine treffer. Du holder spamfrekvensen lav, leveringsgraden høy og e-postinnsatsen lønnsom.
Salesforce-regler for validering av e-post
Ok, la oss gå rett på sak om hvordan du gjør e-postvalidering i Salesforce.
Dette er som å sette opp en vakt som sjekker om e-postmeldinger kommer inn i Salesforce CRM på riktig måte.
Slik gjør du det trinn for trinn:
Opprett en valideringsregel
Først må du opprette en valideringsregel. I Salesforce går du til oppsettområdet, finner objektet (f.eks. en kontakt eller et kundeemne) der du vil sjekke e-postmeldinger, og ser etter «Valideringsregler». Deretter trykker du på knappen for å opprette en ny.
Angi kriterier for gyldige e-postadresser
Nå må du fortelle Salesforce hvordan en god e-post ser ut. Det er her du bruker «regulære uttrykk» (regex) – en måte å beskrive mønstre i tekst på.
Salesforce har en funksjon som heter REGEX() for dette. Målet ditt er å sette opp en formel som sier: «Hei, en e-post må se slik ut for å være i orden.» Denne formelen kontrollerer at e-posten har de delene vi forventer, for eksempel noe før og etter «@»-symbolet, og at den slutter med en domenedel som «.com» eller «.org».
Her er et enkelt eksempel på hvordan kriteriene i formelen kan se ut:
Dette betyr: «E-posten skal ha bokstaver, tall eller symbolene ‘.’, ‘_’, ‘%’, ‘-‘ før ‘@’. Etter ‘@’ bør det være flere bokstaver eller tall etterfulgt av et punktum ‘.’ og deretter to til fire bokstaver for domenet.»
Angi feilmelding
Til slutt må du fortelle folk hva de har gjort galt hvis de prøver å lagre en e-post som ikke passer inn i regelen din. Her angir du en feilmelding. Den bør være tydelig og nyttig, som «Oops! Denne e-posten ser ikke riktig ut. Sørg for at den har en ‘@’ og slutter med et riktig domene, for eksempel ‘.com’.»
Når du er ferdig, lagrer du valideringsregelen.
Nå vil Salesforce sjekke hver e-post mot regelen din før den lagres. Hvis noen prøver å skrive inn en e-post som ikke samsvarer med mønsteret ditt, vil Salesforce vise feilmeldingen din og stoppe den dårlige e-posten i sporet.
Og der har du det! Slik setter du opp e-postvalidering i Salesforce. Det handler om å opprette en regel, angi de riktige kriteriene med litt regex-magi, og sørge for at brukerne vet hva de har gjort galt med en vennlig feilmelding.
Problemet med Salesforce-validering av e-post
Tenk deg at du prøver å holde rommet ditt rent, men at du bare sjekker om gulvet er rent.
Det er litt som hvordan Salesforce sjekker e-poster .
Den ser på e-postformatet ved hjelp av regulære uttrykk – en fancy måte å oppdage mønstre på, som å sørge for at det er et «@» i e-posten.
Men her er haken: den går ikke dypere for å se om e-posten er ekte eller bare oppdiktet, den fanger ikke opp spammy e-poster, eller finner ut utdaterte og E-postadresser til engangsbruk .
Hvorfor er dette viktig?
Når du validerer e-postadresser i Salesforce-forekomsten din, prøver du å sørge for at alle e-postadresser er legitime og kan brukes til kommunikasjon. Dette er nøkkelen til dataintegritet.
Salesforces metode er ganske grunnleggende. Den sjekker ikke for e-poster som er feller for spammere, og den luker heller ikke ut de midlertidige e-postene som forsvinner etter en stund. Den går også glipp av de samlepost som er for brede og kan ødelegge datakvaliteten.
Salesforce sjekker med andre ord om e-posten ser riktig ut, basert på datatyper og mønstre, men sikrer ikke at det er en fungerende eller sikker e-post.
Det betyr at du fortsatt kan ende opp med e-poster i systemet som ser bra ut på papiret, men som i realiteten er ubrukelige.
For å holde dataene dine i toppform, må du se utover Salesforces grunnleggende kontroll og bruke alternative verktøy eller metoder for å fange opp de vanskelige e-postene.
Det bedre alternativet til Salesforce-validering av e-post – Bouncer
Hvilket verktøy bør du bruke da?
Utkaster tilbyr en robust løsning som går lenger enn de grunnleggende kontrollene av e-postformatet du finner i Salesforce-validering av e-post.
Det er som å ha en supersmart vakt ved døren som ikke bare sjekker om du har på deg riktig skilt (i dette tilfellet «@»-symbolet), men som også sørger for at du faktisk skal være på festen.
Slik forbedrer Bouncer valideringen av e-post:
- Utover grunnleggende formatering
Mens Salesforce holder seg til å sjekke om en e-post ser riktig ut, går Bouncer i dybden.
Det stopper ikke bare ved «@»-symbolet eller den riktige tegnsekvensen. Bouncer undersøker om e-postadressen er ekte og aktivt kan motta e-post. Dette er avgjørende for bedrifter som er avhengige av e-postkommunikasjon for markedsføring, salg eller kundeservice.
- Fang spam-feller
spamfeller er skjulte feller som er satt opp for å fange og blokkere spammere. Selv om disse er gode for å blokkere uønsket e-post, kan det å sende en e-post til en søppelpostfelle ved et uhell skade avsenderens omdømme alvorlig. Bouncer identifiserer disse adressene før du trykker på send for å beskytte e-postleveransen din.
- Identifisere catch-all-adresser
samleadresser er de som mottar all e-post som sendes til et bestemt domene, selv om postkassen ikke eksisterer.
Selv om de kan virke nyttige, kan de forkludre e-postmålingene dine og føre til ineffektivitet i e-postkampanjene dine. Bouncer oppdager disse adressene og hjelper deg med å holde e-postlisten ren og fokusert.
- Oppdage utdaterte e-poster
E-postadresser kan bli inaktive eller utdaterte når folk går fra en e-postleverandør til en annen eller slutter i en jobb.
Å sende e-post til disse adressene er som å rope ut i intet. Bouncer sjekker for disse utdaterte e-postene og sørger for at meldingene dine når frem til aktive brukere.
- Filtrering av engangse-post
engangse-post er midlertidige adresser som brukes for å unngå søppelpost eller registrere seg for tjenester uten å bruke en primær e-postadresse.
Selv om de tjener et formål for brukerne, er de ikke verdifulle for bedrifter som ønsker å bygge langsiktige relasjoner. Bouncer filtrerer bort disse flyktige adressene, slik at du kan fokusere på ekte forbindelser.
- og mer
Bouncer gir seg ikke med det. Den validerer også e-poster i sanntid med et avansert API, sjekker domenegyldighet og verifiserer til og med eksistensen av postkassen uten å sende en faktisk e-post. Denne omfattende tilnærmingen gjør e-postlisten din ikke bare ren, men også klargjort for høyest mulig engasjement.
Bouncer er et sofistikert alternativ til Salesforces grunnleggende e-postvalidering, og dekker alt fra spamfeller til engangse-post. Det er et viktig verktøy for alle som ønsker å opprettholde høy dataintegritet, forbedre e-postleveransen og til syvende og sist forbedre e-postmarkedsføringen. prøv det i dag for å oppleve Bouncers kraft.
Konklusjon
Ved å følge disse tre enkle trinnene sørger du for at e-postene dine havner på rett sted.
Men husk at selv om Salesforce hjelper deg med å sjekke, kan verktøy som Utkaster gå enda lenger ved å fange opp vanskelige e-poster før de skaper problemer.
Med denne kunnskapen er du klar til å forbedre e-postutsendingen din og oppnå bedre resultater.
God e-post i Salesforce … eller skal vi si Utkaster ?
