Wat is e-mailvalidatie?

E-mail validatie is een snelle controle voor e-mailadressen. Het is een proces dat ervoor zorgt dat een e-mailadres geldig is en e-mails kan ontvangen. 

Deze stap helpt om te voorkomen dat ongeldige e-mailadressenverbetert de kwaliteit van gegevens door fouten of valse e-mails eruit te filteren en vermindert gekaatste e-mails (de berichten die niet kunnen worden afgeleverd). Het gaat erom dat e-mails zonder haperingen op hun bestemming aankomen.

Waarom is dit van belang voor Salesforce-gebruikers?

E-mailvalidatie moet bovenaan uw lijstje staan als u een Salesforce-gebruiker bent, en wel om de volgende redenen:

Betere betrokkenheid

Wanneer je marketingcampagnes uitvoert, wil je dat mensen je e-mails zien en ermee werkentoch? E-mailvalidatie helpt ervoor te zorgen dat je e-mails echte mensen bereiken. Zo blijven je berichten niet in het luchtledige hangen.

Minder spam

Niemand houdt van spamZelfs e-mailproviders niet. Door het lokale deel en het topleveldomein van een e-mail te controleren, zorgt validatie ervoor dat je e-mails legitiem zijn. Dit houdt e-mailproviders tevreden en je e-mails uit de spammap.

Hogere leveringssnelheid

Zie DNS-records als het adresboek van het internet. E-mailvalidatie controleert dit boek om er zeker van te zijn dat de e-mailadressen in uw Salesforce-database afleverbaar zijn. Deze verhoogt de kans dat je e-mails veilig aankomen.

Betere ROI voor e-mail

E-mails valideren betekent dat je geen tijd of geld verspillen op afgewezen e-mails. Elke verzonden e-mail heeft een betere kans om aan te slaan, zodat uw investering in marketingcampagnes de moeite waard is.

E-mailvalidatie houdt uw Salesforce-game sterk zodat uw berichten aankomen. Zo houdt u het spampercentage laag, het afleverpercentage hoog en uw e-mailinspanningen lonend.

Salesforce e-mail validatieregels

 
Goed, laten we meteen ter zake komen over hoe u e-mailvalidatie uitvoert in Salesforce.

Dit is alsof u een bewaker instelt die controleert of e-mails correct in Salesforce CRM terechtkomen.

Hier lees je hoe je dat stap voor stap doet:

Een validatieregel maken

Eerst moet je een validatieregel maken. In Salesforce gaat u naar het instellingengebied, zoekt u het object (zoals een contact of lead) waar u e-mails wilt controleren en zoekt u naar "Validatieregels". Vervolgens druk je op de knop om een nieuwe aan te maken.

Criteria voor geldige e-mailadressen instellen

Nu moet je Salesforce vertellen hoe een goede e-mail eruitziet. Hier gebruik je "reguliere expressies" (regex) - een manier om patronen in tekst te beschrijven. 

Salesforce heeft hiervoor de functie REGEX(). Je doel is om een formule op te stellen die zegt: "Hé, een e-mail moet er zo uitzien om in orde te zijn." Deze formule controleert of de e-mail de onderdelen heeft die we verwachten, zoals iets voor en na het "@" symbool, en eindigt met een domeingedeelte zoals ".com" of ".org".

Hier is een eenvoudig voorbeeld van hoe de criteria in de formule eruit zouden kunnen zien:
 

 
Dit zegt, "De e-mail moet letters, cijfers of deze symbolen '.', '_', '%', '-' voor de '@' hebben. Na de '@' moeten er meer letters of cijfers komen, gevolgd door een punt '.' en dan 2 tot 4 letters voor het domein."

Foutbericht instellen

Tot slot moet je mensen vertellen wat ze fout hebben gedaan als ze een e-mail proberen op te slaan die niet aan jouw regel voldoet. Hier stel je een foutmelding in. Het moet duidelijk en behulpzaam zijn, zoals "Oeps! Deze e-mail ziet er niet goed uit. Zorg ervoor dat het een '@' heeft en eindigt met een correct domein zoals '.com'."

Sla je validatieregel op als je klaar bent. 

Nu controleert Salesforce elke e-mail aan de hand van uw regel voordat deze wordt opgeslagen. Als iemand een e-mail probeert in te voeren die niet overeenkomt met uw patroon, toont Salesforce uw foutmelding, waardoor de slechte e-mail wordt tegengehouden.

En daar hebt u het! Zo stelt u e-mailvalidatie in Salesforce in. Het draait allemaal om het maken van een regel, het instellen van de juiste criteria met een beetje regex-magie en ervoor zorgen dat gebruikers weten wat ze fout hebben gedaan met een vriendelijke foutmelding.

Het probleem met de e-mailvalidatie van Salesforce

 
Stel je voor dat je probeert je kamer schoon te houden, maar je controleert alleen of de vloer schoon is.

Dat lijkt een beetje op hoe Salesforce controleert e-mails.

Het kijkt naar de e-mailindeling met behulp van reguliere expressies - een mooie manier om patronen te herkennen, zoals controleren of er een "@" in de e-mail staat.

Maar hier zit het addertje onder het gras: het gaat niet dieper om te zien of de e-mail echt is of gewoon verzonnen, het vangt geen spammy e-mails, of zoekt uit of de e-mail verouderd is of niet. wegwerp e-mailadressen.

Waarom is dit belangrijk?

Wanneer u e-mailadressen valideert in uw Salesforce instance, probeert u ervoor te zorgen dat elke e-mail legitiem is en kan worden gebruikt voor communicatie. Dit is essentieel voor de integriteit van gegevens.

De methode van Salesforce is vrij eenvoudig. Er wordt niet gecontroleerd op e-mails die een valstrik zijn voor spammers en er worden ook geen tijdelijke e-mails uitgefilterd die na een tijdje verdwijnen. Het mist ook de catch-all e-mails die te breed zijn en de kwaliteit van je gegevens kunnen aantasten.

In eenvoudige woorden, Salesforce controleert of de e-mail er goed uitziet, op basis van gegevenstypen en patronen, maar garandeert niet dat het een werkende of veilige e-mail is.

Dit betekent dat je nog steeds e-mails in je systeem kunt hebben die er op papier goed uitzien, maar in werkelijkheid vrijwel nutteloos zijn.

Om uw gegevens in topvorm te houden, moet u verder kijken dan de basiscontrole van Salesforce en alternatieve tools of methoden gebruiken om die lastige e-mails op te vangen.

Het betere alternatief voor Salesforce e-mailvalidatie - Bouncer

 
Welk hulpmiddel moet je dan gebruiken?

Uitsmijter biedt een robuuste oplossing die verder gaat dan de basiscontroles op e-mailindeling die u vindt in de e-mailvalidatie van Salesforce.

Het is alsof er een superslimme bewaker bij de deur staat die niet alleen controleert of je de juiste badge draagt (het "@"-symbool in dit geval), maar die ook controleert of je eigenlijk wel op het feest mag zijn.

Hier ziet u hoe Bouncer het spel op het gebied van e-mailvalidatie opvoert:

• Verder dan basisopmaak

Terwijl Salesforce zich beperkt tot het controleren of een e-mail er goed uitziet, gaat Bouncer diep. 

Het stopt niet alleen bij het "@"-symbool of de juiste reeks tekens. Bouncer controleert of het e-mailadres echt is en actief e-mails kan ontvangen. Dit is belangrijk voor bedrijven die vertrouwen op e-mailcommunicatie voor marketing, verkoop of klantenservice.

• Spamvallen vangen

Spamvallen zijn verborgen vallen om spammers te vangen en te blokkeren. Hoewel deze geweldig zijn voor het blokkeren van ongewenste e-mails, kan het per ongeluk versturen van een e-mail naar een spamval je afzenderreputatie ernstig schaden. Bouncer identificeert deze adressen voordat u op verzenden drukt om de bezorgbaarheid van uw e-mail te beschermen.

• Vangnetadressen identificeren

Algemene adressen zijn degenen die alle e-mails ontvangen die naar een specifiek domein worden verzonden, zelfs als de mailbox niet bestaat.

Hoewel ze nuttig lijken, kunnen ze je e-mailstatistieken vertroebelen en leiden tot inefficiënties in je e-mailcampagnes. Bouncer herkent deze adressen en helpt u uw e-maillijst schoon en gericht te houden.

• Verouderde e-mails herkennen

E-mailadressen kunnen inactief of verouderd worden wanneer mensen van e-mailprovider veranderen of hun baan opzeggen. 

E-mails sturen naar deze adressen is in feite schreeuwen in het luchtledige. Bouncer controleert op deze verouderde e-mails en zorgt ervoor dat uw berichten actieve gebruikers bereiken.

• Wegwerpmails filteren

Wegwerp e-mails zijn tijdelijke adressen die worden gebruikt om spam te vermijden of om je aan te melden voor diensten zonder een primair e-mailadres te gebruiken. 

Hoewel ze een doel dienen voor gebruikers, zijn ze niet waardevol voor bedrijven die lange termijn relaties willen opbouwen. Bouncer filtert deze vluchtige adressen uit, zodat u zich kunt richten op echte connecties.

• En meer

De uitsmijter laat het daar niet bij. Het valideert ook e-mails in realtime met een geavanceerde API, controleert de geldigheid van domeinen en verifieert zelfs het bestaan van de mailbox zonder een echte e-mail te versturen. Deze uitgebreide aanpak maakt je e-maillijst niet alleen schoon, maar ook klaar voor de hoogst mogelijke betrokkenheid.

Samengevat biedt Bouncer een geavanceerd alternatief voor de basis e-mailvalidatie van Salesforce, waarbij alle aspecten van spamvallen tot wegwerpmails aan bod komen. Het is een essentieel hulpmiddel voor iedereen die een hoge gegevensintegriteit wil handhaven, de deliverability van e-mails wil verbeteren en uiteindelijk zijn e-mailmarketinginspanningen wil vergroten. Probeer het vandaag om de kracht van Bouncer te ervaren.
 

Conclusie

Door deze drie eenvoudige stappen te volgen, zorg je ervoor dat je e-mails op de juiste plaats terechtkomen.

Maar vergeet niet dat, terwijl Salesforce u helpt bij het controleren, tools zoals Uitsmijter Ga nog verder door lastige e-mails op te vangen voordat ze problemen veroorzaken.

Met deze kennis ben je klaar om je e-mailverzending te verbeteren en betere resultaten te behalen.

Veel e-mailplezier in Salesforce... of moeten we zeggen Uitsmijter?