Salesforce’taki e-postalarınızın gerçekten gitmeleri gereken yere ulaştığından emin olmak istiyorsanız, bu araçta e-postaları doğrulamakla ilgili her şey hakkında sizin için bir kılavuz hazırladık.
Bugün size üç kolay adımda e-postaların iyi olup olmadığını nasıl kontrol edeceğinizi göstereceğiz.
İster Salesforce’ta yeni olun ister bir süredir kullanıyor olun, bu kılavuz tam size göre.
E-postalarınızın kullanıma hazır olduğundan emin olmaya başlayalım!
E-posta doğrulama nedir?
E-posta doğrulama, e-posta adresleri için hızlı bir kontroldür. Bir e-posta adresinin geçerli olduğundan ve e-posta alabileceğinden emin olmanızı sağlayan bir işlemdir.
Bu adım geçersiz e-posta adreslerini önlemeye yardımcı olur, hataları veya sahte e-postaları filtreleyerek veri kalitesini artırır ve geri dönen e-postaları (teslim edilemeyen mesajlar) azaltır. Her şey, e-postaların herhangi bir aksaklık olmadan amaçlanan hedefe ulaşmasını sağlamakla ilgilidir.
Salesforce kullanıcıları için neden önemli?
Salesforce kullanıcısıysanız, aşağıdaki nedenlerden dolayı e-posta doğrulaması aklınızın bir köşesinde olmalıdır:
Daha iyi etkileşim
Pazarlama kampanyaları yürüttüğünüzde, insanların e-postalarınızı görmesini ve etkileşimde bulunmasını istersiniz, değil mi? E-posta doğrulama, e-postalarınızın gerçek kişilere ulaştığından emin olmanıza yardımcı olur. Bu şekilde mesajlarınız boşa gitmez.
Daha düşük spam oranları
Kimse spam’i sevmez, e-posta sağlayıcıları bile. Doğrulama, bir e-postanın yerel bölümünü ve üst düzey alan adını kontrol ederek e-postalarınızın yasal olmasını sağlar. Bu, e-posta sağlayıcılarını mutlu eder ve e-postalarınızı spam klasöründen uzak tutar.
Daha yüksek teslimat oranı
DNS kayıtlarını internetin adres defteri olarak düşünün. E-posta doğrulama, Salesforce veritabanınızdaki e-posta adreslerinin teslim edilebilir olduğundan emin olmak için bu defteri kontrol eder. Bu, e-postalarınızın güvenli bir şekilde ulaşma şansını artırır.
Daha iyi e-posta yatırım getirisi
E-postaları doğrulamak, geri dönene-postalar için zaman veya para harcamayacağınızanlamına gelir. Gönderilen her e-postanın hedefe ulaşma şansı daha yüksektir, böylece pazarlama kampanyalarına yaptığınız yatırıma değer.
E-posta doğrulama, Salesforce oyununuzu güçlü tutar, böylece mesajlarınız eve ulaşır. Spam oranlarını düşük, teslimat oranlarını yüksek tutar ve e-posta çabalarınızın karşılığını alırsınız.
Salesforce e-posta doğrulama kuralları
Pekala, doğrudan Salesforce’ta e-posta doğrulamasının nasıl yapılacağı konusuna gelelim.
Bu, e-postaların Salesforce CRM’e doğru şekilde girip girmediğini kontrol eden bir koruma ayarlamak gibidir.
İşte adım adım nasıl yapacağınız:
Doğrulama kuralı oluşturma
İlk olarak, bir doğrulama kuralı oluşturmanız gerekir. Salesforce’ta kurulum alanına gidin, e-postaları kontrol etmek istediğiniz nesneyi (kişi veya müşteri adayı gibi) bulun ve “Doğrulama Kuralları “nı arayın. Ardından, yeni bir tane oluşturmak için düğmeye basarsınız.
Geçerli e-posta adresleri için kriterleri ayarlayın
Şimdi Salesforce’a iyi bir e-postanın neye benzediğini söylemeniz gerekiyor. Burada metindeki kalıpları tanımlamanın bir yolu olan “düzenli ifadeleri” (regex) kullanırsınız.
Salesforce’un bunun için REGEX() adlı bir işlevi vardır. Amacınız, “Hey, bir e-postanın uygun olması için böyle görünmesi gerekir” diyen bir formül oluşturmaktır. Bu formül, e-postanın “@” sembolünden önce ve sonra bir şey gibi beklediğimiz parçalara sahip olup olmadığını ve “.com” veya “.org” gibi bir etki alanı parçasıyla bitip bitmediğini kontrol eder.
İşte formüldeki kriterlerin nasıl görünebileceğine dair basit bir örnek:
Bu, “E-postada harfler, sayılar veya ‘@’ işaretinden önce ‘.’, ‘_’, ‘%’, ‘-‘ sembolleri bulunmalıdır. ‘@’ işaretinden sonra daha fazla harf veya rakam olmalı, ardından bir nokta ‘.’ ve ardından alan adı için 2 ila 4 harf gelmelidir.”
Hata mesajını ayarla
Son olarak, kuralınıza uymayan bir e-postayı kaydetmeye çalışan kişilere neyi yanlış yaptıklarını söylemeniz gerekir. Burada bir hata mesajı belirleyeceksiniz. Açık ve yardımcı olmalıdır, örneğin “Oops! Bu e-posta doğru görünmüyor. Bir ‘@’ harfi olduğundan ve ‘.com’ gibi uygun bir alan adıyla bittiğinden emin olun.”
İşiniz bittiğinde doğrulama kuralınızı kaydedin.
Artık Salesforce, kaydetmesine izin vermeden önce her e-postayı kuralınıza göre kontrol edecek. Birisi modelinizle eşleşmeyen bir e-posta girmeye çalışırsa, Salesforce hata mesajınızı gösterecek ve kötü e-postayı izinde durduracaktır.
Ve işte oldu! Salesforce’ta e-posta doğrulamasını bu şekilde ayarlayabilirsiniz. Her şey bir kural oluşturmak, biraz regex büyüsü ile doğru kriterleri ayarlamak ve kullanıcıların dostça bir hata mesajı ile neyi yanlış yaptıklarını bilmelerini sağlamakla ilgilidir.
Salesforce e-posta doğrulama ile ilgili sorun
Odanızı temiz tutmaya çalıştığınızı, ancak sadece zeminin temiz olup olmadığını kontrol ettiğinizi düşünün.
Bu biraz Salesforce’un e-postaları kontrol etmesinebenziyor.
Düzenli ifadeler kullanarak e-posta biçimine bakar – e-postada “@” olduğundan emin olmak gibi kalıpları tespit etmenin süslü bir yolu.
Ancak sorun şu: e-postanın gerçek mi yoksa uydurma mı olduğunu anlamak için daha derine inmiyor, spam e-postaları yakalamıyor veya eski ve tek kullanımlık e-posta adreslerinibulmuyor.
Bu neden önemli?
Salesforce örneğinizde e-posta adreslerini doğrularken, her e-postanın yasal olduğundan ve iletişim için kullanılabileceğinden emin olmaya çalışıyorsunuz. Bu, veri bütünlüğü için çok önemlidir.
Salesforce’un yöntemi oldukça basit. Spam gönderenler için tuzak olan e-postaları kontrol etmez veya bir süre sonra kaybolan geçici e-postaları ayıklamaz. Ayrıca çok geniş kapsamlı olan ve verilerinizin kalitesini bozabilecek her şeyi kapsayan e-postaları da gözden kaçırıyor.
Basit bir ifadeyle Salesforce, veri türlerine ve kalıplarına göre e-postanın doğru görünüp görünmediğini kontrol eder, ancak bunun çalışan veya güvenli bir e-posta olduğundan emin olmaz.
Bu, sisteminizde kağıt üzerinde iyi görünen ancak gerçekte neredeyse hiçbir işe yaramayan e-postalarla karşılaşabileceğiniz anlamına gelir.
Verilerinizi en iyi durumda tutmak için Salesforce’un temel kontrolünün ötesine bakmanız ve bu hileli e-postaları yakalamak için alternatif araçlar veya yöntemler kullanmanız gerekir.
Salesforce e-posta doğrulamasına daha iyi bir alternatif – Bouncer
O zaman hangi aracı kullanmalısınız?
Bouncer, Salesforce e-posta doğrulamasında bulduğunuz temel e-posta biçimi kontrollerinin ötesine geçen sağlam bir çözüm sunar.
Bu, kapıda sadece doğru rozeti (bu durumda “@” sembolü) takıp takmadığınızı kontrol etmekle kalmayan, aynı zamanda gerçekten partide olmanız gerektiğinden emin olan süper akıllı bir korumaya sahip olmak gibidir.
İşte Bouncer’in e-posta doğrulamada oyunu nasıl hızlandırdığı:
- Temel biçimlendirmenin ötesinde
Salesforce bir e-postanın doğru görünüp görünmediğini kontrol etmekle yetinirken, Bouncer derinlere iniyor.
Sadece “@” sembolünde veya doğru karakter dizisinde durmaz. Bouncer e-posta adresinin gerçek olup olmadığına ve aktif olarak e-posta alıp alamayacağına bakar. Bu, pazarlama, satış veya müşteri hizmetleri için e-posta iletişimine güvenen işletmeler için çok önemlidir.
- Spam tuzaklarını yakalama
Spam tuz akları, spam gönderenleri yakalamak ve engellemek için kurulan gizli tuzaklardır. Bunlar istenmeyen e-postaları engellemek için harika olsa da, yanlışlıkla bir spam tuzağına e-posta göndermek gönderici itibarınıza ciddi şekilde zarar verebilir. Bouncer, e-posta teslim edilebilirliğinizi korumak için siz gönder tuşuna basmadan önce bu adresleri tanımlar.
- Her şeyi kapsayan adreslerin belirlenmesi
Tümünüyakala adresleri, posta kutusu mevcut olmasa bile belirli bir etki alanına gönderilen tüm e-postaları alan adreslerdir.
Yararlı gibi görünseler de e-posta metriklerinizi bulandırabilir ve e-posta kampanyalarınızda verimsizliğe yol açabilirler. Bouncer bu adresleri tespit eder ve e-posta listenizi temiz ve odaklı tutmanıza yardımcı olur.
- Güncel olmayan e-postaları tespit etme
Kişiler bir e-posta sağlayıcısından diğerine geçtikçe veya bir işten ayrıldıkça e-posta adresleri etkin olmayabilir veya güncelliğini yitirebilir.
Bu adreslere e-posta göndermek neredeyse boşluğa bağırmaktır. Bouncer bu güncel olmayan e-postaları kontrol eder ve mesajlarınızın aktif kullanıcılara ulaşmasını sağlar.
- Tek kullanımlık e-postaları filtreleme
Tek kullanımlık e-postalar, spam’den kaçınmak veya birincil e-posta adresi kullanmadan hizmetlere kaydolmak için kullanılan geçici adreslerdir.
Kullanıcılar için bir amaca hizmet etseler de, uzun vadeli ilişkiler kurmak isteyen işletmeler için değerli değildirler. Bouncer bu geçici adresleri filtreleyerek gerçek bağlantılara odaklanmanızı sağlar.
- Ve daha fazlası
Bouncer bununla da kalmıyor. Ayrıca gelişmiş bir API ile e-postaları gerçek zamanlı olarak doğrular, alan adı geçerliliğini kontrol eder ve hatta gerçek bir e-posta göndermeden posta kutusunun varlığını doğrular. Bu kapsamlı yaklaşım, e-posta listenizi yalnızca temizlemekle kalmaz, aynı zamanda mümkün olan en yüksek etkileşim için hazır hale getirir.
Özetle Bouncer, Salesforce’un temel e-posta doğrulamasına, spam tuzaklarından tek kullanımlık e-postalara kadar tüm temelleri kapsayan sofistike bir alternatif sunar. Yüksek veri bütünlüğünü korumak, e-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve nihayetinde e-posta pazarlama çabalarını geliştirmek isteyen herkes için önemli bir araçtır. Bouncer’in gücünü deneyimlemek için bugün deneyin.
Sonuç
Bu üç basit adımı izleyerek e-postalarınızın doğru yere gittiğinden emin olabilirsiniz.
Ancak unutmayın, Salesforce kontrol etmenize yardımcı olurken, Bouncer gibi araçlar sorun yaratmadan önce aldatıcı e-postaları yakalayarak daha da ileri gider.
Bu bilgilerle e-posta gönderiminizi geliştirmeye ve daha iyi sonuçlar almaya hazırsınız.
Salesforce’ta mutlu e-postalar… yoksa Bouncer mi demeliyiz?
