Apa yang dimaksud dengan validasi email?

Validasi email adalah pemeriksaan cepat untuk alamat email. Ini adalah proses yang memastikan alamat email valid dan dapat menerima email. 

Langkah ini membantu untuk menghindari alamat email yang tidak validmeningkatkan kualitas data dengan menyaring kesalahan atau email palsu, dan mengurangi email yang dipantulkan (pesan yang tidak dapat terkirim). Ini semua tentang memastikan email mencapai tujuan yang diinginkan tanpa hambatan.

Mengapa hal ini penting bagi pengguna Salesforce?

Validasi email harus menjadi prioritas utama Anda jika Anda adalah pengguna Salesforce karena alasan-alasan berikut:

Keterlibatan yang lebih baik

Saat Anda menjalankan kampanye pemasaran, Anda ingin orang-orang untuk melihat dan berinteraksi dengan email Anda, kan? Validasi email membantu memastikan email Anda menjangkau orang yang sebenarnya. Dengan cara ini, pesan Anda tidak akan berakhir dengan kehampaan.

Tingkat spam yang lebih rendah

Tidak ada yang suka spambahkan penyedia email. Dengan memeriksa bagian lokal dan domain tingkat atas email, validasi memastikan email Anda sah. Hal ini membuat penyedia email senang dan email Anda tidak masuk ke dalam folder spam.

Tingkat pengiriman yang lebih tinggi

Bayangkan catatan DNS sebagai buku alamat internet. Validasi email memeriksa buku ini untuk memastikan alamat email di database Salesforce Anda dapat dikirimkan. Ini meningkatkan kemungkinan email Anda sampai dengan selamat.

ROI email yang lebih baik

Memvalidasi email berarti Anda tidak membuang-buang waktu atau uang pada email yang dipantulkan. Setiap email yang dikirim memiliki peluang yang lebih baik untuk mencapai sasaran, sehingga investasi Anda dalam kampanye pemasaran menjadi berharga.

Validasi email membuat permainan Salesforce Anda tetap kuat sehingga pesan Anda sampai ke rumah. Anda menjaga tingkat spam tetap rendah, tingkat pengiriman tetap tinggi, dan upaya email Anda membuahkan hasil.

Aturan validasi email Salesforce

 
Baiklah, mari kita langsung saja ke poin utama tentang cara melakukan validasi email di Salesforce.

Ini seperti menyiapkan penjaga yang memeriksa apakah email masuk ke CRM Salesforce dengan benar.

Berikut ini cara Anda melakukannya selangkah demi selangkah:

Membuat aturan validasi

Pertama, Anda perlu membuat aturan validasi. Di Salesforce, Anda masuk ke area penyiapan, temukan objek (seperti kontak atau prospek) di mana Anda ingin memeriksa email, dan cari "Aturan Validasi." Kemudian, Anda menekan tombol untuk membuat yang baru.

Menetapkan kriteria untuk alamat email yang valid

Sekarang, Anda perlu memberi tahu Salesforce seperti apa email yang baik. Di sinilah Anda menggunakan "ekspresi reguler" (regex) - sebuah cara untuk mendeskripsikan pola dalam teks. 

Salesforce memiliki fungsi yang disebut REGEX() untuk hal ini. Tujuan Anda adalah menyiapkan formula yang mengatakan, "Hei, email harus terlihat seperti ini agar bisa diterima." Rumus ini memeriksa apakah email memiliki bagian-bagian yang kita harapkan, seperti sesuatu sebelum dan sesudah simbol "@", dan diakhiri dengan bagian domain seperti ".com" atau ".org".

Berikut ini contoh sederhana dari kriteria yang mungkin terlihat dalam rumus:
 

 
Bunyinya, "Email harus memiliki huruf, angka, atau simbol-simbol berikut ini '.', '_', '%', '-' sebelum '@'. Setelah '@', harus ada lebih banyak huruf atau angka yang diikuti dengan titik '.' dan kemudian 2 hingga 4 huruf untuk domain."

Mengatur pesan kesalahan

Terakhir, Anda perlu memberi tahu orang-orang apa kesalahan mereka jika mereka mencoba menyimpan email yang tidak sesuai dengan aturan Anda. Di sinilah Anda menetapkan pesan kesalahan. Pesan ini harus jelas dan membantu, seperti "Ups! Email ini terlihat tidak benar. Pastikan email tersebut memiliki '@' dan diakhiri dengan domain yang tepat seperti '.com'."

Setelah selesai, simpan aturan validasi Anda. 

Sekarang, Salesforce akan memeriksa setiap email terhadap aturan Anda sebelum membiarkannya disimpan. Jika seseorang mencoba memasukkan email yang tidak sesuai dengan pola Anda, Salesforce akan menampilkan pesan kesalahan, dan menghentikan email yang tidak benar tersebut.

Dan begitulah! Begitulah cara Anda mengatur validasi email di Salesforce. Ini semua tentang membuat aturan, menetapkan kriteria yang tepat dengan sedikit keajaiban regex, dan memastikan pengguna tahu apa yang mereka lakukan salah dengan pesan kesalahan yang ramah.

Masalah dengan validasi email Salesforce

 
Bayangkan Anda mencoba menjaga kebersihan kamar Anda, tetapi Anda hanya memeriksa apakah lantainya bersih.

Itu sedikit seperti bagaimana Salesforce memeriksa email.

Ini melihat format email menggunakan ekspresi reguler - cara yang bagus untuk menemukan pola, seperti memastikan ada "@" dalam email.

Tetapi inilah kekurangannya: tidak memeriksa lebih dalam untuk melihat apakah email tersebut asli atau hanya dibuat-buat, tidak menangkap email spam, atau mencari tahu email yang sudah usang dan alamat email sekali pakai.

Mengapa hal ini penting?

Nah, ketika Anda memvalidasi alamat email di instance Salesforce Anda, Anda mencoba untuk memastikan setiap email sah dan dapat digunakan untuk komunikasi. Ini adalah kunci untuk integritas data.

Metode Salesforce cukup mendasar. Tidak memeriksa email yang merupakan jebakan bagi para pengirim spam, juga tidak menyisihkan email-email sementara yang lenyap setelah beberapa saat. Ia juga melewatkan email-email yang email untuk semua yang terlalu luas dan dapat mengacaukan kualitas data Anda.

Dengan kata sederhana, Salesforce memeriksa apakah email tersebut terlihat benar, berdasarkan tipe dan pola data, namun tidak memastikan bahwa itu adalah email yang berfungsi atau aman.

Ini berarti Anda mungkin masih memiliki email di sistem Anda yang terlihat bagus di atas kertas, tetapi pada kenyataannya tidak berguna.

Untuk menjaga data Anda tetap prima, Anda perlu melihat lebih dari sekadar pemeriksaan dasar Salesforce dan menggunakan alat atau metode alternatif untuk menangkap email-email yang rumit.

Alternatif yang lebih baik untuk validasi email Salesforce - Bouncer

 
Lalu, alat apa yang harus Anda gunakan?

Tukang pukul menawarkan solusi tangguh yang melampaui pemeriksaan format email dasar yang Anda temukan di validasi email Salesforce.

Ini seperti memiliki penjaga super pintar di depan pintu yang tidak hanya memeriksa apakah Anda mengenakan lencana yang tepat (simbol "@" dalam kasus ini), tetapi juga memastikan bahwa Anda memang seharusnya ada di pesta tersebut.

Inilah cara Bouncer meningkatkan permainan dalam validasi email:

• Di luar pemformatan dasar

Sementara Salesforce tetap memeriksa apakah email terlihat benar, Bouncer melangkah lebih jauh. 

Tidak hanya berhenti pada simbol "@" atau urutan karakter yang benar. Bouncer memeriksa apakah alamat email tersebut asli dan dapat secara aktif menerima email. Ini adalah kunci bagi bisnis yang mengandalkan komunikasi email untuk pemasaran, penjualan, atau layanan pelanggan.

• Menangkap jebakan spam

Perangkap spam adalah perangkap tersembunyi yang dipasang untuk menangkap dan memblokir spammer. Meskipun ini bagus untuk memblokir email yang tidak diinginkan, namun secara tidak sengaja mengirim email ke perangkap spam dapat sangat merusak reputasi pengirim. Bouncer mengidentifikasi alamat-alamat ini sebelum Anda menekan tombol kirim untuk melindungi pengiriman email Anda.

• Mengidentifikasi semua alamat

Alamat yang bisa ditangkap adalah email yang menerima semua email yang dikirim ke domain tertentu, meskipun kotak surat tidak ada.

Meskipun terlihat berguna, namun hal ini bisa mengacaukan metrik email Anda dan menyebabkan inefisiensi dalam kampanye email Anda. Bouncer menemukan alamat-alamat ini dan membantu Anda menjaga daftar email tetap bersih dan fokus.

• Menemukan email yang sudah kedaluwarsa

Alamat email dapat menjadi tidak aktif atau usang ketika orang berpindah dari satu penyedia email ke penyedia email lainnya atau meninggalkan pekerjaan. 

Mengirim email ke alamat-alamat ini sama saja dengan berteriak ke dalam kehampaan. Bouncer memeriksa email-email yang sudah usang ini dan membuat pesan Anda menjangkau pengguna aktif.

• Memfilter email sekali pakai

Email sekali pakai adalah alamat sementara yang digunakan untuk menghindari spam atau mendaftar ke layanan tanpa menggunakan alamat email utama. 

Meskipun memiliki tujuan bagi pengguna, namun tidak bernilai bagi bisnis yang ingin membangun hubungan jangka panjang. Bouncer menyaring alamat-alamat yang tidak penting ini, sehingga Anda bisa fokus pada koneksi yang asli.

• Dan banyak lagi

Tukang pukul tidak berhenti sampai di situ. Layanan ini juga memvalidasi email secara real-time dengan API tingkat lanjut, memeriksa validitas domain, dan bahkan memverifikasi keberadaan kotak surat tanpa mengirim email yang sebenarnya. Pendekatan komprehensif ini membuat daftar email Anda tidak hanya bersih, tetapi juga siap untuk mendapatkan keterlibatan setinggi mungkin.

Singkatnya, Bouncer menawarkan alternatif canggih untuk validasi email dasar Salesforce, yang mencakup semua basis mulai dari jebakan spam hingga email sekali pakai. Ini adalah alat penting bagi siapa saja yang ingin menjaga integritas data yang tinggi, meningkatkan pengiriman email, dan pada akhirnya, meningkatkan upaya pemasaran email mereka. Cobalah hari ini untuk merasakan kekuatan Bouncer.
 

Kesimpulan

Berkat mengikuti tiga langkah sederhana ini, Anda memastikan email Anda masuk ke tempat yang tepat.

Namun ingat, meskipun Salesforce membantu Anda memeriksa, alat bantu seperti Tukang pukul melangkah lebih jauh lagi dengan menangkap email-email yang rumit sebelum menimbulkan masalah.

Dengan pengetahuan ini, Anda siap untuk meningkatkan pengiriman email Anda dan mendapatkan hasil yang lebih baik.

Selamat berkirim email di Salesforce... atau haruskah kami katakan Tukang pukul?