Hvad er e-mailvalidering?

Validering af e-mail er et hurtigt tjek af e-mailadresser. Det er en proces, der sikrer, at en e-mailadresse er gyldig og kan modtage e-mails. 

Dette trin hjælper med at undgå ugyldige e-mail-adresserforbedrer datakvaliteten ved at filtrere fejl eller falske e-mails fra, og reducerer Afviste e-mails (de beskeder, der ikke kan leveres). Det handler om at sikre, at e-mails når deres tilsigtede destination uden problemer.

Hvorfor er det vigtigt for Salesforce-brugere?

E-mailvalidering bør ligge dig på sinde, hvis du er Salesforce-bruger, af følgende grunde:

Bedre engagement

Når du kører marketingkampagner, vil du have folk til at se og interagere med dine e-mailsIkke? E-mailvalidering er med til at sikre, at dine e-mails når ud til rigtige mennesker. På den måde ender dine beskeder ikke med at tale til tomrummet.

Lavere spam-rate

Ingen kan lide spamikke engang e-mailudbydere. Ved at tjekke den lokale del og topdomænet i en e-mail sikrer validering, at dine e-mails er legitime. Det holder e-mailudbyderne glade og dine e-mails ude af spam-mappen.

Højere leveringshastighed

Tænk på DNS-poster som internettets adressebog. E-mailvalidering tjekker denne bog for at sikre, at e-mailadresserne i din Salesforce-database kan leveres. Denne øger chancerne for, at dine e-mails kommer sikkert frem.

Bedre e-mail-ROI

Validering af e-mails betyder, at du ikke at spilde tid eller penge på returnerede e-mails. Hver e-mail, der sendes, har større chance for at ramme plet, så din investering i marketingkampagner er det hele værd.

E-mailvalidering holder dit Salesforce-spil stærkt, så dine beskeder rammer plet. Du holder spamraten lav, leveringsraten høj, og din e-mailindsats betaler sig.

Salesforce regler for validering af e-mails

 
Okay, lad os komme direkte til sagen om, hvordan man laver e-mailvalidering i Salesforce.

Det er som at sætte en vagt op, der tjekker, om e-mails kommer korrekt ind i Salesforce CRM.

Her kan du se, hvordan du gør det trin for trin:

Opret en valideringsregel

Først skal du oprette en valideringsregel. I Salesforce går du til opsætningsområdet, finder det objekt (f.eks. en kontakt eller et lead), hvor du vil tjekke e-mails, og ser efter "Valideringsregler". Derefter trykker du på knappen for at oprette en ny.

Indstil kriterier for gyldige e-mailadresser

Nu skal du fortælle Salesforce, hvordan en god e-mail ser ud. Det er her, du bruger "regulære udtryk" (regex) - en måde at beskrive mønstre i tekst på. 

Salesforce har en funktion kaldet REGEX() til dette. Dit mål er at opsætte en formel, der siger: "Hey, en e-mail skal se sådan ud for at være i orden." Denne formel kontrollerer, at e-mailen har de dele, vi forventer, som noget før og efter "@"-symbolet, og slutter med en domænedel som ".com" eller ".org".

Her er et simpelt eksempel på, hvordan kriterierne i formlen kan se ud:
 

 
Det vil sige: "E-mailen skal have bogstaver, tal eller disse symboler '.', '_', '%', '-' før '@'. Efter '@' skal der være flere bogstaver eller tal efterfulgt af et punktum '.' og derefter 2 til 4 bogstaver for domænet."

Indstil fejlmeddelelse

Endelig skal du fortælle folk, hvad de har gjort forkert, hvis de forsøger at gemme en e-mail, der ikke passer til din regel. Det er her, du angiver en fejlmeddelelse. Den skal være klar og hjælpsom, som "Ups! Denne e-mail ser ikke rigtig ud. Sørg for, at den har et '@' og slutter med et rigtigt domæne som '.com'."

Når du er færdig, skal du gemme din valideringsregel. 

Nu vil Salesforce kontrollere hver e-mail i forhold til din regel, før den gemmes. Hvis nogen forsøger at indtaste en e-mail, der ikke matcher dit mønster, vil Salesforce vise din fejlmeddelelse og stoppe den dårlige e-mail i dens spor.

Og der har du det! Det er sådan, du opsætter e-mailvalidering i Salesforce. Det handler om at oprette en regel, indstille de rigtige kriterier med en smule regex-magi og sørge for, at brugerne ved, hvad de har gjort forkert med en venlig fejlmeddelelse.

Problemet med Salesforces e-mailvalidering

 
Forestil dig, at du prøver at holde dit værelse rent, men du tjekker kun, om gulvet er rent.

Det er lidt ligesom Salesforce tjekker e-mails.

Den kigger på e-mailformatet ved hjælp af regulære udtryk - en smart måde at opdage mønstre på, som f.eks. at sikre, at der er et "@" i e-mailen.

Men her er hagen: Det går ikke dybere for at se, om e-mailen er ægte eller bare opdigtet, fanger ikke spammede e-mails eller finder ud af forældede og engangs-e-mailadresser.

Hvorfor er det vigtigt?

Når du validerer e-mailadresser i din Salesforce-instans, forsøger du at sikre, at alle e-mails er legitime og kan bruges til kommunikation. Det er nøglen til dataintegritet.

Salesforces metode er ret grundlæggende. Den tjekker ikke for e-mails, der er fælder for spammere, og den luger heller ikke ud i de midlertidige e-mails, der forsvinder efter et stykke tid. Den overser også de catch-all e-mails der er for brede og kan ødelægge kvaliteten af dine data.

Med andre ord kontrollerer Salesforce, om e-mailen ser rigtig ud, baseret på datatyper og mønstre, men sikrer ikke, at det er en fungerende eller sikker e-mail.

Det betyder, at du stadig kan ende med at have e-mails i dit system, som ser godt ud på papiret, men som er stort set ubrugelige i virkeligheden.

For at holde dine data i topform er du nødt til at se ud over Salesforces grundlæggende tjek og bruge alternative værktøjer eller metoder til at fange de vanskelige e-mails.

Det bedre alternativ til Salesforce-e-mailvalidering - Bouncer

 
Hvilket værktøj skal du så bruge?

Udsmider tilbyder en robust løsning, der går ud over de grundlæggende e-mailformatkontroller, du finder i Salesforces e-mailvalidering.

Det er som at have en supersmart vagt ved døren, der ikke bare tjekker, om du har det rigtige skilt på (i dette tilfælde "@"-symbolet), men også sørger for, at du rent faktisk må være med til festen.

Her kan du se, hvordan Bouncer forbedrer e-mailvalideringen:

• Ud over grundlæggende formatering

Mens Salesforce nøjes med at tjekke, om en e-mail ser rigtig ud, går Bouncer i dybden. 

Det stopper ikke bare ved "@"-symbolet eller den korrekte rækkefølge af tegn. Bouncer undersøger, om e-mailadressen er ægte og aktivt kan modtage e-mails. Det er vigtigt for virksomheder, der er afhængige af e-mailkommunikation til marketing, salg eller kundeservice.

• At fange spamfælder

Spam-fælder er skjulte fælder, der er sat op for at fange og blokere spammere. Selvom de er gode til at blokere uønskede e-mails, kan det skade din afsenders omdømme alvorligt, hvis du ved et uheld sender en e-mail til en spamfælde. Bouncer identificerer disse adresser, før du trykker send, for at beskytte din e-mailleveringsevne.

• Identificering af catch-all-adresser

Samleadresser er dem, der modtager alle e-mails, der sendes til et bestemt domæne, også selvom postkassen ikke findes.

Selvom de kan virke nyttige, kan de forplumre dine e-mailmålinger og føre til ineffektivitet i dine e-mailkampagner. Bouncer opdager disse adresser og hjælper dig med at holde din e-mail-liste ren og fokuseret.

• Spotte forældede e-mails

E-mailadresser kan blive inaktive eller forældede, når folk skifter fra en e-mailudbyder til en anden eller forlader et job. 

At sende e-mails til disse adresser er stort set at råbe ud i intetheden. Bouncer tjekker for disse forældede e-mails og sørger for, at dine beskeder når ud til aktive brugere.

• Filtrering af engangsmails

E-mails til engangsbrug er midlertidige adresser, der bruges til at undgå spam eller tilmelde sig tjenester uden at bruge en primær e-mailadresse. 

Selvom de tjener et formål for brugerne, er de ikke værdifulde for virksomheder, der ønsker at opbygge langsigtede relationer. Bouncer filtrerer disse flygtige adresser fra, så du kan fokusere på ægte forbindelser.

• Og mere til

Bouncer stopper ikke der. Den validerer også e-mails i realtid med en avanceret API, kontrollerer domænets gyldighed og verificerer endda postkassens eksistens uden at sende en egentlig e-mail. Denne omfattende tilgang gør din e-mail-liste ikke bare ren, men også klar til det størst mulige engagement.

Sammenfattende tilbyder Bouncer et sofistikeret alternativ til Salesforces grundlæggende e-mailvalidering, der dækker alle baser fra spamfælder til engangs-e-mails. Det er et vigtigt værktøj for alle, der ønsker at opretholde en høj dataintegritet, forbedre e-mailleveringsevnen og i sidste ende forbedre deres e-mailmarketingindsats. Prøv det i dag for at opleve Bouncers kraft.
 

Konklusion

Ved at følge disse tre enkle trin sikrer du, at dine e-mails kommer det rigtige sted hen.

Men husk, at mens Salesforce hjælper dig med at kontrollere, kan værktøjer som Udsmider gå endnu længere ved at fange vanskelige e-mails, før de skaber problemer.

Med denne viden er du klar til at forbedre dine e-mailudsendelser og få bedre resultater.

God e-mailing i Salesforce... eller skulle vi sige Udsmider?