W większości przypadków marketing e-mailowy powinien być spersonalizowany i dostosowany do odbiorcy, a tworzenie idealnych wiadomości e-mail jest niemal formą sztuki. Istnieją jednak również przypadki, w których zrobienie nieco więcej hałasu może być najwłaściwszym działaniem.
Czym są wiadomości e-mail?
E-mail blast to rodzaj kampanii e-mailowej, w której wysyłasz jedną i tę samą wiadomość e-mail do dużej liczby odbiorców. W większości przypadków nie ma dogłębnej strategii ani segmentacji w wysyłkach e-mailowych, w wyniku czego wiele osób otrzymuje e-maile, które są dla nich nieistotne.
I chociaż niektórzy marketerzy mogą uważać je za spam, wiadomości e-mail działają dobrze, nawet w 2025 roku. Dobrze przeprowadzone mogą przynieść niesamowite rezultaty. Źle przeprowadzona, może sprawić, że e-maile trafią do folderu spamu i zaszkodzą reputacji nadawcy.
Wysyłki e-mailowe nie zawsze są idealną opcją dla marketingu e-mailowego. Istnieją jednak różne powody, dla których czasami mogą być one konieczne. Dla właścicieli firm i marketerów kluczowe znaczenie ma przekazanie wiadomości, którą chcą przekazać za pośrednictwem wiadomości e-mail, bez wydawania się spamem lub po prostu irytującym.
Znane również jako transmisje e-mailowe lub masowe wiadomości e-mail, wiadomości masowe odnoszą się do masowych wiadomości e-mail, które są „rozsyłane” lub wysyłane do całej listy mailingowej, a nie za pomocą segmentacji listy.
Są one zazwyczaj bardziej ogólne pod względem przekazu i tonu. Ponieważ są one wysyłane do większej grupy odbiorców o szerszym zasięgu, nie mają bardziej osobistego tonu wiadomości e-mail, które można wysyłać do posegmentowanych list za pomocą oprogramowania do marketingu e-mailowego.
4 najważniejsze rodzaje wiadomości e-mail
E-mail blast to ogólna wiadomość, którą wysyłasz do wszystkich odbiorców, aby ich o czymś powiadomić. Istnieją jednak przypadki, w których pomocne może okazać się wysłanie wiadomości e-mail do posegmentowanych list klientów. Może to zależeć od rodzaju wysyłanej wiadomości e-mail. Niektóre z różnych typów wiadomości, które można wysyłać za pomocą usług wysyłania wiadomości e-mail, obejmują:
Przypomnienia lub alerty
Wiadomości e-mail typu blast mogą być wysyłane w celu dostarczenia subskrybentom skutecznej, ostatniej wiadomości przypominającej o ofercie lub promocji, która wkrótce wygaśnie. Możesz użyć tego typu wiadomości e-mail, aby ostrzec swoją listę e-mailową i zachęcić ich do dokonania zakupu teraz, przypominając im, że oferta nie będzie dostępna wiecznie za pomocą wiadomości e-mail ostatniej szansy.
Tego typu wiadomości e-mail warto wysyłać do posegmentowanych list mailingowych, ponieważ prawdopodobnie uzyskasz wyniki tylko od odbiorców, którzy są faktycznie zainteresowani ofertą, produktem lub usługą.
Oferty sprzedaży
Możesz wysłać ogólną wiadomość e-mail do wszystkich subskrybentów, aby poinformować ich o wyprzedaży błyskawicznej, wyprzedaży sezonowej lub ofercie specjalnej, którą prowadzisz. Jest to kolejna dobra wiadomość e-mail, którą można wysłać do posegmentowanych list e-mailowych według płci, lokalizacji lub danych demograficznych zawodu. Możesz też po prostu wysłać wiadomość wybuchową, aby poinformować wszystkich klientów o prowadzonej wyprzedaży.
Pierwsze spojrzenie
Jeśli masz zamiar wprowadzić na rynek nowy produkt lub nową wersję popularnego produktu, to rozsyłanie wiadomości e-mail, aby zapewnić pierwsze spojrzenie i więcej informacji, może być świetnym sposobem na wzbudzenie większej ciekawości u odbiorców wiadomości e-mail. Może to być idealny sposób na zainteresowanie ich czymś nowym, czego mogą się spodziewać w przyszłości.
Wprowadzanie produktów i usług
Informowanie subskrybentów o nowym produkcie lub usłudze, którą zamierzasz uruchomić, jest jednym z najczęstszych powodów wysyłania wiadomości e-mail. Ma to na celu zapewnienie, że odpowiednia grupa odbiorców jest poinformowana i zebranie zainteresowania produktem lub usługą do przyszłego wydania.
Jak skonfigurować kampanię mailingową w 5 prostych krokach
Jeśli sprzedajesz swoje produkty lub usługi za pośrednictwem poczty elektronicznej, istnieje duże prawdopodobieństwo, że w pewnym momencie będziesz musiał pomyśleć o skonfigurowaniu kampanii e-mailowej. Istnieje kilka obszarów, na których należy się skupić podczas konfigurowania tego typu kampanii. Rozważ następujące kwestie:
Określ swoje cele
Ważne jest, aby mieć jasny cel i cele tworzenia kampanii mailingowej przed wysłaniem wiadomości. Pomyśl o wiadomości, którą chcesz wysłać swoim subskrybentom, a która może być trudna lub niemożliwa do osiągnięcia za pomocą typowej segmentowanej kampanii e-mailowej.
Na przykład, możesz chcieć poinformować klientów o nadchodzącej wyprzedaży błyskawicznej, nowym produkcie lub usłudze, którą wprowadzasz, lub przypomnieć o wyprzedaży, która wkrótce się zakończy. Treść i wygląd wiadomości e-mail powinny opierać się na jej celu.
Pomimo różnic między e-mailami rozsyłanymi strumieniowo a zwykłymi e-mailami marketingowymi, należy włożyć taki sam poziom planowania i wysiłku. Nie używaj jednego i tego samego szablonu wiadomości e-mail dla wszystkich tych przypadków – nie tylko zaszkodzi to Twoim wynikom marketingowym, ale także dostarczalności wiadomości e-mail.
Weź pod uwagę wrażenie, jakie wywierasz
Podobnie jak w przypadku każdej marketingowej wiadomości e-mail, musisz pomyśleć o pierwszym wrażeniu, jakie zrobisz za pomocą swojej kampanii e-mailowej. Temat i nagłówek wiadomości e-mail to dwa główne obszary, na które należy zwrócić szczególną uwagę w treści wiadomości e-mail. Będą one pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca i zazwyczaj będą miały znaczący wpływ na to, czy otworzy wiadomość e-mail.
Unikaj niejasnych lub typowych tematów i unikaj wszystkiego, co może zostać zinterpretowane jako spam lub przynęta na kliknięcia przez różne narzędzia do marketingu e-mailowego. Chcesz być precyzyjny ze swoją ofertą i intuicją, aby nie tylko napędzać konwersje, ale także uzyskać doskonałą dostarczalność wiadomości e-mail.
Utwórz listę wysyłkową e-maili
Segmentacja listy mailingowej w oparciu o typy klientów może nie zawsze być konieczna w przypadku kampanii mailingowej, ale można to zrobić, aby uzyskać większą kontrolę nad treścią i wiadomością, którą chcesz przekazać.
E-maile rozsyłane strumieniowo są zwykle bardziej ogólne niż konkretne lub ukierunkowane; nie oznacza to jednak, że segmentacja wiadomości e-mail nie pomoże uzyskać lepszych wyników. Korzystne może być segmentowanie listy e-mailowej w oparciu o różne segmenty demograficzne, ponieważ nie każda wiadomość e-mail będzie dotyczyć wszystkich odbiorców.
Może to również pomóc w zapewnieniu pewnej personalizacji, nawet w ogólnej wiadomości, co może zwiększyć wskaźnik zaangażowania w przyszłych kampaniach.
Tworzenie idealnej zawartości
Wiadomości rozsyłane pocztą e-mail są zazwyczaj niespecyficzne i mają bardziej ogólny charakter. Nie muszą być one jednak nudne. Podobnie jak w przypadku każdej innej kampanii e-mail marketingowej, warto włożyć wiele wysiłku w stworzenie idealnej treści, wybierając idealny motyw, ton, kolory, czcionki, obrazy i sformułowania, aby zapewnić, że zostanie przekazana właściwa wiadomość.
Wszelkie treści tworzone na potrzeby wiadomości e-mail powinny być ekscytujące, wyraziste i prowokujące do myślenia. Edytor wiadomości e-mail będzie tutaj bardzo pomocny. Nie bój się poświęcić trochę więcej czasu na proces projektowania, aby każda wiadomość e-mail była oszałamiająca i skuteczna.
Pomiar wyników
Ostatnim krokiem podczas konfigurowania kampanii e-mailowej jest określenie, w jaki sposób będziesz mierzyć wyniki swoich działań e-mail marketingowych. Możesz śledzić różne wskaźniki, w tym wyświetlenia witryny lub sklepu internetowego, zakupy, zapytania klientów, opinie klientów i inne. Znalezienie sposobów na zmierzenie wszystkich tych wskaźników da ci jaśniejszy obraz tego, jak interaktywna i skuteczna jest twoja wiadomość e-mail.
Przeprowadź analizę różnych ważnych wskaźników, takich jak współczynniki odrzuceń, otwarć i kliknięć, aby określić, czy jakiekolwiek obszary wymagają zmiany w promocyjnej wiadomości e-mail. Warto również przeprowadzić testy A/B, aby przetestować różne tematy wiadomości e-mail, ich wygląd, sformułowania i inne elementy, aby sprawdzić, które z nich są lepsze dla określonej grupy docelowej.
Jak skuteczne są wiadomości e-mail?
Jeśli tworzysz wiadomość e-mail typu blast, często jest w tym coś więcej, niż mogłoby się wydawać na początku. To, czy możesz przeprowadzić skuteczną kampanię e-mailową, będzie zależeć głównie od celu wiadomości i tego, kim są odbiorcy.
Na przykład, bardzo skuteczną opcją może okazać się wysłanie wiadomości e-mail przypominającej klientom o kończącej się wyprzedaży. Klienci będą spieszyć się na stronę internetową, aby mieć szansę na złapanie okazji, zanim będzie za późno. Lub jeśli masz premierę produktu z atrakcyjną zniżką – to również przyciągnie ludzi do witryny.
Z drugiej strony, inne formy wiadomości e-mail mogą być mniej skuteczne pod względem współczynników klikalności i konwersji. Na przykład pierwsze spojrzenie na nowy produkt, ponieważ subskrybenci wiadomości e-mail nie mają natychmiastowego działania do podjęcia.
Najlepsze praktyki dla kampanii strumieniowych
Podczas wysyłania kampanii e-mailowych istnieją pewne najlepsze praktyki, które pomogą Ci uzyskać pożądane wyniki dzięki odpowiednim wiadomościom. Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas konfigurowania przyszłej kampanii e-mailowej i automatyzacji marketingu e-mailowego.
Skoncentruj się najpierw na temacie wiadomości e-mail
Temat wiadomości ma kluczowe znaczenie dla powodzenia kampanii mailingowej. Jeśli temat nie zachęca czytelników do podjęcia działania i otwarcia wiadomości e-mail, to nic, co umieścisz w treści, nie będzie miało znaczenia. Poświęć trochę czasu na opracowanie atrakcyjnych i ekscytujących tematów wiadomości e-mail. Tematy powinny być krótkie, słodkie i na temat.
Co więcej, świetne tematy znacznie poprawią współczynnik klikalności i pomogą ominąć filtry antyspamowe.
Testuj regularnie
Chociaż błędy się zdarzają, mogą one zepsuć kampanie e-mailowe. Po wysłaniu wiadomości e-mail nie można jej cofnąć, więc upewnij się, że regularnie testujesz, aby upewnić się, że nic nie zaszkodzi Twoim wynikom, na przykład niedziałający link.
Większość dzisiejszego oprogramowania do marketingu e-mailowego umożliwia przeprowadzanie testów przed wysłaniem rzeczywistej wiadomości e-mail. W ten sposób możesz przetestować projekt wiadomości e-mail, kopię, temat i wszystko inne w oprogramowaniu do wysyłania wiadomości e-mail, zanim trafią one na tysiące adresów e-mail na Twojej liście.
Niezależnie od wybranego narzędzia (Mailchimp, Constant Contact, Campaign Monitor, ActiveCampaign), upewnij się, że testujesz swoje e-maile za każdym razem przed wysyłką.
Używaj responsywnego designu
Oczywistym jest, że wszystkie wysyłane wiadomości e-mail powinny mieć responsywny wygląd. Ponieważ coraz więcej osób korzysta ze smartfonów i innych inteligentnych urządzeń do korzystania z poczty e-mail, projekt wiadomości e-mail, który działa dobrze i wygląda świetnie na każdym urządzeniu, ma kluczowe znaczenie.
Chociaż wiadomości e-mail typu blast mogą nie być Twoją ulubioną metodą marketingu e-mailowego, mogą być przydatnym sposobem na jednoczesne wysyłanie informacji do wszystkich subskrybentów poczty e-mail. Większość platform do marketingu e-mailowego ma obecnie responsywny design po wyjęciu z pudełka, ale nadal warto przetestować, jak wiadomość wygląda dla odbiorców e-maili na różnych urządzeniach.
Większość oprogramowania do e-mail marketingu zawiera obecnie gotowe szablony wiadomości e-mail, które są w pełni responsywne. Jednak zawsze warto sprawdzić, jak wiadomość e-mail wygląda na różnych urządzeniach przed wysłaniem wiadomości do całej listy mailingowej.
Wyczyść swoje listy przed wysłaniem wiadomości masowej
Rozwój listy jest ważny, ale równie ważne jest uzyskiwanie dobrych wyników z kampanii. Marketerzy e-mailowi wiedzą, że żadna lista e-mailowa nie pozostaje taka sama na zawsze. Niektórzy ludzie zmieniają swoje adresy e-mail, zmieniają pracę lub po prostu zostawiają niewłaściwy adres z literówką na liście.
W takich przypadkach ważne jest, aby od czasu do czasu sprawdzać poprawność rekordów kontaktów. Narzędzie takie jak Bouncer może pomóc w czyszczeniu i walidacji list. Innymi słowy, przeskanuje całą listę e-maili i pokaże, które adresy są już nieważne i doprowadzą do miękkiego lub twardego odrzucenia.
Zakończenie
Wraz z rozwojem automatyzacji poczty e-mail, wiadomości e-mail stały się bardziej akceptowalnym sposobem na kontakt z subskrybentami. Przy odrobinie wysiłku włożonego w segmentację wiadomości e-mail, można uzyskać niesamowite wyniki dzięki e-blastom jako strategii marketingu e-mailowego.
Ale jak zawsze, musimy cię ostrzec – nie wysyłaj żadnych wiadomości e-mail przed zweryfikowaniem swoich adresów. Zarejestruj się na Bouncer i wzmocnij swoją strategię e-mailową dzięki czystym listom zweryfikowanych adresów e-mail.
Bezpłatny okres próbny czeka na Ciebie!
Często zadawane pytania
Czy wysyłanie wiadomości e-mail jest legalne?
Tak, jeśli wysyłasz wiadomości e-mail do istniejących odbiorców, którzy wyrazili zgodę na kontakt. Jeśli wysyłasz wiadomości e-mail do zakupionej listy lub listy kontaktów, które nie wyraziły na to zgody, możesz mieć kłopoty.
Czy wysyłanie wiadomości e-mail zaszkodzi moim wynikom marketingu e-mailowego?
Jeśli jest to zrobione dobrze, to nie. Musisz upewnić się, że nie wysyłasz ogólnych wiadomości e-mail do dużych grup odbiorców. Jeśli wysyłka e-maili ma cel i jakiś rodzaj segmentacji listy kontaktów, można uzyskać całkiem dobre wyniki.
Co składa się na dobrą wiadomość e-mail?
Potrzebujesz jasnego celu wiadomości e-mail z silnym wezwaniem do działania, które zachęca do działania. Gdy wysyłasz wiadomości do tak wielu osób jednocześnie, Twoim głównym celem jest zwiększenie sprzedaży.
