İyi haber – adresinde bir doğrulama aracınızyoksa, e-postaları Excel’de doğrulayabilirsiniz.
Bugün size Excel’de e-posta veri doğrulamasını nasıl yapacağınızı gösteriyor ve bunun yerine deneyebileceğiniz bazı alternatifler sunuyoruz.
E-posta doğrulama nedir?
E-posta doğrulama, mesaj göndermeden önce e-posta listelerinizi titizlikle kontrol eden bir süreçtir. Listenizi elemek ve geçerli adresleri etkin olmayanlardan ayırmak için farklı araçlar kullanır.
Bu süreç, yanlış veya geçersiz verilerin tespit edilmesine yardımcı olur, böylece iletişimleriniz hedefini bulur. Bu olmadan, mesajları boşluğa gönderebilir ve bağlantı kurma fırsatlarını kaçırabilirsiniz.
Bu nedenle, ister bir haber bülteni, ister bir promosyon teklifi veya kişisel bir not gönderiyor olun, e-posta doğrulamayı denemelisiniz. Mesajlarınızın hedef kitleye ulaşmasına yardımcı olur, zaman kazandırır ve etkileşim oranlarını artırır.
Kampanyalarınızda yalnızca geçerli e-posta adreslerini kullanarak gönderen itibarınızıartırabilir, daha fazla gelir eldeedebilir ve enerjinizi önemli yerlere odaklayabilirsiniz.
Excel’de e-posta adreslerini nasıl doğrularsınız?
Excel’de bir sürü e-posta adresiniz olduğunu ve her davetin hedefine ulaştığından emin olmak istediğinizi düşünün. Bunu nasıl yapabilirim?
Örneğin, Excel ile.
Excel’de e-posta adreslerini doğrulamak kulağa ürkütücü gelebilir, ancak basit adımlara ayırdığınızda oldukça basittir.
E-posta adreslerinizin Excel’de doğru formatta olup olmadığını nasıl hızlı bir şekilde kontrol edeceğinizi inceleyelim.
Adım 1: Excel sayfanızı ayarlayın
Öncelikle, doğrulamayı planladığınız tüm e-posta adreslerinin Excel’de tek bir sütunda listelenmesini isteyeceksiniz. Diyelim ki hepsini A sütununda listelediniz. Bu, doğrulama işlemimizi tüm tahtaya uygulamayı kolaylaştırır.
E-postalarınızın bulunduğu sütundaki ilk hücreye tıklayın (A1 diyelim) ve örneğin “E-posta adresleri” gibi bir ad verin. Ardından, aşağıya e-posta listenizi yazın veya yükleyin.
Adım 2: Veri Doğrulama özelliğini kullanın
Daha sonra, Veri Doğrulama düğmesini kullanacağız. Çok süslü bir şey değil. Sadece bir hücreye girilebilecekler için bazı kurallar belirlemeniz gerekir.
E-posta adreslerinin bulunduğu sütunun tamamını seçin. Excel’in üst menüsündeki “Veri” sekmesine gidin ve araç çubuğunda “Veri Doğrulama” seçeneğini bulacaksınız.
Üzerine tıkladığınızda Veri Doğrulama iletişim kutusu açılacaktır.
Adım 3: Doğrulama kriterlerini belirleyin
Veri Doğrulama iletişim kutusunda, “Ayarlar” sekmesinin altında “İzin Ver” etiketli bir alan göreceksiniz. Açılır menüye tıklayın ve “Özel” seçeneğini seçin.
Aşağıda e-posta adreslerimizi kontrol etmek için bir formül gireceğiz.
Formül alanına, Excel’in her geçersiz e-posta adresini doğrulamak için kullanabileceği bir formül girin. Excel’in yerleşik bir “e-posta” formülü olmasa da, aşağıdaki gibi basit bir formül kullanabilirsiniz: ‘=ISNUMBER(SEARCH(“@”, A12))‘
Bu formül, hücrenin bir e-posta adresi için temel bir gereklilik olan “@” sembolü içerip içermediğini kontrol eder.
Adım 4: Doğrulamayı uygulayın
Formülünüzü girdikten sonra, doğrulama kuralını uygulamak için “Tamam “a tıklayın. Veri Doğrulama altında mevcut e-postaları kontrol etmek için “Geçersiz Verileri Daire içine Al” seçeneğini seçin. Bu, doğrulama kuralına uymayan tüm hücreleri vurgulayacaktır.
Bu şekilde, e-posta adreslerini geçersiz kılan karakterlerin oluşumunu da kontrol edebilirsiniz.
Makalemizde geçerli bir e-posta adresinin neye benzediğini görün: Doğru E-posta Adresi Formatı Nedir?
⭐ Küçük listeler için bonus
Başka bir yol da kullanabilirsiniz. Şöyle ki, Veri menüsüne gidin ve tekrar Veri Doğrulama’yı seçin. “İzin Ver” alanında “Liste “yi seçin.
“Kaynak” alanına, doğrulama için sahip olduğunuz e-postaları girin ve virgülle ayırın.
Onaylayın, “Geçersiz verileri daire içine al” seçeneğini etkinleştirin ve işiniz bitti.
Excel bu iş için uygundur, ancak…
Excel, kısa bir listedeki geçersiz e-posta adreslerini bulmak için oldukça iyi bir araçtır, ancak e-posta adreslerini toplu olarak kontrol etmek hızla verimsiz hale gelebilir.
Bunun temel nedeni, Excel’in veri doğrulama işlevlerinin biraz sınırlı olmasıdır. Özellikle e-posta adreslerinin doğru biçimlendirildiğinden, etkin ve teslim edilebilir olduğundan emin olurken.
Excel’de doğrulama kurallarını ayarlamak ve uygulamak manuel bir süreçtir, bu da başka bir karmaşıklık ve zaman tüketimi katmanı ekler.
Bu aracın avantajları ve dezavantajları göz önünde bulundurulduğunda Excel, büyük veri kümelerine sahip işletmeler veya bireyler için ideal bir seçim değildir.
Buna karşılık, profesyonel e-posta doğrulama araçları bu süreci kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için tasarlanmıştır.
Bu tür araçlar, basit format kontrollerinin ötesinde, e-postanın varlığının doğrulanmasını, etki alanı kontrollerini ve hatta tek kullanımlık e-posta adreslerinin tespitini de içerecek şekilde doğrulamaya yönelik daha kapsamlı bir yaklaşım sunar.
Yüksek bir teslim edilebilirlik oranı ve temiz bir e-posta listesi sağlayarak e-posta pazarlama kampanyalarını daha etkili hale getirebilirler.
Ayrıca, profesyonel e-posta doğrulama hizmetleri binlerce e-posta adresini Excel’de manuel olarak doğrulamak için gereken süreden çok daha kısa bir sürede işleyebilir. Ayrıca her bir e-posta adresinin durumu hakkında ayrıntılı raporlar sunarak kullanıcıların sorunları hızlı bir şekilde tespit etmesine ve düzeltmesine olanak sağlarlar.
Doğruluğu artırmak, zamandan tasarruf etmek ve e-posta pazarlama çalışmalarınızın genel verimliliğini artırmak için tasarlanmış özellikleriyle profesyonel araçlar, e-posta listelerinin kalitesini korumak konusunda ciddi olan herkes için akıllıca bir yatırımı temsil eder.
Böyle bir araç Bouncer‘dır.
Bouncer – Excel’de e-posta veri doğrulamasına alternatifiniz
Bouncer e-posta listesi doğrulama alanında benzersiz bir şampiyon olarak ortaya çıkıyor.
Excel’deki geleneksel doğrulamaların ötesine geçer ve işletmeleri kusursuz e-posta listelerine ulaşma yolunda ilerletir.
E-posta listesi doğrulama, e-posta doğrulama API’si, toksisite kontrolü, teslim edilebilirlik kiti ve birçok entegrasyondahil olmak üzere sunduğu tekliflerleBouncer listelerinizi geçersiz e-posta adreslerinden arındırır ve e-posta kampanyalarını güçlendirir.
Ancak bu çok daha gelişmiş bir araçtır.
Gelen kutusu yerleşiminizi test edebilir, kimlik doğrulamanızı doğrulayabilir, engelleme listelerini izleyebilir ve teslim edilebilirliği test edebilir. Ayrıca sözdizimi doğrulamasını, etki alanı doğrulamasını veya toksik e-posta adresleriyle (ihlal edilmiş olanlar gibi) ve spam tuzaklarıyla uğraşıyorsanız kontrol etmenizi sağlar.
Bouncer rekabet avantajı
- Bouncer’in doğrulama doğruluğu birinci sınıftır ve hassasiyet ve güvenilirliğe olan bağlılığını gösterir. Bu doğruluk, geçersiz e-postaları filtrelemek ve e-posta listenizin bütünlüğünü korumak için kritik öneme sahiptir.
- Temel Excel e-posta doğrulamasının aksine, Bouncer’in gelişmiş teknolojisi katı doğrulama kriterlerine bağlı kalır ve her e-posta adresinin doğru e-posta adresi biçimini karşılamasını veya yaygın hatalardan arınmış olmasını sağlar.
- Hız, Bouncer’nın üstün olduğu bir başka alandır. API’si hızlı e-posta doğrulaması için tasarlanmıştır ve bir partide 500.000 e-postaya kadar işleme kapasitesine sahiptir. Bu hızlı doğrulama süreci, büyük e-posta listelerine sahip işletmeler için bir zorunluluktur.
- Aracın kullanıcı dostu arayüzü, birinci sınıf müşteri desteği ile birleştiğinde sorunsuz bir kullanıcı deneyimi sağlar ve kullanıcılara herhangi bir zorluk veya entegrasyon ihtiyacı konusunda rehberlik eder.
Amacınız ister güncel bir e-posta listesi tutmak, ister e-posta kampanyalarınızda bir hata mesajını önlemek veya e-posta adreslerinizin sözdizimi kurallarına uygun olduğundan emin olmak olsun, Bouncer hızlı ve doğru e-posta doğrulaması için en iyi araçtır.e to syntax rules – Bouncer stands as the best tool for quick and accurate email validation.
Bouncer fiyatlandırma
Ve en iyi kısmı?
Bouncer adresiniücretsiz olarak kullanabilir ve ilk 100 e-postanızı ücretsiz olarak doğrulayabilirsiniz.
Bunları kullandıktan sonra, kullandığın kadar öde seçeneklerine sahip olursunuz, böylece yalnızca ihtiyacınız olanı ödersiniz veya abonelik planı – her ay sabit bir miktar ödediğiniz daha ekonomik bir plan.
Ancak bu Bouncer’nın pahalı olduğu anlamına gelmez. Kullandıkça öde fiyatlarıyla, sadece 8,00 $ karşılığında 1.000 krediye sahip olabilirsiniz. Bu fiyata ve bu kadar çok özelliğe sahip olmak, hiçbir şey ödememek gibidir.
Ve eğer tüm kredileri kullanmazsanız, endişelenmenize gerek yok – asla sona ermezler.
Bouncer ile e-posta adreslerini doğrulamanın keyfini çıkarın
E-posta doğrulama ile hangi e-posta adreslerinin işe yarayabileceğini tahmin etmezsiniz. Bunun yerine, bilinçli kararlar veriyor ve mesajınızın her seferinde doğru gelen kutusuna ulaşmasını sağlıyorsunuz.
Bu, pazarlama çalışmalarınızı önemli ölçüde etkileyebilecek stratejik bir veri hijyeni hamlesidir.
Temel e-posta doğrulama işlemini bir Excel elektronik tablosunda gerçekleştirebilirsiniz, ancak parmaklarınızın ucunda bu iş için daha iyi, daha hızlı ve daha etkili başka araçlar varken bu doğru bir seçim olacak mı?
Kararları size bırakıyoruz.
Eğer Bouncer’ya ihtiyacınız olursa, bizi nerede bulacağınızıbiliyorsunuz ;)
