Zasílání hromadných e-mailů v roce 2024: Nejlepší metody, které fungují

Co je to hromadný e-mail?

Hromadný e-mail, často označovaný jako "e-mailový blast", je jako poslat stejnou pohlednici celé řadě lidí najednou. 

Představte si, že máte zajímavou novinku nebo speciální nabídku a chcete se o ni podělit se spoustou přátel, zákazníků nebo členů vašeho klubu. Místo toho, abyste psali každému zvlášť, vytvoříte jednu zprávu a rozešlete ji celé skupině. seznam e-mailových adres najednou. 

To je velmi užitečné pro firmy, organizace nebo i jednotlivce, kteří potřebují rychle a efektivně oslovit velké publikum. Stejně jako houkání z klaksonu upoutá pozornost všech, tak i e-mailová zpráva se dostane k mnoha lidem najednou.

Jak odesílat hromadné e-maily v roce 2024

 
Hromadné zasílání e-mailů v roce 2024 může být účinným způsobem, jak oslovit velké publikum, ať už jde o marketing, šíření informací nebo zapojení komunity.

Abychom vám s tím pomohli, připravili jsme pro vás mimořádně účinného průvodce krok za krokem, jak to udělat efektivně a zodpovědně:

Najděte si renomovaného poskytovatele e-mailových služeb

Při plánování zasílání hromadných e-mailů v rámci marketingové strategie, výběr správného poskytovatele e-mailových služeb má zásadní význam.

Budete potřebovat poskytovatele e-mailových služeb, který zvládne hromadné e-maily účinně.

Hledejte poskytovatele, kteří se integrují s Vyhazovač pro ověření e-mailu.

Mezi oblíbené volby patří:

• Mailchimp - široce používanou platformu pro e-mailový marketing, která je známá svým uživatelsky přívětivým rozhraním a příjemnými funkcemi. Nabízí řadu nástrojů pro vytváření, odesílání a sledování kampaní spolu s možnostmi automatizace, podrobnou analýzou a segmentací. 

Mailchimp je oblíbený zejména mezi malými a středními podniky díky snadnému používání a škálovatelným cenovým plánům.

• SendGrid - která je nyní součástí společnosti Twilio, je cloudová e-mailová služba, která se specializuje na doručování transakčních a marketingových e-mailů. Je známá svou vysokou doručitelností, škálovatelností a spolehlivostí. 

SendGrid nabízí robustní rozhraní API pro vývojáře, takže je oblíbenou volbou pro firmy, které vyžadují vlastní e-mailová řešení nebo potřebují integrovat e-mailové funkce do svých aplikací nebo webových stránek.

• Constant Contact - službu e-mailového marketingu, kterou si oblíbily zejména malé podniky a neziskové organizace. Vyniká svou jednoduchostí a snadným používáním. Díky tomu je přístupná i těm, kteří nemají dostatečné technické znalosti. 

Platforma nabízí řadu přizpůsobitelných e-mailových šablon, nástroje pro správu kontaktů, automatizační funkce a sledování a vykazování v reálném čase.

Tyto nástroje jsou známé svými robustními funkcemi a možnostmi integrace. Jsou poměrně spolehlivé pro vaši e-mailovou marketingovou kampaň. Možná byste tedy měli zvážit jejich vyzkoušení.

Získání vyhrazené IP adresy

Pokud plánujete odesílat velké množství e-mailů, je důležité získat pro e-mailové kampaně vyhrazenou IP adresu.

Zde je důvod.

• Pověst odesílatele: vyhrazená IP adresa znamená, že vaše pověst odesílatele je založena výhradně na vašich e-mailových praktikách, neovlivňují ji ostatní, jako by tomu bylo v případě sdílené IP adresy.
• Kontrola nad doručitelností: máte plnou kontrolu nad svými doručitelnost e-mailů, abyste mohli lépe spravovat způsob, jakým poskytovatelé internetových služeb přijímají vaše e-maily.
• Budování pověsti od nuly: začínáte s čistým štítem, můžete budování pozitivní pověsti odesílatele a postupně zvyšujte objem e-mailů.
• Vyhnutí se zařazení na černou listinu: s vyhrazenou IP adresou eliminujete riziko. zařazení na černou listinu kvůli špatným e-mailovým praktikám někoho jiného.
• Ideální pro velkoobjemové odesílatele: pokud odesíláte velké objemy e-mailů, je vyhrazená IP adresa nezbytná, abyste se vyhnuli problémům, jako je škrcení nebo blokování ze strany poskytovatelů internetových služeb.
• Profesionalita a důslednost: mít vyhrazenou IP adresu může zvýšit vaši profesionalitu a zajistit konzistentní doručitelnost e-mailů.

Vyhrazená IP adresa zkrátka poskytuje větší kontrolu a spolehlivost vašich e-mailových kampaní. Považujte ji za zásadní pro udržení dobré pověsti odesílatele a efektivní doručování e-mailů.

Vytvoření e-mailového seznamu

Je důležité rozšiřte svůj seznam kontaktů organicky. Vyhněte se nákupu nebo pronájmu seznamů, protože to může vést k tomu, že skončíte ve složce spamu a poškodíte si pověst.

Při rozesílání hromadných e-mailů je základním krokem vytvoření organického e-mailového seznamu.

Zde jsou některé z nich cílené tipy pro rozšiřování seznamu v tomto kontextu:

• Integrace webových stránek: vybavte své webové stránky přehlednými a přesvědčivými přihlašovacími formuláři. Umístěte je strategicky na stránky s vysokou návštěvností, abyste upoutali pozornost návštěvníků, kteří mají zájem o váš obsah nebo nabídky.
• Obsahový marketing: použijte svůj blog nebo sekci novinek k získání odběratelů. Nabídněte zasvěcený a hodnotný obsah a zahrňte výzvy k akci (CTA), které čtenáře povzbudí k odběru dalších příspěvků.
• Zapojení do sociálních médií: propagujte svůj e-mailový seznam na platformách sociálních médií. Sdílejte náhledy svého e-mailového obsahu nebo exkluzivní nabídky dostupné pouze pro e-mailové předplatitele, abyste nalákali své příznivce.
• Nabídněte pobídky k registraci: nabízejí pobídky, jako jsou slevy, exkluzivní obsah nebo předběžný přístup k produktům či službám. To může zvýšit pravděpodobnost, že se návštěvníci přihlásí k odběru.
• Magnety na olovo: vytvářejte vysoce kvalitní magnety, jako jsou e-knihy, průvodci nebo webináře, které vyžadují přihlášení e-mailem. Tím nejen rozšíříte svůj seznam, ale také zacílíte na zainteresované a angažované uživatele.
• Interaktivní události: pořádají webové semináře, online workshopy nebo živá setkání s otázkami a odpověďmi, kde se účastníci musí zaregistrovat pomocí své e-mailové adresy. To může být bohatým zdrojem angažovaných odběratelů.
• Bonusy za doporučení: vyzvěte své stávající odběratele e-mailů, aby doporučili své přátele výměnou za slevy nebo jiné výhody. Tím můžete rychle rozšířit svůj seznam s podobnými demografickými profily.
• Dodržování předpisů a transparentnost: vždy transparentně informujte o tom, co budou odběratelé dostávat, a zajistěte snadnou možnost odhlášení. To buduje důvěru a zajišťuje soulad s předpisy pro e-mailový marketing.
• Pravidelná údržba seznamu: pravidelně čistěte svůj seznam a odstraňte neaktivní odběratele. Tím udržíte svůj seznam zdravý a zvýšíte účinnost svých kampaní.

Pomocí těchto strategií můžete vytvořit rozsáhlý a angažovaný e-mailový seznam, který je nezbytný pro úspěch vašich masových kampaní. Pamatujte: dobře sestavený seznam vede k vyšší míře otevření, lepšímu zapojení a nakonec i k úspěšnější e-mailové marketingové strategii.

Ověřte a vyčistěte svůj e-mailový seznam

 
Ověřování a čištění seznamu e-mailových adres je způsob, jak si udržet dobrou pověst odesílatele a zůstat efektivní při e-mailové kampani.

Vyhazovač je nástroj, který může v tomto procesu výrazně pomoci.

Takto to funguje a proč je to výhodné:

• Ověření e-mailu: Bouncer ověřuje všechny e-mailové adresy v seznamu, aby se ujistil, že jsou platné. Tento proces snižuje míru odmítnutí, protože eliminuje neplatné nebo neexistující e-mailové adresy.
• Ověřování v reálném čase a hromadné ověřování: naše řešení nabízí ověřování e-mailů v reálném čase i hromadné ověřování. Ověřování v reálném čase je užitečné při sběru e-mailů, například prostřednictvím registračních formulářů. Hromadné ověřování umožňuje vyčistit stávající seznamy zpracováním velkých dávek e-mailů najednou.
• Kontrola toxicity: Bouncer identifikuje toxické e-mailové adresy v seznamu. Může se jednat o adresy, které jsou hojně rozšířené, porušené nebo patří známým stěžovatelům či potenciálním spamovým pastem. Odstranění těchto adres pomáhá chránit vaši pověst odesílatele.
• Sada pro doručování: software obsahuje také nástroje pro testování umístění doručené pošty, ověřování ověřování e-mailů a sledování seznamů blokovaných e-mailů. To pomáhá zajistit, aby vaše e-maily byly nejen odeslány, ale také úspěšně doručeny do schránek příjemců.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní: Bouncer umožňuje jednoduché ověření e-mailu i těm, kteří nejsou technicky zdatní.
• Zabezpečení dat: díky špičkovému zabezpečení dat, shodě se standardy SOC2 a GDPR udržuje Bouncer vaše data i data vašich odběratelů v bezpečí.
• Integrace s marketingovými platformami: Službu Bouncer lze snadno integrovat s vašimi oblíbenými marketingovými platformami, takže můžete využívat bezproblémové ověřování e-mailových seznamů v rámci stávajícího pracovního postupu.
   

 
Pomocí nástroje Bouncer můžete výrazně zlepšit kvalitu seznamu e-mailů, což je klíčový faktor úspěchu hromadných e-mailových kampaní. Čistý a ověřený seznam e-mailových adres vede k vyšší míře doručitelnosti, lepšímu zapojení a v konečném důsledku k efektivnější e-mailové marketingové strategii.

DŮLEŽITÉ: Pro ty, kteří posílají e-maily na adresy @gmail.com a @googlemail.com, přicházejí nová nařízení.

Od února 2024 bude muset každý odesílatel (včetně odesílatelů hromadných e-mailů) dodržovat následující pravidla:

• nastavení ověření SPF nebo DKIM e-mailu pro každou z odesílacích domén u poskytovatele.
• použití připojení TLS (Transport Layer Security) pro přenos e-mailů.
• udržování míry spamu pod 0,3%
• nastavení DMARC pro vaše domény

Pokud se chcete vyhnout tomu, aby se vaše zprávy dostaly do složek nevyžádané pošty, zvažte použití těchto pravidel. Použití zařízení Bouncer snadno splnit nové požadavky.

Segmentujte svůj seznam

Segmentace seznamu e-mailových adres, zejména pokud používáte účet Gmail nebo jiné poskytovatele e-mailových služeb, je dalším krokem při zasílání personalizovaných hromadných e-mailů. Tím zvýšíte účinnost svých e-mailových marketingových kampaní.

Proč je to důležité:

• Personalizace a relevance - když rozdělíte svůj seznam na segmenty, můžete posílat e-maily, které jsou pro každou skupinu relevantnější. Výsledek? Lepší zapojení a míra konverze.
• Snížení míry odhlášení - cílené e-maily snižují pravděpodobnost, že se příjemci odhlásí z odběru, protože dostávají obsah, který odpovídá jejich zájmům nebo potřebám.

Kritéria segmentace:

• Demografické údaje, nákupní chování, zapojení - segmentujte svůj seznam na základě faktorů, jako jsou demografické údaje, minulé nákupní chování a úroveň zapojení. To lze provést pomocí dat z účtu Google Workspace nebo jiných nástrojů.
• Využití nástrojů - Pomocí ikony mřížky Google Apps získáte přístup k různým nástrojům, které vám mohou pomoci při segmentaci seznamu. Prostřednictvím těchto aplikací můžete například analyzovat úroveň zapojení.

Zavedení segmentace:

• Sběr a správa dat - shromažďovat údaje prostřednictvím registračních formulářů nebo historie nákupů. Spravujte své segmentované seznamy jejich exportem nebo importem do souboru CSV (to je kompatibilní s většinou poskytovatelů e-mailových služeb).
• Nástroje pro e-mailový marketing - vyberte si nástroj pro e-mailový marketing, který se dobře integruje s vaším účtem Gmail nebo Google Workspace, abyste mohli své kampaně bezproblémově spravovat.

Osvědčené postupy:

• Dynamické segmenty - pravidelně aktualizujte své segmenty, aby odrážely změny v chování nebo zájmech odběratelů.
• Jednoduchost a dodržování předpisů - segmentace je sice přínosná, ale vyvarujte se přílišné komplikovanosti kampaní. Vždy dodržujte zákony na ochranu osobních údajů.

Psaní hromadných e-mailů

Při psaní e-mailů nezapomeňte:

• udržujte obsah relevantní a poutavý.
• používat jasné a přesvědčivé předměty e-mailů
• co nejvíce personalizovat e-maily

Personalizované hromadné e-maily mohou výrazně zvýšit míru otevření a kliknutí. Použijte funkce sloučení pošty a uveďte osobní údaje, například jméno příjemce.

• zkontrolujte, zda jsou vaše e-maily vhodné pro mobilní zařízení

Sledování výsledků

Pomocí softwaru pro e-mailový marketing sledujte míru otevření, míru prokliku, míru odmítnutí a další relevantní ukazatele. Tyto údaje vám pomohou časem vylepšit vaši strategii.

Kontrolní seznam pro klíčové klíčové ukazatele výkonnosti a metriky kontrolovat při odesílání hromadných e-mailů:

• míra otevření
• míra prokliku (CTR)
• konverzní poměr
• míra odskočení
• míra odhlášení
• míra růstu seznamu
• míra přeposílání e-mailů/sdílení
• celková návratnost investice (ROI)
• stížnosti na spam
• zapojení v průběhu času
• míra prokliku na otevření (CTOR)
• návratnost investic do kampaně
• rychlost dodávek
• míra odlivu e-mailových adresářů

Následné kroky v případě potřeby

A konečně, pokud chcete efektivně oslovit příjemce e-mailu, je klíčová vytrvalost. V průměru mohou podniky potřebovat alespoň pětkrát následnou kontrolu, aby dosáhly znatelných výsledků. Naplánujte si své následné e-maily předem a ujistěte se, že mají pro příjemce přidanou hodnotu.

Zlepšete svou příští e-mailovou marketingovou kampaň

Věnovali jsme se všem aspektům, od výběru správného poskytovatele e-mailových služeb přes tvorbu přesvědčivého obsahu až po analýzu úspěšnosti kampaně.

Využijte tyto poznatky a strategie k tomu, aby váš příští e-mail nebyl pouhou zprávou, ale mocným nástrojem pro navázání kontaktů a růst.

Pokračujte v experimentování, zdokonalování a hlavně navazujte kontakt se svým publikem.

A abyste si zajistili zaručený úspěch, použijte nástroj Bouncer.

Vyzkoušejte ji ještě dnes zdarma a připravte se na bezproblémové odesílání personalizovaných hromadných e-mailů.