Hoe een lijst op te schonen

Wanneer is het tijd om een schone e-mail app te gebruiken?

Hoe kunt u weten wanneer het tijd is om uw e-maillijst te schuren? Uw e-mailmarketingstatistieken laten u meestal de eerste waarschuwingssignalen zien. Controleer de analytics om de open- en klikpercentages van uw e-mailcampagnes te zien.

Als u ziet dat deze percentages een dalend patroon vertonen, dan is het wellicht tijd om na te denken over het opschonen van uw lijst. Controleer individuele campagnes om de spamklacht en de afmeldingslijst te bekijken.

Als meer mensen dan gewoonlijk uw berichten als spam melden of zich afmelden voor het ontvangen van e-mails van u, is dit een ander teken dat u wellicht toe bent aan een opschoning van uw e-maillijst.

Waarom een Email Cleaner App of Clean Email List Software gebruiken?

Het opschonen van e-maillijsten kan u helpen veel problemen om te buigen en te voorkomen dat u leads, verkoop en inkomsten misloopt. Een goede hygiëne van uw e-maillijst leidt tot betere open- en klikratio's.

Zodra u uw e-maillijst hebt opgeschoond, zult u namelijk alleen nog e-mails sturen naar mensen die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn om van u te horen. Zelfs als dezelfde mensen als voorheen de enigen zijn die uw e-mails openen, zullen zij nu een groter percentage vormen van het totaal aantal e-mails dat u verstuurt, wat uw open rate percentage zal verbeteren.

Hoe software voor het opschonen van e-maillijsten gebruiken om klachten over spam te verminderen

Als u uw e-maillijst door een opschoon-app of softwaretool haalt, kunt u ook het aantal klachten over spam verminderen. Sommige abonnees kunnen de e-mails die u hen stuurt als spam markeren als ze zich niet herinneren dat ze zich hebben aangemeld om deze te ontvangen - zelfs als ze daar wel toestemming voor hebben gegeven.

Het probleem hiermee is dat spamklachten worden geregistreerd door grote e-mailproviders zoals Gmail en Outlook. Als u er te veel krijgt, zullen deze e-mailproviders e-mails van uw adres waarschijnlijk rechtstreeks naar de spammap sturen, wat betekent dat ze nooit in de inbox van de ontvanger zullen verschijnen en waarschijnlijk zullen worden gemist.

Dit gebeurt voor iedereen aan wie u e-mails stuurt, in plaats van alleen voor de ontvangers die uw e-mails als spam hebben gemeld. Door uw e-maillijst op te schonen, kunt u dit probleem zo vroeg mogelijk aanpakken door na te gaan welke abonnees uw e-mails als spam melden en hen van uw lijst te verwijderen.

Met minder spamklachten als u alleen e-mails stuurt naar mensen die daadwerkelijk geïnteresseerd zijn om van uw bedrijf te horen, zullen meer van uw e-mails de inbox van de abonnees bereiken.

Schone e-maillijst online voor lagere bounce rate

E-mails worden soms geweigerd, wat betekent dat ze nooit de ontvanger bereiken voor wie ze bedoeld waren. Dit kan te wijten zijn aan technische fouten, een volle inbox of een foutieve spelling van de e-mail.

Te veel e-mails die worden geweigerd, hebben hetzelfde effect op de reputatie van uw afzender als klachten over spam; ze schaden uw reputatie, wat uiteindelijk een negatieve invloed kan hebben op uw e-mail deliverability.

Wanneer u uw e-maillijst opschoont, geeft dit u een kans om alle gebouncede e-mailadressen te verwijderen, wat zal resulteren in uw bouncepercentage lager zijn voor uw volgende e-mailcampagne.

Wat op te ruimen met een e-mail opruim applicatie

Bij het opschonen van een e-maillijst is een van de meest voorkomende vragen welke e-maillijst te schrappen. Het is een goed idee om te beginnen met het opschonen van uw meest actieve e-maillijst, omdat dit degene is die zal leiden tot leads, conversies en verkoop.

Het is echter ook belangrijk om aandacht te besteden aan oudere lijsten, aangezien er mogelijk niet-geëngageerde abonnees op deze lijsten staan die moeten worden verwijderd. Negeer tot slot ook relatief nieuwe e-maillijsten niet, aangezien deze nog steeds mensen kunnen bevatten die niet geïnteresseerd zijn om van uw bedrijf te horen, en het heeft geen zin om naar hen te verzenden.

Als u regelmatig e-mailmarketingberichten verstuurt, moet u uw e-maillijsten regelmatig opschonen - ten minste een paar keer per jaar of vaker.

Voordat u begint met het opschonen van uw e-maillijst, zijn er een paar dingen om te overwegen.

Bepaal waarom e-mails worden gebounced

Er zijn veel verschillende redenen waarom een e-mail zal bouncen. Email service providers zullen u meer informatie geven over of een bounce 'hard' of 'zacht' is. Bij een zachte bounce is er meestal sprake van een tijdelijk probleem, zoals een volle inbox, en zullen uw e-mails in de toekomst waarschijnlijk wel worden verzonden en afgeleverd.

In het geval van een harde bounce is er echter sprake van een permanente fout, en zullen geen verdere e-mails de ontvanger bereiken. Het is de moeite waard in gedachten te houden dat als zachte bounces regelmatig voorkomen, ze harde bounces kunnen worden.

Probeer uw abonnees opnieuw te betrekken

Voordat u uw e-maillijst opschoont, is het een goed idee om te proberen inactieve abonnees opnieuw te benaderen met een e-mailcampagne die erop gericht is hen terug te winnen. Aangezien zij zich al hebben ingeschreven om e-mails van u te ontvangen, kan een frisse aanpak net datgene zijn wat nodig is om hun interesses weer aan te wakkeren en ervoor te zorgen dat zij uw e-mails weer openen en lezen.

Wat te verwijderen met e-mail opruim software

Zodra u alle harde bounces hebt verwijderd, zijn er andere e-mailadressen die van uw lijst moeten worden verwijderd. Deze omvatten:

Dubbele e-mailadressen

Kijk uit naar e-mailadressen die dubbel zijn of dubbele namen met verschillende e-mailadressen die waarschijnlijk van dezelfde persoon zijn.

Spam e-mailadressen

U zult ze meestal kunnen herkennen aan een vreemde combinatie van cijfers of letters. Sommige tools voor het opschonen van e-maillijsten geven ook meer informatie over e-mailadressen op uw lijst die waarschijnlijk spam-val adressen.

Uitschrijvingen

Je wilt niet dat iemand die zich heeft uitgeschreven nog e-mails van je blijft ontvangen, dus zorg ervoor dat ze volledig van de lijst worden verwijderd.

Als u ooit een e-maillijst hebt gekocht, is het ook een goed idee om alle abonnees van deze lijst te verwijderen. Hoewel het kopen van e-maillijsten een snelle en gemakkelijke manier kan zijn om nieuwe abonnees te krijgen, zijn dit voor u geen exclusieve abonnees en is het onwaarschijnlijk dat u toestemming hebt gegeven om e-mails naar hen te sturen.

Uiteindelijk zal het versturen van e-mails naar abonnees die u hebt gekocht alleen maar leiden tot meer spamklachten en een lager open- en klikpercentage, wat het succes van uw campagnes en uw nettoresultaat eerder schaadt dan verhoogt.

Vind een e-mail schoner - Het kiezen van de beste e-maillijst opruimservice

Als u e-mailmarketing wilt gebruiken om uw bedrijf te promoten en te laten groeien, is het vaak essentieel om een tool of dienst voor het opschonen van e-maillijsten te gebruiken om ervoor te zorgen dat u uw bereik maximaliseert en spamklachten en bounces tot een minimum beperkt.

Er zijn verschillende e-maillijst opschoningstools, apps en softwareprogramma's op de markt die je kunt gebruiken om een goede e-maillijsthygiëne bij te houden. Een groot voordeel van het gebruik van een e-mail cleaner tool is dat je het kunt gebruiken om ervoor te zorgen dat je e-maillijst schoon is voordat je aan de slag gaat met een nieuw e-mail marketing platform of een nieuwe e-mail marketing campagne begint.

Daarnaast kan het gebruik van een aparte tool voor het opschonen van e-maillijsten bij uw e-mailmarketingserviceprovider u ook extra functies en mogelijkheden bieden, zoals verificatie van greylisting.

Reputatie en functies zijn twee van de belangrijkste dingen om op te letten bij het kiezen van de juiste e-maillijst opschoningssoftware of -app voor uw bedrijf. Kijk uit naar functies zoals domein bevestiging, dubbele adres verwijdering, spam trap adres controle, en anti-greylisting.

Sommige diensten bieden ook functies waarbij een verificatie-e-mail die niet naar u is te herleiden naar e-mails wordt gestuurd om te controleren of ze werken, zodat als ze bounce, dit geen invloed zal hebben op de reputatie van uw afzender. Hoewel budget belangrijk is, rekenen de meeste diensten voor het opschonen van e-maillijsten per e-mail op de lijst, dus hoeveel u betaalt, hangt af van hoe groot uw e-maillijst is.

Als u e-mailmarketing wilt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien, is een goede hygiëne van de e-maillijst van essentieel belang.