Toch kunnen outreach-e-mails een enorme impact hebben, als je de juiste e-mails naar de juiste e-maillijst stuurt.
Statistieken laten zien dat het gemiddelde openingspercentage voor een cold outreach-campagne 44% bedraagt, en je kunt resultaten van 60% en hoger nastreven. Maar om dat punt te bereiken, moet je heel goed worden in het schrijven van deze e-mails.
Dus, hier is hoe je een cold outreach-e-mail opstelt die geopend, gelezen en aangeklikt wordt.
Wat is e-mail outreach?
E-mail outreach verwijst naar het proces van het verzenden van e-mails naar potentiële klanten of opdrachtgevers die nog geen contact met je hebben opgenomen. Het kan verschillende toepassingen hebben, waaronder het aankondigen van updates of wijzigingen bij een bedrijf, het promoten van een dienst of product, of het introduceren van nieuwe leden bij een bestaande groep.
Simpel gezegd: het gaat erom relevante prospects te identificeren bij wie je je merk en content kunt promoten door hen aan te moedigen een actie te ondernemen, zoals het kopen van een product.
Hoewel het eenvoudig lijkt, is er meer dan alleen een simpele verkooppitch betrokken bij outreach marketing. In veel gevallen kan het zelfs als spam worden beschouwd, omdat veel digitale marketeers hun hele lijst bestoken met dezelfde slechte outreach-e-mail zonder personalisatie.
Lees meer: Hoe doe je Outreach Marketing in 2025: een A-Z gids
Ze sturen blindelings generieke e-mails naar zoveel mogelijk ontvangers, ongeacht of zij waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in het bericht. Deze aanpak doet niets anders dan je op een snelweg naar de spammap zetten.
Goede e-mail outreach is niet hetzelfde als blindelings spam sturen. Het draait om het zorgvuldig targeten van de juiste mensen die jouw informatie waardevol kunnen vinden, het delen ervan, en hen vragen actie te ondernemen als ze het waarderen.
Werkt outreach-e-mail?
Kortom, ja, e-mail outreach kan goed werken als het correct wordt gedaan. E-mail is het belangrijkste lead-genererende medium geworden voor bijna 90% van de marketeers, die de betaalbaarheid, effectiviteit en schaalbaarheid ervan kunnen bevestigen.
In feite hebben bedrijven die cold outreach-campagnes uitvoeren een responspercentage van ongeveer 15-20%. Wanneer correct gedaan, kan cold e-mail outreach je helpen een robuuste sales pipeline samen te stellen van leads die kunnen worden gekoesterd en omgezet in klanten of potentiële opdrachtgevers.
Waarom e-mail outreach belangrijk is
E-mail outreach is een essentieel onderdeel voor bedrijven met diverse voordelen. Het kan helpen bij linkbuilding, samen met een backlink checker. Een van de meest effectieve manieren om backlinks te bouwen (naast het gebruik van een backlink building agency zoals https://linkhouse.net/) is door e-mail outreach te gebruiken. In feite is het versturen van outreach-e-mails betrokken bij de meeste linkbuilding-strategieën.
Je kunt ook cold e-mail outreach-strategieën gebruiken om persaandacht voor je bedrijf te krijgen door journalisten te benaderen. Ten slotte kun je sales outreach gebruiken voor relatieopbouw. Het kan je merk helpen relaties op te bouwen met andere professionals in jouw branche, waardoor contacten ontstaan die kunnen leiden tot interviews, samenwerkingen, gastpostmogelijkheden en meer. Je kunt ook warme e-mails proberen als je dat wilt.
Outreach e-mail templates en anatomie
Cold e-mails zijn vaak hetzelfde als andere typische e-mails, maar er kunnen enkele verschillen zijn in structuur en stijl. Het ideale cold e-mail outreach-campagne template moet bevatten:
- Onderwerpregel
- Introductie
- Opening
- Hoofdtekst
- Call to Action
- Handtekening
Hetzelfde geldt als je één e-mail schrijft of volledige e-mailsequenties.
Hoe schrijf je outreach-e-mails
Laten we alle verschillende secties van een outreach-e-mail nader bekijken.
Onderwerpregel
De onderwerpregel van je e-mail is het belangrijkste element van de e-mail zelf. Het zal aanzienlijk bijdragen aan je openingspercentage, daarom is het belangrijk hier aandacht aan te besteden. Als je ontvanger niet geïnteresseerd is in je onderwerpregels, opent hij je e-mail waarschijnlijk niet, waardoor al je tijd en moeite voor de pitch verloren gaan.
Er zijn verschillende manieren om een e-mail onderwerpregel te schrijven, maar de beste zullen de interesse van de lezer wekken, een gevoel van urgentie uitstralen, en suggereren dat je op de een of andere manier bekend bent met de ontvanger.
Introductie
De introductie bepaalt de toon voor je toekomstige gesprek en wordt gebruikt om als afzender vertrouwen op te bouwen bij de ontvanger. Net als bij niet-cold e-mails moet je een e-mail intro maken die snel is en personalisatie biedt.
Opening
Je hoeft geen lang alinea te schrijven voor de openingsregel van je e-mailtekst, maar je moet deze sectie wel gebruiken om een verdere introductie van jezelf te geven. Dit is de sectie waar je je naam kunt geven, het bedrijf waarvoor je werkt, en al het andere dat het vermelden waard is. Het is een goed voorbeeld om een persoonlijk tintje op te nemen of creatief te zijn met dit gedeelte.
Hoofdtekst
Vermijd een langdradige pitch – hoe langer je pitch, hoe groter de kans dat je ontvanger de e-mail sluit zonder te lezen.
Het belangrijkste doel van deze sectie is om je punten georganiseerd en beknopt te houden. Je moet een specifiek doel of doelstelling hebben voor elke alinea in je e-mail. Overweeg de inhoud te introduceren met een situatie of voorbeeld dat gerelateerd is aan wat je schrijft.
Je kunt ook overwegen een gepersonaliseerde e-mail te maken als je de beste conversieratio’s wilt van je prospectlijst. Dit kan het voor de lezer gemakkelijker maken om te verwerken. Je kunt ook iets van waarde aanbieden of social selling-technieken gebruiken, maar vermijd het direct promoten van je dienst of product in je cold e-mail campagnes.
Call to action
Een call to action of CTA is een belangrijk aspect van cold e-mail outreach. De CTA is een stuk tekst dat is ontworpen om de lezer aan te zetten tot actie, wat doorgaans inhoudt dat hij zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of een aankoop doet. Een CTA heeft meestal de vorm van een link. Je moet je houden aan één CTA per e-mail, omdat meerdere CTA’s verwarring kunnen veroorzaken bij de lezer, doordat er te veel opties zijn om uit te kiezen.
Handtekening
Ten slotte helpt een e-mailhandtekening te bewijzen dat je een echte mens bent in plaats van een robotspammer die e-mailcontent verstuurt. Stel een e-mailhandtekening samen die volledig en gemakkelijk te lezen is.
Best practices voor e-mail outreach
Er zijn verschillende stappen en best practices om in gedachten te houden bij het samenstellen van je cold e-mail outreach-strategie. Deze omvatten:
Vind de juiste prospect
De eerste stap bij het schrijven van een succesvolle outreach-e-mail is het vinden van de juiste persoon. Denk na over je doelmarkt en wie je wilt bereiken. Controleer in welke fase ze zich bevinden in het bedrijf, de industrie of het land waarin ze actief zijn om je geschikte prospects te beperken – rocket science is het niet.
Wanneer je je ideale klant hebt geïdentificeerd, maak je een lijst met contacten die de kenmerken overeenkomen. Als je geen directe verbinding hebt met een van deze prospects, zoek dan een connectie die dat wel heeft, want doorverwijzingen zijn de gemakkelijkste manier om betere resultaten te behalen. Wees bij het beperken van je prospectlijsten zo gedetailleerd mogelijk om je kans op een hoog openingspercentage te vergroten.
Vind e-mailadressen
Zodra je je ideale klant hebt geïdentificeerd en uitstekende prospects hebt gevonden, is het tijd om hun e-mailcontactinformatie te vinden. Je kunt dit doen door bedrijfswebsites, LinkedIn-profielen en andere sociale media te doorzoeken.
Het is echter belangrijk de privacy van je prospects te respecteren en hen niet te spammen. E-mailadressen genererende tools kunnen ook voor dit doel worden gebruikt. Zodra je de contactgegevens van je contacten hebt, is het tijd om een relatie met hen op te bouwen. Doe dit door boeiende e-mails te sturen die hen helpen geïnteresseerd te raken in wat je aanbiedt.
Om je bezorgbaarheidspercentages hoog te houden en je afzenderreputatie intact te houden, zorg ervoor dat je je e-mails eerst valideert met Bouncer voordat je ze naar je doellijst stuurt.
Maak een template
E-mailmarketing is een vorm van directe marketing die via e-mail wordt gedaan. Het dient het doel van marketeers om aanvullende informatie te vinden over wat de ontvanger interessant vindt en leuk vindt, welke producten hem het meest interesseren en wie hij is.
Hoewel je opt-in van je ontvangers moet krijgen voordat je een soort e-mail verstuurt, kun je e-mail templates gebruiken om het proces te vereenvoudigen van het winnen van je lezers. Je kunt online veel ideale e-mail templates vinden en deze aanpassen. Gebruik merkbare e-mail templates of ontwerp je eigen om je te onderscheiden van de massa en consistentie door de tijd te bewaren.
Personaliseer de outreach
Je e-mail personaliseren betekent dat je je e-mails relevant maakt voor je abonnees en praat over wat hen bezighoudt om dingen op te warmen voordat je overgaat tot het zakelijke deel.
Spreek je abonnees aan bij naam en verwijs naar de specifieke content waarvoor ze zich bij je merk hebben aangemeld. Personaliseer je e-mails verder met afbeeldingen, plaatjes, links en teksten die betrekking hebben op je abonnees en verzamel klantfeedback om het nog beter te maken.
Stuur opvolg-e-mails naar je e-mail outreach-campagnes
Zodra je je eerste e-mail hebt verstuurd, is het een goed idee om een of twee opvolg-e-mails te sturen om er zeker van te zijn dat deze is ontvangen en dat men meer van je wil horen. Je kunt de inhoud wijzigen of dezelfde onderwerpregel aanhouden als je originele bericht, maar de e-mail die je stuurt moet boeiend zijn.
Het doel van de opvolg-e-mail is de aandacht van je abonnee in hun inbox te trekken en hen aan te moedigen je eerste bericht te lezen.
Wanneer het correct wordt gedaan en de juiste dingen worden opgenomen, kunnen outreach-e-mails je merk ten goede komen.
Leer meer tips over hoe je een e-mail schrijft die converteert.
Samenvatting
Een outreach-e-mail die goed is geschreven en gericht is op de juiste doelgroep, kan veel deuren openen. Of je nu een gastpost wilt publiceren, een gesprek wilt aanknopen met een lead, of iemand wilt converteren met wie je al een tijdje niet gesproken hebt, outreach-e-mails kunnen je bedrijf ten goede komen.
Een van de basisprincipes van het sturen van goede outreach-e-mails is ervoor zorgen dat je lijst met prospects schoon is en gevuld met legitieme e-mails. Met Bouncer kun je je e-mails valideren en de e-mails verwijderen die niet meer geldig zijn, die verwijderd zijn, die typefouten bevatten of andere soorten fouten.
Probeer Bouncer vandaag gratis en geef je cold outreach-campagnes een boost!
Veelgestelde vragen
Is het versturen van cold outreach-e-mails legaal?
Het hangt ervan af naar wie je ze stuurt. Als de persoon aan de ontvangende kant enige interesse heeft getoond in je producten of diensten en vrijwillig zijn e-mailadres heeft gegeven, is het volledig legaal om deze e-mails te sturen. Om juridische problemen te voorkomen en geen problemen met je e-mailprovider te krijgen, controleer echter de AVG en vergelijkbare nationale en lokale wetten voordat je een campagne start.
Werkt cold outreach-e-mail?
Als je het goed doet, kun je een hoog slagingspercentage verwachten. Het hangt grotendeels af van je positionering en aanbod, en hoe gepersonaliseerd je cold e-mails zijn. Als je sterk gepersonaliseerde e-mails stuurt naar een klein publiek waarvan je weet dat het geïnteresseerd is in je aanbod, kun je nogal wat positieve reacties verwachten.
Wat is het gemiddelde cold e-mail responspercentage?
Met goede e-mailpersonalisatie kun je hoge responspercentages verwachten. Echter, Gmass stelt dat het gemiddelde responspercentage voor een cold e-mail ergens tussen de 1-5% ligt.
