W przypadku korzystania z platformy poczty e-mail istnieje plik kontaktów, które zostały dodane do systemu w miarę upływu czasu.
Microsoft Outlook to popularna platforma poczty e-mail, która może automatycznie tworzyć listę kontaktów na podstawie wysyłanych i odbieranych wiadomości e-mail. Istnieją jednak przypadki, w których warto przenieść te kontakty na inną platformę, taką jak Gmail. Zrozumienie, jak wyeksportować kontakty z programu Outlook, pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek, umożliwiając szybkie przeniesienie kontaktów z jednej platformy na drugą.
Dlaczego warto eksportować kontakty z Outlooka?
Istnieje kilka powodów, dla których warto wiedzieć, jak wyeksportować kontakty z programu Outlook. Na przykład, może być konieczne przeniesienie kontaktów na inne urządzenie lub komputer, utworzenie ich kopii zapasowej, zaimportowanie ich do innej usługi poczty e-mail, takiej jak Gmail, zarządzanie nimi w programie takim jak Microsoft Excel lub wyeksportowanie kontaktów do vCard lub wirtualnej wizytówki. Większość z tych opcji wymaga eksportu do różnych typów plików. Na przykład, w przypadku eksportowania kontaktów do różnych usług poczty e-mail, zazwyczaj potrzebny będzie plik CSV. Z drugiej strony, plik VCF, który umożliwia importowanie kontaktów bezpośrednio do programu Excel, może być niezbędny do utworzenia wirtualnej wizytówki. Plik PST jest zwykle potrzebny do tworzenia kopii zapasowych kontaktów i danych.
Metody eksportowania kontaktów programu Outlook
Istnieje kilka metod eksportowania kontaktów programu Outlook w zależności od wersji programu Outlook. Program Outlook będzie działał tak samo niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu operacyjnego Windows czy macOS.
Jak wyeksportować kontakty z programu Outlook 2010
Outlook 2010 to starsza wersja programu, która nie jest obecnie często używana, ale niektóre firmy nadal używają jej głównie do komunikacji wewnętrznej. Niektóre osoby nadal korzystają z programu Outlook 2010, ponieważ chcą pozostać w ramach jednego roku produkcyjnego oprogramowania, aby zaoszczędzić pieniądze. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 i chcesz wyeksportować swoje kontakty, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac.
- Przejdź do wstążki u góry programu i wybierz „Plik”.
- Kliknij „Opcje” i wybierz „Zaawansowane” z okna dialogowego.
- Wybierz „Eksportuj”, aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.
- Wybierz „Eksportuj plik”, a następnie kliknij „Dalej”.
- W oknie „Utwórz typ pliku” wybierz żądany typ eksportu.
- Zostanie wyświetlona lista folderów, które można wyeksportować. Z tej listy wybierz folder kontaktów, który chcesz wyeksportować.
- Wybierz „Przeglądaj” przed wybraniem folderu do eksportu.
- Nadaj nazwę plikowi w opcji „Zapisz wyeksportowany plik jako”.
- Wybierz „OK”, następnie „Next”, a następnie „Finish”.
- Gdy program Outlook zakończy eksport, kliknij przycisk „OK”.
- Sprawdź, czy plik został zapisany w wybranym miejscu.
Jak wyeksportować kontakty z Outlooka 2013
Outlook 2013 to najnowsza wersja oprogramowania Outlook z inną bazą kodu niż Office 365. Z tego powodu ma on różne kroki do wykonania w porównaniu z najnowszymi wersjami programu podczas eksportowania kontaktów. Jedną z głównych zalet programu Outlook 2013 i powodem, dla którego wiele osób nadal z niego korzysta, jest to, że ma oddzielną aplikację od innych, która jest tańsza w zakupie. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2013 i chcesz wyeksportować kontakty, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz program Outlook na komputerze PC lub Mac.
- Przejdź do lewego górnego rogu ekranu programu i wybierz zakładkę „Plik”.
- Kliknij „Otwórz i eksportuj” po lewej stronie.
- Pojawi się lista opcji. Wybierz „Import/Eksport”.
- Pojawi się kolejna lista opcji. Wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie „Dalej”.
- Wybierz „Comma Separated Values”, a następnie „Next”.
- W sekcji „Foldery osobiste” wybierz „Kontakty”, a następnie „Dalej”.
- Wybierz „Przeglądaj” przed wybraniem lokalizacji, w której chcesz zapisać wyeksportowany plik.
- Wybierz nazwę pliku, kliknij „Dalej”, a następnie „Zakończ”.
- Sprawdź, czy plik został zapisany w wybranej lokalizacji.
Jak wyeksportować kontakty z internetowego programu Outlook
Internetowa wersja programu Outlook może być idealnym rozwiązaniem, jeśli chcesz mieć dostęp do swoich kontaktów i wiadomości e-mail, gdy nie jesteś przy komputerze. Dostęp do tej wersji programu Outlook można łatwo uzyskać z wielu urządzeń łączących się z Internetem, w tym laptopów do gier, smartfonów, tabletów i nie tylko, w tym smartwatchy i innych urządzeń innych niż komputery PC. Jeśli chcesz wyeksportować swoje kontakty za pomocą internetowej wersji programu Outlook, wykonaj następujące kroki:
- Wpisz Outlook w pasku adresu, aby uzyskać dostęp do witryny Outlook z wybranej przeglądarki internetowej.
- Zaloguj się na swoje konto, jeśli zostaniesz o to poproszony.
- Przejdź na dół strony i wybierz symbol osób.
- Na pasku narzędzi wybierz „Zarządzaj”, a następnie „Eksportuj kontakty”.
- Wybierz, czy chcesz wyeksportować wszystkie kontakty, czy kontakty z określonego folderu.
- Kliknij „Eksportuj”.
- Wybierz opcję „Zapisz jako” i wybierz format pliku, w którym chcesz zapisać kontakty.
- Sprawdź, czy kontakty zostały zapisane pod wybraną nazwą i w wybranej lokalizacji.
Jak wyeksportować kontakty z Outlook 365
Outlook 2016 i Outlook 2019 to dwie najnowsze wersje Outlooka, które są kompatybilne z Office 365. Stworzyło to nowy proces eksportowania kontaktów dla osób korzystających z najnowszych wersji Outlooka. Korzystanie z Office 365 ma wiele istotnych zalet, w tym to, że wszystkie programy Microsoft, takie jak Windows, Word, Outlook, Excel i PowerPoint, używają tego samego kodu i są łatwo dostępne dla siebie nawzajem, umożliwiając szybkie i łatwe wykonywanie różnych funkcji między różnymi programami, na przykład natychmiastowe eksportowanie kontaktów do programu Excel. Jeśli korzystasz z wersji 2016 lub 2019 programu Outlook 365, wykonaj poniższe czynności, aby wyeksportować kontakty:
- Na komputerze PC lub Mac otwórz program Outlook 365.
- Kliknij ikonę „Aplikacje” w lewym górnym rogu.
- Wybierz „Osoby”, a następnie kliknij „Zarządzaj”.
- Wybierz opcję „Eksportuj kontakty”.
- Zdecyduj, czy chcesz wyeksportować wszystkie kontakty, czy folder zawierający określone kontakty.
- W zależności od przeglądarki wybierz opcję „Zapisz” lub „Otwórz”.
- Sprawdź, czy kontakty zostały zapisane w wybranej lokalizacji i pod wybraną nazwą.
Jak eksportować wiadomości e-mail z Outlooka do Gmaila?
Wiadomości e-mail można wyeksportować z konta Outlook na konto Gmail, aby utworzyć ich kopię zapasową i uzyskać dostęp do starszych wiadomości e-mail z dowolnej lokalizacji. W tym celu należy dodać konto Gmail do programu Outlook przed skopiowaniem i wklejeniem folderów. Najpierw należy skonfigurować konto Gmail w programie Outlook. W tym celu należy wykonać następujące kroki:
- Przejdź do ikony ustawień w prawym górnym rogu przed wybraniem opcji „Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka”.
- Wybierz „Poczta” z lewego panelu.
- Kliknij „Synchronizuj pocztę e-mail”.
- W sekcji Połączone konta w prawym panelu wybierz „Gmail”.
- Wprowadź nazwę wyświetlaną, której chcesz używać podczas wysyłania poczty przez Outlook z Gmaila na ekranie „Połącz swoje konto Google”.
- Wybierz OK.
- Zaloguj się do wybranego konta Gmail w Outlook Mail, aby umożliwić Microsoft dostęp do konta.
- Potwierdź pomyślne połączenie konta Gmail z Outlookiem, wybierając OK.
Po skonfigurowaniu konta Gmail w Google otwórz program Outlook i wybierz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować. Zaznacz wszystkie wiadomości e-mail w folderze, naciskając Ctrl + A lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl, zaznaczając poszczególne wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości, a następnie wybierz opcję „Przenieś” i „Inny folder”. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Przenieś elementy. Wybierz swoje konto Gmail i wybierz lub utwórz nowy folder na koncie Gmail, do którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail. Przenieś wybrane wiadomości e-mail, klikając przycisk „OK”.
Jak wyeksportować wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel
Wiadomości e-mail z programu Outlook można również eksportować, wysyłając je do arkusza programu Excel, tworząc arkusz kalkulacyjny zawierający różne kolumny. Może to być szczególnie pomocne, jeśli korzystasz już z programu Excel, na przykład do celów księgowych. Aby to zrobić:
- Przejdź do Plik w Outlooku i wybierz Otwórz i eksportuj.
- Wybierz Import/Eksport.
- Wybierz „Eksportuj do pliku”, a następnie kliknij „Dalej”.
- Wybierz „Microsoft Excel”, a następnie kliknij „Dalej”.
- Wybierz folder e-mail, z którego chcesz wyeksportować wiadomości, a następnie wybierz „Dalej”.
- Wybierz folder, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail i wybierz nazwę wyeksportowanego pliku przed wybraniem „OK”.
- Kliknij „Dalej”, a następnie „Zakończ”.
- Nowy plik Excel będzie dostępny do otwarcia w wybranej lokalizacji.
Niezależnie od tego, czy chcesz wyeksportować kontakty, czy wiadomości e-mail, możesz to łatwo zrobić w programie Outlook.
Najlepsze praktyki eksportowania listy
Rozpoczęcie procesu eksportu
Aby rozpocząć proces eksportu kontaktów programu Outlook, otwórz okno programu Microsoft Outlook i przejdź do menu Plik znajdującego się w lewym górnym rogu. Stamtąd kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Eksportuj”, aby otworzyć opcje eksportu. Spowoduje to wyświetlenie kreatora eksportu kontaktów programu Outlook, który poprowadzi Cię przez kolejne kroki eksportu kontaktów z programu Outlook.
Wybór typu i formatu pliku
W wyświetlonym oknie postępu eksportu będziesz mieć wiele opcji dotyczących typu pliku, który chcesz utworzyć. Aby uzyskać największą wszechstronność, wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (CSV)” jako typ pliku. Pliki CSV można łatwo importować do arkuszy kalkulacyjnych i można ich również używać do synchronizacji z Kontaktami Google. Alternatywnie możesz wybrać „Plik danych programu Outlook (PST)”, jeśli wolisz.
Wybieranie folderu kontaktów
Po wybraniu formatu CSV zostaniesz poproszony o wybranie folderu zawierającego kontakty, które chcesz wyeksportować. Przejdź do folderu „Kontakty” i wybierz go. Upewnij się, że wybrałeś właściwy folder, aby uwzględnić wszystkie wybrane kontakty, które chcesz wyeksportować.
Ustawianie nazwy i lokalizacji pliku
Po wybraniu folderu kontaktów należy określić nazwę i lokalizację nowego pliku kontaktów. Kliknij „Przeglądaj” i wybierz katalog, w którym chcesz zapisać plik. Wprowadź nazwę pliku, która pomoże ci natychmiast zidentyfikować nowe kontakty. Możesz także wybrać „Plik” w lewym dolnym rogu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji zapisu.
Finalizowanie eksportu
Przed rozpoczęciem eksportu będziesz mieć możliwość sprawdzenia dokonanych wyborów. Sprawdź dokładnie, czy nie ma pustych komórek lub błędów, które mogłyby zakłócić proces eksportu. Gdy będziesz zadowolony, kliknij „Eksportuj”, aby rozpocząć eksport. Zostanie utworzony nowy plik CSV, a okno postępu eksportu wskaże, kiedy proces zostanie zakończony.
Importowanie do innych platform
Nowy plik kontaktów, teraz w formacie CSV, jest gotowy do użycia. Możesz zaimportować ten plik do arkusza kalkulacyjnego w celu dalszej organizacji lub bezpośrednio do innego konta e-mail, takiego jak Kontakty Google. Wystarczy wybrać opcję „Importuj” na odpowiedniej platformie i wybrać utworzony właśnie plik CSV.
Dodatkowe wskazówki dotyczące kontaktów e-mail
Jeśli chcesz zaimportować te kontakty do innego konta e-mail, wybierz opcję „Eksportuj do pliku” w początkowym oknie programu Outlook. Dzięki temu kontakty e-mail zostaną uwzględnione w procesie eksportu, co ułatwi zarządzanie komunikacją na różnych platformach.
