E-posta Engellemesi Nasıl Önlenir: Pazarlamacının Rehberi

Oca 18, 2022
8

Ne tür bir şirket yönettiğiniz veya hangi sektörde olduğunuz önemli değil, e-posta pazarlamasının işletmeniz için bir öncelik haline getirilmesi gerekiyor. Pazarlamacıların neredeyse 90%'si, potansiyel müşteri oluşturmada birincil yöntem olarak e-postayı belirtiyor.

Doğru zihniyete sahip pazarlamacılar, e-posta pazarlama stratejileri için mümkün olduğunca fazla çaba sarf etmenin ne kadar önemli olduğunu bilirler. Bununla birlikte, çok sayıda tanıtım amaçlı e-posta mesajı göndermek her zaman etkili olacakları anlamına gelmez.

Gönderdiğiniz e-postalardan bazıları şu şekilde işaretlenmiş olabilir spam veya engellenmişİçeriğinizi özenle hazırlamak için zaman ve çaba harcadıktan sonra bile.

Bunun çeşitli nedenleri olabilir.

E-posta blokajı neden olur?

Mükemmel bir dünyada, gönderdiğiniz tüm pazarlama e-postaları doğrudan abonenin gelen kutusuna gitmeli ve burada tıklama oluşturmadan önce açılmalıdır.

Ancak, eğer içerik spam olarak işaretleniyor...doğrudan spam gelen kutusuna gidecektir ve burada dönüşüm elde edemezsiniz. Pazarlama otomasyonu kampanyanızı enine boyuna düşünmediyseniz kazara spam gönderen biri izlenimi verebilirsiniz.

Bazı durumlarda, içerik sorunları sadece masum bir hata yapmaktan daha fazlası da olabilir. Hatta farkında olmadan yasaları çiğniyor ve spam e-postalar gönderiyor bile olabilirsiniz. Bu şekilde, yalnızca e-posta teslim edilebilirlik oranınız düşmekle kalmaz, aynı zamanda istenmeyen e-postalar gönderdiğiniz için para cezasına çarptırılma riskiyle de karşı karşıya kalırsınız.

Spam nasıl engellenir ve tanımlanır?

Spam'i tespit etmek eskiden oldukça kolaydı. Belki de konu satırında bir sürü yıldız olan bir e-posta alırdınız ve mesajda katıldığınızı hatırlamadığınız bir yarışmayı kazandığınız yazardı.

Yıllar önce spam, kimlik avı dolandırıcılığı veya kötü amaçlı yazılım ve virüs içeren ekler gibi kötü amaçlı içerik barındıran istenmeyen e-postalarla ilişkilendirilirdi. Ancak, e-posta yazılımı zaman içinde gelişti ve bu tür mesajların çoğu asla açılmıyor, bunun yerine posta sunucularına ulaştıklarında doğrudan spam klasörüne gidiyor.

Tüketicilerin spam tanımı da zaman içinde değişti ve bu durum meşru markaların e-postalarının spam olarak işaretlenmesine ve alan adı itibarlarının zedelenmesine yol açtı.

Tüketiciler, göndereni ve e-posta adresini bilseler bile iletileri genellikle spam olarak bildirirler. Bazı durumlarda, göndericinin kendilerine e-posta gönderme izni olduğunda bile iletileri spam olarak bildirebilirler.

Araştırmalar, insanların neredeyse 60%'sinin belirli bir göndericiden alakasız mesajlar veya çok fazla mesaj almanın e-postaları spam klasörüne göndermelerine neden olacağını söylediğini ortaya koymuştur.

E-posta pazarlamacıları için bu, promosyon mesajlarının spam olarak işaretlenmeye daha yatkın olduğu ve yalnızca aşağıdaki kişilere mesaj gönderen saygın bir marka olmak anlamına gelir aboneler bunu önlemek için her zaman yeterli değildir.

Engellenen e-postaları önlemek için yasal hususlar

E-posta pazarlama mesajları gönderirken, e-postalarınızın otomatik olarak veya alıcı tarafından spam olarak işaretlenmediğinden emin olmak için akılda tutulması gereken birkaç yasal husus vardır. Yalnızca izin vermiş abonelere e-posta gönderiyor olsanız bile aşağıdakileri aklınızda tutmanız önemlidir.

  • Mesaj başlıklarında yanlış veya yanıltıcı bilgilerden kaçının
  • Aldatıcı konu satırları kullanmaktan kaçının
  • Mesajın bir reklam olarak tanımlandığından emin olun
  • Alıcılarınıza konumunuz hakkında bilgi verin
  • Alıcıların sizden gelecek e-postaları almaktan vazgeçmelerini kolaylaştırın - abonelikten çıkma bağlantısını görünür tutun
  • E-posta içeriğinde hariç tutulma taleplerinin hızlı bir şekilde yerine getirildiğinden emin olun
  • Sizin adınıza hareket eden tüm şirketleri izleyin

Bunların hepsini aynı anda uyguladığınızda spam klasöründen uzak durabilir ve spam şikayetlerinizi azaltabilir, ayrıca e-posta teslim edilebilirliğinizi ve genel e-posta yatırım getirinizi artırabilirsiniz.

E-postanın sunucu tarafından engellenmesinin nedenleri

E-postanızın bir sunucu tarafından engellenmesi, alıcılarınızın çoğunun gönderdiğiniz pazarlama e-postalarını hiç alamamasına neden olabilir. Aşağıdakileri yaparak bunu önleyebilirsiniz:

E-posta listeleri satın aldınız

Bir markadan mesaj almak için kişisel olarak abone olan alıcılar bile mesajları spam olarak işaretleyecektir. Dolayısıyla, e-posta listeleri satın alıyor ve size hiç izin vermemiş kişilere içerik gönderiyorsanız, içeriğinizin doğrudan spam'e gitme riski daha da büyüktür.

Bununla birlikte, aşağıdakileri ihlal etme riskiyle karşı karşıyasınız GDPR ve diğer gizlilik düzenlemeleri. İstenmeyen e-postalar göndermek yalnızca potansiyel olarak yasaları çiğnemekle kalmaz, aynı zamanda bir marka itibar katili de olabilir.

Alışılmadık bir gönderme frekansınız var

Çoğu işletme sahibi zamanının çoğunu işlerini ve onu tanıtmanın yeni yollarını düşünerek geçirir. Ancak bunu müşterilerinize ve e-posta abonelerinize yansıtmayın - onların düşünecek başka şeyleri var ve sizden bu kadar sık haber almak istemiyorlar.

Müşteriler çok sık e-posta almanın can sıkıcı olduğunu ve muhtemelen mesajları spam olarak bildirmeye teşvik ettiğini bildirdiğinden, e-posta gönderme konusunda seçici olmak önemlidir.

E-postanın nereden geldiği belli değil

Spam şikayetlerini azaltmak için, e-postanın kimden gönderildiğini açıkça belirtmek önemlidir. Bazı şirketlerin kendi bünyelerinde birden fazla e-posta adresi olabilir. işletme büyüklüğüne bağlı olarak alan.

Gönderen alanını çok sık değiştirmemeye çalışın ve bunun yerine tanıtım mesajları için en uygun olanı kullanmaya devam edin. Bu, gönderen alanı için sağlam bir itibar oluşturmanıza ve abonelerinizle güven oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

E-posta içeriğinizle alıcıları kandırıyorsunuz

Bazı pazarlamacılar, açılma oranlarını artırmak amacıyla abonelerini bir mesajı açmaları için kandırmaya çalışır, ancak bu markanız için ciddi şekilde geri tepebilir.

Bir müşteri promosyon e-postasını açmak için kandırıldığını veya aldatıldığını hissettiğinde, mesajı spam olarak işaretleme olasılığı daha yüksektir.

Gmail e-postalarımı neden engelliyor?

Gmail popüler bir e-posta hizmet sağlayıcı tercihidir, bu nedenle posta listenizin yaklaşık 40% veya daha fazlasının Gmail adreslerinden oluşması şaşırtıcı değildir. Gmail kişileriniz için açılma oranlarınızın düştüğünü gördüyseniz, bu e-postalarınızın ulaşıp ulaşmadığını merak etmenize neden olabilecek endişe verici bir durum olabilir.

Bunun basit cevabı, Gmail'in e-postalarınızı spam gibi göründükleri için işaretlemeye veya engellemeye başlamış olmasıdır.

E-postalarınızın Gmail tarafından engellenmesinin bazı yaygın nedenleri şunlardır:

  1. İçeriğiniz spam gibi görünüyor
  2. Gönderdiğiniz e-postaların hacminde ani bir değişiklik oldu
  3. Gönderen puanınız düşük
  4. Sunucunuzun IP adresi askıya alınanlar listesine alındı
  5. Geçersiz e-posta adreslerine tekrar tekrar mesaj gönderiyorsunuz
  6. Spam olarak işaretlenmiş çok sayıda mesaj alıyorsunuz
  7. Abonelerinizle alakasız içerikler sunuyorsunuz
  8. DNS ayarlarınız yanlış
  9. Senin hemen çıkma oranı yüksek
  10. Gmail'in en iyi uygulamalarını takip etmiyorsunuz

E-postalarınızın engellenmesini nasıl önleyebilirsiniz?

Gmail adreslerine gönderilen e-postaların engellenmesini önlemek için yapabileceğiniz birkaç şey vardır. İşte bu e-posta listesi hijyeni en iyi uygulamalarından bazıları

  1. Gmail alıcılarından alan adınızı kişi olarak eklemelerini isteyin
  2. E-posta kampanyanızı göndermeden önce e-posta gelen kutusu yerleştirme ve spam filtreleme testleri yapın
  3. Posta listenizdeki tüm e-posta adreslerinin geçerli olduğundan emin olmak için testler yapın
  4. E-posta sahteciliğini önlemek için bir Gönderen İlkesi Çerçevesi (SPF) kurun
  5. Tutarlı bir e-posta hacmi gönderin

Gmail adreslerine gönderim için en iyi uygulamalar

En iyi gönderme uygulamalarına bağlı kaldığınızdan emin olmak için Google'ın araçlarının ne kadar yararlı olduğunu unutmamak önemlidir. Geri bildirim döngüsü, spam oranı, itibar ve diğer çeşitli parametrelere ilişkin metrikler hakkında daha fazla bilgi almak için Gmail'in Postmaster Araçları'na göz atın.

Bu, Gmail'in en iyi uygulamalarını takip edip etmediğiniz ve spam filtresi sorunlarını gidermek için neler yapabileceğiniz hakkında daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır.

sendgrid Spamhaus nedir?

Spamhaus, e-posta sektöründeki en etkili ve önde gelen e-posta engelleme listesi sağlayıcısıdır. Spamhaus listeleri genellikle Spamhaus bir IP adresinden gelen önemli sayıda istenmeyen e-posta tespit ettiğinde ortaya çıkar.

Bu IP adresi daha sonra bilinen IP adresleri listesine eklenecektir. Spam yayan IP adresleri. Spamhaus, istenmeyen veya kötü niyetli e-posta iletişimlerini tanımlamak için çok güvenilir bir kaynak olarak iyi bir geçmişe sahiptir.

Spamhaus e-posta güvenliği düşünülerek oluşturulmuştur ve gönderici itibarınızın iyi durumda kalmasını istiyorsanız, kurallarını ihlal etmediğinizden emin olun. Bunu yapmanın en kolay yolu nedir? Meşru bir e-posta adresleri listesine gönderim yapın.

Sengrid'de e-posta engelleme ile nasıl detaylandırılır

Bir engelleme listesinde yer almak, kampanyanızın e-posta teslim edilebilirliğine zarar verebilir. Ve Spamhaus gibi e-posta programınızı aniden sona erdirebilecek belirli olanlar da dahil olmak üzere binlerce engelleme listesi vardır. Bu araçlar göndericileri durup dururken engellemez - bu genellikle önemli sayıda kullanıcı şikayeti ve abonelikten çıkma talebinden sonra gerçekleşir.

Diğerleri sorunlara neden olabilir, ancak yine de pazarlama e-postaları göndermeye devam edebilirsiniz. IP adresinizin çeşitli yasal hizmetlerden biri tarafından bir engelleme listesine alındığını fark ederseniz, ana önceliğiniz bir listeden çıkarma talebi göndermek olmalıdır.

Genel olarak, çoğu popüler engelleme hizmeti, sizden ek ücret talep etmeden listeden çıkarma taleplerini kabul etmelidir. Ancak, genellikle listeden çıkarma taleplerini kabul etmeyen veya talebi göndermek için ücret ödemenizi gerektiren hizmetlerle uğraşmaya değmez.

İçeriğinizin alakalı olduğundan emin olmak

İster Gmail adreslerine ister diğer e-posta sağlayıcılarının adreslerine gönderim yapıyor olun, spam şikayet oranınızı düşürmenin anahtarı alaka düzeyidir. Kullanıcı deneyiminiz mükemmel olmalı ve almayı tercih etmeyen kişilere satış içeriği göndermemelisiniz.

İçeriğinizi kendi bakış açınızdan ziyade alıcılarınızın bakış açısıyla gözden geçirmeniz önemlidir. Eğer onlar için bir şey yoksa, e-postayı göndermeyin. Meşru e-postalar göndermek, e-posta dağıtım sorunlarınızı çözmenin iyi bir yoludur.

E-posta ile pazarlama, her ölçekten ve her sektörden işletme için hala en faydalı pazarlama araçlarından biridir. Ancak, e-postalarınızın engellenmesini veya spam olarak listelenmesini önlemek için neler yapabileceğinizi anlamak önemlidir.

Bouncer ile spam klasöründen uzak durun

E-postalarınız önemsiz klasörüne düşüyorsa, bu önemsiz e-posta gönderdiğiniz anlamına gelmek zorunda değildir. Sadece geçersiz adreslere gönderiyor olabilirsiniz. Güncel olmayan, yanlış yazılmış, sahte veya başka bir şekilde geçersiz adreslere gönderdiğinizde, etkileşim oranınız düşer ve e-postalarınız engellenebilir. İyi haber şu ki, bunu önlemek çok kolay.

Listenize bir e-posta göndermeden önce Bouncer'dan geçirin. Spam tuzakları, sahte, eski ve geçersiz, yazım hataları olan ve genel olarak spam filtrelerini geçemeyen e-postaları belirleyeceğiz. Her e-postanın gelen kutusuna düştüğünden emin olun.

Ve tüm bunları ücretsiz olarak da yapabilirsiniz. Bugün kaydolun ve ilk 100 e-postanızı ücretsiz olarak doğrulayın!

Çizgi ve noktalar