Cu toate acestea, emailurile de prospectare pot avea un impact incredibil, dacă scrii emailurile potrivite pentru lista potrivită.
Statisticile arată că rata medie de deschidere pentru o campanie de cold outreach este de 44% și poți spera la rezultate de 60% și mai mult. Cu toate acestea, pentru a ajunge acolo, trebuie să devii excelent în scrierea acestor emailuri.
Iată cum să creezi un email de cold outreach care să fie deschis, citit și accesat.
Ce este email outreach?
Email outreach se referă la procesul de trimitere de emailuri către potențiali clienți sau clienți care nu au luat legătura cu tine înainte. Poate avea mai multe utilizări, inclusiv anunțarea de actualizări sau schimbări la o companie, promovarea unui serviciu sau produs, sau introducerea de noi membri într-un grup existent.
Pur și simplu, se referă la identificarea de prospecți relevanți cărora vei putea promova brandul și conținutul tău, încurajându-i să întreprindă un fel de acțiune, cum ar fi achiziționarea unui produs.
Deși poate părea simplu, marketingul de outreach implică mai mult decât un simplu pitch. În multe cazuri, poate fi de fapt considerată spam, deoarece mulți marketeri digitali trimit același email slab de outreach fără personalizare întregii lor liste.
Citește mai mult: Cum să faci Outreach Marketing în 2025: un ghid de la A la Z
Trimit orbește emailuri generice cât mai multor destinatari posibil, indiferent dacă aceștia sunt sau nu susceptibili să fie interesați de mesaj. Această abordare nu face altceva decât să te trimită pe o cale rapidă spre dosarul de spam.
Email outreach bun nu este același lucru cu trimiterea de spam orbește. Este centrat pe targetarea atentă a oamenilor potriviți care ar putea găsi informațiile tale valoroase, pe distribuirea acestora și pe solicitarea lor de a acționa dacă le place.
Email outreach funcționează?
Pe scurt, da, email outreach poate funcționa bine atunci când este realizat corect. Emailul a devenit principalul mediu de generare de lead-uri pentru aproape 90% dintre marketeri, care pot garanta pentru accesibilitatea, eficacitatea și scalabilitatea sa.
De fapt, companiile care desfășoară campanii de cold outreach au o rată de răspuns de aproximativ 15-20%. Realizat corect, cold email outreach te poate ajuta să construiești un pipeline robust de lead-uri de vânzări care pot fi hrănite și convertite în clienți sau clienți potențiali.
De ce email outreach este important
Email outreach este o parte esențială și relevantă pentru afaceri cu diverse beneficii. Poate ajuta la link building, împreună cu un verificator de backlink-uri. Una dintre cele mai eficiente modalități de a construi backlink-uri (pe lângă utilizarea unei agenții de link building precum https://linkhouse.net/) este prin utilizarea email outreach. De fapt, trimiterea de emailuri de outreach este implicată în majoritatea strategiilor de link building.
Poți folosi și strategii de cold email outreach pentru a obține acoperire de presă a afacerii tale contactând jurnaliști. În cele din urmă, poți folosi sales outreach pentru construirea de relații. Poate ajuta brandul tău să dezvolte relații cu alți profesioniști din industria ta, creând conexiuni care pot duce la interviuri, colaborări, oportunități de guest posting și multe altele. Poți încerca și emailuri calde dacă ești pregătit.
Template-uri de email outreach și anatomie
Cold emailurile sunt adesea la fel ca orice alt email tipic, dar pot exista unele diferențe în structură și stil. Template-ul ideal pentru o campanie de cold email outreach ar trebui să includă:
- Linia de subiect
- Introducere
- Deschidere
- Corp
- Apel la acțiune
- Semnătură
Același lucru se aplică dacă scrii un email sau secvențe întregi de emailuri.
Cum să scrii emailuri de outreach
Să aruncăm o privire mai atentă la toate secțiunile diferite ale unui email de outreach.
Linia de subiect
Linia de subiect a emailului tău este cel mai important element al emailului în sine. Va contribui semnificativ la rata ta de deschidere, motiv pentru care este important să acorzi atenție acestei secțiuni. Dacă destinatarul tău nu este interesat de liniile tale de subiect, este puțin probabil să deschidă emailul, irosind tot timpul și efortul depus în crearea pitch-ului.
Există diferite moduri în care poți scrie o linie de subiect pentru email, dar cele mai bune vor stârni interesul cititorului, vor demonstra un sentiment de urgență și vor sugera că ești cumva cunoscut cu destinatarul.
Introducere
Introducerea va stabili tonul pentru conversația ta viitoare și este folosită pentru a te ajuta, ca expeditor, să construiești încredere cu destinatarul. La fel ca emailurile non-reci, ar trebui să creezi o introducere a emailului care să fie rapidă și să ofere personalizare.
Deschidere
Nu trebuie să scrii un paragraf lung pentru linia de deschidere a corpului emailului tău; cu toate acestea, ar trebui să folosești această secțiune pentru a oferi o introducere suplimentară a ta. De exemplu, aceasta este secțiunea în care poți da numele tău, compania pentru care lucrezi și orice altceva merită inclus. Este un exemplu excelent pentru a include o notă personală sau a fi creativ cu această parte.
Corp
Evită un pitch îndelungat – cu cât pitch-ul tău este mai lung, cu atât mai probabil că destinatarul va închide emailul fără să citească.
Scopul principal al acestei secțiuni este să-ți menții punctele organizate și concise. Ar trebui să ai un scop sau obiectiv specific pentru fiecare paragraf din emailul tău. Ia în considerare introducerea conținutului cu o situație sau un exemplu legat de ceea ce scrii.
Poți lua în considerare și crearea unui email personalizat dacă dorești cele mai bune rate de conversie din lista ta de prospecți. Acest lucru poate face mai ușor pentru cititor să digere conținutul. Poți, de asemenea, să oferi ceva de valoare sau să folosești tehnici de social selling, dar evită să-ți promovezi direct serviciul sau produsul în campaniile tale de cold email.
Apel la acțiune
Un apel la acțiune sau CTA este un aspect important al cold email outreach. CTA este o bucată de text concepută pentru a determina cititorul să acționeze, ceea ce implică de obicei înscrierea la un buletin informativ sau efectuarea unei achiziții. Un CTA va fi de obicei sub forma unui link. Ar trebui să te limitezi la un singur CTA per email, deoarece mai multe CTA pot crea confuzie pentru cititor, deoarece vor fi prea multe opțiuni din care să aleagă.
Semnătură
În cele din urmă, o semnătură de email va ajuta la dovedirea că ești o ființă umană reală, mai degrabă decât un spammer robot care emite conținut de email. Alcătuiește o semnătură de email care să fie completă și ușor de citit.
Cele mai bune practici pentru email outreach
Există diverse pași și cele mai bune practici de ținut minte atunci când vine vorba de elaborarea strategiei tale de cold email outreach. Acestea includ:
Găsește prospectul potrivit
Primul pas pentru a scrie un email de outreach de succes este să găsești persoana potrivită. Gândește-te la piața ta țintă și la cine ești interesat să ajungi. Verifică în ce etapă se află în afacere, industrie sau țara în care operează pentru a-ți restrânge prospecții potriviți – nu e știință rachetară.
Când ți-ai identificat clientul ideal, creează o listă de contacte care se potrivesc cu caracteristicile. Dacă nu ai o conexiune directă cu niciunul dintre acești prospecți, ar trebui să găsești o conexiune care are, deoarece recomandările sunt cea mai ușoară modalitate de a obține rezultate mai bune. Când îți restrângi listele de prospecți, fii cât mai detaliat posibil pentru a-ți îmbunătăți șansele de a obține o rată de deschidere ridicată.
Găsește adresele de email
Odată ce ți-ai identificat clientul ideal și ai găsit prospecți excelenți, este momentul să găsești informațiile lor de contact email. Poți face acest lucru căutând pe site-urile companiilor, profilurile LinkedIn și alte rețele sociale.
Cu toate acestea, este important să respecți confidențialitatea prospecților tăi și să eviți să-i spamezi. Instrumentele de generare a adreselor de email pot fi, de asemenea, utilizate în acest scop. Odată ce ai informațiile de contact, este momentul să începi să construiești o relație cu ei. Fă asta trimițând emailuri captivante pentru a-i ajuta să se intereseze de ceea ce oferi.
Pentru a-ți menține ratele de livrabilitate ridicate și reputația de expeditor intactă, asigură-te că validezi emailurile mai întâi cu Bouncer înainte de a le trimite listei tale țintă.
Creează un template
Email marketingul este un tip de marketing direct care se face prin email. Servește scopului de a permite marketerilor să găsească informații suplimentare despre ce este interesat destinatarul și îi place, ce produse îl interesează cel mai mult și cine este.
Deși ar trebui să obții un opt-in de la destinatarii tăi înainte de a trimite orice tip de email, poți folosi template-uri de email pentru a simplifica procesul de câștigare a cititorilor. Poți găsi o mulțime de template-uri de email ideale online și le poți personaliza. Folosește template-uri de email brandizabile sau proiectează-ți propriile pentru a te evidenția din mulțime și pentru a menține consistența în timp.
Personalizează outreach-ul
Personalizarea emailului înseamnă să-ți faci emailurile relevante pentru abonații tăi și să vorbești despre ceea ce le preocupă pentru a încălzi lucrurile înainte de a trece la partea de afaceri.
Adresează-te abonaților tăi pe nume și face referire la conținutul specific pentru care s-au abonat la brandul tău. Personalizează în continuare emailurile cu grafice, imagini, linkuri și texte care se referă la abonații tăi și colectează feedback de la clienți pentru a-l îmbunătăți și mai mult.
Trimite emailuri de urmărire campaniilor tale de email outreach
Odată ce ai trimis emailul inițial, este o idee bună să trimiți unul sau două emailuri de urmărire pentru a te asigura că a fost primit și că există interes de a afla mai mult de la tine. Poți fie să schimbi conținutul, fie să rămâi la același subiect ca mesajul tău original, cu toate acestea, emailul pe care îl trimiți ar trebui să fie captivant.
Scopul emailului de urmărire este de a atrage atenția abonatului tău în inbox-ul lor și de a-i încuraja să citească mesajul tău inițial.
Când este realizat corect și cu lucrurile corecte incluse, emailurile de outreach pot aduce beneficii brandului tău.
Află mai multe sfaturi despre cum să scrii un email care convertește.
Concluzie
Un email de outreach bine scris și adresat publicului potrivit poate deschide multe uși. Indiferent dacă vrei să publici un guest post, să spargi gheața cu un lead, sau să convertești pe cineva cu care nu ai mai vorbit de mult, emailurile de outreach pot aduce beneficii afacerii tale.
Unul dintre elementele de bază ale trimiterii de emailuri de outreach bune este să te asiguri că lista ta de prospecți este curată și plină de emailuri legitime. Cu Bouncer, poți valida emailurile și elimina cele care nu mai sunt valide, cele care au fost șterse, cele cu greșeli de scriere sau orice alt tip de eroare.
Încearcă Bouncer gratuit astăzi și potențează-ți campaniile de cold outreach!
Întrebări frecvente
Este legal să trimiți cold outreach emails?
Depinde de cine le trimiți. Dacă persoana de la capătul receptor a exprimat un interes pentru produsele sau serviciile tale și ți-a dat de bunăvoie emailul, atunci este complet legal să trimiți aceste emailuri. Cu toate acestea, pentru a evita probleme legale și probleme cu furnizorul tău de email, asigură-te că verifici GDPR și legile naționale și locale similare înainte de a lansa o campanie.
Cold outreach email funcționează?
Dacă o faci corect, te poți aștepta la o rată de succes ridicată. Va depinde în principal de poziționarea și oferta ta și de cât de personalizate sunt cold emailurile tale. Dacă trimiți emailuri foarte personalizate unui public mic despre care știi că este interesat de oferta ta, te poți aștepta la destul de multe răspunsuri pozitive.
Care este rata medie de răspuns la cold email?
Cu o personalizare adecvată a emailului, te poți aștepta la rate de răspuns ridicate. Cu toate acestea, Gmass afirmă că rata medie de răspuns pentru un cold email este cuprinsă între 1-5%.
