Cât de lung ar trebui să fie un e-mail? Toate întrebările au răspuns

mai 30, 2023
8

Într-o lume în care suntem bombardați cu e-mailuri în fiecare zi, nu e de mirare că ne întrebăm cu toții același lucru: cât de lung ar trebui să fie un e-mail?

cât de lung ar trebui să fie un e-mail

Este cu adevărat concizia sufletul spiritului sau un e-mail mai lung dă mai multă greutate cuvintelor noastre?

Fie că sunteți un profesionist care trimite corespondență importantă sau pur și simplu încercați să creați mesajul perfect pentru un prieten, avem toate răspunsurile la întrebările dvs. arzătoare despre lungimea e-mailurilor.

Care este lungimea ideală a unui e-mail? Afaceri, e-mail de marketing și altele

În general, nu există un răspuns de tipul "alb sau negru". Cu toate acestea, o mulțime de studii și cercetări indică lungimea optimă a e-mailurilor dumneavoastră.

3 dintre cei mai importanți pași pe care marketerii îi fac pentru a bate în cuie accesibilitate în e-mailurile lor sunt:

  • scrierea unor linii de subiect scurte și descriptive,
  • păstrarea unor paragrafe scurte și simple și
  • folosind legături mari.

Dar este oare abordarea scurtă întotdeauna cea mai bună? Depinde de tipul de e-mailuri pe care le trimiteți. Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

 

medie de ricoșeu

De ce sunt mai bune e-mailurile scurte?

Răspunsul simplu la această întrebare este... pentru că oferă rezultate mai bune în materie de performanță.

Dacă ne uităm la studiul Boomerang, observăm că e-mailurile între 50 și 125 de cuvinte tind să aibă cele mai mari rate de răspuns:

  • 10 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 36%
  • 25 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 44%
  • 50 de cuvinte a dus la o rată de răspuns 50%
  • 75 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 51%
  • 100 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 51%
  • 125 de cuvinte a dus la o rată de răspuns 50%
  • 150 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 49%
  • 175 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 49%
  • 200 de cuvinte a dus la o rată de răspuns de 48%

În continuare, să ne uităm la liniile de subiect. Conform aceluiași studiu, liniile de subiect care nu depășesc 3-4 cuvinte au ca rezultat cele mai bune rate de răspuns:

  • 0 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 14%
  • 1 cuvânt a dus la o rată de răspuns 37%
  • 2 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 46%
  • 3 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 48%
  • 4 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 48%
  • 5 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 46%
  • 6 cuvinte a dus la o rată de răspuns de 44%
  • 7 cuvinte a dus la o rată de răspuns 42%

Un alt motiv pentru care ai putea dori să începi să redactezi e-mailuri mai scurte este că acestea se convertesc mai bine. De exemplu, acest lucru este relevant mai ales în cazul emailurilor reci folosite pentru vânzări.

În funcție de numărul de rânduri de text din e-mail, datele Constant Contact arată că rata de click (CTR) se modifică.

Pe măsură ce numărul de rânduri de text crește, ratele de clicuri tind să crească, atingând un maxim în jurul a 20 de rânduri, apoi scăzând constant pe măsură ce se adaugă alte rânduri. Un text de 20 de rânduri se traduce în ceva de aproximativ 200 de cuvinte.

Lungimea ideală a subiectului de e-mail

Lungimea ideală a subiectului pentru un e-mail este între 3 și 5 cuvinte.

În loc ca e-mailul să fie tăiat în căsuța de primire, destinatarul poate înțelege rapid scopul e-mailului cu o scurtă descriere. linia de subiect.

Nu uitați să faceți ca subiectul să fie concis și clar. În același timp, ar trebui să fie suficient de informativ pentru a atrage atenția cititorului și a-l determina să deschidă e-mailul.

O linie de subiect bine concepută poate face diferența între a vă deschide e-mailul sau a vă pierde în marea de mesaje necitite.

Îmbunătățiți capacitatea de livrare, identificați greșelile de scriere a adreselor de e-mail și stimulați implicarea cu ajutorul serviciului nostru de instrument de verificare a e-mailului

Lungimea ideală a antetului

Idealul preheader Lungimea unui e-mail este de aproximativ 85-100 de caractere. Pentru dispozitivele mobile, este chiar mai mică. Pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt foarte ușor de citit, limitați lungimea la 30-80 de caractere.

Un antet este un fragment de text care apare sub sau lângă linia de subiect în căsuța de primire a destinatarului, oferind o previzualizare a conținutului din e-mail.

Cel mai bine este să folosiți acest spațiu în mod eficient pentru a oferi cititorului un motiv să deschidă e-mailul.

Pe lângă faptul că completează subiectul, un antet oferă un context suplimentar și poate determina cititorul să facă clic pe el.

Păstrarea pre antetului în limita lungimii recomandate asigură că nu va fi tăiat sau că nu va ajunge în căsuța de e-mail a destinatarului.

De asemenea, îi va oferi cititorului o idee clară despre ce să se aștepte atunci când va deschide e-mailul dumneavoastră.

Concentrează-te pe creșterea afacerii tale: lasă Bouncer să se ocupe de verificarea e-mailului pentru tine!

Lungimea ideală a corpului textului e-mailului

Lungimea ideală a corpului textului e-mailului depinde de scopul și conținutul e-mailului, precum și de preferințele publicului țintă, de tipul de dispozitiv utilizat și de momentul ales.

În general, se recomandă ca textul e-mailului să fie concis și concentrat, majoritatea e-mailurilor având între 50 și 125 de cuvinte.

Acest lucru face posibil ca publicul țintă să scaneze rapid și să înțeleagă mesajul principal al e-mailului. În acest fel, nu vor fi copleșiți de prea multe informații.

Cu toate acestea, în cazul în care e-mailul conține detalii importante sau necesită o explicație mai detaliată, este acceptabil să aveți un text mai lung.

Asta, bineînțeles, atâta timp cât este bine organizat și ușor de citit.

În calitate de manager de marketing prin e-mail și expeditor al e-mailului, ar trebui să luați în considerare durata de atenție și obiceiurile de lectură ale publicului. Vreți să atingeți punctul optim în care să nu fie la fel de lung ca un articol de blog, dar nici la fel de scurt ca un tweet.

Odată ce ați făcut acest lucru, vă recomandăm să prioritizați cele mai importante informații la începutul e-mailului pentru a vă asigura că nu sunt ratate. De exemplu, buletinele de știri prin e-mail ar trebui să conțină mai întâi cele mai importante știri.

De asemenea, dacă trimiteți un e-mail de urmărire, acesta nu va fi, de obicei, la fel de lung ca primul e-mail pe care l-ați trimis. Un bun specialist în marketing prin e-mail va face ca prima parte a secvenței să fie un e-mail lung, iar apoi va folosi e-mailurile de follow-up ca memento-uri.

Asigurați-vă o mai bună plasare în căsuța poștală și evitați listele de blocare cu ajutorul serviciului nostru kit de livrare.

Lungimea ideală a unui apel la acțiune

Lungimea ideală a unui apel la acțiune (CTA) într-un e-mail este de obicei de 2 până la 5 cuvinte.

Un CTA este un buton sau un link care încurajează cititorul să întreprindă o anumită acțiune, cum ar fi să dea click pe un site web sau să facă o achiziție.

Pentru ca cititorul să înțeleagă exact ce se va întâmpla atunci când face clic pe CTA, acesta trebuie să fie clar, concis și orientat spre acțiune.

Lungimea CTA ar trebui să fie suficient de scurte pentru a fi ușor de digerat, dar să transmită în același timp un sentiment de urgență sau de importanță.

De asemenea, este esențial să folosiți un limbaj clar și specific care să se alinieze cu scopul e-mailului și cu rezultatul dorit. În funcție de conținutul e-mailului și de strategia dvs. generală de e-mail, veți adapta și CTA-urile.

Un CTA bine realizat și plasat strategic poate îmbunătăți semnificativ eficiența unui site de tip campanie de e-mail.

Exemple bune:

#1 Vimeo - "go to video"

#2 LinkedIn - "get started"

#3 Binance - "revendicați recompensa"

#4 Next Block Expo - "I'm in! 🚀"

CTA-uri extrem de slabe - 5 exemple

  1. "Având în vedere ofertele noastre extinse de produse și angajamentul nostru față de satisfacția clienților, vă rugăm să vă acordați câteva momente pentru a completa sondajul nostru, pentru a ne ajuta să ne îmbunătățim serviciile și să vă îmbunătățim experiența generală."
  2. "În calitate de client valoros, am aprecia foarte mult dacă ați putea să ne împărtășiți gândurile, opiniile și comentariile dvs. cu privire la strategia noastră de marketing recent lansată, participând la sondajul nostru cuprinzător."
  3. "Pentru a ne atinge obiectivul de a crește implicarea clienților și de a obține informații valoroase, dorim să vă invităm să participați la sondajul nostru, care are ca scop colectarea de informații despre preferințele, experiențele și sugestiile dumneavoastră."
  4. "Vă invităm cordial să vă înscrieți în lista noastră de corespondență exclusivă, unde veți primi periodic actualizări, buletine informative, promoții și oferte interesante, adaptate special preferințelor și intereselor dumneavoastră."
  5. "Pentru a beneficia la maximum de gama noastră largă de produse și servicii, vă rugăm să vă acordați câteva momente pentru a completa chestionarul nostru cuprinzător, ceea ce ne va permite să vă înțelegem mai bine nevoile și să vă servim mai eficient."

10 CTA-uri excelente - exemple

  1. "Cumpărați acum"
  2. "Ofertă limitată în timp"
  3. "Abonează-te"
  4. "Începeți"
  5. "Alătură-te nouă"
  6. "Aflați mai multe"
  7. "Încearcă-l astăzi"
  8. "Cumpără acum"
  9. "Înscrieți-vă"
  10. "Ia-ți gratuit proces"

Nu este vorba doar despre lungimea e-mailului

În timp ce redactați e-mailul perfect, trebuie să luați în considerare nu doar lungimea și conținutul, ci și capacitatea de livrare a e-mailului. Capacitatea de livrare a e-mailurilor se referă la capacitatea unui e-mail de a ajunge în căsuța poștală a destinatarului fără a fi marcat ca spam sau fără a fi respins.

Acest lucru este crucial, deoarece chiar și cel mai atent compus și cel mai precis direcționat e-mail nu are niciun rost dacă nu ajunge în cutia poștală a destinatarului. Factori precum reputația expeditorului, autentificarea e-mailurilor și calitatea conținutului joacă un rol important în determinarea capacității de livrare a e-mailurilor.

Prin urmare, este important să acordați atenție acestor aspecte pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. ajung cu succes la cititorii dvs. de e-mail. 
 

 
Curățați-vă listele de e-mail și ajungeți la oameni reali cu ajutorul serviciului nostru de
verificarea listei de e-mailuri.

Concluzie

Brevitatea este cea care primează, deoarece e-mailurile scurte sunt mai ușor de digerat și au mai multe șanse de a obține un răspuns rapid.

De la liniile de subiect la preheaders, de la body copy la apelurile la acțiune, am explorat lungimile optime pentru fiecare componentă.

În concluzie:

  • linia de subiect - 3 până la 5 cuvinte
  • preheader - 85 până la 100 de caractere (30 până la 80 pentru dispozitive mobile)
  • corp - sub 200 până la 300 de cuvinte, de obicei 50 până la 125 de cuvinte
  • apel la acțiune - 2 până la 5 cuvinte

Așadar, înarmați cu aceste noi cunoștințe, mergeți mai departe și cuceriți lumea e-mailurilor.

Și dacă doriți să vă asigurați că e-mailurile dvs. scurte ajung întotdeauna în căsuța poștală a contactelor dvs. încercați Bouncer gratuit astăzi.

Întrebări frecvente:

Sunt e-mailurile scurte mai bune decât cele lungi?

Da. E-mailurile scurte sunt în general mai bune, deoarece sunt mai concise, mai ușor de citit și cresc șansele de a primi un răspuns prompt. Lungimea e-mailului dvs. poate fi factorul decisiv pentru a determina dacă e-mailul va fi convertit sau nu. Cu cât numărul de cuvinte din e-mail este mai scurt, cu atât mai bine.

Cât de lungă ar trebui să fie linia de subiect a e-mailului meu?

Mențineți subiectul e-mailului scurt și informativ, în mod ideal între 3 și 5 cuvinte, pentru a atrage atenția și a oferi o previzualizare clară a conținutului.

Cât de lung ar trebui să fie antetul e-mailului meu?

Antetul e-mailului dvs. trebuie să fie concis, de aproximativ 85-100 de caractere, pentru a completa subiectul și pentru a-i determina pe destinatari să deschidă e-mailul. Pentru dispozitivele mobile, ar fi bine să fie și mai scurt - în jur de 30-80 de caractere.

Cât de lung ar trebui să fie corpul e-mailului meu?

Lungimea corpului e-mailului depinde în mare măsură de complexitatea conținutului, dar încercați să fiți concis. Rămâneți la punctele principale și păstrați corpul sub 200-300 de cuvinte pentru o lizibilitate optimă. Majoritatea e-mailurilor au o lungime cuprinsă între 50-125 de cuvinte.

Cât de lung ar trebui să fie apelul la acțiune din e-mailul meu?

CTA din e-mailul dvs. trebuie să fie clar și concis, folosind de obicei câteva cuvinte sau o frază scurtă pentru a încuraja răspunsul dorit. Păstrați o limită de 2-5 cuvinte, cum ar fi "Cumpără acum" sau "Află mai multe".

Există un anumit număr de cuvinte pe care ar trebui să le cuprindă e-mailurile mele de marketing?

Lungimea ideală a e-mailului de marketing ar trebui să urmeze cadrele prezentate în acest articol. Acestea sunt următoarele: linia de subiect - 3 până la 5 cuvinte; preheader - 85 până la 100 de caractere (30 până la 80 pentru dispozitivele mobile); corp - sub 200 până la 300 de cuvinte, de obicei 50 până la 125 de cuvinte; apel la acțiune - 2 până la 5 cuvinte

Care sunt cele mai bune practici de lungime a e-mailurilor?

Cele mai bune practici de lungime a e-mailurilor includ păstrarea unei linii de subiect, a unui antet, a unui corp și a unui CTA scurte. Acest lucru este valabil pentru e-mailurile de vânzări, diverse e-mailuri promoționale, e-mailuri de marketing, e-mailuri de bun venit, și alte tipuri de e-mailuri similare.

 

Linie și puncte