Jaka jest idealna długość wiadomości e-mail? Biznes, e-mail marketingowy i inne

Ogólnie rzecz biorąc, nie ma "czarnej lub białej" odpowiedzi. Wiele badań wskazuje jednak na optymalną długość wiadomości e-mail.

3 z najważniejszych kroków podejmowanych przez marketerów w celu zdobycia przewagi konkurencyjnej dostępność w wiadomościach e-mail są:

• pisanie krótkich, opisowych tematów,
• utrzymywanie krótkich i prostych akapitów oraz
• przy użyciu dużych łączy.

Ale czy krótkie wiadomości są zawsze lepszym rozwiązaniem? To zależy od rodzaju wysyłanych wiadomości e-mail. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.

Dlaczego krótsze wiadomości e-mail są lepsze?

Prosta odpowiedź na to pytanie brzmi... ponieważ przynoszą one lepsze wyniki wydajności.

Patrząc na badanie Boomerang, widzimy, że e-maile o długości od 50 do 125 słów mają zwykle najwyższy wskaźnik odpowiedzi:

• 10 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 36%
• 25 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 44%
• 50 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 50%
• 75 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 51%
• 100 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 51%
• 125 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 50%
• 150 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 49%
• 175 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 49%
• 200 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 48%

Idąc dalej, przyjrzyjmy się tematom wiadomości. Według tego samego badania, tematy nie dłuższe niż 3-4 słowa skutkują najlepszym wskaźnikiem odpowiedzi:

• 0 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 14%
• 1 słowo uzyskano wskaźnik odpowiedzi 37%
• 2 słowa uzyskano wskaźnik odpowiedzi 46%
• 3 słowa uzyskano wskaźnik odpowiedzi 48%
• 4 słowa uzyskano wskaźnik odpowiedzi 48%
• 5 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 46%
• 6 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 44%
• 7 słów uzyskano wskaźnik odpowiedzi 42%

Innym powodem, dla którego warto zacząć tworzyć krótsze wiadomości e-mail, jest to, że lepiej konwertują. Na przykład, jest to szczególnie istotne w przypadku zimnych e-maili używanych do sprzedaży.

W zależności od liczby wierszy tekstu w wiadomości e-mail, dane Constant Contact pokazują, że zmienia się współczynnik klikalności (CTR).

Wraz ze wzrostem liczby wierszy tekstu wiadomości e-mail, współczynniki klikalności mają tendencję do wzrostu, osiągając szczyt około 20 wierszy, a następnie stale spadając w miarę dodawania kolejnych wierszy. 20 linijek tekstu przekłada się na około 200 słów.

Idealna długość tematu wiadomości e-mail

Idealna długość tematu wiadomości e-mail wynosi od 3 do 5 słów.

Zamiast ucinać wiadomość e-mail w skrzynce odbiorczej, odbiorca może szybko zrozumieć jej cel za pomocą krótkiego komunikatu. temat.

Pamiętaj, aby temat wiadomości był zwięzły i jasny. Jednocześnie powinien on zawierać wystarczająco dużo informacji, aby przyciągnąć uwagę czytelnika i zachęcić go do otwarcia wiadomości e-mail.

Dobrze skonstruowany temat wiadomości może mieć decydujący wpływ na to, czy wiadomość zostanie otwarta, czy też zaginie w morzu nieprzeczytanych wiadomości.

Popraw dostarczalność, wyłapuj literówki w adresach e-mail i zwiększ zaangażowanie dzięki naszym narzędzie do weryfikacji za pomocą poczty elektronicznej

Idealna długość preheadera

Idealny preheader Długość wiadomości e-mail wynosi około 85-100 znaków. W przypadku urządzeń mobilnych jest to jeszcze mniej. Aby zapewnić doskonałą czytelność wiadomości e-mail, należy ograniczyć ich długość do około 30-80 znaków.

Preheader to fragment tekstu, który pojawia się poniżej lub obok wiersza tematu w skrzynce odbiorczej odbiorcy, zapewniając podgląd treści zawartej w wiadomości e-mail.

Najlepiej jest efektywnie wykorzystać tę przestrzeń, aby dać czytelnikowi powód do otwarcia wiadomości e-mail.

Oprócz uzupełnienia tematu, preheader zapewnia dodatkowy kontekst i może zachęcić czytelnika do kliknięcia.

Utrzymanie preheadera w zalecanej długości gwarantuje, że nie zostanie on ucięty ani nie znajdzie się w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Da to również czytelnikowi jasny obraz tego, czego może się spodziewać po otwarciu wiadomości e-mail.

Skoncentruj się na rozwoju swojej firmy: pozwól Bouncer Zajmij się weryfikacją adresu e-mail!

Idealna długość treści wiadomości e-mail

Idealna długość treści wiadomości e-mail zależy od jej celu i treści, a także preferencji odbiorców docelowych, typu używanego urządzenia i czasu.

Ogólnie rzecz biorąc, zaleca się, aby treść wiadomości e-mail była zwięzła i skoncentrowana, a większość wiadomości e-mail zawierała od 50 do 125 słów.

Umożliwia to grupa docelowa aby szybko zeskanować i zrozumieć główne przesłanie wiadomości e-mail. W ten sposób nie zostaną przytłoczeni zbyt dużą ilością informacji.

Jeśli jednak wiadomość e-mail zawiera ważne szczegóły lub wymaga bardziej dogłębnego wyjaśnienia, dopuszczalne jest posiadanie dłuższej treści.

Oczywiście pod warunkiem, że jest dobrze zorganizowany i czytelny.

Jako menedżer ds. marketingu e-mailowego i nadawca wiadomości e-mail, warto wziąć pod uwagę czas uwagi odbiorców i nawyki czytania. Chcesz trafić w idealne miejsce, w którym nie jest tak długi jak wpis na blogu, ale nie tak krótki jak tweet.

Gdy już to zrobisz, zalecamy nadanie priorytetu najważniejszym informacjom na początku wiadomości e-mail, aby upewnić się, że nie zostaną one pominięte. Na przykład biuletyny e-mailowe powinny zawierać najważniejsze wiadomości w pierwszej kolejności.

Ponadto, jeśli wysyłasz kolejną wiadomość e-mail, zazwyczaj nie będzie ona tak długa, jak pierwsza wysłana wiadomość. Dobry marketingowiec e-mailowy sprawi, że pierwsza część sekwencji będzie długim e-mailem, a następnie wykorzysta wiadomości uzupełniające jako przypomnienia.

Zapewnij sobie lepsze miejsca w skrzynkach odbiorczych i pozostań poza listami blokowanych dzięki naszemu zestaw dostarczalności.

Idealna długość wezwania do działania

Idealna długość wezwanie do działania (CTA) w wiadomości e-mail to zazwyczaj od 2 do 5 słów.

CTA to przycisk lub link, który zachęca czytelnika do podjęcia określonego działania, takiego jak kliknięcie na stronie internetowej lub dokonanie zakupu.

Aby czytelnik mógł dokładnie zrozumieć, co się stanie po kliknięciu wezwania do działania, musi ono być jasne, zwięzłe i zorientowane na działanie.

Długość CTA powinny być na tyle krótkie, aby były łatwo przyswajalne, a jednocześnie dawały poczucie pilności lub ważności.

Kluczowe jest również używanie jasnego i konkretnego języka, który jest zgodny z celem wiadomości e-mail i pożądanym rezultatem. W zależności od treści wiadomości e-mail i ogólnej strategii e-mailowej, dostosujesz również swoje wezwania do działania.

Dobrze opracowane i strategicznie rozmieszczone wezwanie do działania może znacznie poprawić skuteczność strony internetowej. kampania e-mailowa.

Dobre przykłady:

#1 Vimeo - "przejdź do wideo"

#2 LinkedIn - "rozpocznij"

#3 Binance - "odbierz nagrodę"

#4 Next Block Expo - "Wchodzę w to! 🚀"

Wyjątkowo słabe CTA - 5 przykładów

1. "W świetle naszej szerokiej oferty produktów i naszego zaangażowania w zadowolenie klientów, uprzejmie prosimy o poświęcenie kilku chwil na wypełnienie naszej ankiety, aby pomóc nam ulepszyć nasze usługi i poprawić ogólne wrażenia".
2. "Jako ceniony klient, bylibyśmy bardzo wdzięczni, gdybyś podzielił się swoimi przemyśleniami, opiniami i opiniami na temat naszej niedawno wprowadzonej strategii marketingowej, biorąc udział w naszej kompleksowej ankiecie".
3. "Aby osiągnąć nasz cel, jakim jest zwiększenie zaangażowania klientów i uzyskanie cennych spostrzeżeń, chcielibyśmy zaprosić Cię do udziału w naszej ankiecie, której celem jest zebranie informacji o Twoich preferencjach, doświadczeniach i sugestiach".
4. "Serdecznie zapraszamy do dołączenia do naszej ekskluzywnej listy mailingowej, gdzie będziesz otrzymywać okresowe aktualizacje, biuletyny, promocje i ekscytujące oferty, które są dostosowane specjalnie do Twoich preferencji i zainteresowań".
5. "Aby zmaksymalizować korzyści płynące z naszej szerokiej gamy produktów i usług, uprzejmie prosimy o poświęcenie kilku chwil na wypełnienie naszego kompleksowego kwestionariusza, co pozwoli nam lepiej zrozumieć Twoje potrzeby i skuteczniej Ci służyć".

10 doskonałych CTA - przykłady

1. "Kup teraz"
2. "Oferta ograniczona czasowo"
3. "Subskrybuj"
4. "Rozpocznij"
5. "Dołącz do nas"
6. "Dowiedz się więcej"
7. "Spróbuj dzisiaj"
8. "Kup teraz"
9. "Zarejestruj się"
10. "Get your bezpłatnie próba"

Nie chodzi tylko o długość wiadomości e-mail

Tworząc idealną wiadomość e-mail, należy wziąć pod uwagę nie tylko jej długość i treść, ale także dostarczalność. Dostarczalność wiadomości e-mail odnosi się do zdolności wiadomości e-mail do dotarcia do skrzynki odbiorczej odbiorcy bez oznaczania jej jako spam lub odbijania.

Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ nawet najbardziej starannie skomponowana i precyzyjnie ukierunkowana wiadomość e-mail nie ma sensu, jeśli nie trafi do skrzynki odbiorczej odbiorcy. Czynniki takie jak reputacja nadawcy, uwierzytelnianie wiadomości e-mail i jakość treści odgrywają rolę w określaniu dostarczalności wiadomości e-mail.

Dlatego ważne jest, aby zwracać uwagę na te aspekty, aby upewnić się, że wiadomości e-mail skutecznie docierają do czytelników. 
 

 
Wyczyść swoje listy e-mailowe i docieraj do prawdziwych ludzi dzięki naszym weryfikacja listy e-mail.

Wniosek

Zwięzłość wygrywa, ponieważ krótsze wiadomości e-mail są łatwiejsze do przyswojenia i mają większe szanse na szybką odpowiedź.

Od linii tematycznych po nagłówki, od treści po wezwania do działania - zbadaliśmy optymalne długości dla każdego elementu.

Podsumowując:

• temat - 3 do 5 słów
• preheader - 85 do 100 znaków (30 do 80 dla urządzeń mobilnych)
• treść - poniżej 200 do 300 słów, zazwyczaj 50 do 125 słów
• wezwanie do działania - od 2 do 5 słów

Tak więc, uzbrojony w tę nowo zdobytą wiedzę, idź naprzód i podbij świat e-maili.

A jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje krótkie wiadomości e-mail zawsze dotrą do skrzynki odbiorczej Twoich kontaktów - wypróbuj Bouncer za darmo już dziś.

Najczęściej zadawane pytania:

Czy krótkie wiadomości e-mail są lepsze niż długie?

Tak. Krótkie wiadomości e-mail są generalnie lepsze, ponieważ są bardziej zwięzłe, łatwiejsze do odczytania i zwiększają szanse na szybką odpowiedź. Długość wiadomości e-mail może być czynnikiem decydującym o tym, czy wiadomość zostanie przekonwertowana. Im krótsza długość wiadomości, tym lepiej.

Jak długi powinien być temat wiadomości e-mail?

Temat wiadomości e-mail powinien być krótki i zawierać informacje, najlepiej od 3 do 5 słów, aby przyciągnąć uwagę i zapewnić wyraźny podgląd treści.

Jak długi powinien być preheader wiadomości e-mail?

Nagłówek wiadomości e-mail powinien być zwięzły, około 85-100 znaków, aby uzupełniał temat i zachęcał odbiorców do otwarcia wiadomości. W przypadku urządzeń mobilnych może być on jeszcze krótszy - około 30-80 znaków.

Jak długa powinna być treść wiadomości e-mail?

Długość treści wiadomości e-mail zależy w dużej mierze od złożoności treści, ale należy dążyć do zwięzłości. Trzymaj się głównych punktów i utrzymuj treść poniżej 200-300 słów, aby uzyskać optymalną czytelność. Większość wiadomości e-mail ma długość od 50 do 125 słów.

Jak długie powinno być wezwanie do działania w mojej wiadomości e-mail?

Wezwanie do działania w wiadomości e-mail powinno być jasne i zwięzłe, zazwyczaj przy użyciu kilku słów lub krótkiej frazy, aby zachęcić do pożądanej reakcji. Nie powinno ono zawierać więcej niż 2-5 słów, takich jak "Kup teraz" lub "Dowiedz się więcej".

Czy istnieje konkretna liczba słów, jaką powinny zawierać moje e-maile marketingowe?

Idealna długość wiadomości marketingowej powinna być zgodna z ramami opisanymi w tym artykule. Są one następujące: temat - 3 do 5 słów; preheader - 85 do 100 znaków (30 do 80 dla urządzeń mobilnych); treść - poniżej 200 do 300 słów, zazwyczaj 50 do 125 słów; wezwanie do działania - 2 do 5 słów.

Jakie są najlepsze praktyki dotyczące długości wiadomości e-mail?

Najlepsze praktyki dotyczące długości wiadomości e-mail obejmują utrzymywanie krótkiego tematu, nagłówka, treści i wezwania do działania. Dotyczy to e-maili sprzedażowych, różnych e-maili promocyjnych, e-maili marketingowych, powitalne wiadomości e-maili inne rodzaje podobnych wiadomości e-mail.