Wat is de ideale lengte van een e-mail? Zakelijk, marketing e-mail & andere

In het algemeen is er geen "zwart of wit" soort antwoord. Veel studies en onderzoeken geven echter aan wat de optimale lengte van uw e-mails is.

3 van de belangrijkste stappen die marketeers nemen om te nagelen toegankelijkheid in hun e-mails zijn:

• het schrijven van korte, beschrijvende onderwerpregels,
• paragrafen kort en eenvoudig houden, en
• met grote schakels.

Maar is kort altijd de betere aanpak? Dat hangt af van het soort e-mails dat je verstuurt. Lees verder voor meer informatie.

Waarom zijn kortere e-mails beter?

Het eenvoudige antwoord op deze vraag is... omdat ze betere resultaten opleveren.

Als we naar het onderzoek van Boomerang kijken, zien we dat e-mails tussen de 50 en 125 woorden de hoogste respons hebben:

• 10 woorden leverde een respons op van 36%
• 25 woorden leverde een respons op van 44%
• 50 woorden leverde een 50% respons op
• 75 woorden leverde een respons op van 51%
• 100 woorden leverde een respons op van 51%
• 125 woorden leverde een 50% respons op
• 150 woorden leverde een respons op van 49%
• 175 woorden leverde een respons op van 49%
• 200 woorden leverde een respons op van 48%

Laten we eens kijken naar de onderwerpregels. Volgens dezelfde studie leveren onderwerpregels van niet meer dan 3-4 woorden de beste respons op:

• 0 woorden leverde een respons op van 14%
• 1 woord leverde een respons op van 37%
• 2 woorden leverde een respons op van 46%
• 3 woorden leverde een respons op van 48%
• 4 woorden leverde een respons op van 48%
• 5 woorden leverde een respons op van 46%
• 6 woorden leverde een respons op van 44%
• 7 woorden leverde een respons op van 42%

Een andere reden waarom je kortere e-mails zou willen maken, is dat ze beter converteren. Dit is bijvoorbeeld vooral relevant bij koude e-mails die worden gebruikt voor verkoop.

Afhankelijk van het aantal regels tekst in de e-mail, laten de gegevens van Constant Contact zien dat het doorklikpercentage (CTR) verandert.

Naarmate het aantal regels voor e-mailtekst toeneemt, stijgt het doorklikpercentage, met een piek rond 20 regels, waarna het gestaag afneemt naarmate er meer regels worden toegevoegd. Een tekst van 20 regels betekent ongeveer 200 woorden.

De ideale lengte van de e-mailonderwerpregel

De ideale onderwerplengte voor een e-mail is tussen 3 en 5 woorden.

In plaats van dat de e-mail wordt afgebroken in hun inbox, kan de ontvanger snel het doel van de e-mail begrijpen met een kort onderwerpregel.

Vergeet niet om je onderwerpregel beknopt en duidelijk te maken. Tegelijkertijd moet je ook informatief genoeg zijn om de aandacht van de lezer te trekken en hem te verleiden je e-mail te openen.

Een goed opgestelde onderwerpregel kan het verschil maken of uw e-mail wordt geopend of verloren gaat in de zee van ongelezen berichten.

Verbeter de deliverability, vang typefouten in e-mailadressen op en verhoog de betrokkenheid met onze e-mailverificatie-instrument

De ideale lengte van de preheader

De ideale preheader lengte voor een e-mail is ongeveer 85 tot 100 tekens. Voor mobiele apparaten zijn dat er nog minder. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails uitstekend leesbaar zijn, houdt u de lengte beperkt tot ongeveer 30 tot 80 tekens.

Een preheader is een stukje tekst dat onder of naast de onderwerpregel in de inbox van de ontvanger verschijnt en een voorproefje geeft van de inhoud van de e-mail.

Je kunt deze ruimte het beste effectief gebruiken om de lezer een reden te geven om je e-mail te openen.

Een preheader vult niet alleen uw onderwerpregel aan, maar biedt ook extra context en kan de lezer verleiden om door te klikken.

Door de preheader binnen de aanbevolen lengte te houden, wordt deze niet afgesneden of in de inbox van de ontvanger geplaatst.

Het geeft de lezer ook een duidelijk idee van wat hij kan verwachten als hij uw e-mail opent.

Focus op de groei van uw bedrijf: laat Uitsmijter de e-mail verificatie voor u afhandelen!

De ideale lengte van de e-mail body copy

De ideale lengte van de e-mail body copy hangt af van het doel en de inhoud van de e-mail, maar ook van de voorkeuren van de doelgroep, het gebruikte apparaattype en de timing.

Over het algemeen wordt aanbevolen om de hoofdtekst van de e-mail beknopt en doelgericht te houden, waarbij de meeste e-mails tussen de 50 en 125 woorden bevatten.

Dit maakt het mogelijk voor de doelgroep om de hoofdboodschap van de e-mail snel te scannen en te begrijpen. Zo worden ze niet overweldigd door te veel informatie.

Als de e-mail echter belangrijke details bevat of een diepgaandere uitleg vereist, is het acceptabel om een langere hoofdtekst te gebruiken.

Zolang het maar goed georganiseerd en gemakkelijk te lezen is.

Als e-mailmarketingmanager en verzender van de e-mail kun je rekening houden met de aandachtsspanne en leesgewoonten van het publiek. Je wilt de sweet spot raken waar het niet zo lang is als een blogpost, maar ook niet zo kort als een tweet.

Als je dat eenmaal hebt gedaan, raden we je aan om de belangrijkste informatie aan het begin van de e-mail te zetten, zodat deze niet wordt gemist. E-mailnieuwsbrieven moeten bijvoorbeeld eerst het belangrijkste nieuws bevatten.

Als je een follow-up e-mail verstuurt, zal deze meestal niet zo lang zijn als de eerste die je verstuurt. Een goede e-mailmarketeer maakt van het eerste deel van de reeks een lange e-mail en gebruikt follow-ups dan als herinneringen.

Zorg voor betere inbox-plaatsingen en blijf uit blocklists met onze deliverability kit.

De ideale lengte van een oproep tot actie

De ideale lengte van een oproep tot actie (CTA) in een e-mail is meestal 2 tot 5 woorden.

Een CTA is een knop of link die de lezer aanzet tot een specifieke actie, zoals doorklikken naar een website of een aankoop doen.

Opdat de lezer precies begrijpt wat er gebeurt als hij op de CTA klikt, moet deze duidelijk, beknopt en actiegericht zijn.

De lengte van de CTA moeten kort genoeg zijn om gemakkelijk verteerbaar te zijn en toch een gevoel van urgentie of belang uitstralen.

Het is ook belangrijk om duidelijke en specifieke taal te gebruiken die aansluit bij het doel van de e-mail en het gewenste resultaat. Afhankelijk van de e-mailinhoud en je algemene e-mailstrategie pas je ook je CTA's aan.

Een goed opgestelde en strategisch geplaatste CTA kan de doeltreffendheid van een e-mailcampagne.

Goede voorbeelden:

#1 Vimeo - "ga naar video".

#2 LinkedIn - "aan de slag".

#3 Binance - "beloning claimen".

#4 Next Block Expo - "Ik doe mee! 🚀"

Uiterst slechte CTA's - 5 voorbeelden

1. "In het licht van ons uitgebreide productaanbod en onze toewijding aan klanttevredenheid, verzoeken wij u vriendelijk even de tijd te nemen om onze enquête in te vullen om ons te helpen onze diensten te verbeteren en uw algehele ervaring te vergroten."
2. "Als gewaardeerde klant zouden we het zeer op prijs stellen als u uw gedachten, meningen en feedback over onze onlangs gelanceerde marketingstrategie zou willen delen door deel te nemen aan onze uitgebreide enquête."
3. "Om ons doel te bereiken om de betrokkenheid van klanten te vergroten en waardevolle inzichten te verkrijgen, willen we je graag uitnodigen om deel te nemen aan onze enquête, die tot doel heeft om informatie te verzamelen over je voorkeuren, ervaringen en suggesties."
4. "We nodigen je van harte uit om lid te worden van onze exclusieve mailinglijst, waar je periodieke updates, nieuwsbrieven, promoties en spannende aanbiedingen zult ontvangen die specifiek zijn afgestemd op jouw voorkeuren en interesses."
5. "Om optimaal te kunnen profiteren van ons brede aanbod van producten en diensten, vragen wij u even de tijd te nemen om onze uitgebreide vragenlijst in te vullen, zodat wij uw behoeften beter kunnen begrijpen en u effectiever van dienst kunnen zijn."

10 uitstekende CTA's - voorbeelden

1. "Nu kopen".
2. "Aanbieding voor beperkte tijd".
3. "Abonneren"
4. "Aan de slag"
5. "Sluit je bij ons aan"
6. "Meer informatie".
7. "Probeer het vandaag".
8. "Nu winkelen".
9. "Aanmelden".
10. "Haal je gratis proef"

Het gaat niet alleen om de lengte van de e-mail

Bij het maken van de perfecte e-mail moet je niet alleen rekening houden met de lengte en de inhoud, maar ook met de e-mail deliverability. Deliverability van e-mails verwijst naar het vermogen van een e-mail om de inbox van de ontvanger te bereiken zonder als spam te worden aangemerkt of te worden teruggestuurd.

Dit is cruciaal, want zelfs de meest zorgvuldig samengestelde en nauwkeurig gerichte e-mail heeft geen zin als hij niet in de inbox van de ontvanger terechtkomt. Factoren zoals de reputatie van de afzender, e-mailverificatie en de kwaliteit van de inhoud spelen allemaal een rol bij het bepalen van de deliverability van e-mails.

Daarom is het belangrijk om aandacht te besteden aan deze aspecten om ervoor te zorgen dat je e-mails je e-maillezers met succes bereiken. 
 

 
Maak uw e-maillijsten schoon en bereik echte mensen met onze verificatie van e-maillijsten.

Conclusie

Kortheid wint het, want kortere e-mails zijn gemakkelijker te verteren en leiden eerder tot een snel antwoord.

Van onderwerpregels tot preheaders, van bodycopy tot oproepen tot actie, we hebben de optimale lengtes voor elk onderdeel onderzocht.

Samengevat:

• onderwerpregel - 3 tot 5 woorden
• preheader - 85 tot 100 tekens (30 tot 80 voor mobiele apparaten)
• body - minder dan 200 tot 300 woorden, meestal 50 tot 125 woorden
• oproep tot actie - 2 tot 5 woorden

Dus, gewapend met deze nieuwe kennis, ga erop uit en verover de e-mail wereld.

En als je er zeker van wilt zijn dat je korte e-mails altijd de inbox van je contactpersonen bereiken... probeer uitsmijter gratis vandaag.

Veelgestelde vragen:

Zijn korte e-mails beter dan lange?

Ja. Korte e-mails zijn over het algemeen beter omdat ze beknopter zijn, gemakkelijker te lezen en de kans op een snelle reactie vergroten. De lengte van uw e-mail kan bepalend zijn voor de vraag of de e-mail converteert. Hoe korter het aantal woorden, hoe beter.

Hoe lang moet de onderwerpregel van mijn e-mail zijn?

Houd de onderwerpregel van je e-mail kort en informatief, idealiter tussen de 3-5 woorden, om de aandacht te trekken en een duidelijk voorbeeld van de inhoud te geven.

Hoe lang moet de preheader van mijn e-mail zijn?

De preheader van je e-mail moet beknopt zijn, ongeveer 85-100 tekens, om de onderwerpregel aan te vullen en ontvangers te verleiden de e-mail te openen. Voor mobiele apparaten kun je de preheader nog korter houden, rond de 30-80 tekens.

Hoe lang moet de body van mijn e-mail zijn?

De lengte van de body van de e-mail hangt sterk af van de complexiteit van de inhoud, maar streef naar beknoptheid. Blijf bij de hoofdpunten en houd de body onder de 200-300 woorden voor optimale leesbaarheid. De meeste e-mails variëren in lengte van 50-125 woorden.

Hoe lang moet de oproep tot actie in mijn e-mail zijn?

De CTA in je e-mail moet duidelijk en beknopt zijn, meestal met een paar woorden of een korte zin om de gewenste reactie te stimuleren. Houd het bij 2-5 woorden, zoals "Nu winkelen" of "Meer informatie".

Is er een bepaald aantal woorden dat mijn marketing e-mails moeten bevatten?

De ideale lengte van marketinge-mails moet voldoen aan de kaders die in dit artikel worden beschreven. Deze zijn als volgt: onderwerpregel - 3 tot 5 woorden; preheader - 85 tot 100 tekens (30 tot 80 voor mobiele apparaten); tekst - minder dan 200 tot 300 woorden, meestal 50 tot 125 woorden; oproep tot actie - 2 tot 5 woorden.

Wat zijn enkele best practices voor e-maillengte?

Best practices voor de lengte van e-mails zijn het kort houden van de onderwerpregel, de preheader, de body en de CTA. Dit geldt voor verkoop-e-mails, diverse promotie-e-mails en marketing-e-mails, welkomstmailsen andere soorten soortgelijke e-mails.