Wat is de ideale lengte van een e-mail? Zakelijk, marketing e-mail & andere

In het algemeen is er geen "zwart of wit" soort antwoord. Veel studies en onderzoeken geven echter aan wat de optimale lengte van uw e-mails is. 

3 van de belangrijkste stappen die marketeers nemen om te nagelen toegankelijkheid in hun e-mails zijn:

• het schrijven van korte, beschrijvende onderwerpregels, 
• paragrafen kort en eenvoudig houden, en
• met grote schakels.

Maar is kort altijd de betere aanpak? Lees verder om erachter te komen.

Waarom zijn kortere e-mails beter? 

Het eenvoudige antwoord op deze vraag is... omdat ze betere resultaten opleveren.

Als we kijken naar Boomerang's studiezien we dat e-mails tussen 50 en 125 woorden de meeste respons opleveren:

• 10 woorden leverde een respons op van 36%
• 25 woorden leverde een respons op van 44%
• 50 woorden leverde een 50% respons op
• 75 woorden leverde een respons op van 51%
• 100 woorden leverde een respons op van 51%
• 125 woorden leverde een 50% respons op
• 150 woorden leverde een respons op van 49%
• 175 woorden leverde een respons op van 49%
• 200 woorden leverde een respons op van 48%

Laten we eens kijken naar de onderwerpregels. Volgens dezelfde studie leveren onderwerpregels van niet meer dan 3-4 woorden de beste respons op:

• 0 woorden leverde een respons op van 14%
• 1 woord leverde een respons op van 37%
• 2 woorden leverde een respons op van 46%
• 3 woorden leverde een respons op van 48%
• 4 woorden leverde een respons op van 48%
• 5 woorden leverde een respons op van 46%
• 6 woorden leverde een respons op van 44%
• 7 woorden leverde een respons op van 42%

Een andere reden waarom u zou willen beginnen met het maken van kortere e-mails is dat ze beter converteren.

Afhankelijk van het aantal regels tekst in de e-mail, Constant contact gegevens blijkt dat het doorklikpercentage (CTR) verandert. 

Naarmate het aantal regels voor e-mailtekst toeneemt, stijgt het doorklikpercentage, met een piek rond 20 regels, waarna het gestaag afneemt naarmate er meer regels worden toegevoegd. Een tekst van 20 regels betekent ongeveer 200 woorden.

De ideale lengte van de e-mailonderwerpregel

De ideale onderwerplengte voor een e-mail is tussen 3 en 5 woorden.

In plaats van dat de e-mail wordt afgebroken in zijn inbox, kan de ontvanger snel het doel van de e-mail begrijpen met een kort onderwerpregel.

Vergeet niet uw onderwerpregel beknopt en duidelijk te maken. Tegelijkertijd moet u ook informatief genoeg zijn om de aandacht van de lezer te trekken en hem te verleiden uw e-mail te openen. 

Een goed opgestelde onderwerpregel kan het verschil maken of uw e-mail wordt geopend of verloren gaat in de zee van ongelezen berichten.

Verbeter de deliverability, vang typefouten in e-mailadressen op en verhoog de betrokkenheid met onze e-mailverificatie-instrument

De ideale lengte van de preheader

De ideale preheader lengte voor een e-mail is ongeveer 85 tot 100 tekens. Voor mobiele apparaten zijn dat er nog minder. Om ervoor te zorgen dat uw e-mails uitstekend leesbaar zijn, houdt u de lengte beperkt tot ongeveer 30 tot 80 tekens.

Een preheader is een stukje tekst dat onder of naast de onderwerpregel in de inbox van de ontvanger verschijnt en een voorproefje geeft van de inhoud van de e-mail. 

U kunt deze ruimte het beste effectief gebruiken om de lezer een reden te geven om uw e-mail te openen. 

Een preheader vult niet alleen uw onderwerpregel aan, maar biedt ook extra context en kan de lezer verleiden om door te klikken.

Door de preheader binnen de aanbevolen lengte te houden, wordt hij niet afgeknipt of in de inbox van de ontvanger geplaatst. 

Het geeft de lezer ook een duidelijk idee van wat hij kan verwachten als hij uw e-mail opent.

Focus op de groei van uw bedrijf: laat Uitsmijter de e-mail verificatie voor u afhandelen!

De ideale lengte van de e-mail body copy

De ideale lengte van de e-mail body copy hangt af van het doel en de inhoud van de e-mail, maar ook van de voorkeuren van de doelgroep, het gebruikte apparaattype en de timing.

In het algemeen wordt aanbevolen de tekst van de e-mail beknopt en doelgericht te houden, waarbij de meeste e-mails 50 tot 125 woorden bevatten. 

Dit maakt het mogelijk voor de doelgroep om de hoofdboodschap van de e-mail snel te scannen en te begrijpen. Zo worden ze niet overweldigd door te veel informatie. 

Als de e-mail echter belangrijke details bevat of een meer diepgaande uitleg vereist, is een langere body copy aanvaardbaar. 

Zolang het maar overzichtelijk en gemakkelijk leesbaar is. 

Als e-mailmarketingmanager en verzender van de e-mail kunt u rekening houden met de aandachtsspanne en de leesgewoonten van het publiek. 

Zodra u dat hebt gedaan, raden wij u aan de belangrijkste informatie aan het begin van de e-mail te plaatsen, zodat deze niet wordt gemist.

Zorg voor betere inbox-plaatsingen en blijf uit blocklists met onze deliverability kit

De ideale lengte van een oproep tot actie

De ideale lengte van een oproep tot actie (CTA) in een e-mail is meestal 2 tot 5 woorden. 

Een CTA is een knop of link die de lezer aanzet tot een specifieke actie, zoals doorklikken naar een website of een aankoop doen. 

Opdat de lezer precies begrijpt wat er gebeurt als hij op de CTA klikt, moet deze duidelijk, beknopt en actiegericht zijn.

De lengte van de CTA moeten kort genoeg zijn om gemakkelijk verteerbaar te zijn en toch een gevoel van urgentie of belang uitstralen. 

Het is ook belangrijk om duidelijke en specifieke taal te gebruiken die aansluit bij het doel van de e-mail en het gewenste resultaat. 

Een goed opgestelde en strategisch geplaatste CTA kan de doeltreffendheid van een e-mailcampagne.

Goede voorbeelden:

#1 Vimeo - "ga naar video".

#2 LinkedIn - "aan de slag".

#3 Binance - "claim beloning".

#4 Next Block Expo - "Ik doe mee! 🚀"

Uiterst slechte CTA's - 5 voorbeelden

1. "In het licht van ons uitgebreide productaanbod en ons streven naar klanttevredenheid, verzoeken wij u vriendelijk even de tijd te nemen om onze enquête in te vullen om ons te helpen onze diensten te verbeteren en uw algehele ervaring te vergroten."
2. "Als gewaardeerde klant zouden we het zeer op prijs stellen als u uw gedachten, meningen en feedback over onze onlangs gelanceerde marketingstrategie zou willen delen door deel te nemen aan onze uitgebreide enquête."
3. "Om ons doel te bereiken om de betrokkenheid van klanten te vergroten en waardevolle inzichten te verkrijgen, willen we u uitnodigen om deel te nemen aan onze enquête, die tot doel heeft informatie te verzamelen over uw voorkeuren, ervaringen en suggesties."
4. "Wij nodigen u van harte uit om lid te worden van onze exclusieve mailinglijst, waar u periodieke updates, nieuwsbrieven, promoties en spannende aanbiedingen zult ontvangen die specifiek zijn afgestemd op uw voorkeuren en interesses."
5. "Om u maximaal te laten profiteren van ons brede scala aan producten en diensten, verzoeken wij u even de tijd te nemen om onze uitgebreide vragenlijst in te vullen, zodat wij uw behoeften beter kunnen begrijpen en u effectiever van dienst kunnen zijn."

10 uitstekende CTA's - voorbeelden

1. "Koop nu"
2. "Aanbod van beperkte duur"
3. "Subscribe"
4. "Aan de slag"
5. "Kom erbij"
6. "Meer informatie"
7. "Probeer het vandaag"
8. "Winkel nu"
9. "Aanmelden"
10. "Pak je gratis proef"

Het gaat niet alleen om de lengte van de e-mail

Bij het opstellen van de perfecte e-mail moet niet alleen rekening worden gehouden met de lengte en de inhoud, maar ook met de bezorgbaarheid van de e-mail. E-mail deliverability verwijst naar het vermogen van een e-mail om de inbox van de ontvanger te bereiken zonder als spam te worden aangemerkt of te worden teruggestuurd. Dit is cruciaal, want zelfs de meest zorgvuldig samengestelde en nauwkeurig gerichte e-mail heeft geen zin als hij niet in de inbox van de ontvanger terechtkomt. Factoren zoals de reputatie van de afzender, e-mailverificatie en de kwaliteit van de inhoud spelen allemaal een rol bij het bepalen van de deliverability van e-mails. Daarom is het belangrijk aandacht te besteden aan deze aspecten om ervoor te zorgen dat uw e-mails de beoogde doelgroep met succes bereiken.

Maak uw e-maillijsten schoon en bereik echte mensen met onze verificatie van e-maillijsten

Conclusie

Kortheid wint het, want kortere e-mails zijn gemakkelijker te verteren en leiden eerder tot een snel antwoord. 

Van onderwerpregels tot preheaders, bodycopy tot oproepen tot actie, we hebben de optimale lengtes voor elk onderdeel onderzocht.

Samengevat:

• onderwerpregel –  3 tot 5 woorden 
• preheader - 85 tot 100 tekens (30 tot 80 voor mobiele apparaten)
• body - minder dan 200 tot 300 woorden, meestal 50 tot 125 woorden
• oproep tot actie - 2 tot 5 woorden

Dus, gewapend met deze nieuwe kennis, ga erop uit en verover de e-mail wereld.

En als u er zeker van wilt zijn dat uw korte e-mails altijd de inbox van uw contacten bereiken... probeer uitsmijter gratis vandaag.

Veelgestelde vragen:

Zijn korte e-mails beter dan lange?

Ja. Korte e-mails zijn over het algemeen beter omdat ze beknopter zijn, gemakkelijker te lezen en de kans op een snelle reactie vergroten. De lengte van uw e-mail kan bepalend zijn voor de vraag of de e-mail converteert. Hoe korter het aantal woorden, hoe beter.

Hoe lang moet de onderwerpregel van mijn e-mail zijn?

Houd de onderwerpregel van uw e-mail kort en informatief, idealiter tussen 3-5 woorden, om de aandacht te trekken en een duidelijk beeld te geven van de inhoud. 

Hoe lang moet de preheader van mijn e-mail zijn?

De preheader van je e-mail moet beknopt zijn, ongeveer 85-100 tekens, om de onderwerpregel aan te vullen en ontvangers te verleiden de e-mail te openen. Voor mobiele apparaten kun je hem misschien nog korter houden - ongeveer 30-80 tekens.

Hoe lang moet de body van mijn e-mail zijn?

De lengte van de body van de e-mail hangt sterk af van de complexiteit van de inhoud, maar streef naar beknoptheid. Blijf bij de hoofdpunten en houd de body onder de 200-300 woorden voor optimale leesbaarheid. De meeste e-mails variëren in lengte van 50-125 woorden.

Hoe lang moet de oproep tot actie in mijn e-mail zijn?

De CTA in uw e-mail moet duidelijk en beknopt zijn, meestal met een paar woorden of een korte zin om de gewenste reactie te stimuleren. Houd het bij 2-5 woorden, zoals "Nu winkelen" of "Meer informatie".

Is er een bepaald aantal woorden dat mijn marketing e-mails moeten bevatten?

De ideale lengte van marketinge-mails moet de in dit artikel beschreven kaders volgen. Die zijn als volgt: onderwerpregel - 3 tot 5 woorden; preheader - 85 tot 100 tekens (30 tot 80 voor mobiele apparaten); body - minder dan 200 tot 300 woorden, meestal 50 tot 125 woorden; oproep tot actie - 2 tot 5 woorden.

Wat zijn enkele best practices voor e-maillengte?

Best practices voor de lengte van e-mails zijn het kort houden van de onderwerpregel, de preheader, de body en de CTA. Dit geldt voor verkoop-e-mails, diverse promotie-e-mails en marketing-e-mails, welkomstmailsen andere soorten soortgelijke e-mails.