Quanto deve essere lunga un'e-mail? Tutte le domande sono state risposte

30 maggio 2023
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In un mondo in cui siamo bombardati di e-mail ogni giorno, non c'è da stupirsi se ci chiediamo tutti la stessa cosa: quanto deve essere lunga un'e-mail?

Quanto deve essere lunga un'e-mail

La brevità è davvero l'anima dell'arguzia o una mail più lunga dà più peso alle nostre parole?

Che siate professionisti che inviano corrispondenza importante o che stiate cercando di creare il messaggio perfetto per un amico, abbiamo tutte le risposte alle vostre domande più scottanti sulla lunghezza delle e-mail.

Qual è la lunghezza ideale delle e-mail? Business, email di marketing e altro

In generale, non esiste una risposta "bianca o nera". Tuttavia, molti studi e ricerche indicano la lunghezza ottimale delle vostre e-mail.

3 dei passi più significativi che i marketer compiono per ottenere il successo accessibilità nelle loro e-mail sono:

  • scrivere righe di oggetto brevi e descrittive,
  • mantenere paragrafi brevi e semplici e
  • utilizzando collegamenti di grandi dimensioni.

Ma la brevità è sempre l'approccio migliore? Dipende dal tipo di e-mail che inviate. Continuate a leggere per saperne di più.

 

rimbalzo medio

Perché le e-mail più brevi sono migliori?

La risposta semplice a questa domanda è... perché danno risultati migliori in termini di prestazioni.

Se analizziamo lo studio di Boomerang, possiamo notare che le e-mail tra le 50 e le 125 parole tendono ad avere i tassi di risposta più elevati:

  • 10 parole hanno prodotto un tasso di risposta di 36%
  • 25 parole ha prodotto un tasso di risposta di 44%
  • 50 parole ha prodotto un tasso di risposta di 50%
  • 75 parole ha prodotto un tasso di risposta di 51%
  • 100 parole ha prodotto un tasso di risposta di 51%
  • 125 parole ha prodotto un tasso di risposta di 50%
  • 150 parole ha dato un tasso di risposta di 49%
  • 175 parole ha dato un tasso di risposta di 49%
  • 200 parole ha prodotto un tasso di risposta di 48%

Per quanto riguarda l'oggetto, diamo un'occhiata alle righe dell'oggetto. Secondo lo stesso studio, gli oggetti non più lunghi di 3-4 parole producono i migliori tassi di risposta:

  • 0 parole ha prodotto un tasso di risposta di 14%
  • 1 parola hanno prodotto un tasso di risposta di 37%
  • 2 parole ha prodotto un tasso di risposta di 46%
  • 3 parole ha prodotto un tasso di risposta di 48%
  • 4 parole ha prodotto un tasso di risposta di 48%
  • 5 parole ha prodotto un tasso di risposta di 46%
  • 6 parole ha prodotto un tasso di risposta di 44%
  • 7 parole ha prodotto un tasso di risposta di 42%

Un'altra ragione per cui potreste iniziare a creare e-mail più brevi è che convertono meglio. Ad esempio, questo è particolarmente rilevante per le e-mail a freddo utilizzate per le vendite.

A seconda del numero di righe di testo dell'e-mail, i dati di Constant Contact mostrano che il tasso di clic (CTR) cambia.

All'aumentare delle righe di testo delle e-mail, i tassi di clic tendono ad aumentare, raggiungendo un picco intorno alle 20 righe, per poi diminuire costantemente man mano che si aggiungono altre righe. Un testo di 20 righe si traduce in circa 200 parole.

La lunghezza ideale dell'oggetto dell'email

La lunghezza ideale dell'oggetto di un'e-mail è compresa tra 3 e 5 parole.

Invece di trovarsi l'email tagliata nella casella di posta, il destinatario può capire rapidamente lo scopo dell'email con un breve messaggio. oggetto.

Ricordate di rendere il vostro oggetto conciso e chiaro. Allo stesso tempo, dovete essere abbastanza informativi da catturare l'attenzione del lettore e invogliarlo ad aprire l'e-mail.

Un oggetto ben fatto può fare la differenza se la vostra e-mail viene aperta o si perde nel mare dei messaggi non letti.

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La lunghezza ideale del preheader

L'ideale preheader La lunghezza di un'e-mail è di circa 85-100 caratteri. Per i dispositivi mobili, la lunghezza è ancora minore. Per essere sicuri che le vostre e-mail offrano un'eccellente leggibilità, mantenete una lunghezza compresa tra i 30 e gli 80 caratteri.

Un preheader è un frammento di testo che appare sotto o accanto all'oggetto nella casella di posta del destinatario, fornendo un'anteprima del contenuto dell'e-mail.

È meglio utilizzare questo spazio in modo efficace per dare al lettore un motivo per aprire l'e-mail.

Oltre a integrare l'oggetto, il preheader fornisce un contesto aggiuntivo e può invogliare il lettore a cliccare.

Mantenendo il preheader entro la lunghezza consigliata, si evita che venga tagliato o che finisca nella casella di posta del destinatario.

Inoltre, darà al lettore un'idea chiara di cosa aspettarsi quando aprirà la vostra e-mail.

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La lunghezza ideale del corpo dell'email

La lunghezza ideale del corpo dell'email dipende dallo scopo e dal contenuto dell'email, oltre che dalle preferenze del pubblico di destinazione, dal tipo di dispositivo utilizzato e dalla tempistica.

In generale, si raccomanda di mantenere il corpo dell'e-mail conciso e focalizzato, con la maggior parte delle e-mail che vanno dalle 50 alle 125 parole.

In questo modo è possibile per il pubblico di riferimento per scansionare e comprendere rapidamente il messaggio principale dell'e-mail. In questo modo, non saranno sopraffatti da troppe informazioni.

Tuttavia, se l'e-mail contiene dettagli importanti o richiede una spiegazione più approfondita, è accettabile avere un testo più lungo.

Ovviamente, a patto che sia ben organizzato e facile da leggere.

In qualità di responsabile dell'email marketing e di mittente dell'email, dovreste considerare la capacità di attenzione del pubblico e le sue abitudini di lettura. Si vuole raggiungere il punto giusto in cui l'email non è lunga come un post di un blog, ma nemmeno breve come un tweet.

Una volta fatto questo, vi consigliamo di dare la priorità alle informazioni più importanti all'inizio dell'e-mail per assicurarvi che non vengano perse. Ad esempio, le newsletter via e-mail dovrebbero contenere prima le notizie più importanti.

Inoltre, se si invia un'email di follow-up, in genere non sarà lunga come la prima. Un buon esperto di email marketing farà in modo che la prima parte della sequenza sia un'email lunga e poi userà i follow-up come promemoria.

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La lunghezza ideale di un invito all'azione

La lunghezza ideale di un invito all'azione (CTA) in un'e-mail è in genere di 2-5 parole.

Una CTA è un pulsante o un link che incoraggia il lettore a compiere un'azione specifica, come cliccare su un sito web o effettuare un acquisto.

Affinché il lettore capisca esattamente cosa accadrà quando clicca sulla CTA, questa deve essere chiara, concisa e orientata all'azione.

La lunghezza del CTA dovrebbero essere abbastanza brevi da essere facilmente digeribili, pur trasmettendo un senso di urgenza o di importanza.

È inoltre fondamentale utilizzare un linguaggio chiaro e specifico che sia in linea con lo scopo dell'email e con il risultato desiderato. A seconda del contenuto dell'email e della vostra strategia generale, potrete adattare anche le CTA.

Una CTA ben realizzata e posizionata in modo strategico può migliorare significativamente l'efficacia di una campagna e-mail.

Buoni esempi:

#1 Vimeo - "Vai al video

#2 LinkedIn - "Iniziare"

#3 Binance - "richiedere ricompensa"

#4 Next Block Expo - "Ci sto! 🚀"

CTA estremamente scadenti - 5 esempi

  1. "Alla luce della nostra ampia offerta di prodotti e del nostro impegno per la soddisfazione dei clienti, vi chiediamo gentilmente di dedicare qualche istante a completare il nostro sondaggio per aiutarci a migliorare i nostri servizi e a migliorare la vostra esperienza complessiva."
  2. "In qualità di clienti stimati, vi saremmo molto grati se poteste condividere i vostri pensieri, le vostre opinioni e i vostri feedback sulla nostra strategia di marketing lanciata di recente, partecipando al nostro sondaggio completo."
  3. "Per raggiungere il nostro obiettivo di aumentare il coinvolgimento dei clienti e ottenere preziose informazioni, vorremmo invitarvi a partecipare al nostro sondaggio, che mira a raccogliere informazioni sulle vostre preferenze, esperienze e suggerimenti."
  4. "Vi invitiamo cordialmente a iscrivervi alla nostra esclusiva mailing list, dove riceverete aggiornamenti periodici, newsletter, promozioni e offerte entusiasmanti, personalizzate in base alle vostre preferenze e ai vostri interessi."
  5. "Per trarre il massimo vantaggio dalla nostra ampia gamma di prodotti e servizi, vi chiediamo gentilmente di dedicare qualche istante alla compilazione del nostro questionario completo, che ci consentirà di comprendere meglio le vostre esigenze e di servirvi in modo più efficace."

10 CTA eccellenti - esempi

  1. "Acquista ora"
  2. "Offerta a tempo limitato"
  3. "Abbonarsi"
  4. "Iniziare"
  5. "Unisciti a noi"
  6. "Per saperne di più"
  7. "Provalo oggi"
  8. "Acquista ora"
  9. "Iscriviti"
  10. "Prendi il tuo gratuito processo"

Non si tratta solo della lunghezza delle e-mail

Per creare l'e-mail perfetta, non bisogna considerare solo la lunghezza e il contenuto, ma anche la deliverability dell'e-mail. La deliverability delle e-mail si riferisce alla capacità di un'e-mail di raggiungere la casella di posta del destinatario senza essere contrassegnata come spam o rimbalzata.

Si tratta di un aspetto cruciale, poiché anche l'e-mail più accuratamente composta e mirata non serve a nulla se non arriva nella casella di posta del destinatario. Fattori come la reputazione del mittente, l'autenticazione delle e-mail e la qualità dei contenuti giocano tutti un ruolo nel determinare la deliverability delle e-mail.

Pertanto, è importante prestare attenzione a questi aspetti per garantire che le vostre e-mail raggiungano con successo i lettori. 
 

 
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Conclusione

La brevità ha la meglio, perché le e-mail più brevi sono più facili da digerire e hanno maggiori probabilità di suscitare una risposta rapida.

Dalle righe dell'oggetto ai preheader, dalla body copy alle call to action, abbiamo analizzato le lunghezze ottimali per ogni componente.

Per riassumere:

  • oggetto - Da 3 a 5 parole
  • preheader - 85-100 caratteri (30-80 per i dispositivi mobili)
  • corpo - meno di 200-300 parole, in genere da 50 a 125 parole
  • invito all'azione - da 2 a 5 parole

Quindi, armati di queste nuove conoscenze, andate avanti e conquistate il mondo delle e-mail.

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Domande frequenti:

Le email brevi sono meglio di quelle lunghe?

Sì. Le e-mail brevi sono generalmente migliori perché sono più concise, più facili da leggere e aumentano le possibilità di una risposta immediata. La lunghezza dell'email può essere il fattore decisivo per la conversione dell'email. Quanto più breve è il numero di parole dell'e-mail, tanto meglio è.

Quanto deve essere lungo l'oggetto della mia e-mail?

Mantenete l'oggetto dell'e-mail breve e informativo, idealmente tra le 3 e le 5 parole, per catturare l'attenzione e fornire una chiara anteprima del contenuto.

Quanto deve essere lungo il preheader della mia email?

L'intestazione dell'e-mail deve essere concisa, di circa 85-100 caratteri, per completare l'oggetto e invogliare i destinatari ad aprire l'e-mail. Per i dispositivi mobili, si consiglia di mantenerlo ancora più breve, intorno ai 30-80 caratteri.

Quanto deve essere lungo il corpo della mia e-mail?

La lunghezza del corpo dell'e-mail dipende fortemente dalla complessità del contenuto, ma puntate alla brevità. Attenetevi ai punti principali e mantenete il corpo dell'email sotto le 200-300 parole per una leggibilità ottimale. La maggior parte delle e-mail ha una lunghezza che varia da 50 a 125 parole.

Quanto deve essere lunga la call to action della mia email?

La CTA nell'e-mail deve essere chiara e concisa, in genere utilizzando poche parole o una breve frase per incoraggiare la risposta desiderata. Mantenetela entro 2-5 parole, come "Acquista ora" o "Scopri di più".

C'è un numero particolare di parole che le mie e-mail di marketing dovrebbero contenere?

La lunghezza ideale di un'e-mail di marketing dovrebbe seguire le indicazioni riportate in questo articolo. Queste sono le seguenti: oggetto - da 3 a 5 parole; preheader - da 85 a 100 caratteri (da 30 a 80 per i dispositivi mobili); corpo - sotto le 200-300 parole, in genere da 50 a 125 parole; invito all'azione - da 2 a 5 parole.

Quali sono le migliori pratiche per la lunghezza delle e-mail?

Le migliori pratiche per la lunghezza delle e-mail prevedono che l'oggetto, l'intestazione, il corpo e la CTA siano brevi. Questo vale per le e-mail di vendita, le e-mail promozionali e le e-mail di marketing, e-mail di benvenutoe altri tipi di e-mail simili.

 

Linea e punti