Vad är den perfekta längden på ett e-postmeddelande? Företag, marknadsföring, e-post & annat

Generellt sett finns det inget svar som är "svart eller vitt". Det finns dock många studier och undersökningar som visar vad som är den optimala längden på dina e-postmeddelanden.

3 av de viktigaste stegen som marknadsförare tar för att tillgänglighet i sina e-postmeddelanden är:

• skriva korta, beskrivande ämnesrader,
• hålla styckena korta och enkla, och
• med hjälp av stora länkar.

Men är kort alltid den bästa metoden? Det beror på vilken typ av e-post du skickar ut. Fortsätt läsa för att ta reda på mer.

Varför är kortare e-postmeddelanden bättre?

Det enkla svaret på denna fråga är... eftersom de ger bättre resultat.

När vi tittar på Boomerangs studie kan vi se att e-postmeddelanden på mellan 50 och 125 ord tenderar att ha de högsta svarsfrekvenserna:

• 10 ord gav en svarsfrekvens på 36%
• 25 ord gav en svarsfrekvens på 44%
• 50 ord gav en svarsfrekvens på 50%
• 75 ord gav en svarsfrekvens på 51%
• 100 ord gav en svarsfrekvens på 51%
• 125 ord gav en svarsfrekvens på 50%
• 150 ord gav en svarsfrekvens på 49%
• 175 ord gav en svarsfrekvens på 49%
• 200 ord gav en svarsfrekvens på 48%

Låt oss nu ta en titt på ämnesraderna. Enligt samma studie ger ämnesrader som inte är längre än 3-4 ord de bästa svarsfrekvenserna:

• 0 ord gav en svarsfrekvens på 14%
• 1 ord gav en svarsfrekvens på 37%
• 2 ord gav en svarsfrekvens på 46%
• 3 ord gav en svarsfrekvens på 48%
• 4 ord gav en svarsfrekvens på 48%
• 5 ord gav en svarsfrekvens på 46%
• 6 ord gav en svarsfrekvens på 44%
• 7 ord gav en svarsfrekvens på 42%

En annan anledning till att du kanske vill börja skriva kortare e-postmeddelanden är att de konverterar bättre. Detta är till exempel särskilt relevant för kalla e-postmeddelanden som används för försäljning.

Beroende på antalet textrader i e-postmeddelandet visar data från Constant Contact att klickfrekvensen (CTR) förändras.

I takt med att raderna i e-posttexten ökar tenderar klickfrekvensen att öka, för att nå en topp runt 20 rader och sedan stadigt sjunka i takt med att fler rader läggs till. En text på 20 rader motsvarar ungefär 200 ord.

Den perfekta längden på ämnesraden i e-postmeddelanden

Den ideala ämneslängden för ett e-postmeddelande är mellan 3 och 5 ord.

I stället för att få mejlet avbrutet i sin inkorg kan mottagaren snabbt förstå syftet med mejlet med hjälp av en kort ämnesrad.

Kom ihåg att göra ämnesraden kortfattad och tydlig. Samtidigt bör du också vara tillräckligt informativ för att fånga läsarens uppmärksamhet och locka dem att öppna ditt e-postmeddelande.

En välformulerad ämnesrad kan vara avgörande för om ditt e-postmeddelande öppnas eller försvinner i mängden av olästa meddelanden.

Förbättra leveranssäkerheten, fånga upp stavfel i e-postadresser och öka engagemanget med vår verktyg för verifiering av e-post

Den perfekta längden på ingressen

Den ideala ingress längden för ett e-postmeddelande är cirka 85-100 tecken. För mobila enheter är det ännu färre. För att se till att dina e-postmeddelanden är lättlästa bör du hålla längden till mellan 30 och 80 tecken.

En preheader är ett textstycke som visas under eller bredvid ämnesraden i mottagarens inkorg och ger en förhandsvisning av innehållet i e-postmeddelandet.

Det är bäst att använda detta utrymme effektivt för att ge läsaren en anledning att öppna ditt e-postmeddelande.

Förutom att komplettera ämnesraden ger en preheader ytterligare sammanhang och kan locka läsaren att klicka sig vidare.

Om du håller preheadern inom den rekommenderade längden undviker du att den klipps av eller hamnar i mottagarens inkorg.

Det ger också läsaren en tydlig uppfattning om vad de kan förvänta sig när de öppnar ditt e-postmeddelande.

Fokusera på att utveckla ditt företag: låt Utkastare hantera e-postverifiering åt dig!

Den ideala längden på e-postmeddelandets brödtext

Den perfekta längden på e-postmeddelandets brödtext beror på e-postmeddelandets syfte och innehåll, samt målgruppens preferenser, vilken typ av enhet som används och tidpunkten.

I allmänhet rekommenderas det att hålla brödtexten kortfattad och fokuserad, och de flesta e-postmeddelanden innehåller mellan 50 och 125 ord.

Detta gör det möjligt för målgrupp att snabbt skanna av och förstå huvudbudskapet i e-postmeddelandet. På så sätt blir de inte överväldigade av för mycket information.

Om e-postmeddelandet innehåller viktiga detaljer eller kräver en mer djupgående förklaring är det dock acceptabelt att ha en längre brödtext.

Det är naturligtvis bra så länge det är välorganiserat och lättläst.

Som ansvarig för e-postmarknadsföring och avsändare av e-postmeddelandet kan det vara bra att tänka på målgruppens uppmärksamhetsspann och läsvanor. Du vill hitta en bra balans där det inte är lika långt som ett blogginlägg men inte heller lika kort som en tweet.

När du har gjort det rekommenderar vi att du prioriterar den viktigaste informationen i början av e-postmeddelandet för att säkerställa att den inte missas. Exempelvis bör nyhetsbrev innehålla den viktigaste nyheten först.

Om du skickar ett uppföljningsmejl kommer det vanligtvis inte att vara lika långt som det första du skickade. En bra e-postmarknadsförare kommer att göra den första delen av sekvensen till ett långt e-postmeddelande och sedan använda uppföljningar som påminnelser.

Säkerställ bättre placeringar i inkorgen och undvik blocklistor med vår kit för leveranssäkerhet.

Den perfekta längden på en call to action

Den ideala längden på en uppmaning till handling (CTA) i ett e-postmeddelande är vanligtvis 2 till 5 ord.

En CTA är en knapp eller länk som uppmuntrar läsaren att vidta en viss åtgärd, t.ex. att klicka sig vidare till en webbplats eller göra ett köp.

För att läsaren ska förstå exakt vad som händer när de klickar på CTA måste den vara tydlig, kortfattad och handlingsorienterad.

Längden på CTA bör vara tillräckligt korta för att vara lättsmälta, samtidigt som de förmedlar en känsla av brådska eller betydelse.

Det är också viktigt att använda ett tydligt och specifikt språk som stämmer överens med syftet med e-postmeddelandet och det önskade resultatet. Beroende på e-postens innehåll och din övergripande e-poststrategi anpassar du även dina CTA:er.

En väl utformad och strategiskt placerad CTA kan avsevärt förbättra effektiviteten hos en e-postkampanj.

Goda exempel:

#1 Vimeo - "gå till video"

#2 LinkedIn - "komma igång"

#3 Binance - "gör anspråk på belöning"

#4 Next Block Expo - "Jag är med! 🚀"

Extremt dåliga CTA:er - 5 exempel

1. "Mot bakgrund av vårt omfattande produktutbud och vårt engagemang för kundnöjdhet ber vi dig att ta en stund att fylla i vår enkät för att hjälpa oss att förbättra våra tjänster och förbättra din helhetsupplevelse."
2. "Vi skulle uppskatta om du som kund kunde dela med dig av dina tankar, åsikter och synpunkter på vår nyligen lanserade marknadsföringsstrategi genom att delta i vår omfattande undersökning."
3. "För att uppnå vårt mål att öka kundengagemanget och få värdefulla insikter vill vi bjuda in dig att delta i vår undersökning, som syftar till att samla in information om dina preferenser, erfarenheter och förslag."
4. "Vi inbjuder dig att gå med i vår exklusiva e-postlista, där du kommer att få regelbundna uppdateringar, nyhetsbrev, kampanjer och spännande erbjudanden som är skräddarsydda specifikt för dina preferenser och intressen."
5. "För att du ska kunna dra största möjliga nytta av vårt breda utbud av produkter och tjänster ber vi dig att ta några minuter på dig att fylla i vårt omfattande frågeformulär, så att vi bättre kan förstå dina behov och hjälpa dig mer effektivt."

10 utmärkta CTA:er - exempel

1. "Köp nu"
2. "Erbjudande under begränsad tid"
3. "Prenumerera"
4. "Kom igång"
5. "Gå med oss"
6. "Läs mer"
7. "Prova det idag"
8. "Handla nu"
9. "Registrera dig"
10. "Få din gratis rättegång"

Det handlar inte bara om e-postlängd

När man skapar det perfekta e-postmeddelandet måste man inte bara tänka på längd och innehåll, utan även på e-postens leveransbarhet. Med leveransbarhet menas hur väl ett e-postmeddelande når mottagarens inkorg utan att flaggas som skräppost eller komma tillbaka.

Detta är avgörande eftersom även det mest omsorgsfullt komponerade och exakt riktade e-postmeddelande inte tjänar något syfte om det inte landar i mottagarens inkorg. Faktorer som avsändarens rykte, e-postautentisering och innehållskvalitet spelar alla en roll för att avgöra e-postens leveransförmåga.

Därför är det viktigt att vara uppmärksam på dessa aspekter för att säkerställa att dina e-postmeddelanden når dina e-postläsare. 
 

 
Städa dina e-postlistor och nå ut till riktiga människor med vår verifiering av e-postlista.

Slutsats

Kortfattat är bäst, eftersom kortare e-postmeddelanden är lättare att ta till sig och har större chans att få ett snabbt svar.

Från ämnesrader till preheaders, brödtext till call to action - vi har undersökt de optimala längderna för varje komponent.

För att sammanfatta:

• ämnesrad - 3 till 5 ord
• ingress - 85 till 100 tecken (30 till 80 för mobila enheter)
• kropp - under 200 till 300 ord, vanligtvis 50 till 125 ord
• uppmaning till handling - 2 till 5 ord

Så, beväpnad med denna nyvunna kunskap, gå ut och erövra e-postvärlden.

Och om du vill vara säker på att dina korta e-postmeddelanden alltid når dina kontakters inkorgar prova studsmatta gratis i dag.

Vanliga frågor:

Är korta e-postmeddelanden bättre än långa?

Ja, korta e-postmeddelanden är i allmänhet bättre eftersom de är mer koncisa, lättare att läsa och ökar chanserna för ett snabbt svar. Längden på ditt e-postmeddelande kan vara den avgörande faktorn för om e-postmeddelandet kommer att konverteras. Ju färre ord, desto bättre.

Hur lång ska ämnesraden i mitt e-postmeddelande vara?

Håll ämnesraden kort och informativ, helst mellan 3-5 ord, för att fånga uppmärksamheten och ge en tydlig förhandsvisning av innehållet.

Hur lång bör ingressen till mitt e-postmeddelande vara?

E-postmeddelandets preheader bör vara kortfattad, ca 85-100 tecken, för att komplettera ämnesraden och locka mottagarna att öppna e-postmeddelandet. För mobila enheter kan det vara bra att hålla den ännu kortare - runt 30-80 tecken.

Hur lång ska brödtexten i mitt e-postmeddelande vara?

Längden på e-postmeddelandets brödtext beror i hög grad på hur komplext innehållet är, men sträva efter att fatta dig kort. Håll dig till huvudpunkterna och håll brödtexten under 200-300 ord för optimal läsbarhet. De flesta e-postmeddelanden varierar i längd från 50-125 ord.

Hur lång ska call to action vara i mitt e-postmeddelande?

CTA:n i ditt e-postmeddelande bör vara tydlig och kortfattad, vanligtvis med några få ord eller en kort fras för att uppmuntra till önskad respons. Håll den inom 2-5 ord, t.ex. "Handla nu" eller "Läs mer".

Finns det något särskilt antal ord som mina marknadsföringsmeddelanden bör innehålla?

Den ideala längden på ett marknadsföringsmejl bör följa de ramar som beskrivs i den här artikeln. Dessa är följande: ämnesrad - 3 till 5 ord; preheader - 85 till 100 tecken (30 till 80 för mobila enheter); brödtext - under 200 till 300 ord, vanligtvis 50 till 125 ord; call to action - 2 till 5 ord

Vad är bästa praxis när det gäller e-postlängd?

Bästa praxis för e-postlängd är att hålla ämnesraden, preheadern, brödtexten och CTA kort. Detta gäller för säljmejl, olika kampanjmejl och marknadsföringsmejl, Välkomstmeddelandenoch andra typer av liknande e-postmeddelanden.