Det primære formål med et nyhedsbrev er at rapportere nyheder og andre aktiviteter relateret til en virksomhed eller organisation. Det sendes ud til medlemmer, abonnenter, kunder eller medarbejdere i trykt eller elektronisk form.
De vigtigste grunde til at skrive og udsende et nyhedsbrev er forskellige fra organisation til organisation. Men generelt skal et nyhedsbrev give læseren en vis værdi.
Hvad du skriver i dit nyhedsbrev, afhænger af flere faktorer, herunder om du henvender dig til eksisterende kunder eller nye potentielle kunder. Men uanset målgruppen er hovedprincippet om at levere værdi det samme.
Hvis du henvender dig til eksisterende kunder, bør du fokusere på at kommunikere, hvordan dine nye funktioner kan være til nytte for dem. På den anden side, hvis nye potentielle kunder er din primære målgruppe, kan det give mere mening at pege dem i retning af nyttige eller interessante ressourcer i stedet for produktfokuseret indhold.
Tonen og typen af indhold i dine nyhedsbreve vil variere afhængigt af din målgruppe. De fleste nyhedsbreve har en tendens til at blive ignoreret eller endda smidt i skraldespanden efter et stykke tid. Derfor er det vigtigt at lære din målgruppe at kende, forstå dem og finde ud af, hvad de vil være mest interesserede i at modtage i dit nyhedsbrev, før du begynder at skrive og sende.
I dag vil vi fortælle dig alt om erhvervsnyhedsbreve – hvad de er, hvorfor de er vigtige, hvordan man laver dem, samt nogle tips, der kan hjælpe dig i gang med at opbygge et populært nyhedsbrev.
Hvad er forretningsnyhedsbreve?
Et nyhedsbrev er en e-mail, der sendes til dine abonnenter med (nogenlunde) regelmæssige mellemrum for at give dem brugbare råd og værdifuld indsigt i din virksomhed, og hvad der sker med dit produkt, din virksomhed eller dine medarbejdere.
Forretningsnyhedsbreve sendes normalt ud fra den samme e-mailadresse, og de har et lignende format med hensyn til design og struktur. Informationen ændres for hvert nyhedsbrev.
Der er forskellige længder på nyhedsbreve, fra små tips til lange artikler, der minder om et blogindlæg. Om du vil holde det kort eller fortælle større forretningshistorier, afhænger af dine mål med nyhedsbrevet og din overordnede forretningsstrategi.
Men jo hyppigere du sender nyhedsbreve, jo kortere bør de være. Hvis dit nyhedsbrev er en daglig e-mail, får du svært ved at producere side op og side ned med brugbart indhold.
Afhængigt af intervallet er der forskellige typer, du kan oprette og sende ud:
– dagligt nyhedsbrev
– ugentligt nyhedsbrev
– månedligt nyhedsbrev
– kvartalsvis nyhedsbrev
– og andre, kundeintervaller
Nogle af de største erhvervsnyhedsbreve er bl.a.CBInsights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle og Foundr. Hvis du leder efter inspiration til indholdet og formatet af dit nyhedsbrev, er disse populære erhvervsnyhedsbreve et godt udgangspunkt – og det er gratis at abonnere.
Har du overhovedet brug for et nyhedsbrev?
Først og fremmest: Har du brug for et nyhedsbrev? Et nyhedsbrev tjener et afgørende formål i den marketingkommunikation, du bruger. Det går ud over det direkte salg og fungerer som et positioneringsværktøj, der får potentielle og eksisterende kunder til at engagere sig mere i dit brand. Når alt kommer til alt, bruger tusindvis af iværksættere og virksomheder nyhedsbreve til at engagere deres målgrupper.
Med et stærkt virksomhedsnyhedsbrev kan du bedre positionere din virksomhed som ekspert med det indhold og de råd, du giver læserne. Det rigtige indhold i nyhedsbrevet kan hurtigt hjælpe dit brand med at blive en pålidelig informationskilde for din målgruppe. Du kan dele nyhedshistorier, tilbyde praktiske råd, dele forretningsindsigt, sende daglige blogindlæg og meget mere.
Når dine nyhedsbreve leverer ensartet kvalitet, vil det i sidste ende føre til opbygning af et publikum, der respekterer dit brand som ekspert på området og ser dig som en troværdig og velrenommeret kilde, når de har brug for at uddanne sig eller søge ekspertinformation.
Med mere erfaring i dette format kan du udvide dine nyhedsbrevsemner og dække forskellige typer indhold. Og når du har mere at byde på, vil der være flere læsere, der trykker på abonnementsknappen for at få ugentlige nyhedsbreve.
Sådan opretter du et nyhedsbrev – 13 praktiske trin til succes
Der er mange forskellige ideer, som du kan bruge til at lave et effektivt og engagerende nyhedsbrev til din virksomhed eller privatperson. Disse er:
1 – Tilbyd nyhedsværdigt indhold
En god måde at sikre flere læsere af dit nyhedsbrev på er ved at give dit publikum oplysninger, som de anser for at være interessante eller nyhedsværdige. Lav ikke kun indhold om nyhedshistorier direkte fra din virksomhed, men giv dit bud på andre nyhedsværdige begivenheder i branchen, relevante opdateringer og andet, der kan interessere dine kunder.
Det er med til at øge engagementet ved at vise, at dit nyhedsbrev ikke kun handler om at skaffe salg, og at du faktisk interesserer dig for at give dine læsere de oplysninger, de er interesserede i. Varier emnerne i dit nyhedsbrev fra tid til anden, og sørg for at sende en blanding af relevante nyheder og brugbar viden.
Hvis du kun fokuserer på branchenyheder, er det superenkelt at oprette en nyhedsbrevsplan, da du kan sende kurateret, men brugbart indhold fra forskellige andre kilder. Faktisk er mange startup-nyhedsbreve født på denne måde, da disse virksomheder ikke har meget at dække omkring deres egne startup-nyheder.
2 – Skriv how-to indhold
How-to artikler er nogle af de mest populære typer content marketing-materiale, og det er let at se hvorfor. Hvis dine kunder kæmper med noget mere end andre, kan vejledninger og artikler være en fremragende tilføjelse til din virksomheds nyhedsbrev. En god how-to artikel behøver heller ikke at være lang. Men den bør indeholde trin, der er lette at forstå, og som dine læsere hurtigt kan forstå.
Du kan altid oprette et blognyhedsbrev, hvor du deler de seneste artikler, casestudier, videoer og andre store idéer fra dit content-team. Dette er et almindeligt ugentligt forretningsnyhedsbrev, som desværre ikke mange virksomheder gør godt.
3 – Giv yderligere baggrundsinformation
Mange mennesker er naturligt nysgerrige efter en virksomheds eller et produkts historie, især hvis de er nye kunder, begejstrede for dit brand og i færd med at lære dig at kende. Hvis du driver en succesfuld virksomhed, vil folk gerne vide mere om den.
Overvej at tilføje lidt indsigt i denne form for baggrundsinformation om dine produkter, tjenester og dit brand i dine nyhedsbreve. Det kan f.eks. være yderligere detaljer om, hvordan, hvornår og hvorfor virksomheden blev grundlagt eller udviklet, eller hvad der påvirkede udviklingen af de produkter eller tjenester, du tilbyder.
Denne type indhold kan derefter genbruges i markedsføringstiltag på sociale medier eller i bredere digitale markedsføringsinitiativer.
4 – Fortæl historier
Mange kunder kan godt lide at læse historier om produkter eller tjenester. Det skal være rigtige historier i stedet for salgstaler forklædt som historier for at skabe så meget engagement som muligt.
Du kan f.eks. bede nogle af dine mest tilfredse kunder om at fortælle deres historie om, hvordan de fandt frem til dit produkt, og hvordan det har hjulpet dem, og sende disse oplysninger ud i din virksomheds nyhedsbrev.
Du kan dele nogle af dine personlige favoritter i dine ugentlige e-mails eller spørge kunderne, om de har lyst til at blive fremhævet i dine nyhedsbreve. Det kan være en god vækststrategi for både dig og kunden – da de vil blive fremhævet på din e-mail-liste og måske få nye kunder. Samtidig viser du brugbare ideer til, hvordan dit produkt kan hjælpe med at løse et smertepunkt.
Dit hovedmål er ikke at skabe et alt-i-et-nyhedsbrev, men snarere noget, der trækker læsere til, og til det har du brug for historier. Og du behøver heller ikke at være bestsellerforfatter for at skrive om din virksomhed.
5 – Hjælp med at løse problemer
De bedste nyhedsbreve forstår, hvilke problemer læserne står over for, og tilbyder troværdige løsninger. Når dit brand gør en ekstra indsats for at finde ud af kundernes problemer og smertepunkter og hjælper med at finde en løsning, vil det sætte dig i søgelyset af alle de rigtige grunde.
I lighed med vejledningsartikler bør et nyhedsbrev, der fokuserer på at løse et problem, også have trin, der er enkle at forstå og lette at følge. Din abonnentliste bliver spammet hver dag med forskellige tilbud, så tænk på materialer, der rent faktisk kan være nyttige og vise, at du gerne vil hjælpe, lige fra emnelinjen.
Hvis du er på udkig efter emner til nyhedsbreve, skal du bare se på de mest almindelige diskussioner, dine kunder har med dine salgs- og kundesupportteams. Det er et fremragende tip til at skrive effektive nyhedsbreve, da du vil give ægte værdi i stedet for bare at gengive andres daglige nyheder.
6 – Opret tjeklister
En tjekliste er nem at skrive og læse. Når du designer dine nyhedsbreve, er det værd at huske på, at mange mennesker ikke er villige til at tage sig tid til at læse lange artikler og store tekstblokke.
En tjekliste eller punktopstilling af termer eller emner er en fremragende måde at strukturere dit nyhedsbrev på, da læserne lettere kan skimme listen for at få hovedideen, og de har altid mulighed for at gå mere grundigt til værks senere, når de har tid til det.
Hvis du er ved at løbe tør for emner til dit nyhedsbrev, kan det være en nem måde at lave et hurtigt nyhedsbrev på. For eksempel 10 trin til at blive en succesfuld iværksætter. Hvem vil ikke gerne læse det?
7 – Fortæl nyheder til medarbejderne
Mange af dine læsere er måske interesserede i dine medarbejdere og deres personlige udvikling, især hvis din virksomhed leverer personlige tjenester, eller hvis kunderne ofte er i kontakt med teammedlemmerne. Det er en god idé at inkludere et afsnit i dit nyhedsbrev, der er dedikeret til at fortælle modtagerne om de seneste medarbejdernyheder.
Det giver dig ikke kun mulighed for at forbedre gennemsigtigheden mellem virksomheden og dine kunder, men det kan også hjælpe med at opbygge relationer og sikre, at der er et menneskeligt ansigt og en menneskelig stemme til dit brand. At lære om medarbejdernes nyheder kan hjælpe med at menneskeliggøre virksomheden, og derfor er det altid en god idé at gøre det, selv om det er usandsynligt, at dine kunder nogensinde kommer til at møde dine medarbejdere personligt.
Hvis du spekulerer på, hvor du skal vise dine medarbejderes løbende udvikling og fremhæve deres dagligdag i virksomheden, er dit nyhedsbrev et glimrende sted ved siden af din hjemmeside.
8 – Tilbyd tekniske tips
I løbet af de sidste par år har teknologien udviklet sig markant, og mange teknologiske fremskridt er blevet mainstream for folk i alle aldre. Derfor kan det være en stor fordel at give teknisk ekspertise i dit nyhedsbrev, som er relateret til din virksomhed og dine nyhedsbrevsmodtagere.
Dette kan være et af de nemmeste nyhedsbrevsemner at dække, hvis du ikke er så god til at dække forretningsnyheder. Du kan sende daglige indsigter i, hvordan du løser et bestemt problem for din målgruppe med brugbare ideer, som de kan anvende med det samme. Prøv dog at undgå at være for sælgende.
9 – Accepter brugergenereret indhold
At anmode om eller blot give dine brugere mulighed for at sende breve, der skal offentliggøres i dit nyhedsbrev, er en fantastisk måde at skabe yderligere engagement og få dine abonnenter til at involvere sig mere i dit brand. Og som mange kilder vil fortælle dig, er UGC eller brugergenereret indhold fremtiden for online markedsføring.
Det har været ganske almindeligt i aviser og magasiner i lang tid, og det kan nyhedsbreve også indeholde. Mange mennesker er interesserede i at få deres mening og stemme hørt, og at acceptere brugergenereret indhold til dit nyhedsbrev kan være en ideel måde at vise dine læsere, at du værdsætter deres tanker og meninger.
Det kan være personlige livshistorier eller bare hjernemad til dine abonnenter. På den anden side kan du få en person med årtiers erfaring til at fortælle om sine forretningsmæssige succeser. Tænk over, hvilke mål du har med dit nyhedsbrev, og vælg dine gæster derefter.
10 – Ideer til nyhedsbrev – tilføj en foto-sektion
I dag nyder alle at tage og se på billeder – et billede siger trods alt mere end tusind ord. Når du skal sammensætte dit e-mail-nyhedsbrev, kan du overveje at tilføje et afsnit med passende og relevante fotografier.
Hvis du f.eks. sender et nyhedsbrev ud med oplysninger om de begivenheder, din virksomhed har været vært for eller deltaget i i løbet af den seneste måned, kan det at tilføje fotos være en god måde at vise den menneskelige side af dit brand og give læserne mulighed for at forholde sig til dit brand og dine medarbejdere i deres forretnings- og privatliv.
11 – Sørg for guider
Det kan være en god idé at tilføje et afsnit til dit nyhedsbrev med vejledninger til produkter eller tjenester. Det kan især være nyttigt, hvis du har mange muligheder at tilbyde. På den måde sikrer du, at dine kunder kan få en klar idé om, hvad du laver, hvad du tilbyder, eller hvilke tjenester du leverer. Det kan især være nyttigt, hvis du hovedsageligt sender dit nyhedsbrev til nye kunder og/eller har komplekse produkter eller servicepakker på tilbud.
Og når du sender vejledninger ud om specifikke processer og måder at løse dem på, er det det ideelle tidspunkt at tilføje særlige tilbud kun til denne målgruppe.
12 – Fortæl fællesskabets nyheder
Mange mennesker foretrækker at handle med virksomheder, der er aktivt involveret i deres lokalsamfund. Derfor kan det være en god idé at inkludere et afsnit i virksomhedens nyhedsbrev, som beskriver virksomhedens engagement i lokalsamfundet, f.eks. velgørenhedsarrangementer, som I har afholdt eller deltaget i, donationer til lokale velgørenhedsorganisationer eller sponsorater af lokale sportshold.
Hvis du finder ud af, at der er stor interesse for dette emne, kan du starte et ekstra nyhedsbrev, der dækker denne type indhold.
13 – Vis taknemmelighed
Endelig kan du, uanset hvilken slags produkt eller service din virksomhed tilbyder, bruge dit nyhedsbrev til at vise taknemmelighed og takke dine støtter, vise dem, at du er taknemmelig for dem, og i sidste ende opbygge et bedre forhold. Det gælder især, hvis dit voksende antal støtter og kunder er hovedårsagen til, at virksomhedens mål og milepæle nås med succes.
Et nyhedsbrev er ofte en vigtig del af at holde kontakten med dine kunder og kan være en fast del af din e-mailmarketingkampagne. Når det gøres rigtigt, kan det gøre hele forskellen i kundeengagement og konverteringer, samtidig med at det giver dig mulighed for at få afløb for dine største forretningsidéer.
Afslutning
At sende et nyhedsbrev ud til en virksomhed kan være en glimrende øvelse i at skrive og markedsføre online. Men med lidt knofedt og masser af strategisk tænkning kan månedlige og ugentlige nyhedsbreve blive en ny kanal til at øge din omsætning og sprede budskabet om dit brand.
For at komme i gang med dit nyhedsbrev behøver du ikke meget, men for at få det til at vokse skal du tage nogle forholdsregler. Det første tip til at opbygge et effektivt og populært nyhedsbrev er at holde dine e-mail-lister rene.
Med Bouncer kan du rydde op i og validere dine nyhedsbrevslister på få sekunder.
Bouncer fortæller dig, hvilke e-mails der stadig er gyldige og fungerer, og hvilke du skal fjerne for at få bedre åbnings- og afvisningsprocenter og mere engagement fra dine læsere.
Tilmeld dig din Bouncer-konto i dag, og få mere ud af dine eksisterende nyhedsbrevslister!
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den bedste måde at opbygge et forretningsnyhedsbrev på?
Der er mange, men den nemmeste måde er at tilbyde noget til gengæld for en abonnents e-mail. Særlige tilbud kan omfatte rabatter, kampagnekoder, digitale downloads, tidlig adgang til bestemte funktioner og meget mere.
Hvor ofte skal jeg sende et nyhedsbrev til min virksomhed?
Det afhænger af, hvad dine mål er, hvilken branche du er i, hvor mange i dit team der kan arbejde med nyhedsbrevet og meget mere. Vi foreslår, at du starter med et månedligt nyhedsbrev og derefter går videre til et ugentligt nyhedsbrev, når du er sikker på, at du kan levere det så ofte.
