Sin embargo, los correos de prospección pueden tener un impacto increíble si escribes los correos correctos a la lista correcta.
Las estadísticas dicen que la tasa de apertura promedio para una campaña de cold outreach es del 44% y puedes aspirar a resultados del 60% o más. Sin embargo, para llegar a ese punto, necesitas dominar la escritura de estos correos.
Aquí te explicamos cómo crear un correo de cold outreach que se abra, se lea y se haga clic.
¿Qué es el email outreach?
El email outreach se refiere al proceso de enviar correos a posibles clientes o compradores que no han contactado antes contigo. Puede tener varios usos: anunciar actualizaciones o cambios en una empresa, promover un servicio o producto, o presentar nuevos miembros a un grupo existente.
En pocas palabras, se trata de identificar prospectos relevantes a quienes podrás promocionar tu marca y contenido animándolos a realizar algún tipo de acción, como comprar un producto.
Aunque pueda parecer sencillo, el marketing de outreach implica más que un simple discurso de ventas. En muchos casos puede considerarse spam, ya que muchos marketers digitales envían el mismo correo de outreach deficiente sin personalización a toda su lista.
Leer más: Cómo hacer Outreach Marketing en 2025: una guía de la A a la Z
Envían ciegamente correos genéricos al mayor número posible de destinatarios, independientemente de si es probable que estén interesados en el mensaje. Este enfoque solo hace una cosa: enviarte directamente a la carpeta de spam.
El buen email outreach no es lo mismo que enviar spam a ciegas. Se centra en dirigirse cuidadosamente a las personas adecuadas que pueden encontrar valiosa tu información, compartirla y pedirles que actúen si les gusta.
¿Funciona el email outreach?
En pocas palabras, sí, el email outreach puede funcionar muy bien cuando se hace correctamente. El correo electrónico se ha convertido en el principal medio de generación de leads para casi el 90% de los marketers, que pueden avalar su asequibilidad, efectividad y escalabilidad.
De hecho, las empresas que realizan campañas de cold outreach tienen una tasa de respuesta de alrededor del 15-20%. Cuando se hace correctamente, el cold email outreach puede ayudarte a construir un sólido pipeline de leads de ventas que pueden ser cultivados y convertidos en clientes o prospectos.
Por qué el email outreach es importante
El email outreach es una parte esencial y relevante para los negocios con varios beneficios. Puede ayudar con la construcción de enlaces, junto con un verificador de backlinks. Una de las formas más efectivas de construir backlinks (además de usar una agencia de link building como https://linkhouse.net/) es utilizando el email outreach. De hecho, el envío de correos de outreach está involucrado en la mayoría de las estrategias de link building.
También puedes utilizar estrategias de cold email outreach para obtener cobertura de prensa de tu negocio contactando a periodistas. Por último, puedes usar el sales outreach para la construcción de relaciones. Puede ayudar a tu marca a desarrollar relaciones con otros profesionales de tu industria, creando conexiones que pueden llevar a entrevistas, colaboraciones, oportunidades de guest posting y más. También puedes probar los correos cálidos si te animas.
Plantillas de correos de outreach y anatomía
Los cold emails suelen ser similares a otros correos típicos, pero puede haber algunas diferencias en estructura y estilo. La plantilla ideal para una campaña de cold email outreach debe incluir:
- Línea de asunto
- Introducción
- Apertura
- Cuerpo
- Llamada a la acción
- Firma
Lo mismo aplica si estás escribiendo un correo o secuencias de correos completas.
Cómo escribir correos de outreach
Veamos más de cerca todas las diferentes secciones de un correo de outreach.
Línea de asunto
La línea de asunto de tu correo es el elemento más importante del correo en sí. Contribuirá significativamente a tu tasa de apertura, por lo que es importante prestar atención a esta sección. Si tu destinatario no está interesado en tus líneas de asunto, es poco probable que abra tu correo, desperdiciando todo tu tiempo y esfuerzo en crear tu pitch.
Hay diferentes formas de escribir una línea de asunto de correo, pero las mejores despertarán el interés del lector, transmitirán un sentido de urgencia y sugerirán que conoces de alguna manera al receptor.
Introducción
La introducción establecerá el tono para tu futura conversación y se usa para ayudarte, como remitente, a generar confianza con el destinatario. Al igual que con los correos no fríos, debes crear una introducción rápida que ofrezca personalización.
Apertura
No necesitas escribir un párrafo largo para la línea de apertura del cuerpo de tu correo; sin embargo, debes usar esta sección para proporcionar una presentación adicional de ti mismo. Por ejemplo, esta es la sección donde puedes dar tu nombre, la empresa para la que trabajas y cualquier otra cosa que valga la pena incluir. Es una gran oportunidad para añadir un toque personal o ser creativo.
Cuerpo
Evita un pitch extenso: cuanto más largo sea tu pitch, más probable es que tu destinatario cierre el correo sin leer.
El objetivo principal de esta sección es mantener tus puntos organizados y concisos. Debes tener un propósito u objetivo específico para cada párrafo de tu correo. Considera introducir el contenido con una situación o ejemplo relacionado con lo que estás escribiendo.
También puedes considerar crear un correo personalizado si quieres las mejores tasas de conversión de tu lista de prospectos. Esto puede facilitar la lectura para el receptor. También puedes ofrecer algo de valor o usar técnicas de social selling, pero evita promover directamente tu servicio o producto en tus campañas de cold email.
Llamada a la acción
Una llamada a la acción o CTA es un aspecto importante del cold email outreach. La CTA es un texto diseñado para incitar al lector a tomar acción, lo que generalmente implica registrarse para un boletín o realizar una compra. Una CTA generalmente tiene la forma de un enlace. Debes limitarte a una CTA por correo, ya que varias CTA pueden crear confusión para el lector al haber demasiadas opciones para elegir.
Firma
Por último, una firma de correo ayudará a demostrar que eres un ser humano real y no un robot spammer que distribuye contenido de correo. Crea una firma de correo que sea completa y fácil de leer.
Mejores prácticas de email outreach
Hay varios pasos y mejores prácticas a tener en cuenta al elaborar tu estrategia de cold email outreach. Estos incluyen:
Encuentra el prospecto adecuado
El primer paso para escribir un correo de outreach exitoso es encontrar a la persona adecuada. Piensa en tu mercado objetivo y a quién te interesa llegar. Verifica en qué etapa están en el negocio, la industria o el país en que operan para reducir tus prospectos adecuados — no es ciencia espacial.
Cuando hayas identificado a tu cliente ideal, crea una lista de contactos que coincidan con las características. Si no tienes una conexión directa con ninguno de estos prospectos, debes encontrar una conexión que sí la tenga, ya que las referencias son la forma más fácil de obtener mejores resultados. Al reducir tus listas de prospectos, sé tan detallado como sea posible para mejorar tu posibilidad de lograr una alta tasa de apertura.
Encuentra direcciones de correo electrónico
Una vez que hayas identificado a tu cliente ideal y encontrado excelentes prospectos, es hora de encontrar su información de contacto de correo electrónico. Puedes hacerlo buscando en sitios web de empresas, perfiles de LinkedIn y otras redes sociales.
Sin embargo, es importante respetar la privacidad de tus prospectos y evitar enviarles spam. Las herramientas generadoras de direcciones de correo electrónico también se pueden usar para este propósito. Una vez que tienes la información de contacto, es hora de comenzar a construir una relación con ellos. Hazlo enviando correos atractivos para ayudarles a interesarse en lo que ofreces.
Para mantener altas tus tasas de entregabilidad y tu reputación de remitente intacta, asegúrate de validar tus correos primero con Bouncer antes de enviarlos a tu lista objetivo.
Crea una plantilla
El email marketing es un tipo de marketing directo que se realiza por correo electrónico. Sirve para que los marketers encuentren información adicional sobre lo que le interesa al destinatario, qué productos le interesan más y quién es.
Aunque debes obtener un opt-in de tus destinatarios antes de enviar cualquier tipo de correo, puedes usar plantillas de correo para simplificar el proceso de conquistar a tus lectores. Puedes encontrar muchas plantillas ideales en línea y personalizarlas. Usa plantillas de correo con identidad de marca o diseña las tuyas propias para destacar entre la multitud y mantener la consistencia con el tiempo.
Personaliza la prospección
Personalizar tu correo significa hacer que tus correos sean relevantes para tus suscriptores y hablar de lo que les preocupa para calentar el ambiente antes de pasar a los negocios.
Dirígete a tus suscriptores por su nombre y haz referencia al contenido específico para el que se suscribieron a tu marca. Personaliza aún más tus correos con gráficos, imágenes, enlaces y textos relacionados con tus suscriptores y recopila comentarios de clientes para mejorarlo aún más.
Envía correos de seguimiento a tus campañas de email outreach
Una vez que hayas enviado tu correo inicial, es buena idea enviar uno o dos correos de seguimiento para asegurarte de que ha sido recibido y de que hay interés en saber más de ti. Puedes cambiar el contenido o mantener la misma línea de asunto que tu mensaje original, sin embargo, el correo que envíes debe ser atractivo.
El objetivo del correo de seguimiento es captar la atención de tu suscriptor en su bandeja de entrada y animarle a leer tu mensaje inicial.
Cuando se hace correctamente y se incluyen las cosas correctas, los correos de outreach pueden beneficiar a tu marca.
Aprende más consejos sobre cómo escribir un correo que convierta.
Conclusión
Un correo de outreach bien escrito y dirigido al público adecuado puede abrir muchas puertas. Ya sea que busques publicar un guest post, iniciar una conversación con un lead, o convertir a alguien con quien no has hablado en un tiempo, los correos de outreach pueden beneficiar a tu negocio.
Una de las bases para enviar buenos correos de outreach es asegurarse de que tu lista de prospectos esté limpia y llena de correos legítimos. Con Bouncer, puedes validar tus correos y eliminar los que ya no son válidos, los que han sido eliminados, los que tienen errores tipográficos, o cualquier otro tipo de error.
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Preguntas frecuentes
¿Es legal enviar cold outreach emails?
Depende de a quién se los envíes. Si la persona receptora expresó algún interés en tus productos o servicios y te dio su correo voluntariamente, es completamente legal enviar estos correos. Sin embargo, para evitar problemas legales y dificultades con tu proveedor de correo, asegúrate de revisar el RGPD y las leyes nacionales y locales similares antes de lanzar una campaña.
¿Funciona el cold outreach email?
Si lo haces bien, puedes esperar una alta tasa de éxito. Dependerá principalmente de tu posicionamiento y oferta, y de cuán personalizados sean tus cold emails. Si envías correos altamente personalizados a un pequeño público del que sabes que está interesado en tu oferta, puedes esperar bastantes respuestas positivas.
¿Cuál es la tasa de respuesta promedio de cold email?
Con una personalización adecuada del correo, puedes esperar altas tasas de respuesta. Sin embargo, Gmass afirma que la tasa de respuesta promedio para un cold email es de entre el 1 y el 5%.
