Wenn Sie E-Mail-Marketing für Ihr Unternehmen einsetzen oder anderweitig E-Mails an Adresslisten versenden, sind Sie wahrscheinlich mit der Herausforderung schlechter oder gefälschter E-Mail-Adressen vertraut.

Jedes Mal, wenn Sie ein E-Mail-Blast senden, erhalten Sie eine Benachrichtigung zurück, dass Ihre Nachricht zurückgesendet wurde. Vielleicht denken Sie, das spielt keine Rolle. Es kann jedoch erhebliche versteckte Kosten für schlechte E-Mail-Adressen geben.

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht damit begnügen, geprellte E-Mails zu erhalten. Sie können Erfahren Sie, wie und warum es so wertvoll ist, die E-Mail-Adresse zu verifizieren, ohne an alle E-Mails zu schicken.

Wie überprüft man E-Mail-Adressen?

Bei der Verifizierung von E-Mail-Adressen wird geprüft, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist. Wenn Sie E-Mails versenden, möchten Sie, dass diese an eine reale Person gehen.

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sie dies tun, besteht darin, die E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gültig sind. Die Verifizierung ist ein wertvolles Werkzeug im Gürtel eines jeden E-Mail-Marketers.

Warum müssen Sie überprüfen, ob es sich um eine aktive E-Mail-Adresse handelt?

Viele E-Mail-Marketer sind der Meinung, dass es keinen Bedarf für eine aktive E-Mail-Verifizierung Prozess. Sie gehen davon aus, dass sie ihre Listen periodisch auf der Grundlage von Bounces bereinigen oder sie sogar einfach so belassen können, wie sie sind.

Schließlich fragen sie sich, welchen Schaden eine schlechte E-Mail-Adresse anrichtet. Tatsache ist, dass die Verifizierung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen von großem Nutzen sein kann. Dies sind einige der Gründe, warum sie so wichtig ist:

Lieferrate erhöhen

Verifizierte E-Mail-Adressen werden mit größerer Wahrscheinlichkeit zugestellt, weil Sie sicher sein können, dass sie gültig sind.

Warum Zeit damit verbringen, die ideale E-Mail zu erstellen, nur um sie dann an Dutzende, Hunderte oder Tausende von schlechten E-Mail-Adressen zu senden?

Wenn Sie E-Mail-Adressen überprüfen, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten wahrscheinlich empfangen werden.

Harte Stöße vermeiden

Eine nicht zugestellte E-Mail ist mehr als nur Zeitverschwendung.

Häufig wird es auch zu einem harten Aufprall kommen. Dabei handelt es sich um Fehlermeldungen, die vom Empfänger-Server gesendet werden, um Sie darüber zu informieren, dass etwas schief gelaufen ist.

Wenn Sie zu viele Hard Bounces von einem Server erhalten, kann es sein, dass er anfängt, alle Ihre Nachrichten nach Spam zu filtern.

Reputation aufrechterhalten

E-Mail-Server sind nicht die einzigen, die nach schlechten E-Mails suchen.

Die Dienstanbieter überprüfen auch Ihre Absprungrate. Wenn sie feststellen, dass Sie zu viele E-Mails an schlechte Adressen senden, können sie Schwarze Liste Sie. Dies kann noch weitreichendere Auswirkungen haben als die Spam-Filterung.

Vielleicht finden Sie mehr und mehr Ihrer E-Mails hüpfendeauch wenn sie an gültige Adressen geschickt werden.

Nach Catch-All-E-Mails suchen

Einige E-Mail-Server verwenden Catch-all-Adressen und akzeptieren alle E-Mails, die nicht an gültige Adressen in dieser Domäne gesendet werden.

Dabei gibt es zwei Probleme.

Erstens kann es vorkommen, dass ein Catch-All einen Hard Bounce sendet, obwohl die E-Mail empfangen wird.

Zweitens stehen die Chancen gut, dass niemand die vom Auffänger erhaltene E-Mail aktiv liest.

Deutlichere Kampagnenkennzahlen erhalten

Neben dem Schaden für Ihre E-Mail-Zustellungsrate können schlechte E-Mail-Adressen auch irreführende Kampagnenkennzahlen verursachen.

Sie können z.B. eine abgrundtief niedrige Öffnungs- und Klickrate feststellen.

Das kann aber auch einfach daran liegen, dass die Hälfte Ihrer Liste aus ungeprüften E-Mails besteht.

Geld sparen

Wenn Sie E-Mail-Adressen speichern und an sie senden, entstehen Ihnen Kosten für Zeit und IT-Ressourcen.

Eine Handvoll schlechter E-Mail-Adressen wird zwar keine Auswirkungen haben, aber wenn Sie ein größeres Problem haben, könnten Sie viel Geld verschwenden.

Die Bereinigung Ihrer Mailinglisten ist gut für Ihr Endergebnis.

Temporäre oder gelöschte Adressen bereinigen

Eine E-Mail-Adresse muss nicht immer schlecht gewesen sein, um ein Problem zu sein.

Viele Menschen erstellen temporäre Adressen, um sich für Dinge anzumelden oder löschen ihre älteren Adressen.

In beiden Fällen können E-Mails, die einmal funktioniert haben, plötzlich aufhören.

Eine aktive Bereinigung Ihrer Liste wird diese Problemadressen loswerden.

Tippfehler finden

Möglicherweise haben Sie schlechte E-Mail-Adressen in Ihrer Liste, die einfach nur Tippfehler sind. Zum Beispiel könnte [email protected] als [email protected] geschrieben werden (das "m" wird durch ein "n" ersetzt).

Ein strenger E-Mail-Verifizierungsprozess kann diese Tippfehler finden. Sie können sie dann korrigieren und Ihre E-Mail wie vorgesehen zustellen.

Mit dem richtigen Toolset ist es einfach und zeitsparend, E-Mail-Adressen zu überprüfen. Bei so vielen Vorteilen gibt es kaum einen Grund, auf die Implementierung einer Verifizierungsstrategie zu verzichten.

Wann sollten Sie E-Mail-Adressen überprüfen?

Sie brauchen Ihre E-Mail-Adressen nicht übermäßig zu verifizieren. Es ist wertvoll, Ihre Mailinglisten sauber zu halten, indem Sie sie regelmäßig validieren. Sie brauchen jedoch nur zu prüfen, ob es eine größere Änderung an Ihrer Liste gegeben hat oder ob Sie mit schlechten Metriken zu kämpfen haben.

Sie möchten zum Beispiel E-Mail-Adressen überprüfen Sie möchten auch die E-Mail-Gültigkeit prüfen, wenn Ihre Absprungrate 2% überschreitet oder Ihre Öffnungsrate niedrig ist.

Darüber hinaus ist es eine gute Idee Ihre Listen regelmäßig bereinigen. Ziehen Sie in Betracht, etwa einmal pro Monat zu prüfen. Wenn Sie eine relativ geringe Anzahl von E-Mails haben, können Sie dies möglicherweise vierteljährlich tun.

Wenn Sie sehr lange Listen haben, die sich stark ändern, benötigen Sie möglicherweise einen häufigeren Zeitplan.

Bitte beachten Sie, dass B2B-Listen öfter validiert werden müssen als B2C-Listen.

Wie verifiziere ich meine E-Mail-Adresse, ohne eine E-Mail zu senden?

Wie kann man testen, ob eine E-Mail aktiv ist?

Der einfachste Weg, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, besteht darin, einfach eine E-Mail an diese Adresse zu senden. Wenn Sie einen Hard Bounce erhalten, können Sie die E-Mail aus Ihrer Mailingliste entfernen.

Dies ist eine unelegant anmutende Lösung. Sie kann dem Ruf Ihrer Domäne schaden, dazu führen, dass Sie in Spam-Listen aufgenommen werden und Ihre Metriken durcheinander bringen. Das Versenden von Test-E-Mails ist besser, als weiterhin an schlechte Adressen zu senden. Es gibt jedoch einige bessere Optionen.

Nichtsdestotrotz sollten Sie Ihre Soft- und Hard Bounces regelmäßig überprüfen. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre Liste zwischen den Überprüfungen zu bereinigen.

Anpingen des Servers

Eine andere Möglichkeit, E-Mail-Adressen zu überprüfen, besteht darin, den Mail-Server anzupingen und ihn zu fragen, ob die Adresse gültig ist. Dadurch kann die Notwendigkeit, eine Test-E-Mail zu senden, übersprungen werden.

Sie benötigen ein Tool wie Telnet unter Windows oder PuTTY. Der erste Schritt ist das Nachschlagen des Mailservers mit dem Befehl "nslookup -type=mx", gefolgt vom E-Mail-Domänennamen.

Dies sollte mehrere Server zurückgeben. Wählen Sie einen davon aus und verbinden Sie sich mit ihm über Telnet. Der Befehl hierfür lautet "telnet mail server address 25". Sagen Sie dem Server dann hallo, indem Sie "HELO domain name" eingeben. Beachten Sie, dass der Befehl nur ein L enthält.

Schließlich ist es an der Zeit, die E-Mail-Adresse zu überprüfen. Beginnen Sie, indem Sie "mail from:Ihre E-Mail-Adresse" eingeben. Geben Sie dann nach dem Antwortcode "rcpt to:die E-Mail, die Sie überprüfen" ein.

Dieser Prozess ist langsam, umständlich und sehr risikoreich für Ihre Infrastruktur, wie Sie wahrscheinlich feststellen können. Er ist jedoch recht genau.

E-Mail von einer anderen Adresse senden

Ein anderer Ansatz ist das Versenden einer Test-E-Mail von einem Dummy-Account aus. Dies ist eine äußerst einfache Lösung und mäßig schnell.
Alles, was Sie tun müssen, ist ein kostenloses Konto einzurichten und dann eine Test-E-Mail zu senden.

Da er von einem alternativen Domänennamen stammt, können Sie fast alles in Ihren E-Mail-Text schreiben. Wenn Sie Hard-Bounce-Antworten erhalten, können Sie diese aus Ihrer E-Mail-Liste entfernen.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er sehr einfach ist, selbst für Tech-Neulinge. Er ist jedoch oft ungenau, weil Sie möglicherweise keine klaren Antworten erhalten und Ihre Nachrichten auf Spam gefiltert werden könnten.

Zusätzlich müssen Sie die Antworten selbst mit Hilfe einer Tabellenkalkulation nachverfolgen. Für viele E-Mail-Marketer ist dies zu zeitaufwändig und frustrierend. Ganz zu schweigen davon, dass es einfach schlecht ist, die Posteingänge Ihrer Empfänger zu spammen!

Verwenden eines E-Mail-Verifizierungs-Tools

In vielen Fällen ist die beste Möglichkeit, die E-Mail-Adresse zu verifizieren, ohne E-Mails zu versenden, die Verwendung eines E-Mail-Verifizierungs-Tools. Dies ist eine besonders beliebte Option für reguläre E-Mail-Marketer und andere, die zahlreiche E-Mails versenden.

Die E-Mail-Überprüfungstool automatisiert den Prozess zur Überprüfung der E-Mail-Gültigkeit. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Mailingliste anzugeben. Es gibt einige Vorteile der Verwendung eines Tools:

Genau: Am wichtigsten ist vielleicht, dass die Tools zur E-Mail-Verifizierung in der Regel sehr genau sind. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre endgültige Mailingliste nur gültige Adressen enthält.

Geschwindigkeit: Im Vergleich zum Pingen des Servers ist der toolgestützte Ansatz sehr schnell. Außerdem brauchen Sie keine Arbeit zu leisten, um E-Mail-Adressen zu überprüfen. Laden Sie einfach Ihre Liste hoch und lassen Sie das System den Rest erledigen.

Unterstützung: Hersteller von Werkzeugen wie Türsteher Sie kennen sich mit E-Mail-Marketing und -Verifizierung aus und können Ihnen die Unterstützung bieten, die Sie bei anderen Optionen nicht bekommen.

GDPR-Konformität (Wenn Sie sich für Bouncer entscheiden): Zwar ist nicht jedes Tool GDPR-konform, Türsteher istWenn Sie in der Europäischen Union geschäftlich tätig sind, ist es wichtig, ein System zu haben, das diesen Gesetzen entspricht.

Die schnellste und einfachste Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools zur Verifizierung von E-Mail-Adressen. Für vielbeschäftigte digitale Vermarkter ist dies ein Muss.

 

Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Verifizierungs-Tools gegenüber einer internen Lösung

Bouncer zur Massenüberprüfung von E-Mail-Adressen verwenden

Die Verifizierung der E-Mail-Adresse ist ein wesentlicher Teil einer erfolgreichen E-Mail-Marketing-Kampagne. mit Türsteherkönnen Sie E-Mail-Adressen schnell und einfach massenweise überprüfen. Besser noch, es ist GDPR-konform.

Erfahren Sie noch heute mehr über die Überprüfung von E-Mail-Listen. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie alle oben aufgeführten Vorteile und mehr genießen. Es ist an der Zeit, mit der Verifizierung Ihrer E-Mail-Listen zu beginnen!

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