Wenn Sie E-Mail-Marketing für Ihr Unternehmen einsetzen oder anderweitig E-Mails an Adresslisten versenden, sind Sie wahrscheinlich mit der Herausforderung schlechter oder gefälschter E-Mail-Adressen vertraut.

Jedes Mal, wenn Sie ein E-Mail-Blast senden, erhalten Sie eine Benachrichtigung zurück, dass Ihre Nachricht zurückgesendet wurde. Vielleicht denken Sie, das spielt keine Rolle. Es kann jedoch erhebliche versteckte Kosten für schlechte E-Mail-Adressen geben.

Glücklicherweise müssen Sie sich nicht damit begnügen, geprellte E-Mails zu erhalten. Sie können Ihre E-Mail-Adresse verifizieren, ohne an alle E-Mails zu senden. Erfahren Sie, wie und warum es so wertvoll ist, dies zu tun.

Warum müssen Sie überprüfen, ob es sich um eine aktive E-Mail-Adresse handelt?

Viele E-Mail-Marketer sind der Meinung, dass es keinen Bedarf für eine aktive E-Mail-Verifizierung Prozess. Sie gehen davon aus, dass sie ihre Listen periodisch auf der Grundlage von Bounces bereinigen oder sie sogar einfach so belassen können, wie sie sind.

Schließlich fragen sie sich, welchen Schaden eine schlechte E-Mail-Adresse anrichtet. Tatsache ist, dass die Verifizierung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen von großem Nutzen sein kann. Dies sind einige der Gründe, warum sie so wichtig ist:

Lieferrate erhöhen

Verifizierte E-Mail-Adressen werden mit größerer Wahrscheinlichkeit zugestellt, weil Sie sicher sein können, dass sie gültig sind.

Warum Zeit damit verbringen, die ideale E-Mail zu erstellen, nur um sie dann an Dutzende, Hunderte oder Tausende von schlechten E-Mail-Adressen zu senden?

Wenn Sie E-Mail-Adressen überprüfen, stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten wahrscheinlich empfangen werden.

Harte Stöße vermeiden

Eine nicht zugestellte E-Mail ist mehr als nur Zeitverschwendung.

Häufig wird es auch zu einem harten Aufprall kommen. Dabei handelt es sich um Fehlermeldungen, die vom Empfänger-Server gesendet werden, um Sie darüber zu informieren, dass etwas schief gelaufen ist.

Wenn Sie zu viele Hard Bounces von einem Server erhalten, kann es sein, dass er anfängt, alle Ihre Nachrichten nach Spam zu filtern.

Reputation aufrechterhalten

E-Mail-Server sind nicht die einzigen, die nach schlechten E-Mails suchen.

Die Dienstanbieter überprüfen auch Ihre Absprungrate. Wenn sie feststellen, dass Sie zu viele E-Mails an schlechte Adressen senden, können sie Schwarze Liste Sie. Dies kann noch weitreichendere Auswirkungen haben als die Spam-Filterung.

Es kann sein, dass immer mehr Ihrer E-Mails abprallen, auch wenn sie an gültige Adressen gesendet werden.

Nach Catch-All-E-Mails suchen

Einige E-Mail-Server verwenden Catch-all-Adressen und akzeptieren alle E-Mails, die nicht an gültige Adressen in dieser Domäne gesendet werden.

Dabei gibt es zwei Probleme.

Erstens kann es vorkommen, dass ein Catch-All einen Hard Bounce sendet, obwohl die E-Mail empfangen wird.

Zweitens stehen die Chancen gut, dass niemand die vom Auffänger erhaltene E-Mail aktiv liest.

Deutlichere Kampagnenkennzahlen erhalten

Neben dem Schaden für Ihre E-Mail-Zustellungsrate können schlechte E-Mail-Adressen auch irreführende Kampagnenkennzahlen verursachen.

Sie können z.B. eine abgrundtief niedrige Öffnungs- und Klickrate feststellen.

Das kann aber auch einfach daran liegen, dass die Hälfte Ihrer Liste aus ungeprüften E-Mails besteht.

Geld sparen

Wenn Sie E-Mail-Adressen speichern und an sie senden, entstehen Ihnen Kosten für Zeit und IT-Ressourcen.

Eine Handvoll schlechter E-Mail-Adressen wird zwar keine Auswirkungen haben, aber wenn Sie ein größeres Problem haben, könnten Sie viel Geld verschwenden.

Die Bereinigung Ihrer Mailinglisten ist gut für Ihr Endergebnis.

Temporäre oder gelöschte Adressen bereinigen

Eine E-Mail-Adresse muss nicht immer schlecht gewesen sein, um ein Problem zu sein.

Viele Menschen erstellen temporäre Adressen, um sich für Dinge anzumelden oder löschen ihre älteren Adressen.

In beiden Fällen können E-Mails, die einmal funktioniert haben, plötzlich aufhören.

Eine aktive Bereinigung Ihrer Liste wird diese Problemadressen loswerden.

Tippfehler finden

Möglicherweise haben Sie schlechte E-Mail-Adressen in Ihrer Liste, die einfach nur Tippfehler sind. Zum Beispiel könnte [email protected] als [email protected] geschrieben werden (das "m" wird durch ein "n" ersetzt).

Ein strenger E-Mail-Verifizierungsprozess kann diese Tippfehler finden. Sie können sie dann korrigieren und Ihre E-Mail wie vorgesehen zustellen.

Mit dem richtigen Toolset ist es einfach und zeitsparend, E-Mail-Adressen zu überprüfen. Bei so vielen Vorteilen gibt es kaum einen Grund, auf die Implementierung einer Verifizierungsstrategie zu verzichten.

Wann sollten Sie E-Mail-Adressen überprüfen?

Sie brauchen Ihre E-Mail-Adressen nicht übermäßig zu verifizieren. Es ist wertvoll, Ihre Mailinglisten sauber zu halten, indem Sie sie regelmäßig validieren. Sie brauchen jedoch nur zu prüfen, ob es eine größere Änderung an Ihrer Liste gegeben hat oder ob Sie mit schlechten Metriken zu kämpfen haben.

Sie möchten zum Beispiel E-Mail-Adressen überprüfen Sie möchten auch die E-Mail-Gültigkeit prüfen, wenn Ihre Absprungrate 2% überschreitet oder Ihre Öffnungsrate niedrig ist.

Darüber hinaus ist es eine gute Idee Ihre Listen regelmäßig bereinigen. Ziehen Sie in Betracht, etwa einmal pro Monat zu prüfen. Wenn Sie eine relativ geringe Anzahl von E-Mails haben, können Sie dies möglicherweise vierteljährlich tun.

Wenn Sie sehr lange Listen haben, die sich stark ändern, benötigen Sie möglicherweise einen häufigeren Zeitplan.

Bitte beachten Sie, dass B2B-Listen öfter validiert werden müssen als B2C-Listen.

Wie überprüft man E-Mail-Adressen?

Bei der Verifizierung von E-Mail-Adressen wird geprüft, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist. Wenn Sie E-Mails versenden, möchten Sie, dass diese an eine reale Person gehen.

Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass sie dies tun, besteht darin, die E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gültig sind. Die Verifizierung ist ein wertvolles Werkzeug im Gürtel eines jeden E-Mail-Marketers.

Versenden von E-Mails und Verwalten von Bounces

Der einfachste Weg, eine E-Mail-Adresse zu verifizieren, besteht darin, einfach eine E-Mail an diese Adresse zu senden. Wenn Sie einen Hard Bounce erhalten, können Sie die E-Mail aus Ihrer Mailingliste entfernen.

Dies ist eine unelegant anmutende Lösung. Sie kann dem Ruf Ihrer Domäne schaden, dazu führen, dass Sie in Spam-Listen aufgenommen werden und Ihre Metriken durcheinander bringen. Das Versenden von Test-E-Mails ist besser, als weiterhin an schlechte Adressen zu senden. Es gibt jedoch einige bessere Optionen.

Nichtsdestotrotz sollten Sie Ihre Soft- und Hard Bounces regelmäßig überprüfen. Dies ist eine gute Gelegenheit, Ihre Liste zwischen den Überprüfungen zu bereinigen.

E-Mail von einer anderen Adresse senden

Ein anderer Ansatz ist das Versenden einer Test-E-Mail von einem Dummy-Account aus. Dies ist eine äußerst einfache Lösung und mäßig schnell.
Alles, was Sie tun müssen, ist, sich einen kostenlos Konto und senden Sie dann eine Test-E-Mail.

Da er von einem alternativen Domänennamen stammt, können Sie fast alles in Ihren E-Mail-Text schreiben. Wenn Sie Hard-Bounce-Antworten erhalten, können Sie diese aus Ihrer E-Mail-Liste entfernen.

Der Hauptvorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass er sehr einfach ist, selbst für Tech-Neulinge. Er ist jedoch oft ungenau, weil Sie möglicherweise keine klaren Antworten erhalten und Ihre Nachrichten auf Spam gefiltert werden könnten.

Zusätzlich müssen Sie die Antworten selbst mit Hilfe einer Tabellenkalkulation nachverfolgen. Für viele E-Mail-Marketer ist dies zu zeitaufwändig und frustrierend. Ganz zu schweigen davon, dass es einfach schlecht ist, die Posteingänge Ihrer Empfänger zu spammen!

Wie verifiziere ich meine E-Mail-Adresse, ohne eine E-Mail zu senden?

Die Verifizierung einer E-Mail-Adresse, ohne eine tatsächliche E-Mail zu senden, ist möglich, ist jedoch ein komplexer Prozess und kann einige fortgeschrittene Techniken erfordern.

In diesem Abschnitt werden wir zwei alternative Methoden behandeln: das Erstellen einer eigenen Lösung und die Verwendung einer E-Mail-Überprüfungsdienst.

Prüfen Sie die E-Mail-Syntax

Der erste Schritt zur Identifizierung ungültiger E-Mail-Adressen ist die Überprüfung der Syntax der E-Mail-Adresse.

Gültige E-Mail-Adressen bestehen aus zwei Teilen: einem lokalen Teil (d. h. dem Benutzernamen) und einer Domäne, die durch ein "@"-Zeichen getrennt sind und dem folgenden Format [email protected] folgen.

Der Lokalteil darf maximal 64 Zeichen lang sein und kann bestehen aus:

  • Lateinische Groß- und Kleinbuchstaben A an Z a an z
  • Ziffern 0 an 9
  • Sonderzeichen !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • Punkt . Er sollte jedoch nicht am Anfang oder am Ende des Lokalteils und nicht neben einem anderen Punkt stehen

Domäne kann maximal sein

  • Lateinische Groß- und Kleinbuchstaben A an Z a an z
  • Ziffern 0 an 9
  • Bindestrich - sollte jedoch nicht am Anfang oder am Ende des Domänenteils stehen
  • Punkt . wird verwendet, um Teile von Domainbezeichnungen zu trennen (Subdomains, Hauptdomain und Top-Level-Domain)

Man könnte diese Regeln in einer Form von Regulären Ausdrücken beschreiben, die wie folgt aussehen würde:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Den Server anpingen

Der nächste Schritt im Prozess der E-Mail-Verifizierung besteht darin, den Mailserver anzupingen und ihn zu fragen, ob die Adresse gültig ist.

Dieser Prozess ist langsam, umständlich und sehr risikoreich für Ihre Infrastruktur, wie Sie wahrscheinlich feststellen können. Er ist jedoch recht genau.

Sie benötigen ein Tool wie Telnet unter Windows oder PuTTY oder nc (netcat) unter MacOs.

Hier sind die Schritte, die erforderlich sind, um die E-Mail-Adresse durch Anpingen des E-Mail-Servers zu überprüfen:

  1. Suchen Sie den Mail-Server mit dem Befehl "nslookup -type=mx", gefolgt von dem Namen der E-Mail-Domäne.
    Dies sollte mehrere Server zurückgeben.
  2. Wählen Sie einen davon aus und verbinden Sie sich mit diesem über Telnet.
    Der Befehl dafür lautet unter Windows: "telnet {Mail-Server-Adresse} 25."
    Der Befehl dafür lautet auf MacOs "nc {Mail-Server-Adresse} 25."
  3. Begrüßen Sie dann den Server mit der Eingabe von "HELO {Ihr Domainname}". Beachten Sie, dass es nur ein L im Befehl gibt.
  4. Schließlich ist es an der Zeit, die E-Mail-Adresse zu überprüfen. Beginnen Sie mit der Eingabe von "Mail von:<{Ihre E-Mail Adresse}>".
  5. Geben Sie dann nach dem Antwortcode "rcpt an:<{die E-Mail, die Sie verifizieren}>".

So würde die Kommunikation bei einer zustellbaren E-Mail-Adresse aussehen:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com bei Ihrem Dienst
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Und so würde es aussehen für eine unzustellbare E-Mail Adresse:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com zu Ihren Diensten
mail von:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt an:
550-5.1.1 Das E-Mail-Konto, das Sie zu erreichen versucht haben, existiert nicht. Bitte versuchen Sie
550-5.1.1 Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers auf Tippfehler oder
550-5.1.1 unnötigen Leerzeichen. Weitere Informationen finden Sie unter
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 Verbindung schließen l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Bei dieser Methode ist es sehr wichtig, die Antworten eines E-Mail-Servers richtig zu erkennen. Ein wichtiger Teil der SMTP-Antwort des Servers sind die so genannten Basic Status Codes und Enhanced Status Codes.

Grundlegende Statuscodes bestehen aus 3 Ziffern, wobei die erste Ziffer angibt, ob die Antwort ist:

  • 2 - positiv
  • 3 - positive Zwischenstufe
  • 4 - transient negativ
  • 5 - dauerhaft negativ

Die zweite Ziffer steht für die Kategorie:

  • 0 - Syntax
  • 1 - Information
  • 2 - Anschlüsse
  • 5 - Mailsystem

Hier sind einige gängige Statuscodes mit ihrer Bedeutung:

  • 220 - angeschlossen - betriebsbereit
  • 221 - Verabschiedung - Service-Abschlussübertragung
  • 250 - angeforderte Aktion OK und abgeschlossen
  • 450 - angeforderte Aktion nicht ausgeführt - Mailbox kann aus Richtliniengründen vorübergehend blockiert werden
  • 500 - Syntaxfehler - Befehl wird nicht erkannt
  • 503 - Schlechte Befehlsreihenfolge
  • 530 - Authentifizierung erforderlich
  • 550 – Mailbox nicht verfügbar
  • 551 - Benutzer nicht lokal
  • 552 - Speicher überschritten

E-Mail-Adressen verifizieren, ohne E-Mail zu senden

Verwenden eines E-Mail-Verifizierungs-Tools

In vielen Fällen ist die beste Möglichkeit, die E-Mail-Adresse zu verifizieren, ohne E-Mails zu versenden, die Verwendung eines E-Mail-Verifizierungs-Tools. Dies ist eine besonders beliebte Option für reguläre E-Mail-Marketer und andere, die zahlreiche E-Mails versenden.

Die E-Mail-Überprüfungstool automatisiert den Prozess zur Überprüfung der E-Mail-Gültigkeit. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre Mailingliste anzugeben. Es gibt einige Vorteile der Verwendung eines Tools:

Genau: Am wichtigsten ist vielleicht, dass die Tools zur E-Mail-Verifizierung in der Regel sehr genau sind. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre endgültige Mailingliste nur gültige Adressen enthält.

Geschwindigkeit: Im Vergleich zum Pingen des Servers ist der toolgestützte Ansatz sehr schnell. Außerdem brauchen Sie keine Arbeit zu leisten, um E-Mail-Adressen zu überprüfen. Laden Sie einfach Ihre Liste hoch und lassen Sie das System den Rest erledigen.

Unterstützung: Hersteller von Werkzeugen wie Türsteher Sie kennen sich mit E-Mail-Marketing und -Verifizierung aus und können Ihnen die Unterstützung bieten, die Sie bei anderen Optionen nicht bekommen.

GDPR-Konformität (Wenn Sie sich für Bouncer entscheiden): Zwar ist nicht jedes Tool GDPR-konform, Türsteher istWenn Sie in der Europäischen Union geschäftlich tätig sind, ist es wichtig, ein System zu haben, das diesen Gesetzen entspricht.

Die schnellste und einfachste Möglichkeit ist die Verwendung eines Tools zur Verifizierung von E-Mail-Adressen. Für vielbeschäftigte digitale Vermarkter ist dies ein Muss.

 

Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Verifizierungs-Tools gegenüber einer internen Lösung

Bouncer zur Massenüberprüfung von E-Mail-Adressen verwenden

Die Verifizierung von E-Mail-Adressen ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne. Türsteherkönnen Sie E-Mail-Adressen schnell und einfach massenweise überprüfen. Besser noch, es ist GDPR-konform.

Erfahren Sie noch heute mehr über die Überprüfung von E-Mail-Listen. Mit dieser leistungsstarken Funktion können Sie alle oben aufgeführten Vorteile und mehr genießen. Es ist an der Zeit, mit der Verifizierung Ihrer E-Mail-Listen zu beginnen!

E-Mail-Adressen verifizieren, ohne E-Mail zu senden