Tuttavia, le email di outreach possono avere un impatto straordinario, se scrivi le email giuste alla lista email giusta.
Le statistiche dicono che il tasso medio di apertura per una campagna di cold outreach è del 44% e puoi puntare a risultati del 60% e oltre. Tuttavia, per arrivare a quel punto, devi diventare bravissimo a scrivere queste email.
Ecco quindi come creare un’email di cold outreach che viene aperta, letta e cliccata.
Che cos’è l’email outreach?
L’email outreach si riferisce al processo di invio di email a potenziali clienti o committenti che non ti hanno mai contattato prima. Può avere diversi utilizzi: annunciare aggiornamenti o cambiamenti in un’azienda, promuovere un servizio o un prodotto, o presentare nuovi membri a un gruppo esistente.
In parole semplici, si tratta di identificare prospect rilevanti a cui potrai promuovere il tuo brand e i tuoi contenuti, incoraggiandoli a compiere qualche azione, come acquistare un prodotto.
Nonostante possa sembrare semplice, l’outreach marketing va ben oltre un semplice pitch. In molti casi può essere considerato spam, poiché molti digital marketer inviano la stessa brutta email di outreach senza alcuna personalizzazione all’intera lista.
Leggi di più: Come fare Outreach Marketing nel 2025: una guida dalla A alla Z
Inviano ciecamente email generiche al maggior numero possibile di destinatari, indipendentemente dal fatto che siano probabilmente interessati al messaggio. Questo approccio non fa altro che spedirvi direttamente nella cartella spam.
Il buon email outreach non è la stessa cosa che inviare spam alla cieca. Si incentra sull’individuazione attenta delle persone giuste che potrebbero trovare la tua informazione di valore, sulla sua condivisione e sulla richiesta di agire se gli piace.
L’email outreach funziona?
In breve, sì, l’email outreach può funzionare molto bene se eseguita correttamente. L’email è diventata il principale mezzo di generazione di lead per quasi il 90% dei marketer, che possono attestarne l’economicità, l’efficacia e la scalabilità.
In effetti, le aziende che eseguono campagne di cold outreach hanno un tasso di risposta di circa il 15-20%. Se fatta correttamente, la cold email outreach può aiutarti a costruire una robusta pipeline di lead che possono essere coltivati e convertiti in clienti o potenziali committenti.
Perché l’email outreach è importante
L’email outreach è una parte essenziale e rilevante per le aziende con diversi vantaggi. Può aiutare nella link building, insieme a un backlink checker. Uno dei modi più efficaci per costruire backlink (oltre a usare un’agenzia di link building come https://linkhouse.net/) è utilizzare l’email outreach. In effetti, l’invio di email di outreach è coinvolto nella maggior parte delle strategie di link building.
Puoi anche usare strategie di cold email outreach per ottenere copertura stampa del tuo business contattando i giornalisti. Infine, puoi usare il sales outreach per la costruzione di relazioni. Può aiutare il tuo brand a sviluppare relazioni con altri professionisti del settore, creando connessioni che possono portare a interviste, collaborazioni, opportunità di guest posting e molto altro. Puoi anche provare le email calde se te la senti.
Template di email outreach e anatomia
Le cold email sono spesso uguali alle altre email tipiche, ma possono esserci alcune differenze nella struttura e nello stile. Il template ideale per una campagna di cold email outreach dovrebbe includere:
- Riga dell’oggetto
- Introduzione
- Apertura
- Corpo
- Chiamata all’azione
- Firma
Lo stesso vale se stai scrivendo una singola email o intere sequenze di email.
Come scrivere email di outreach
Diamo un’occhiata più da vicino a tutte le diverse sezioni di un’email di outreach.
Riga dell’oggetto
La riga dell’oggetto della tua email è l’elemento più importante dell’email stessa. Contribuirà in modo significativo al tuo tasso di apertura, motivo per cui è importante prestare attenzione a questa sezione. Se il destinatario non è interessato alle tue righe dell’oggetto, è improbabile che apra la tua email, sprecando tutto il tuo tempo e sforzo nella creazione del pitch.
Ci sono diversi modi per scrivere una riga dell’oggetto, ma i migliori susciteranno l’interesse del lettore, trasmetteranno un senso di urgenza e suggeriranno che sei in qualche modo in confidenza con il destinatario.
Introduzione
L’introduzione stabilirà il tono per la conversazione futura e viene utilizzata per aiutarti, in qualità di mittente, a costruire fiducia con il destinatario. Come per le email non a freddo, dovresti creare un’introduzione rapida che offra personalizzazione.
Apertura
Non devi scrivere un lungo paragrafo per la riga di apertura del corpo della tua email; tuttavia, dovresti usare questa sezione per fornire un’ulteriore presentazione di te stesso. Ad esempio, questa è la sezione in cui puoi indicare il tuo nome, l’azienda per cui lavori e qualsiasi altra cosa valga la pena includere. È un ottimo esempio in cui includere un tocco personale o essere creativi.
Corpo
Evita un pitch prolisso: più è lungo il tuo pitch, più è probabile che il destinatario chiuda l’email senza leggere.
L’obiettivo principale di questa sezione è mantenere i tuoi punti organizzati e concisi. Dovresti avere uno scopo o un obiettivo specifico per ogni paragrafo della tua email. Considera di introdurre il contenuto con una situazione o un esempio correlato a ciò di cui stai scrivendo.
Puoi anche considerare di creare un’email personalizzata se vuoi i migliori tassi di conversione dalla tua lista di prospect. Questo può rendere più facile per il lettore assimilare il contenuto. Puoi anche fornire qualcosa di valore o usare tecniche di social selling ma evita di promuovere direttamente il tuo servizio o prodotto nelle tue campagne di cold email.
Chiamata all’azione
Una chiamata all’azione o CTA è un aspetto importante del cold email outreach. La CTA è un testo progettato per spingere il lettore ad agire, il che di solito comporta l’iscrizione a una newsletter o l’effettuazione di un acquisto. Una CTA di solito ha la forma di un link. Dovresti limitarti a una CTA per email, poiché più CTA possono creare confusione nel lettore, poiché ci sono troppe opzioni tra cui scegliere.
Firma
Infine, una firma email contribuirà a dimostrare che sei una persona reale e non uno spammer robotico che diffonde contenuti email. Crea una firma email che sia completa e facile da leggere.
Best practice per l’email outreach
Ci sono vari passaggi e best practice da tenere a mente quando si tratta di mettere insieme la tua strategia di cold email outreach. Questi includono:
Trova il prospect giusto
Il primo passo per scrivere un’email di outreach di successo è trovare la persona giusta. Pensa al tuo mercato di riferimento e a chi sei interessato a raggiungere. Controlla in che fase si trovano nel business, nel settore o nel paese in cui operano per restringere i tuoi prospect adatti — non è scienza missilistica.
Quando hai identificato il tuo cliente ideale, crea un elenco di contatti che corrispondono alle caratteristiche. Se non hai una connessione diretta con nessuno di questi prospect, dovresti trovare una connessione che ce l’abbia, poiché i referral sono il modo più semplice per ottenere risultati migliori. Nel restringere le tue liste di prospect, sii il più dettagliato possibile per migliorare le tue possibilità di ottenere un alto tasso di apertura.
Trova gli indirizzi email
Una volta identificato il tuo cliente ideale e trovati ottimi prospect, è il momento di trovare le loro informazioni di contatto email. Puoi farlo cercando sui siti web aziendali, i profili LinkedIn e altri social media.
Tuttavia, è importante rispettare la privacy dei tuoi prospect ed evitare di spammarli. Per questo scopo possono essere utilizzati anche strumenti di generazione di indirizzi email. Una volta che hai le informazioni di contatto, è il momento di iniziare a costruire una relazione con loro. Fallo inviando email coinvolgenti che li aiutino a interessarsi a ciò che offri.
Per mantenere alti i tuoi tassi di consegnabilità e la tua reputazione da mittente intatta, assicurati di validare le tue email prima con Bouncer prima di inviarle alla tua lista target.
Crea un template
L’email marketing è un tipo di marketing diretto che viene fatto tramite email. Serve lo scopo di consentire ai marketer di trovare informazioni aggiuntive su ciò che il destinatario è interessato e gli piace, quali prodotti lo interessano di più e chi è.
Mentre dovresti ottenere un opt-in dai tuoi destinatari prima di inviare qualsiasi tipo di email, puoi usare template email per semplificare il processo di conquistare i tuoi lettori. Puoi trovare molti template email ideali online e personalizzarli. Usa template email brandizzabili o progettane di tuoi per distinguerti dalla massa e mantenere la coerenza nel tempo.
Personalizza l’outreach
Personalizzare la tua email significa renderla rilevante per i tuoi iscritti e parlare di ciò che li riguarda per riscaldare le cose prima di passare alla parte commerciale.
Rivolgiti agli iscritti per nome e fai riferimento al contenuto specifico per cui si sono iscritti al tuo brand. Personalizza ulteriormente le tue email con grafiche, immagini, link e testi correlati ai tuoi iscritti e raccogli feedback dei clienti per migliorarlo ancora di più.
Invia email di follow-up alle tue campagne di email outreach
Una volta inviata la tua email iniziale, è una buona idea inviare una o due email di follow-up per assicurarti che sia stata ricevuta e che ci sia interesse a sentirti di più. Puoi cambiare il contenuto o mantenere la stessa riga dell’oggetto del messaggio originale, tuttavia l’email che invii deve essere coinvolgente.
L’obiettivo dell’email di follow-up è attirare l’attenzione del tuo iscritto nella loro casella di posta e incoraggiarli a leggere il tuo messaggio iniziale.
Se fatto correttamente e con le cose giuste incluse, le email di outreach possono avvantaggiare il tuo brand.
Scopri altri suggerimenti su come scrivere un’email che converte.
In conclusione
Un’email di outreach ben scritta e indirizzata al pubblico giusto può aprire molte porte. Che tu voglia pubblicare un guest post, avviare una conversazione con un lead, o convertire qualcuno con cui non parli da un po’, le email di outreach possono avvantaggiare il tuo business.
Una delle basi per inviare buone email di outreach è assicurarsi che la tua lista di prospect sia pulita e piena di email legittime. Con Bouncer, puoi validare le tue email e rimuovere quelle non più valide, quelle eliminate, quelle con errori di battitura, o qualsiasi altro tipo di errore.
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Domande frequenti
È legale inviare cold outreach email?
Dipende a chi le stai inviando. Se la persona destinataria ha espresso interesse nei tuoi prodotti o servizi e ti ha fornito volontariamente la sua email, è pienamente legale inviare queste email. Tuttavia, per evitare problemi legali e difficoltà con il tuo provider email, assicurati di controllare il GDPR e le leggi nazionali e locali simili prima di lanciare una campagna.
La cold outreach email funziona?
Se la fai nel modo giusto, puoi aspettarti un alto tasso di successo. Dipenderà principalmente dal tuo posizionamento e dall’offerta, e da quanto siano personalizzate le tue cold email. Se invii email altamente personalizzate a un piccolo pubblico di cui sai che è interessato alla tua offerta, puoi aspettarti un bel po’ di risposte positive.
Qual è il tasso medio di risposta alle cold email?
Con una corretta personalizzazione delle email, puoi aspettarti alti tassi di risposta. Tuttavia, Gmass afferma che il tasso medio di risposta per una cold email è compreso tra l’1% e il 5%.
