Als u e-mailmarketing gebruikt voor uw bedrijf of op een andere manier e-mails verzendt naar lijsten met adressen, bent u waarschijnlijk bekend met de uitdaging van slechte of valse e-mailadressen.

Elke keer dat u een e-mail stuurt, krijgt u meldingen terug dat uw bericht is gekaatst. Misschien denkt u dat dit niet uitmaakt. Er kunnen echter aanzienlijke verborgen kosten verbonden zijn aan slechte e-mailadressen.

Gelukkig hoef je geen genoegen te nemen met het ontvangen van gestuiterde e-mails. U kunt Controleer het e-mailadres zonder dat er e-mails naar hen allen worden gestuurd. Leer hoe en waarom het zo waardevol is om dit te doen.

Waarom moet u controleren of het een actief e-mailadres is?

Veel e-mailmarketeers denken dat er geen behoefte is aan een actieve e-mailverificatie proces. Ze gaan ervan uit dat ze periodiek hun lijsten kunnen opschonen op basis van stuiters of zelfs gewoon laten zoals ze zijn.

Ze vragen zich immers af, wat voor kwaad doet een slecht e-mailadres? De realiteit is dat verificatie een groot voordeel kan opleveren voor uw e-mailmarketingcampagnes. Dit zijn enkele van de redenen waarom het zo belangrijk is:

Verhoog het leveringstarief

Geverifieerde e-mailadressen zijn meer kans om te worden geleverd, omdat je er zeker van kunt zijn dat ze geldig zijn.

Waarom tijd besteden aan het maken van de ideale e-mail alleen om het naar tientallen, honderden of duizenden slechte e-mailadressen te sturen?

Wanneer u e-mailadressen controleert, zorgt u ervoor dat uw berichten waarschijnlijk worden ontvangen.

Vermijd harde stuiters

Een onbestelbare e-mail is meer dan alleen maar tijdverspilling.

Het zal ook vaak leiden tot een harde bounce. Dit zijn foutmeldingen die door de ontvangende server worden verstuurd om u te laten weten dat er iets mis is gegaan.

Als u te veel harde stuiters krijgt van een server, kan het beginnen met het filteren van al uw berichten naar spam.

Reputatie behouden

E-mailservers zijn niet de enige die op zoek zijn naar slechte e-mails.

De serviceproviders controleren ook uw bounce rate. Als ze zien dat u te veel e-mails naar slechte adressen stuurt, kunnen ze zwarte lijst jij. Dit kan nog verdergaande gevolgen hebben dan het filteren van spam.

Mogelijk vindt u meer en meer van uw e-mails stuiterendzelfs als ze naar geldige adressen worden gestuurd.

Kijk voor Catch-All E-mails

Sommige e-mailservers gebruiken catch-all adressen, waarbij ze alle e-mails accepteren die niet naar geldige adressen op dat domein worden verzonden.

Er zijn twee problemen.

Ten eerste kan een catch-all een harde bounce sturen, ook al wordt de e-mail ontvangen.

Ten tweede is de kans groot dat niemand actief de e-mail leest die de catch-all heeft ontvangen.

Krijg duidelijkere campagnemetriek

Naast de schade aan uw e-mail bezorgingspercentage, kunnen slechte e-mailadressen ook leiden tot misleidende campagnemetriek.

Zo kunt u bijvoorbeeld een abysmiaal lage open rate en click-through rate zien.

Dit kan echter eenvoudigweg komen doordat de helft van uw lijst bestaat uit ongecontroleerde e-mails.

Bespaar geld

Wanneer u e-mailadressen opslaat en verstuurt, maakt u kosten voor zowel de tijd als de IT-middelen.

Hoewel een handvol slechte e-mailadressen geen invloed heeft, kan het zijn dat je een groot probleem hebt, waardoor je veel geld verspilt.

Het opschonen van uw mailinglijsten is goed voor uw resultaat.

Tijdelijke of verwijderde adressen zuiveren

Een e-mailadres hoeft niet altijd slecht te zijn geweest om een probleem te zijn.

Veel mensen maken tijdelijke adressen aan om zich aan te melden of om hun oudere adressen te verwijderen.

In beide gevallen kunnen e-mails die ooit werkten plotseling stoppen.

Het actief schoonmaken van uw lijst zal deze probleemadressen wegwerken.

Zoek Types

Het kan zijn dat u slechte e-mailadressen in uw lijst heeft die gewoon tikfouten zijn. Zo kan [email protected] bijvoorbeeld geschreven zijn als [email protected] (de "m" is verwisseld voor een "n").

Een rigoureus e-mailverificatieproces kan deze typefouten vinden. U kunt ze dan corrigeren en uw e-mail bezorgen zoals bedoeld.

Met de juiste toolset is het eenvoudig en tijdsefficiënt om e-mailadressen te controleren. Met zoveel voordelen is er weinig reden om geen verificatiestrategie te implementeren.

Wanneer moet u e-mailadressen controleren?

U hoeft uw e-mailadressen niet overmatig te controleren. Het is waardevol om uw mailinglijsten schoon te houden door ze periodiek te valideren. U hoeft echter alleen te controleren of er een grote verandering in uw lijst heeft plaatsgevonden of dat u met slechte cijfers worstelt.

U wilt bijvoorbeeld verificatie van e-mailadressen U wilt ook de geldigheid van uw e-mail controleren als uw bounce rate hoger is dan 2% of als uw open rate laag is.

Daarnaast is het een goed idee om uw lijsten opruimen volgens een regelmatig schema. Overweeg om ongeveer één keer per maand te controleren. Als u een relatief klein aantal e-mails heeft, kunt u dit misschien elk kwartaal doen.

Als u zeer lange lijsten heeft die veel veranderen, kan het zijn dat u een frequenter schema nodig heeft.

Houd er rekening mee dat B2B-lijsten vaker moeten worden gevalideerd dan B2C.

Hoe kan ik mijn e-mailadres controleren zonder een e-mail te sturen?

Hoe kan ik testen of een e-mail actief is?

De eenvoudigste manier om een e-mailadres te verifiëren is door er gewoon een e-mail naartoe te sturen. Als u een harde bounce krijgt, kunt u de e-mail van uw mailinglijst verwijderen.

Dit is een onelegante oplossing. Het kan uw domeinreputatie schaden, u toevoegen aan spamlijsten en uw metriek verknoeien. Het versturen van testmails is beter dan het blijven mailen van slechte adressen. Er zijn echter een aantal betere opties.

Toch moet u uw zachte en harde stuiters regelmatig controleren. Dit is een grote kans om uw lijst op te schonen tussen de controles door.

Pingen van de server

Een andere manier om e-mailadressen te controleren is door de mailserver te pingen en te vragen of het adres geldig is. Hierdoor kan de noodzaak om een testmail te versturen worden overgeslagen.

Je hebt een tool nodig zoals Telnet op Windows of PuTTY. De eerste stap is het opzoeken van de mailserver met het commando "nslookup -type=mx" gevolgd door de e-maildomeinnaam.

Dit zou meerdere servers moeten opleveren. Kies er één uit en maak er verbinding mee met Telnet. Het commando hiervoor is "telnet mail server adres 25." Zeg dan hallo tegen de server door "HELO domain name" te typen. Merk op dat er slechts één L in het commando staat.

Tot slot is het tijd om het e-mailadres te controleren. Begin met het typen van "mail from:your email address" en typ dan na de responscode "rcpt to:the email you are verififying".

Dit proces is langzaam, omslachtig en zeer riskant voor uw infrastructuur, zoals u waarschijnlijk kunt zien. Het is echter vrij nauwkeurig.

Controleer e-mailadressen zonder e-mail te versturen

E-mail verzenden vanaf een ander adres

Een andere aanpak is het sturen van een testmail vanuit een dummy-account. Dit is een uiterst eenvoudige en matig snelle oplossing.
Het enige wat u hoeft te doen is een gratis account aan te maken en vervolgens een testmail te sturen.

Aangezien het van een alternatieve domeinnaam is, kunt u bijna alles in uw e-mail lichaam schrijven. Wanneer u harde bounce-antwoorden krijgt, kunt u deze uit uw e-maillijst verwijderen.

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat het zeer eenvoudig is, zelfs voor techneuten. Het is echter vaak onnauwkeurig omdat u misschien geen duidelijke antwoorden krijgt en uw berichten kunnen worden gefilterd voor spam.

Daarnaast moet u zelf de reacties bijhouden met behulp van een spreadsheet. Voor veel e-mailmarketeers is dit te tijdrovend en frustrerend. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het gewoon slecht is om de inboxen van uw ontvangers te spammen!

Met behulp van een e-mailverificatietool

In veel gevallen is de beste manier om het e-mailadres te verifiëren zonder e-mails te versturen, het gebruik van een e-mailverificatietool. Dit is een bijzonder populaire optie voor gewone e-mailmarketeers en anderen die worden gebruikt om talrijke e-mails te versturen.

De e-mailverificatie-instrument automatiseert het proces om de geldigheid van e-mail te controleren. Het enige wat u hoeft te doen is uw mailinglijst aan te leveren. Er zijn een paar voordelen van het gebruik van een tool:

Nauwkeurig: Misschien wel het belangrijkste is dat de e-mailverificatietools meestal zeer accuraat zijn. U kunt erop vertrouwen dat uw definitieve mailinglijst alleen geldige adressen bevat.

Snelheid: Vergeleken met het pingen van de server is de tool-based aanpak erg snel. Bovendien hoeft u geen werk te verrichten om e-mailadressen te controleren. U hoeft alleen maar uw lijst te uploaden en het systeem de rest te laten doen.

Ondersteuning: Producenten van gereedschap zoals Uitsmijter Zij kunnen u de ondersteuning bieden die u niet krijgt met andere opties.

BBPR Naleving (Als u Bouncer kiest): Terwijl niet elke tool voldoet aan GDPR, Uitsmijter isAls u zaken doet in de Europese Unie, is het belangrijk om een systeem te hebben dat voldoet aan deze wetten.

Het gebruik van een tool om e-mailadressen te verifiëren is de snelste en eenvoudigste optie. Voor drukke digitale marketeers is dit een must-have.

 

Voordelen van het gebruik van een e-mailverificatietool ten opzichte van een interne oplossing

Gebruik Bouncer To Bulk Verify Email Adressen

E-mailadresverificatie is een essentieel onderdeel van een succesvolle e-mailmarketingcampagneMet Uitsmijterkunt u snel en eenvoudig e-mailadressen in bulk controleren. Beter nog, het is GDPR-conform.

Lees vandaag nog meer over de verificatie van de e-maillijst. Met deze krachtige functie kunt u genieten van alle bovenstaande voordelen en meer. Het is tijd om te beginnen met het verifiëren van uw e-maillijsten!

Controleer e-mailadressen zonder e-mail te versturen