Als u e-mailmarketing gebruikt voor uw bedrijf of op een andere manier e-mails verzendt naar lijsten met adressen, bent u waarschijnlijk bekend met de uitdaging van slechte of valse e-mailadressen.

Elke keer dat u een e-mail stuurt, krijgt u meldingen terug dat uw bericht is gekaatst. Misschien denkt u dat dit niet uitmaakt. Er kunnen echter aanzienlijke verborgen kosten verbonden zijn aan slechte e-mailadressen.

Gelukkig hoeft u geen genoegen te nemen met het ontvangen van bounced e-mails. U kunt uw e-mailadres verifiëren zonder dat u naar iedereen e-mails hoeft te sturen. Leer hoe en waarom het zo waardevol is om dit te doen.

Waarom moet u controleren of het een actief e-mailadres is?

Veel e-mailmarketeers denken dat er geen behoefte is aan een actieve e-mailverificatie proces. Ze gaan ervan uit dat ze periodiek hun lijsten kunnen opschonen op basis van stuiters of zelfs gewoon laten zoals ze zijn.

Ze vragen zich immers af, wat voor kwaad doet een slecht e-mailadres? De realiteit is dat verificatie een groot voordeel kan opleveren voor uw e-mailmarketingcampagnes. Dit zijn enkele van de redenen waarom het zo belangrijk is:

Verhoog het leveringstarief

Geverifieerde e-mailadressen zijn meer kans om te worden geleverd, omdat je er zeker van kunt zijn dat ze geldig zijn.

Waarom tijd besteden aan het maken van de ideale e-mail alleen om het naar tientallen, honderden of duizenden slechte e-mailadressen te sturen?

Wanneer u e-mailadressen controleert, zorgt u ervoor dat uw berichten waarschijnlijk worden ontvangen.

Vermijd harde stuiters

Een onbestelbare e-mail is meer dan alleen maar tijdverspilling.

Het zal ook vaak leiden tot een harde bounce. Dit zijn foutmeldingen die door de ontvangende server worden verstuurd om u te laten weten dat er iets mis is gegaan.

Als u te veel harde stuiters krijgt van een server, kan het beginnen met het filteren van al uw berichten naar spam.

Reputatie behouden

E-mailservers zijn niet de enige die op zoek zijn naar slechte e-mails.

De serviceproviders controleren ook uw bounce rate. Als ze zien dat u te veel e-mails naar slechte adressen stuurt, kunnen ze zwarte lijst jij. Dit kan nog verdergaande gevolgen hebben dan het filteren van spam.

Mogelijk vindt u steeds meer van uw e-mails terug, zelfs als ze naar geldige adressen worden gestuurd.

Kijk voor Catch-All E-mails

Sommige e-mailservers gebruiken catch-all adressen, waarbij ze alle e-mails accepteren die niet naar geldige adressen op dat domein worden verzonden.

Er zijn twee problemen.

Ten eerste kan een catch-all een harde bounce sturen, ook al wordt de e-mail ontvangen.

Ten tweede is de kans groot dat niemand actief de e-mail leest die de catch-all heeft ontvangen.

Krijg duidelijkere campagnemetriek

Naast de schade aan uw e-mail bezorgingspercentage, kunnen slechte e-mailadressen ook leiden tot misleidende campagnemetriek.

Zo kunt u bijvoorbeeld een abysmiaal lage open rate en click-through rate zien.

Dit kan echter eenvoudigweg komen doordat de helft van uw lijst bestaat uit ongecontroleerde e-mails.

Bespaar geld

Wanneer u e-mailadressen opslaat en verstuurt, maakt u kosten voor zowel de tijd als de IT-middelen.

Hoewel een handvol slechte e-mailadressen geen invloed heeft, kan het zijn dat je een groot probleem hebt, waardoor je veel geld verspilt.

Het opschonen van uw mailinglijsten is goed voor uw resultaat.

Tijdelijke of verwijderde adressen zuiveren

Een e-mailadres hoeft niet altijd slecht te zijn geweest om een probleem te zijn.

Veel mensen maken tijdelijke adressen aan om zich aan te melden of om hun oudere adressen te verwijderen.

In beide gevallen kunnen e-mails die ooit werkten plotseling stoppen.

Het actief schoonmaken van uw lijst zal deze probleemadressen wegwerken.

Zoek Types

Het kan zijn dat u slechte e-mailadressen in uw lijst heeft die gewoon tikfouten zijn. Zo kan [email protected] bijvoorbeeld geschreven zijn als [email protected] (de "m" is verwisseld voor een "n").

Een rigoureus e-mailverificatieproces kan deze typefouten vinden. U kunt ze dan corrigeren en uw e-mail bezorgen zoals bedoeld.

Met de juiste toolset is het eenvoudig en tijdsefficiënt om e-mailadressen te controleren. Met zoveel voordelen is er weinig reden om geen verificatiestrategie te implementeren.

Wanneer moet u e-mailadressen controleren?

U hoeft uw e-mailadressen niet overmatig te controleren. Het is waardevol om uw mailinglijsten schoon te houden door ze periodiek te valideren. U hoeft echter alleen te controleren of er een grote verandering in uw lijst heeft plaatsgevonden of dat u met slechte cijfers worstelt.

U wilt bijvoorbeeld verificatie van e-mailadressen U wilt ook de geldigheid van uw e-mail controleren als uw bounce rate hoger is dan 2% of als uw open rate laag is.

Daarnaast is het een goed idee om uw lijsten opruimen volgens een regelmatig schema. Overweeg om ongeveer één keer per maand te controleren. Als u een relatief klein aantal e-mails heeft, kunt u dit misschien elk kwartaal doen.

Als u zeer lange lijsten heeft die veel veranderen, kan het zijn dat u een frequenter schema nodig heeft.

Houd er rekening mee dat B2B-lijsten vaker moeten worden gevalideerd dan B2C.

Hoe kan ik e-mailadressen verifiëren?

Verificatie van het e-mailadres is het proces van controle om te bepalen of een e-mailadres geldig is. Wanneer u e-mails verstuurt, wilt u dat deze naar een echt persoon gaan.

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat ze dat doen is om de e-mailadressen op uw lijst te controleren om er zeker van te zijn dat ze geldig zijn. Verificatie is een waardevol instrument in elke e-mailmarketeer.

E-mail verzenden en bounces beheren

De eenvoudigste manier om een e-mailadres te verifiëren is door er gewoon een e-mail naartoe te sturen. Als u een harde bounce krijgt, kunt u de e-mail van uw mailinglijst verwijderen.

Dit is een onelegante oplossing. Het kan uw domeinreputatie schaden, u toevoegen aan spamlijsten en uw metriek verknoeien. Het versturen van testmails is beter dan het blijven mailen van slechte adressen. Er zijn echter een aantal betere opties.

Toch moet u uw zachte en harde stuiters regelmatig controleren. Dit is een grote kans om uw lijst op te schonen tussen de controles door.

E-mail verzenden vanaf een ander adres

Een andere aanpak is het sturen van een testmail vanuit een dummy-account. Dit is een uiterst eenvoudige en matig snelle oplossing.
Het enige wat je hoeft te doen is je aanmelden bij een gratis account en stuur dan een test e-mail.

Aangezien het van een alternatieve domeinnaam is, kunt u bijna alles in uw e-mail lichaam schrijven. Wanneer u harde bounce-antwoorden krijgt, kunt u deze uit uw e-maillijst verwijderen.

Het belangrijkste voordeel van deze aanpak is dat het zeer eenvoudig is, zelfs voor techneuten. Het is echter vaak onnauwkeurig omdat u misschien geen duidelijke antwoorden krijgt en uw berichten kunnen worden gefilterd voor spam.

Daarnaast moet u zelf de reacties bijhouden met behulp van een spreadsheet. Voor veel e-mailmarketeers is dit te tijdrovend en frustrerend. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het gewoon slecht is om de inboxen van uw ontvangers te spammen!

Hoe kan ik mijn e-mailadres controleren zonder een e-mail te sturen?

Verificatie van een e-mailadres zonder een echte e-mail te sturen is mogelijk, maar is een ingewikkeld proces en kan enkele geavanceerde technieken vereisen.

In dit gedeelte behandelen we twee alternatieve methodes: je eigen oplossing maken, en het gebruik van een E-mail verificatiedienst.

Gebruik een gratis e-mailverificatieprogramma van Bouncer

Controleer de e-mail syntaxis

De eerste stap bij het identificeren van ongeldige e-mailadressen is het valideren van de syntaxis van het e-mail adres.

Een geldig e-mailadres bestaat uit twee delen: een lokaal deel (d.w.z. de gebruikersnaam) en een domein, gescheiden door een "@"-teken en volgens het volgende formaat [email protected]

Het lokale gedeelte mag maximaal 64 tekens lang zijn en kan bestaan uit:

  • Latijnse hoofdletters en kleine letters A naar Z a naar z
  • cijfers 0 naar 9
  • speciale tekens !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • punt . maar het mag niet aan het begin of het einde van een lokaal deel staan en het mag niet naast een ander punt staan

Domein kan maximaal zijn

  • Latijnse hoofdletters en kleine letters A naar Z a naar z
  • cijfers 0 naar 9
  • koppelteken - maar het mag niet aan het begin of het einde van het domeindeel staan
  • punt . , gebruikt om delen van domeinlabels te scheiden (subdomeinen, hoofddomein, en topniveaudomein)

Men zou die regels kunnen beschrijven in een vorm van een reguliere expressie die er als volgt uit zou zien:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping de server

De volgende stap in het proces van e-mailverificatie is de mailserver te pingen en hem te vragen of het adres geldig is.

Dit proces is langzaam, omslachtig en zeer riskant voor uw infrastructuur, zoals u waarschijnlijk kunt zien. Het is echter vrij nauwkeurig.

U hebt een tool nodig zoals Telnet onder Windows of PuTTY of nc (netcat) op MacOs.

Hier zijn de stappen die nodig zijn om het emailadres te verifiëren door de emailserver te pingen:

  1. Zoek de mailserver op met het commando "nslookup -type=mx"gevolgd door de e-maildomeinnaam.
    Dit zou verschillende servers moeten opleveren.
  2. Kies er een uit en maak er verbinding mee via Telnet.
    Het commando hiervoor onder Windows is "telnet {mail server adres} 25."
    Het commando hiervoor is op MacOs is "nc {mail server adres} 25."
  3. Dan, zeg hallo tegen de server door te typen "HELO {jouw domeinnaam}". Merk op dat er maar één L in het commando zit.
  4. Tenslotte is het tijd om het emailadres te controleren. Begin met het typen van "mail van:".
  5. Typ vervolgens na de antwoordcode "rcpt naar:<{het emailadres dat u wilt verifiëren}>".

Hier is hoe de communicatie eruit zou zien voor een afleverbaar emailadres:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com at your service
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 verbinding sluiten h3si7768221lfu.32 - gsmtp

En hier is hoe het eruit zou zien voor een onbestelbare e-mail adres:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com tot uw dienst
mail van:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt naar:
550-5.1.1 De e-mailaccount die u probeerde te bereiken bestaat niet. Probeer alstublieft
550-5.1.1 het e-mailadres van de ontvanger te controleren op typefouten of
550-5.1.1 onnodige spaties. Meer informatie vindt u op
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 verbinding sluiten l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Bij deze methode is het van groot belang dat de antwoorden van een e-mailserver goed worden herkend. Een belangrijk onderdeel van de SMTP antwoorden van de server zijn de zogenaamde Basic status codes en Enhanced status codes.

De basisstatuscodes bestaan uit 3 cijfers, waarbij het eerste cijfer aangeeft of het om een antwoord gaat:

  • 2 - positief
  • 3 - positieve tussenpersoon
  • 4 - voorbijgaande negatief
  • 5 - permanent negatief

Het tweede cijfer staat voor de categorie:

  • 0 - syntax
  • 1 - informatie
  • 2 - verbindingen
  • 5 - mail systeem

Hier zijn enkele veel voorkomende statuscodes met hun betekenis:

  • 220 - aangesloten - service klaar
  • 221 - vaarwel - dienstbeëindiging transmissie
  • 250 - gevraagde actie OK en voltooid
  • 450 - gevraagde actie niet ondernomen - mailbox kan om beleidsredenen tijdelijk worden geblokkeerd
  • 500 - syntaxisfout - commando niet herkend
  • 503 - slechte volgorde van commando's
  • 530 - authentificatie vereist
  • 550 – mailbox niet beschikbaar
  • 551 - gebruiker niet lokaal
  • 552 - overschreden opslag

Controleer e-mailadressen zonder e-mail te versturen

Met behulp van een e-mailverificatietool

In veel gevallen is de beste manier om het e-mailadres te verifiëren zonder e-mails te versturen, het gebruik van een e-mailverificatietool. Dit is een bijzonder populaire optie voor gewone e-mailmarketeers en anderen die worden gebruikt om talrijke e-mails te versturen.

De e-mailverificatie-instrument automatiseert het proces om de geldigheid van e-mail te controleren. Het enige wat u hoeft te doen is uw mailinglijst aan te leveren. Er zijn een paar voordelen van het gebruik van een tool:

Nauwkeurig: Misschien wel het belangrijkste is dat de e-mailverificatietools meestal zeer accuraat zijn. U kunt erop vertrouwen dat uw definitieve mailinglijst alleen geldige adressen bevat.

Snelheid: Vergeleken met het pingen van de server is de tool-based aanpak erg snel. Bovendien hoeft u geen werk te verrichten om e-mailadressen te controleren. U hoeft alleen maar uw lijst te uploaden en het systeem de rest te laten doen.

Ondersteuning: Producenten van gereedschap zoals Uitsmijter Zij kunnen u de ondersteuning bieden die u niet krijgt met andere opties.

BBPR Naleving (Als u Bouncer kiest): Terwijl niet elke tool voldoet aan GDPR, Uitsmijter isAls u zaken doet in de Europese Unie, is het belangrijk om een systeem te hebben dat voldoet aan deze wetten.

Het gebruik van een tool om e-mailadressen te verifiëren is de snelste en eenvoudigste optie. Voor drukke digitale marketeers is dit een must-have.

 

Voordelen van het gebruik van een e-mailverificatietool ten opzichte van een interne oplossing

Gebruik Bouncer To Bulk Verify Email Adressen

Verificatie van e-mailadressen is een essentieel onderdeel van een succesvolle e-mailmarketingcampagne. Uitsmijterkunt u snel en eenvoudig e-mailadressen in bulk controleren. Beter nog, het is GDPR-conform.

Lees vandaag nog meer over de verificatie van de e-maillijst. Met deze krachtige functie kunt u genieten van alle bovenstaande voordelen en meer. Het is tijd om te beginnen met het verifiëren van uw e-maillijsten!

Controleer e-mailadressen zonder e-mail te versturen

Cookies die mogelijk niet bijzonder noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en die specifiek worden gebruikt om persoonlijke gegevens van de gebruiker te verzamelen via analyses, advertenties en andere ingebedde inhoud, worden als niet-noodzakelijke cookies beschouwd. Het is verplicht om toestemming van de gebruiker te verkrijgen voordat deze cookies op uw website worden gebruikt.