Dacă folosiți marketingul prin e-mail pentru afacerea dumneavoastră sau dacă trimiteți e-mailuri către liste de adrese, probabil că sunteți familiarizat cu provocarea reprezentată de adresele de e-mail false sau greșite.

De fiecare dată când trimiteți un e-mail, primiți notificări că mesajul dvs. a fost respins. Poate credeți că acest lucru nu contează. Cu toate acestea, adresele de e-mail greșite pot avea un cost ascuns semnificativ.

Din fericire, nu trebuie să vă mulțumiți să primiți e-mailuri refuzate. Puteți verifica adresele de e-mail fără a le trimite e-mailuri tuturor. Aflați cum și de ce este atât de valoros să faceți acest lucru.

De ce trebuie să verificați dacă este o adresă de e-mail activă?

Mulți comercianți de e-mail cred că nu este nevoie de o rețea activă de e-mailuri. verificare e-mail proces. Aceștia presupun că își pot curăța periodic listele în funcție de respingeri sau chiar să le lase așa cum sunt.

La urma urmei, se întreabă ei, ce rău face o adresă de e-mail proastă? Realitatea este că verificarea poate fi foarte benefică pentru campaniile dvs. de marketing prin e-mail. Iată câteva dintre motivele pentru care este atât de importantă:

Creșterea ratei de livrare

Adrese de e-mail verificate au mai multe șanse de a fi livrate, deoarece puteți fi siguri că sunt valide.

De ce să pierdeți timp cu crearea unui e-mail ideal doar pentru a-l trimite la zeci, sute sau mii de adrese de e-mail greșite?

Atunci când verificați adresele de e-mail, vă asigurați că mesajele dvs. au șanse de a fi primite.

Evitați săriturile dure

Un e-mail nedesfăcut este mai mult decât o pierdere de timp.

De asemenea, va avea ca rezultat frecvent un ricoșeu dur. Acestea sunt mesaje de eroare trimise de serverul destinatarului pentru a vă anunța că ceva nu a mers bine.

Dacă primiți prea multe respingeri de la un server, este posibil ca acesta să înceapă să vă filtreze toate mesajele ca fiind spam.

Menținerea reputației

Serverele de e-mail nu sunt singurele care caută e-mailuri proaste.

Furnizorii de servicii verifică, de asemenea, rata de respingere. Dacă văd că trimiteți prea multe e-mailuri la adrese greșite, este posibil ca aceștia să lista neagră tu. Acest lucru poate avea implicații chiar mai profunde decât filtrarea spam-ului.

S-ar putea să constatați că tot mai multe dintre e-mailurile dvs. sunt respinse, chiar dacă sunt trimise la adrese valide.

Verificați dacă există e-mailuri de tip Catch-All

Unele servere de e-mail folosesc adrese de tip "catch-all", acceptând toate e-mailurile care nu sunt trimise la adrese valide de pe acel domeniu.

Există două probleme în acest sens.

În primul rând, un catch-all poate trimite un hard bounce chiar dacă e-mailul este primit.

În al doilea rând, există șanse mari ca nimeni să nu citească în mod activ e-mailul primit de către "catch-all".

Obțineți indicatori de campanie mai clari

Dincolo de daunele aduse ratei de livrare a e-mailurilor, adresele de e-mail greșite pot provoca, de asemenea, o eroare în măsurătorile campaniei.

De exemplu, este posibil să observați o rată de deschidere și o rată de clicuri extrem de scăzute.

Totuși, acest lucru se poate datora pur și simplu faptului că jumătate din lista dvs. este formată din e-mailuri neverificate.

Economisiți bani

Atunci când stocați și trimiteți la adrese de e-mail, suportați costuri atât de timp, cât și de resurse IT.

În timp ce o mână de adrese de e-mail greșite nu vor avea niciun impact, dacă aveți o problemă majoră, ați putea pierde mulți bani.

Curățarea listelor de corespondență este benefică pentru profitul dumneavoastră.

Eliminarea adreselor temporare sau șterse

Nu este necesar ca o adresă de e-mail să fi fost întotdeauna proastă pentru a reprezenta o problemă.

Mulți oameni creează adrese temporare pentru a se înscrie pentru anumite lucruri sau pentru a-și șterge adresele mai vechi.

În ambele cazuri, e-mailurile care funcționau odată se pot opri brusc.

Curățarea activă a listei dvs. vă va scăpa de aceste adrese problematice.

Găsiți greșeli de tipar

Este posibil să aveți în listă adrese de e-mail greșite care sunt pur și simplu greșeli de scriere. De exemplu, [email protected] poate fi scris ca [email protected] ("m" înlocuit cu un "n").

Un proces riguros de verificare a e-mailurilor poate găsi aceste greșeli de scriere. Apoi le puteți corecta și vă puteți trimite e-mailul așa cum a fost prevăzut.

Cu un set de instrumente adecvate, verificarea adreselor de e-mail este ușoară și eficientă din punct de vedere al timpului. Cu atât de multe beneficii, există puține motive pentru a nu implementa o strategie de verificare.

Când ar trebui să verificați adresele de e-mail?

Nu este nevoie să verificați excesiv adresele de e-mail. Este valoros să vă păstrați listele de distribuție curate prin validarea periodică a acestora. Cu toate acestea, trebuie să verificați doar dacă a avut loc o schimbare majoră în lista dvs. sau dacă vă luptați cu parametri slabi.

De exemplu, doriți să verificați adresele de e-mail atunci când acestea sunt adăugate la lista dumneavoastră. De asemenea, doriți să verificați validitatea e-mailurilor dacă rata de respingere depășește 2% sau dacă rata de deschidere este scăzută.

În plus, este o idee bună să curățați-vă listele în mod regulat. Luați în considerare posibilitatea de a verifica aproximativ o dată pe lună. Dacă aveți un număr relativ mic de e-mailuri, este posibil să puteți face acest lucru trimestrial.

Dacă aveți liste foarte lungi, care se schimbă foarte des, este posibil să aveți nevoie de un program mai frecvent.

Vă rugăm să rețineți că listele B2B trebuie validate mai des decât cele B2C.

Cum se verifică adresele de e-mail?

Verificarea adresei de e-mail este procesul de verificare pentru a determina dacă o adresă de e-mail este validă. Atunci când trimiteți e-mailuri, doriți ca acestea să ajungă la o persoană reală.

Una dintre cele mai bune modalități de a vă asigura că fac acest lucru este să verificați adresele de e-mail din lista dvs. pentru a vă asigura că acestea sunt valide. Verificarea este un instrument valoros în centura oricărui specialist în marketing prin e-mail.

Trimiterea de e-mail și gestionarea returnărilor

Cel mai simplu mod de a verifica o adresă de e-mail este de a trimite un e-mail la aceasta. Dacă primiți un răspuns negativ, puteți elimina adresa de e-mail din lista de corespondență.

Aceasta este o soluție neelegantă. Vă poate afecta reputația domeniului, vă poate face să fiți adăugat pe listele de spam și vă poate da peste cap parametrii. Este mai bine să trimiteți e-mailuri de test decât să continuați să trimiteți e-mailuri la adrese greșite. Cu toate acestea, există câteva opțiuni mai bune.

Cu toate acestea, ar trebui să verificați cu regularitate datele de respingere a mesajelor soft și hard. Aceasta este o ocazie excelentă de a vă curăța lista între verificări.

Trimiterea de e-mail de la o altă adresă

O altă abordare este să trimiteți un e-mail de test de pe un cont fictiv. Aceasta este o soluție extrem de simplă și moderat de rapidă.
Tot ce trebuie să faceți este să vă înscrieți la gratuit apoi trimiteți un e-mail de test.

Deoarece este de la un nume de domeniu alternativ, puteți scrie aproape orice în corpul e-mailului. Când primiți răspunsuri de respingere, puteți să le eliminați din lista de e-mailuri.

Principalul avantaj al acestei abordări este că este foarte ușoară, chiar și pentru începătorii în domeniul tehnologiei. Cu toate acestea, este adesea inexactă, deoarece este posibil să nu primiți răspunsuri clare, iar mesajele dumneavoastră ar putea fi filtrate ca spam.

În plus, va trebui să țineți evidența răspunsurilor folosind o foaie de calcul. Pentru mulți comercianți de e-mailuri, acest lucru este excesiv de consumator de timp și frustrant. Ca să nu mai vorbim de faptul că este pur și simplu neplăcut să trimiteți spam în căsuța de e-mail a destinatarilor!

Cum să verificați adresa de e-mail fără a trimite un e-mail?

Verificarea unei adrese de e-mail fără a trimite un e-mail real este posibilă, deși este un proces complex și poate necesita unele tehnici avansate.

În această secțiune vom aborda două metode alternative: crearea propriei soluții și utilizarea unei soluții de tip Serviciul de verificare a e-mailului.

Verificați sintaxa e-mailului

Primul pas în identificarea adreselor de e-mail invalide este validarea sintaxei adresei de e-mail.

Adresa de e-mail validă este formată din două părți: o parte locală (adică numele de utilizator) și un domeniu, separate prin caracterul "@" și urmează următorul format [email protected]

Partea locală poate avea o lungime maximă de 64 de caractere și poate consta din:

  • litere latine majuscule și minuscule A la Z a la z
  • cifre 0 la 9
  • caractere speciale !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • punct . Cu toate acestea, nu trebuie să se afle la începutul sau la sfârșitul părții locale și nu trebuie să se afle lângă un alt punct.

Domeniul poate fi maxim

  • litere latine majuscule și minuscule A la Z a la z
  • cifre 0 la 9
  • cratimă - , însă nu trebuie să fie la începutul sau la sfârșitul părții de domeniu.
  • punct . , utilizat pentru a separa părți ale etichetelor de domeniu (subdomenii, domeniu principal și domeniu de nivel superior)

Aceste reguli ar putea fi descrise într-o formă de expresie regulată care ar arăta astfel:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Ping la server

Următorul pas în procesul de verificare a e-mailului este de a trimite un ping la serverul de e-mail și de a-l întreba dacă adresa este validă.

Acest proces este lent, greoi și foarte riscant pentru infrastructura dumneavoastră, după cum probabil vă puteți da seama. Cu toate acestea, este destul de precis.

Aveți nevoie de un instrument cum ar fi Telnet pe Windows sau PuTTY sau nc (netcat) pe MacOs.

Iată pașii necesari pentru a verifica adresa de e-mail prin ping la serverul de e-mail:

  1. Căutați serverul de mail folosind comanda "nslookup -type=mx", urmat de numele domeniului de e-mail.
    Acest lucru ar trebui să returneze mai multe servere.
  2. Alegeți una dintre ele și conectați-vă la ea folosind Telnet.
    Comanda pentru acest lucru este pe Windows este "telnet {adresa serverului de e-mail} 25."
    Comanda pentru acest lucru este pe MacOs este "nc {adresa serverului de e-mail} 25."
  3. Apoi, salutați serverul tastând "HELO {numele domeniului tău}". Rețineți că există doar un singur L în comandă.
  4. În cele din urmă, este timpul să verificați adresa de e-mail. Începeți prin a tasta "mail de la:<{adresa ta de e-mail}>>".
  5. Apoi, după codul de răspuns, introduceți "rcpt to:<{clientul de e-mail pe care îl verificați}>>".

Iată cum ar arăta comunicarea pentru o adresă de e-mail livrabilă:

220 mx.google.com ESMTP h3si776868221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com la dispoziția dumneavoastră
mail de la:
250 2.1.0 OK h3si776868221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 închiderea conexiunii h3si7768221lfu.32 - gsmtp

Și iată cum ar arăta pentru un e-mail nedistribuibil adresa:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com la dispoziția dvs.
mail de la:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt către:
550-5.1.1.1 Contul de e-mail pe care ați încercat să îl accesați nu există. Vă rugăm să încercați
550-5.1.1.1 să verificați de două ori adresa de e-mail a destinatarului pentru greșeli de scriere sau
550-5.1.1.1 spații inutile. Aflați mai multe la
550 5.1.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si486767318ljg.18 - gsmtp
renunță la
221 2.0.0 închiderea conexiunii l26si484867318ljg.18 - gsmtp

În timp ce procedați cu această metodă, un aspect foarte important este recunoașterea corectă a răspunsurilor unui server de e-mail. O parte importantă a răspunsului serverului SMTP sunt așa-numitele coduri de stare de bază și coduri de stare îmbunătățite.

Codurile de stare de bază sunt formate din 3 cifre, în care prima cifră reprezintă dacă răspunsul este:

  • 2 - pozitiv
  • 3 - intermediar pozitiv
  • 4 - tranzitoriu negativ
  • 5 - negativ permanent

A doua cifră reprezintă categoria:

  • 0 - sintaxă
  • 1 - informații
  • 2 - conexiuni
  • 5 - sistemul de corespondență

Iată câteva coduri de stare comune și semnificația acestora:

  • 220 - conectat - pregătit pentru service
  • 221 - la revedere - transmisie de închidere a serviciului
  • 250 - acțiune solicitată OK și finalizată
  • 450 - acțiunea solicitată nu a fost întreprinsă - căsuța poștală poate fi blocată temporar din motive politice
  • 500 - eroare de sintaxă - comandă nerecunoscută
  • 503 - secvență greșită de comenzi
  • 530 - este necesară autentificarea
  • 550 – căsuță poștală indisponibilă
  • 551 - utilizatorul nu este local
  • 552 - stocare depășită

Verificarea adreselor de e-mail fără a trimite e-mailuri

Utilizarea unui instrument de verificare a e-mailului

În multe cazuri, cel mai bun mod de a verifica adresa de e-mail fără a trimite e-mailuri este de a utiliza un instrument de verificare a e-mailurilor. Aceasta este o opțiune deosebit de populară în special pentru comercianții obișnuiți de e-mailuri și pentru alte persoane obișnuite să trimită numeroase e-mailuri.

The instrument de verificare a e-mailului automatizează procesul de verificare a validității e-mailurilor. Tot ceea ce trebuie să faceți este să furnizați lista dvs. de adrese. Există câteva beneficii ale utilizării unui instrument:

Precis: Poate cel mai important, instrumentele de verificare a e-mailurilor tind să fie foarte precise. Puteți fi sigur că lista dvs. finală de corespondență conține numai adrese valide.

Viteză: În comparație cu ping-ul serverului, abordarea bazată pe instrumente este foarte rapidă. În plus, nu trebuie să faceți nicio muncă pentru a verifica adresele de e-mail. Trebuie doar să încărcați lista dvs. și să lăsați sistemul să facă restul.

Sprijin: Producătorii de instrumente precum Bouncer cunoașteți marketingul și verificarea e-mailurilor. Aceștia vă pot oferi sprijinul pe care nu îl puteți obține cu alte opțiuni.

Conformitatea GDPR (Dacă alegeți Bouncer): Deși nu toate instrumentele sunt conforme cu GDPR, Bouncer este! Dacă faceți afaceri în Uniunea Europeană, este important să aveți un sistem care să respecte aceste legi.

Utilizarea unui instrument de verificare a adreselor de e-mail este cea mai rapidă și mai simplă opțiune. Pentru comercianții digitali ocupați, aceasta este o necesitate.

 

Avantajele utilizării unui instrument de verificare a e-mailurilor față de o soluție internă

Utilizați Bouncer pentru a verifica în masă adresele de e-mail

Verificarea adreselor de e-mail este o parte esențială a unei campanii de marketing prin e-mail de succes. Cu Bouncer, puteți verifica în masă adresele de e-mail rapid și ușor. Și mai bine, este conform cu GDPR.

Aflați mai multe despre verificarea listelor de e-mail astăzi. Cu această caracteristică puternică, vă puteți bucura de toate avantajele enumerate mai sus și nu numai. Este timpul să începeți să vă verificați listele de e-mail!

Verificarea adreselor de e-mail fără a trimite e-mailuri