Cependant, les emails de prospection peuvent avoir un impact incroyable, si vous écrivez les bons emails à la bonne liste.
Les statistiques indiquent que le taux d’ouverture moyen d’une campagne de prospection à froid est de 44% et vous pouvez viser des résultats de 60% et plus. Cependant, pour en arriver là, vous devez exceller dans la rédaction de ces emails.
Voici donc comment créer un email de prospection à froid qui sera ouvert, lu et cliqué.
Qu’est-ce que la prospection par email ?
La prospection par email désigne le processus d’envoi d’emails à des clients ou prospects potentiels qui n’ont pas encore pris contact avec vous. Elle peut avoir plusieurs utilisations : annoncer des mises à jour ou des changements dans une entreprise, promouvoir un service ou un produit, ou présenter de nouveaux membres à un groupe existant.
En termes simples, il s’agit d’identifier des prospects pertinents à qui vous pourrez promouvoir votre marque et votre contenu en les encourageant à effectuer une action, comme acheter un produit.
Bien que cela puisse paraître simple, le marketing d’outreach va bien au-delà d’un simple argumentaire. Dans de nombreux cas, il peut en réalité être considéré comme du spam, car beaucoup de marketeurs digitaux envoient le même mauvais email de prospection sans personnalisation à toute leur liste.
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Ils envoient aveuglément des emails génériques au plus grand nombre possible de destinataires, sans se soucier de savoir s’ils sont susceptibles d’être intéressés par le message. Cette approche ne fait que vous envoyer directement dans le dossier spam.
Une bonne prospection par email n’est pas la même chose que d’envoyer du spam aveuglément. Elle consiste à cibler soigneusement les bonnes personnes susceptibles de trouver votre information précieuse, à la partager et à leur demander d’agir si elle leur plaît.
La prospection par email fonctionne-t-elle ?
En bref, oui, la prospection par email peut très bien fonctionner si elle est bien réalisée. L’email est devenu le principal medium de génération de leads pour près de 90% des marketeurs qui peuvent attester de son accessibilité, son efficacité et sa scalabilité.
En fait, les entreprises qui mènent des campagnes de prospection à froid ont un taux de réponse d’environ 15 à 20%. Bien réalisée, la prospection par email à froid peut vous aider à constituer un solide pipeline de leads commerciaux qui peuvent être cultivés et convertis en clients ou prospects.
Pourquoi la prospection par email est importante
La prospection par email est une partie essentielle et pertinente pour les entreprises avec divers avantages. Elle peut aider à la création de liens, avec un vérificateur de backlinks, par exemple. L’un des moyens les plus efficaces de créer des backlinks (en plus d’utiliser une agence de link building comme https://linkhouse.net/) est d’utiliser la prospection par email. En fait, l’envoi d’emails de prospection est impliqué dans la majorité des stratégies de link building.
Vous pouvez également utiliser des stratégies de prospection par email à froid pour obtenir une couverture presse de votre activité en contactant des journalistes. Enfin, vous pouvez utiliser la prospection commerciale pour la création de relations. Elle peut aider votre marque à développer des relations avec d’autres professionnels de votre secteur, créant des connexions qui peuvent mener à des interviews, des collaborations, des opportunités de guest posting, et plus encore. Vous pouvez également essayer les emails chaleureux si vous êtes prêt.
Templates d’emails de prospection et anatomie
Les cold emails sont souvent similaires à n’importe quel autre email type, mais il peut y avoir des différences de structure et de style. Le template idéal pour une campagne de cold email outreach devrait inclure :
- Ligne d’objet
- Introduction
- Accroche
- Corps
- Appel à l’action
- Signature
Il en va de même que vous rédigiez un seul email ou des séquences entières d’emails.
Comment rédiger des emails de prospection
Examinons de plus près toutes les différentes sections d’un email de prospection.
Ligne d’objet
La ligne d’objet de votre email est l’élément le plus important de l’email lui-même. Elle contribuera significativement à votre taux d’ouverture, c’est pourquoi il est important d’y prêter attention. Si votre destinataire n’est pas intéressé par vos lignes d’objet, il est peu probable qu’il ouvre votre email, gâchant tout votre temps et vos efforts dans la création de votre pitch.
Il existe différentes façons de rédiger une ligne d’objet, mais les meilleures susciteront l’intérêt du lecteur, créeront un sentiment d’urgence et suggéreront que vous connaissez d’une certaine façon le destinataire.
Introduction
L’introduction établira le ton pour votre future conversation et vous aide, en tant qu’expéditeur, à établir la confiance avec le destinataire. Tout comme les emails non à froid, vous devez créer une introduction rapide qui offre de la personnalisation.
Accroche
Vous n’avez pas besoin d’écrire un long paragraphe pour la ligne d’accroche de votre corps d’email ; cependant, vous devriez utiliser cette section pour fournir une présentation plus approfondie de vous-même. Par exemple, c’est la section où vous pouvez donner votre nom, l’entreprise pour laquelle vous travaillez, et tout ce qui vaut la peine d’être inclus. C’est l’occasion idéale d’ajouter une touche personnelle ou d’être créatif.
Corps
Évitez un argumentaire interminable — plus votre pitch est long, plus il est probable que votre destinataire ferme l’email sans lire.
L’objectif principal de cette section est de garder vos points organisés et concis. Vous devriez avoir un objectif ou une finalité spécifique pour chaque paragraphe de votre email. Envisagez d’introduire le contenu avec une situation ou un exemple lié à ce que vous écrivez.
Vous pouvez également envisager de créer un email personnalisé si vous voulez les meilleurs taux de conversion de votre liste de prospects. Cela peut rendre la lecture plus facile pour le lecteur. Vous pouvez également offrir quelque chose de valeur ou utiliser des techniques de social selling mais évitez de promouvoir directement votre service ou produit dans vos campagnes de cold email.
Appel à l’action
Un appel à l’action ou CTA est un aspect important de la prospection par cold email. Le CTA est un texte conçu pour inciter le lecteur à agir, ce qui implique généralement de s’inscrire à une newsletter ou d’effectuer un achat. Un CTA prend généralement la forme d’un lien. Vous devriez vous limiter à un CTA par email, car plusieurs CTA peuvent créer de la confusion pour le lecteur avec trop d’options parmi lesquelles choisir.
Signature
Enfin, une signature email aidera à prouver que vous êtes un être humain réel plutôt qu’un robot spammeur diffusant du contenu. Créez une signature email complète et facile à lire.
Bonnes pratiques de prospection par email
Il y a diverses étapes et bonnes pratiques à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de mettre en place votre stratégie de cold email outreach. Celles-ci incluent :
Trouvez le bon prospect
La première étape pour rédiger un email de prospection réussi est de trouver la bonne personne. Réfléchissez à votre marché cible et à qui vous souhaitez atteindre. Vérifiez à quelle étape ils en sont dans l’entreprise, le secteur ou le pays dans lequel ils opèrent pour affiner vos prospects appropriés — ce n’est pas sorcier.
Lorsque vous avez identifié votre client idéal, créez une liste de contacts correspondant aux caractéristiques. Si vous n’avez pas de connexion directe avec ces prospects, vous devriez trouver une connexion qui en a une, car les recommandations sont le moyen le plus simple d’obtenir de meilleurs résultats. Lors de l’affinement de vos listes de prospects, soyez aussi détaillé que possible pour améliorer vos chances d’obtenir un taux d’ouverture élevé.
Trouvez les adresses email
Une fois que vous avez identifié votre client idéal et trouvé d’excellents prospects, il est temps de trouver leurs informations de contact email. Vous pouvez le faire en recherchant sur les sites web d’entreprises, les profils LinkedIn et d’autres réseaux sociaux.
Cependant, il est important de respecter la vie privée de vos prospects et d’éviter de les spammer. Des outils de génération d’adresses email peuvent également être utilisés à cette fin. Une fois que vous avez les coordonnées de vos contacts, il est temps de commencer à construire une relation avec eux. Faites-le en envoyant des emails engageants pour les aider à s’intéresser à ce que vous proposez.
Pour maintenir vos taux de délivrabilité élevés et votre réputation d’expéditeur intacte, assurez-vous de valider vos emails d’abord avec Bouncer avant de les envoyer à votre liste cible.
Créez un template
L’email marketing est un type de marketing direct qui se fait par email. Il permet aux marketeurs de trouver des informations supplémentaires sur ce qui intéresse le destinataire, quels produits l’intéressent le plus et qui il est.
Bien que vous deviez obtenir un opt-in de vos destinataires avant d’envoyer tout type d’email, vous pouvez utiliser des templates d’email pour simplifier le processus de séduire vos lecteurs. Vous pouvez trouver de nombreux templates d’email idéaux en ligne et les personnaliser. Utilisez des templates d’email à l’image de votre marque ou concevez les vôtres pour vous démarquer et maintenir une cohérence dans le temps.
Personnalisez la prospection
Personnaliser votre email signifie rendre vos emails pertinents pour vos abonnés et parler de ce qui les préoccupe pour réchauffer l’atmosphère avant de passer aux affaires.
Adressez-vous à vos abonnés par leur prénom et référencez le contenu spécifique pour lequel ils se sont abonnés à votre marque. Personnalisez davantage vos emails avec des graphiques, des images, des liens et des textes relatifs à vos abonnés et recueillez les retours clients pour l’améliorer encore.
Envoyez des emails de suivi à vos campagnes de prospection
Une fois que vous avez envoyé votre email initial, c’est une bonne idée d’envoyer un ou deux emails de suivi pour vous assurer qu’il a bien été reçu et qu’il y a de l’intérêt à recevoir plus de nouvelles de vous. Vous pouvez soit changer le contenu, soit conserver la même ligne d’objet que votre message original, cependant, l’email que vous envoyez doit être engageant.
L’objectif de l’email de suivi est d’attirer l’attention de votre abonné dans sa boîte de réception et de l’encourager à lire votre message initial.
Bien réalisés et avec les bons éléments inclus, les emails de prospection peuvent bénéficier à votre marque.
Découvrez plus de conseils sur comment rédiger un email qui convertit.
Conclusion
Un email de prospection bien rédigé et adressé au bon public peut ouvrir de nombreuses portes. Que vous cherchiez à publier un article invité, à engager une conversation avec un lead, ou à convertir quelqu’un avec qui vous n’avez pas parlé depuis un moment, les emails de prospection peuvent bénéficier à votre entreprise.
L’une des bases pour envoyer de bons emails de prospection est de s’assurer que votre liste de prospects est propre et remplie d’emails légitimes. Avec Bouncer, vous pouvez valider vos emails et supprimer ceux qui ne sont plus valides, qui ont été supprimés, qui contiennent des fautes de frappe, ou tout autre type d’erreur.
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Foire aux questions
L’envoi de cold outreach emails est-il légal ?
Cela dépend de qui vous les envoyez. Si la personne destinataire a exprimé un certain intérêt pour vos produits ou services et vous a volontairement communiqué son email, il est tout à fait légal d’envoyer ces emails. Cependant, pour éviter des problèmes juridiques et des difficultés avec votre fournisseur d’email, assurez-vous de vérifier le RGPD et les lois nationales et locales similaires avant de lancer une campagne.
Le cold outreach email fonctionne-t-il ?
Si vous le faites correctement, vous pouvez vous attendre à un taux de réussite élevé. Cela dépendra principalement de votre positionnement et de votre offre, et du degré de personnalisation de vos cold emails. Si vous envoyez des emails hautement personnalisés à un petit public dont vous savez qu’il est intéressé par votre offre, vous pouvez vous attendre à pas mal de réponses positives.
Quel est le taux de réponse moyen aux cold emails ?
Avec une bonne personnalisation des emails, vous pouvez vous attendre à des taux de réponse élevés. Cependant, Gmass indique que le taux de réponse moyen pour un cold email se situe entre 1 et 5%.
