Det primära syftet med ett nyhetsbrev är att rapportera nyheter och andra aktiviteter som rör ett företag eller en organisation. Det skickas ut till medlemmar, prenumeranter, kunder eller anställda i tryckt eller elektronisk form.
De viktigaste skälen till att skriva och skicka ut ett nyhetsbrev skiljer sig åt mellan olika organisationer. Ett nyhetsbrev måste dock i allmänhet tillföra ett visst värde för läsarna.
Vad du skriver i ditt nyhetsbrev beror på flera faktorer, bland annat om du riktar dig till befintliga kunder eller nya prospekts. Oavsett vilken målgrupp du vänder dig till är huvudprincipen att leverera värde densamma.
Om du riktar dig till befintliga kunder bör du fokusera på att kommunicera hur dina nya funktioner kan vara till nytta för dem. Om du å andra sidan vänder dig till nya kunder kan det vara mer meningsfullt att visa dem vägen till användbara eller intressanta resurser snarare än till produktfokuserat innehåll.
Tonen och typen av innehåll i dina nyhetsbrev kommer att variera beroende på din målgrupp. Hårda säljbudskap tenderar att ignoreras eller till och med slängas i papperskorgen efter ett tag för de flesta nyhetsbrev. Därför är det viktigt att lära känna din målgrupp, förstå dem och ta reda på vad de skulle vara mer intresserade av att få i ditt nyhetsbrev innan du börjar skriva och skicka.
Idag berättar vi allt om nyhetsbrev för företag – vad de är, varför de är viktiga hur man skapar dem, samt några tips som hjälper dig att komma igång på vägen mot att bygga ett populärt nyhetsbrev.
Vad är nyhetsbrev för företag?
Ett nyhetsbrev är ett e-postmeddelande som skickas till dina prenumeranter (någorlunda) regelbundet för att ge dem användbara råd och värdefulla insikter om din verksamhet och vad som händer med din produkt, ditt företag eller dina anställda.
Företagens nyhetsbrev skickas vanligtvis ut från samma e-postadress och de har ett liknande format när det gäller design och struktur. Informationen ändras för varje nyhetsbrev.
Det finns olika längder på nyhetsbreven, från små tips till långa artiklar som påminner om ett blogginlägg. Om du vill hålla det kort eller berätta större affärshistorier beror på dina mål med nyhetsbrevet och din övergripande affärsstrategi.
Men ju oftare du skickar nyhetsbrev, desto kortare bör de vara. Om ditt nyhetsbrev är ett dagligt e-postmeddelande kommer du att ha svårt att producera sidor och sidor med handlingsbart innehåll.
Beroende på intervall finns det olika typer som du kan skapa och skicka ut:
– dagligt nyhetsbrev
– veckovisa nyhetsbrev
– månatligt nyhetsbrev
– kvartalsvis nyhetsbrev
– och övriga, kundintervall
Några av de största nyhetsbreven för företag inkluderarCBInsights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr och andra. Om du vill ha inspiration till innehållet och formatet på ditt nyhetsbrev är dessa populära nyhetsbrev en bra utgångspunkt – och det är gratis att prenumerera.
Behöver du överhuvudtaget ett nyhetsbrev?
Först och främst, behöver du ett nyhetsbrev? Ett nyhetsbrev fyller en viktig funktion i den marknadskommunikation som du använder. Det går utöver direktförsäljning och fungerar som ett positioneringsverktyg för att få potentiella och befintliga kunder att engagera sig mer i ditt varumärke. När allt kommer omkring använder tusentals entreprenörer och företag nyhetsbrev för att engagera sina målgrupper.
Med ett starkt nyhetsbrev kan du bättre positionera ditt företag som en expert med det innehåll och de råd du ger läsarna. Rätt innehåll i nyhetsbrevet kan snabbt hjälpa ditt varumärke att bli en pålitlig informationskälla för din målgrupp. Du kan dela med dig av nyheter, erbjuda praktiska råd, dela med dig av affärsinsikter, skicka dagliga blogginlägg och mycket mer.
När dina nyhetsbrev håller jämn kvalitet kommer det så småningom att leda till att du bygger upp en publik som respekterar ditt varumärke som en expert inom området och ser dig som en pålitlig och ansedd källa när de behöver utbilda sig eller söka expertinformation.
Med mer erfarenhet av det här formatet kan du bredda dina nyhetsbrevsämnen och täcka olika typer av innehåll. Och med mer att erbjuda kommer det att finnas fler läsare som trycker på prenumerationsknappen för att få veckovisa nyhetsbrev.
Så skapar du ett nyhetsbrev – 13 praktiska steg för att lyckas
Det finns många olika idéer som du kan använda för att skapa ett effektivt och engagerande nyhetsbrev för företag eller privatpersoner. Dessa är:
1 – Erbjud innehåll med nyhetsvärde
Att förse din publik med information som de anser vara av intresse för dem eller som har nyhetsvärde är ett bra sätt att garantera fler läsare av ditt nyhetsbrev. Skapa inte bara innehåll som rör nyheter direkt från ditt företag, utan ge din syn på andra händelser med nyhetsvärde i branschen, relevanta uppdateringar och annat som kan beröra dina kunder.
Detta bidrar till att öka engagemanget genom att visa att ditt nyhetsbrev inte bara handlar om att få försäljning och att du faktiskt bryr dig om att ge dina läsare den information de är intresserade av. Variera ämnena i nyhetsbrevet då och då och se till att du skickar en blandning av relevanta nyheter och insikter som kan användas i praktiken.
Om du bara fokuserar på branschnyheter är det superenkelt att skapa ett nyhetsbrevsschema eftersom du kan skicka kurerat men handlingsbart innehåll från olika andra källor. Faktum är att många nystartade nyhetsbrev är födda på detta sätt, eftersom dessa företag inte har mycket att täcka kring sina egna nystartade nyheter.
2 – Skriv innehåll om hur man gör
Instruktionsartiklar är några av de mest populära typerna av innehållsmarknadsföringsmaterial, och det är lätt att förstå varför. Om dina kunder kämpar med något mer än andra kan guider och artiklar vara ett utmärkt tillskott till ditt företags nyhetsbrev. En bra how-to artikel behöver inte heller vara lång. Den bör dock innehålla steg som är lätta att förstå och som dina läsare snabbt kan ta till sig.
Du kan alltid skapa ett bloggnyhetsbrev där du delar de senaste artiklarna, fallstudierna, videorna och andra stora idéer från ditt content-team. Detta är ett vanligt veckovis nyhetsbrev som tyvärr inte många företag gör bra.
3 – Ge ytterligare bakgrundsinformation
Många människor är naturligt nyfikna på ett företags eller en produkts historia, särskilt om de är nya kunder, entusiastiska över ditt varumärke och i färd med att lära känna dig. Om du driver ett framgångsrikt företag kommer människor att vilja lära sig mer om det.
Överväg att lägga till lite inblick i den här typen av bakgrundsinformation om dina produkter, tjänster och ditt varumärke i dina nyhetsbrev. Det kan till exempel handla om mer information om hur, när och varför företaget grundades eller utvecklades eller vad som påverkade utvecklingen av de produkter eller tjänster som ni erbjuder.
Den här typen av innehåll kan sedan återanvändas i marknadsföringsinsatser på sociala medier eller bredare digitala marknadsföringsinitiativ.
4 – Berätta historier
Många kunder tycker om att läsa berättelser om produkter eller tjänster. För att skapa så mycket engagemang som möjligt måste det vara riktiga berättelser snarare än säljargument förklädda till berättelser.
Du kan till exempel be några av dina mest nöjda kunder att berätta om hur de hittade din produkt och hur den har hjälpt dem, och skicka ut informationen i ditt nyhetsbrev.
Du kan dela med dig av några av dina personliga favoriter i dina veckobrev eller fråga kunderna om de vill bli uppmärksammade i dina nyhetsbrev. Det kan vara en bra tillväxtstrategi för både dig och kunden – eftersom de kommer att bli omnämnda i din e-postlista och kanske få nya kunder. Samtidigt får du konkreta idéer om hur din produkt kan hjälpa till att lösa ett problem.
Ditt huvudsyfte är inte att skapa ett allt-i-ett-nyhetsbrev utan snarare något som lockar läsarna, och för det behöver du berättelser. Och du behöver inte heller vara en bästsäljande författare för att skriva om ditt företag.
5 – Hjälp till att lösa problem
De bästa nyhetsbreven förstår vilka problem läsarna står inför och erbjuder trovärdiga lösningar. När ditt varumärke gör det lilla extra för att ta reda på kundernas problem och smärtpunkter och hjälper till att hitta en lösning, kommer det att sätta dig i rampljuset av alla de rätta anledningarna.
Ett nyhetsbrev som fokuserar på att lösa ett problem bör, på samma sätt som artiklar om hur man gör, också innehålla steg som är enkla att förstå och lätta att följa. Din prenumerantlista spammas varje dag med olika erbjudanden, så tänk på material som faktiskt kan vara till hjälp och visa att du vill hjälpa till, direkt från ämnesraderna.
Om du letar efter ämnen för nyhetsbrev kan du titta på de vanligaste diskussionerna som dina kunder har med dina försäljnings- och kundsupportteam. Det här är ett utmärkt tips för att skriva effektiva nyhetsbrev eftersom du kommer att ge verkligt värde istället för att bara återge andras dagliga nyheter.
6 – Skapa checklistor
En checklista är lätt att skriva och läsa. När du utformar dina nyhetsbrev är det bra att ha i åtanke att många människor inte är villiga att ta sig tid att läsa långa artiklar och stora textblock.
En checklista eller punktlista med termer eller punkter är ett utmärkt sätt att strukturera ditt nyhetsbrev, eftersom läsarna lättare kan skumma listan för att få huvudidén, och de har alltid möjlighet att gå tillbaka till den mer noggrant senare när de har tid att göra det.
Om du har ont om ämnen för nyhetsbrev kan det här vara ett enkelt sätt att snabbt få ihop ett nyhetsbrev. Till exempel 10 steg för att bli en framgångsrik entreprenör. Vem skulle inte vilja läsa det?
7 – Berätta om nyheter för medarbetarna
Många av dina läsare kan vara intresserade av dina anställda och deras personliga utveckling, särskilt om ditt företag tillhandahåller personliga tjänster eller om kunderna ofta är i kontakt med medarbetarna. Det är en bra idé att inkludera ett avsnitt i ditt nyhetsbrev som är dedikerat till att berätta för mottagarna om de senaste medarbetarnyheterna.
Det gör inte bara att du kan förbättra transparensen mellan företaget och dina kunder, utan det kan också bidra till att bygga relationer och se till att det finns ett mänskligt ansikte och en mänsklig röst i ditt varumärke. Att ta del av nyheter från de anställda kan bidra till att göra företaget mer mänskligt, och därför är det alltid en bra idé att göra detta, även om det är osannolikt att dina kunder någonsin kommer att träffa dina anställda personligen.
Om du undrar var du ska visa dina medarbetares kontinuerliga utveckling och lyfta fram deras dagliga liv i företaget, är ditt nyhetsbrev en utmärkt plats vid sidan av din webbplats.
8 – Erbjud tekniska tips
Under de senaste åren har tekniken utvecklats avsevärt och många tekniska framsteg har blivit vanliga för människor i alla åldrar. På grund av detta kan det vara mycket fördelaktigt att tillhandahålla teknisk expertis i ditt nyhetsbrev som är relaterad till ditt företag och nyhetsbrevets prenumeranter.
Detta kan vara ett av de enklaste nyhetsbrevsämnena att täcka om du inte är så bra på att täcka affärsnyheter. Du kan skicka dagliga insikter om hur man löser ett visst problem för din målgrupp med handlingsbara idéer som de kan tillämpa omedelbart. Försök dock att undvika att vara för säljande.
9 – Acceptera användargenererat innehåll
Att be om eller helt enkelt ge dina användare möjlighet att skicka brev som ska publiceras i ditt nyhetsbrev är ett fantastiskt sätt att skapa ytterligare engagemang och få dina prenumeranter mer involverade i ditt varumärke. Och som många källor kommer att berätta för dig är UGC eller användargenererat innehåll framtiden för marknadsföring på nätet.
Detta har varit ganska vanligt i tidningar och tidskrifter under en längre tid, och nyhetsbrev via e-post kan också inkludera det. Många människor är intresserade av att få sina åsikter och röster hörda, och att acceptera användargenererat innehåll för ditt nyhetsbrev kan vara ett perfekt sätt att visa dina läsare att du värdesätter deras tankar och åsikter.
Dessa kan vara personliga livshistorier eller bara hjärnmat för dina prenumeranter. Å andra sidan kan du få någon med decennier av erfarenhet att prata om sina affärsframgångar. Fundera på vilka mål du har med ditt nyhetsbrev och välj dina gäster därefter.
10 – Idéer för nyhetsbrev – Lägg till ett fotoavsnitt
Nuförtiden tycker alla om att ta och titta på foton – ett foto säger ju mer än tusen ord. När du sätter ihop ditt nyhetsbrev kan du överväga att lägga till ett avsnitt med lämpliga och relevanta fotografier.
Om du till exempel skickar ut ett nyhetsbrev med information om de evenemang som ditt företag har varit värd för eller deltagit i under den senaste månaden, kan det vara ett bra sätt att lägga till foton för att visa den mänskliga sidan av ditt varumärke och låta läsarna relatera till ditt varumärke och dina anställda i deras affärs- och privatliv.
11 – Tillhandahålla guider
Det kan vara värt att lägga till ett avsnitt i ditt nyhetsbrev som erbjuder guider för produkter eller tjänster. Detta kan vara särskilt användbart om du har många alternativ att erbjuda. På så sätt kan du se till att dina kunder får en tydlig bild av vad du gör, vad du erbjuder eller vilka tjänster du tillhandahåller. Detta kan vara särskilt användbart om du främst skickar ditt nyhetsbrev till nya kunder och/eller har komplexa produkter eller tjänstepaket att erbjuda.
Och när du skickar ut guider om specifika processer och sätt att lösa dem är det här den perfekta tidpunkten att lägga till specialerbjudanden bara för den målgruppen.
12 – Tell Community News
Många människor föredrar att göra affärer med företag som är aktivt engagerade i lokalsamhället. Därför kan det vara en utmärkt idé att inkludera ett avsnitt i ditt företags nyhetsbrev som beskriver ditt företags engagemang i lokalsamhället, till exempel välgörenhetsevenemang som du har anordnat eller deltagit i, donationer som du har gjort till lokala välgörenhetsorganisationer eller sponsring av lokala idrottslag.
Om du upptäcker att det finns ett stort intresse för det här ämnet kan du starta ett extra nyhetsbrev som täcker den här typen av innehåll.
13 – Visa tacksamhet
Slutligen, oavsett vilken typ av produkt eller tjänst ditt företag erbjuder, kan du använda ditt nyhetsbrev för att visa tacksamhet och tacka dina supportrar, visa dem att du är tacksam för dem och i slutändan bygga en bättre relation. Detta gäller särskilt om ditt växande antal supportrar och kunder är den främsta anledningen till att affärsmål och milstolpar uppnås framgångsrikt.
Ett nyhetsbrev är ofta en viktig del av att hålla kontakten med dina kunder och kan vara en regelbunden del av din e-postmarknadsföringskampanj. När det görs på rätt sätt kan det göra hela skillnaden i kundengagemang och konverteringar, samtidigt som det ger dig ett utlopp för dina största affärsidéer.
Avslutning
Att skicka ut ett nyhetsbrev kan vara en utmärkt övning i att skriva och marknadsföra sig online. Men med lite knogjärn och strategiskt tänkande kan månatliga och veckovisa nyhetsbrev bli en ny kanal för att öka dina intäkter och sprida ordet om ditt varumärke.
För att komma igång med ditt nyhetsbrev behöver du inte mycket, men för att få det att växa behöver du vidta vissa försiktighetsåtgärder. Tips nummer ett för att bygga ett effektivt och populärt nyhetsbrev – håll dina e-postlistor rena.
Med Bouncer kan du rensa upp och validera dina nyhetsbrevslistor på bara några sekunder.
Bouncer talar om för dig vilka e-postmeddelanden som fortfarande är giltiga och fungerar och vilka du behöver ta bort för att få bättre öppnings- och avvisningsfrekvenser och mer engagemang från dina läsare.
Registrera dig för ditt Bouncer-konto idag och få ut mer av dina befintliga nyhetsbrevslistor!
Vanliga frågor och svar
Vad är det bästa sättet att bygga ett nyhetsbrev för företag?
Det finns många, men det enklaste sättet är att erbjuda något i utbyte mot en prenumerants e-post. Specialerbjudanden kan inkludera rabatter, kampanjkoder, digitala nedladdningar, tidig tillgång till vissa funktioner och mer.
Hur ofta ska jag skicka ut ett nyhetsbrev till mitt företag?
Det beror på vilka mål du har, vilken bransch du är verksam i, hur många i ditt team som kan arbeta med nyhetsbrevet och mycket mer. Vi föreslår att du börjar med ett månatligt nyhetsbrev och sedan går vidare till ett veckovis nyhetsbrev när du är säker på att du kan leverera så ofta.
