Jeśli używasz marketingu e-mailowego w swojej firmie lub w inny sposób wysyłasz e-maile na listy adresów, prawdopodobnie znasz wyzwanie związane ze złymi lub fałszywymi adresami e-mail.

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, otrzymujesz powiadomienie, że Twoja wiadomość odbiła się od Ciebie. Być może uważasz, że to nie ma znaczenia. Może jednak istnieć znaczny ukryty koszt złych adresów e-mail.

Na szczęście nie musisz zadowalać się odbijanymi emailami. Możesz zweryfikować adres email bez wysyłania emaili do wszystkich. Dowiedz się jak i dlaczego jest to tak cenne.

Dlaczego trzeba weryfikować, czy jest to aktywny adres e-mail?

Wielu marketerów poczty elektronicznej uważa, że nie ma potrzeby angażowania się w działalność gospodarczą. weryfikacja pocztą elektroniczną proces. Zakładają oni, że mogą okresowo czyścić swoje listy na podstawie odbić, a nawet po prostu zostawić je takie, jakie są.

Przecież zastanawiają się, co szkodzi zły adres e-mail? W rzeczywistości weryfikacja może być bardzo korzystna dla Twoich kampanii email marketingowych. To kilka z powodów, dla których jest to tak ważne:

Zwiększyć tempo dostaw

Zweryfikowane adresy e-mail są bardziej prawdopodobne, że zostaną dostarczone, ponieważ możesz być pewien, że są one ważne.

Po co poświęcać czas na tworzenie idealnej poczty elektronicznej tylko po to, aby wysłać ją na dziesiątki, setki lub tysiące złych adresów e-mail?

Sprawdzając adresy e-mail, upewniasz się, że Twoje wiadomości prawdopodobnie zostaną odebrane.

Unikaj twardych odbić

Niedostarczony e-mail to coś więcej niż tylko strata czasu.

Często powoduje to również silne odbicie. Są to komunikaty o błędach wysyłane przez serwer odbiorczy, aby dać Ci znać, że coś poszło nie tak.

Jeśli otrzymasz zbyt wiele twardych odbić od serwera, może on zacząć filtrować wszystkie swoje wiadomości do spamu.

Utrzymanie reputacji

Serwery poczty elektronicznej nie są jedynymi, którzy szukają złych emaili.

Usługodawcy sprawdzają również współczynnik odbicia. Jeśli zauważą, że wysyłasz zbyt wiele e-maili na złe adresy, mogą czarna lista Ty. Może to mieć jeszcze głębsze konsekwencje niż filtrowanie spamu.

Coraz więcej Twoich e-maili może odbijać się od Ciebie, nawet jeśli są one wysyłane na ważne adresy.

Check for Catch-All Emails

Niektóre serwery poczty elektronicznej wykorzystują adresy "catch-all", akceptując wszystkie wiadomości, które nie są wysyłane na ważne adresy w tej domenie.

Są z tym dwa problemy.

Po pierwsze, catch-all może wysłać twarde odbicie, nawet jeśli e-mail jest odbierany.

Po drugie, są duże szanse, że nikt nie będzie aktywnie czytał e-maili otrzymanych przez catch-all.

Uzyskaj bardziej przejrzyste wskaźniki kampanii

Poza uszkodzeniem współczynnika realizacji poczty elektronicznej, złe adresy e-mail mogą również powodować wprowadzanie w błąd w metryce kampanii.

Możesz na przykład zaobserwować okropnie niski wskaźnik otwarć i kliknięć.

Może to jednak wynikać po prostu z tego, że połowa Twojej listy składa się z niezweryfikowanych wiadomości e-mail.

Oszczędzaj pieniądze

Przechowując i wysyłając na adresy e-mail, ponosisz koszty zarówno czasu, jak i zasobów informatycznych.

Podczas gdy garstka złych adresów e-mail nie będzie miała wpływu, jeśli masz poważny problem, możesz marnować znaczne pieniądze.

Sprzątanie list mailingowych jest dobre dla Twoich wyników.

Adresy tymczasowe lub usunięte

Adres e-mail nie musi być zawsze zły, aby stanowić problem.

Wiele osób tworzy tymczasowe adresy, aby zapisać się na rzeczy lub usunąć swoje starsze adresy.

W obu przypadkach wiadomości e-mail, które kiedyś działały, mogą nagle przestać działać.

Aktywne sprzątanie listy pozwoli na pozbycie się tych problematycznych adresów.

Znajdź literówki

Możesz mieć na swojej liście złe adresy e-mail, które są po prostu literówkami. Na przykład, [email protected] może być napisane jako [email protected] (litera "m" zamieniona na "n").

Rygorystyczny proces weryfikacji poczty elektronicznej może znaleźć te literówki. Następnie możesz je poprawić i dostarczyć swój e-mail zgodnie z przeznaczeniem.

Dzięki odpowiedniemu zestawowi narzędzi, sprawdzanie adresów e-mail jest łatwe i efektywne czasowo. Przy tak wielu korzyściach, nie ma większego powodu, aby nie wdrażać strategii weryfikacji.

Kiedy należy sprawdzić adresy e-mail?

Nie musisz zbytnio weryfikować swoich adresów e-mailowych. Cenne jest utrzymywanie list mailingowych w czystości poprzez ich okresowe sprawdzanie. Musisz jednak tylko sprawdzić, czy na Twojej liście nie zaszła poważna zmiana lub czy nie masz problemów ze słabą metryką.

Na przykład, chcesz sprawdzić adresy e-mail Chcesz również sprawdzić ważność wiadomości e-mail, jeśli Twój współczynnik odbicia przekracza 2% lub Twój współczynnik otwarty jest niski.

Ponadto, dobrym pomysłem jest, aby regularnie czyścić swoje listy. Zastanów się nad sprawdzaniem mniej więcej raz w miesiącu. Jeśli masz stosunkowo niewielką liczbę e-maili, być może będziesz mógł to robić co kwartał.

Jeśli masz bardzo długie listy, które bardzo się zmieniają, możesz potrzebować częstszego harmonogramu.

Należy pamiętać, że listy B2B muszą być zatwierdzane częściej niż B2C.

Jak zweryfikować adresy e-mail?

Weryfikacja adresu e-mail to proces sprawdzania, czy adres e-mail jest prawidłowy. Kiedy wysyłasz e-maile, chcesz, aby trafiły one do prawdziwej osoby.

Jednym z najlepszych sposobów na upewnienie się, że to robią, jest sprawdzenie adresów e-mail na swojej liście, aby upewnić się, że są one ważne. Weryfikacja jest cennym narzędziem w każdym pasku e-mail marketingowym.

Wysyłanie wiadomości e-mail i zarządzanie odrzutami

Najprostszym sposobem na weryfikację adresu e-mail jest po prostu wysłanie na niego wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz silne odbicie, możesz usunąć wiadomość z listy mailingowej.

Jest to nieelastyczne rozwiązanie. Może zaszkodzić reputacji domeny, dodać do listy spamu i zepsuć wskaźniki. Wysyłanie testowych wiadomości e-mail jest lepsze niż kontynuowanie wysyłania złych adresów e-mail. Istnieją jednak pewne lepsze opcje.

Niemniej jednak, powinieneś regularnie sprawdzać swoje miękkie i twarde odbicia. Jest to wielka szansa na oczyszczenie swojej listy pomiędzy weryfikacjami.

Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu

Innym podejściem jest wysłanie testowego maila z konta manekina. Jest to rozwiązanie niezwykle proste i umiarkowanie szybkie.
Wszystko, co musisz zrobić, to zapisać się do bezpłatnie a następnie wyślij testową wiadomość e-mail.

Ponieważ jest to z alternatywnej nazwy domeny, można napisać prawie wszystko w swoim organizmie e-mail. Gdy otrzymasz trudne odpowiedzi, możesz usunąć je z listy emailowej.

Główną zaletą tego podejścia jest to, że jest ono bardzo łatwe, nawet dla początkujących techników. Często jednak jest niedokładne, ponieważ może nie uzyskać jasnych odpowiedzi, a Twoje wiadomości mogą być filtrowane do spamu.

Dodatkowo będziesz musiał sam śledzić odpowiedzi za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Dla wielu marketerów pocztowych jest to zbyt czasochłonne i frustrujące. Nie wspominając o tym, że po prostu źle jest spamować skrzynki odbiorcze!

Jak zweryfikować adres e-mail bez wysyłania wiadomości?

Weryfikacja adresu e-mail bez wysyłania prawdziwego e-maila jest możliwa, jednak jest to proces złożony i może wymagać zastosowania zaawansowanych technik.

W tym rozdziale omówimy dwie alternatywne metody: tworzenie własnego rozwiązania oraz użycie programu Usługa weryfikacji poczty elektronicznej.

Sprawdź składnię wiadomości e-mail

Pierwszym krokiem do zidentyfikowania nieprawidłowych adresów e-mail jest sprawdzenie poprawności składni adresu e-mail.

Poprawny adres e-mail składa się z dwóch części: części lokalnej (tj. nazwy użytkownika) oraz domeny, oddzielonych znakiem "@" i ma następujący format [email protected]

Część lokalna może mieć maksymalnie 64 znaki i może składać się z:

  • wielkie i małe litery łacińskie A do Z a do z
  • cyfry 0 do 9
  • znaki specjalne !#$%&'*+-/=?^_`{|}~
  • kropka . nie może być na początku ani na końcu części lokalnej i nie może być obok innej kropki

Domena może być maksymalna

  • wielkie i małe litery łacińskie A do Z a do z
  • cyfry 0 do 9
  • myślnik - jednak nie powinien on znajdować się na początku lub końcu części domeny.
  • kropka . używane do oddzielenia części etykiet domeny (subdomeny, domeny głównej i domeny najwyższego poziomu)

Reguły te można by opisać w postaci Wyrażenia regularnego, które wyglądałoby następująco:

[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+(?:.[a-z0-9!#$%&'*+/=?^_`{|}~-]+)*@(?:[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?.)+[a-z0-9](?:[a-z0-9-]*[a-z0-9])?

Pingowanie serwera

Kolejnym krokiem w procesie weryfikacji emaila jest ping do serwera pocztowego i zapytanie go czy adres jest poprawny.

Proces ten jest powolny, uciążliwy i bardzo ryzykowny dla infrastruktury, jak można się spodziewać. Jest jednak dość dokładny.

Potrzebujesz narzędzia takiego jak Telnet na Windows lub PuTTY lub nc (netcat) na MacOs.

Oto kroki potrzebne do zweryfikowania adresu email poprzez pingowanie serwera email:

  1. Wyszukaj serwer pocztowy za pomocą polecenia "nslookup -type=mx", a następnie nazwę domeny e-mail.
    Powinno to zwrócić kilka serwerów.
  2. Wybierz jedną z nich i połącz się z nią za pomocą Telnetu.
    W systemie Windows jest to polecenie "telnet {adres serwera pocztowego} 25."
    Na MacOs jest to polecenie "nc {adres serwera pocztowego} 25."
  3. Następnie przywitaj się z serwerem, wpisując "HELO {nazwa domeny}". Zauważ, że w poleceniu jest tylko jedno L.
  4. Wreszcie nadszedł czas na sprawdzenie adresu e-mail. Zacznij od wpisania "mail from:<{twoj adres e-mail}>".
  5. Następnie, po kodzie odpowiedzi, wpisz "rcpt to:<{mail, który weryfikujesz}>.".

Oto jak wyglądałaby komunikacja dla adresu e-mail, który można dostarczyć:

220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp
HELO usebouncer.com
250 mx.google.com w Twoim serwisie
mail from:
250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
rcpt to:
250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp
quit
221 2.0.0 zamykanie połączenia h3si7768221lfu.32 - gsmtp

A oto jak by to wyglądało w przypadku niedostarczalny e-mail adres:

HELO usebouncer.com
250 mx.google.com do Twojej dyspozycji
mail from:
250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp
rcpt to:
550-5.1.1 Konto e-mail, do którego próbowano się dodzwonić, nie istnieje. Proszę spróbować
550-5.1.1 dwukrotnie sprawdzić adres e-mail odbiorcy pod kątem literówek lub
550-5.1.1 zbędnych spacji. Więcej informacji na stronie
550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp
quit
221 2.0.0 zamykanie połączenia l26si4867318ljg.18 - gsmtp

Przy stosowaniu tej metody bardzo ważnym aspektem jest prawidłowe rozpoznanie odpowiedzi serwera pocztowego. Ważną częścią odpowiedzi serwera SMTP są tzw. kody statusu Basic oraz kody statusu Enhanced.

Podstawowe kody statusu składają się z 3 cyfr, gdzie pierwsza cyfra określa, czy odpowiedź jest:

  • 2 - pozytywny
  • 3 - pozytywny pośredni
  • 4 - przejściowe ujemne
  • 5 - trwały negatyw

Druga cyfra oznacza kategorię:

  • 0 - składnia
  • 1 - informacje
  • 2 - połączenia
  • 5 - system pocztowy

Oto kilka popularnych kodów statusu wraz z ich znaczeniem:

  • 220 - podłączony - serwis gotowy
  • 221 - pożegnanie - transmisja zakończenia usługi
  • 250 - żądana akcja OK i zakończona
  • 450 - żądana akcja nie została podjęta - skrzynka może zostać tymczasowo zablokowana z powodów politycznych
  • 500 - błąd składni - polecenie nierozpoznane
  • 503 - zła sekwencja poleceń
  • 530 - wymagane uwierzytelnienie
  • 550 – skrzynka pocztowa niedostępna
  • 551 - użytkownik nie jest lokalny
  • 552 - przekroczone składowanie

Weryfikacja adresów e-mail bez wysyłania wiadomości

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej

W wielu przypadkach najlepszym sposobem na weryfikację adresu e-mail bez wysyłania emaili jest użycie narzędzia do weryfikacji emaili. Jest to szczególnie popularna opcja dla zwykłych marketerów pocztowych i innych, którzy wysyłali liczne emaile.

Strona narzędzie do weryfikacji za pomocą poczty elektronicznej automatyzuje proces sprawdzania ważności wiadomości e-mail. Jedyne co musisz zrobić, to dostarczyć swoją listę mailingową. Jest kilka korzyści płynących z używania tego narzędzia:

Dokładnie: Być może najważniejsze jest to, że narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej są bardzo dokładne. Możesz mieć pewność, że Twoja ostateczna lista ma tylko poprawne adresy.

Prędkość: W porównaniu do pingowania serwera, podejście oparte na narzędziach jest bardzo szybkie. Ponadto, nie musisz wykonywać żadnej pracy, aby sprawdzić adresy e-mail. Wystarczy przesłać swoją listę i pozwolić systemowi zrobić resztę.

Wsparcie: Producenci narzędzi, takich jak Bouncer znają się na e-mail marketingu i weryfikacji. Mogą zapewnić wsparcie, którego nie dostaniesz z innymi opcjami.

Zgodność z PKBR (Jeśli wybierzesz Bouncer): Chociaż nie każde narzędzie jest zgodne z GDPR, Bouncer jestJeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Unii Europejskiej, posiadanie systemu, który jest zgodny z tymi przepisami, jest ważne.

Użycie narzędzia do weryfikacji adresów e-mail jest najszybszą i najprostszą opcją. Dla zapracowanych marketerów cyfrowych jest to obowiązkowe.

 

Zalety korzystania z narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej a rozwiązanie wewnętrzne

Użyj Bouncera do masowej weryfikacji adresów e-mail.

Weryfikacja adresu e-mail jest istotną częścią udanej kampanii email marketingowej. Bouncermożna masowo sprawdzać adresy e-mail szybko i łatwo. Jeszcze lepiej, jest to zgodne z GDPR.

Dowiedz się więcej o weryfikacji listy e-mailowej już dziś. Dzięki tej potężnej funkcji możesz cieszyć się wszystkimi korzyściami wymienionymi powyżej i więcej. Nadszedł czas, aby zacząć weryfikować swoje listy e-mailowe!

Weryfikacja adresów e-mail bez wysyłania wiadomości