Jeśli używasz marketingu e-mailowego w swojej firmie lub w inny sposób wysyłasz e-maile na listy adresów, prawdopodobnie znasz wyzwanie związane ze złymi lub fałszywymi adresami e-mail.

Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, otrzymujesz powiadomienie, że Twoja wiadomość odbiła się od Ciebie. Być może uważasz, że to nie ma znaczenia. Może jednak istnieć znaczny ukryty koszt złych adresów e-mail.

Na szczęście nie musisz zadowolić się odbijanymi mailami. Możesz Zweryfikuj adres e-mail bez wysyłania e-maili do wszystkich. Dowiedz się jak i dlaczego jest to tak cenne.

Dlaczego trzeba weryfikować, czy jest to aktywny adres e-mail?

Wielu marketerów poczty elektronicznej uważa, że nie ma potrzeby angażowania się w działalność gospodarczą. weryfikacja pocztą elektroniczną proces. Zakładają oni, że mogą okresowo czyścić swoje listy na podstawie odbić, a nawet po prostu zostawić je takie, jakie są.

Przecież zastanawiają się, co szkodzi zły adres e-mail? W rzeczywistości weryfikacja może być bardzo korzystna dla Twoich kampanii email marketingowych. To kilka z powodów, dla których jest to tak ważne:

Zwiększyć tempo dostaw

Zweryfikowane adresy e-mail są bardziej prawdopodobne, że zostaną dostarczone, ponieważ możesz być pewien, że są one ważne.

Po co poświęcać czas na tworzenie idealnej poczty elektronicznej tylko po to, aby wysłać ją na dziesiątki, setki lub tysiące złych adresów e-mail?

Sprawdzając adresy e-mail, upewniasz się, że Twoje wiadomości prawdopodobnie zostaną odebrane.

Unikaj twardych odbić

Niedostarczony e-mail to coś więcej niż tylko strata czasu.

Często powoduje to również silne odbicie. Są to komunikaty o błędach wysyłane przez serwer odbiorczy, aby dać Ci znać, że coś poszło nie tak.

Jeśli otrzymasz zbyt wiele twardych odbić od serwera, może on zacząć filtrować wszystkie swoje wiadomości do spamu.

Utrzymanie reputacji

Serwery poczty elektronicznej nie są jedynymi, którzy szukają złych emaili.

Usługodawcy sprawdzają również współczynnik odbicia. Jeśli zauważą, że wysyłasz zbyt wiele e-maili na złe adresy, mogą czarna lista Ty. Może to mieć jeszcze głębsze konsekwencje niż filtrowanie spamu.

Możesz znaleźć więcej i więcej swoich e-maili Podskakiwanienawet jeśli są one wysyłane na ważne adresy.

Check for Catch-All Emails

Niektóre serwery poczty elektronicznej wykorzystują adresy "catch-all", akceptując wszystkie wiadomości, które nie są wysyłane na ważne adresy w tej domenie.

Są z tym dwa problemy.

Po pierwsze, catch-all może wysłać twarde odbicie, nawet jeśli e-mail jest odbierany.

Po drugie, są duże szanse, że nikt nie będzie aktywnie czytał e-maili otrzymanych przez catch-all.

Uzyskaj bardziej przejrzyste wskaźniki kampanii

Poza uszkodzeniem współczynnika realizacji poczty elektronicznej, złe adresy e-mail mogą również powodować wprowadzanie w błąd w metryce kampanii.

Możesz na przykład zaobserwować okropnie niski wskaźnik otwarć i kliknięć.

Może to jednak wynikać po prostu z tego, że połowa Twojej listy składa się z niezweryfikowanych wiadomości e-mail.

Oszczędzaj pieniądze

Przechowując i wysyłając na adresy e-mail, ponosisz koszty zarówno czasu, jak i zasobów informatycznych.

Podczas gdy garstka złych adresów e-mail nie będzie miała wpływu, jeśli masz poważny problem, możesz marnować znaczne pieniądze.

Sprzątanie list mailingowych jest dobre dla Twoich wyników.

Adresy tymczasowe lub usunięte

Adres e-mail nie musi być zawsze zły, aby stanowić problem.

Wiele osób tworzy tymczasowe adresy, aby zapisać się na rzeczy lub usunąć swoje starsze adresy.

W obu przypadkach wiadomości e-mail, które kiedyś działały, mogą nagle przestać działać.

Aktywne sprzątanie listy pozwoli na pozbycie się tych problematycznych adresów.

Znajdź literówki

Możesz mieć na swojej liście złe adresy e-mail, które są po prostu literówkami. Na przykład, [email protected] może być napisane jako [email protected] (litera "m" zamieniona na "n").

Rygorystyczny proces weryfikacji poczty elektronicznej może znaleźć te literówki. Następnie możesz je poprawić i dostarczyć swój e-mail zgodnie z przeznaczeniem.

Dzięki odpowiedniemu zestawowi narzędzi, sprawdzanie adresów e-mail jest łatwe i efektywne czasowo. Przy tak wielu korzyściach, nie ma większego powodu, aby nie wdrażać strategii weryfikacji.

Kiedy należy sprawdzić adresy e-mail?

Nie musisz zbytnio weryfikować swoich adresów e-mailowych. Cenne jest utrzymywanie list mailingowych w czystości poprzez ich okresowe sprawdzanie. Musisz jednak tylko sprawdzić, czy na Twojej liście nie zaszła poważna zmiana lub czy nie masz problemów ze słabą metryką.

Na przykład, chcesz sprawdzić adresy e-mail Chcesz również sprawdzić ważność wiadomości e-mail, jeśli Twój współczynnik odbicia przekracza 2% lub Twój współczynnik otwarty jest niski.

Ponadto, dobrym pomysłem jest, aby regularnie czyścić swoje listy. Zastanów się nad sprawdzaniem mniej więcej raz w miesiącu. Jeśli masz stosunkowo niewielką liczbę e-maili, być może będziesz mógł to robić co kwartał.

Jeśli masz bardzo długie listy, które bardzo się zmieniają, możesz potrzebować częstszego harmonogramu.

Należy pamiętać, że listy B2B muszą być zatwierdzane częściej niż B2C.

Jak zweryfikować adres e-mail bez wysyłania wiadomości?

Jak sprawdzić, czy email jest aktywny?

Najprostszym sposobem na weryfikację adresu e-mail jest po prostu wysłanie na niego wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz silne odbicie, możesz usunąć wiadomość z listy mailingowej.

Jest to nieelastyczne rozwiązanie. Może zaszkodzić reputacji domeny, dodać do listy spamu i zepsuć wskaźniki. Wysyłanie testowych wiadomości e-mail jest lepsze niż kontynuowanie wysyłania złych adresów e-mail. Istnieją jednak pewne lepsze opcje.

Niemniej jednak, powinieneś regularnie sprawdzać swoje miękkie i twarde odbicia. Jest to wielka szansa na oczyszczenie swojej listy pomiędzy weryfikacjami.

Pingowanie serwera

Innym sposobem na sprawdzenie adresów e-mail jest pingowanie serwera pocztowego i zapytanie go, czy adres jest prawidłowy. Może to pominąć potrzebę wysłania testowego e-maila.

Potrzebne jest takie narzędzie jak Telnet w Windows lub PuTTY. Pierwszym krokiem jest wyszukanie serwera pocztowego za pomocą polecenia "nslookup -type=mx", po którym następuje nazwa domeny e-mail.

To powinno zwrócić kilka serwerów. Wybierz jeden z nich i połącz się z nim za pomocą Telnet. Polecenie to to "telnet mail server address 25." Następnie przywitaj się z serwerem wpisując "HELO domain name." Uwaga: w poleceniu jest tylko jedno L.

Na koniec, czas sprawdzić adres e-mail. Zacznij od wpisania "mail from:your email address." Następnie, po kodzie odpowiedzi, wpisz "rcpt to:the email you are verifying".

Proces ten jest powolny, uciążliwy i bardzo ryzykowny dla infrastruktury, jak można się spodziewać. Jest jednak dość dokładny.

Wysyłanie wiadomości e-mail z innego adresu

Innym podejściem jest wysłanie testowego maila z konta manekina. Jest to rozwiązanie niezwykle proste i umiarkowanie szybkie.
Wystarczy założyć darmowe konto, a następnie wysłać testowy e-mail.

Ponieważ jest to z alternatywnej nazwy domeny, można napisać prawie wszystko w swoim organizmie e-mail. Gdy otrzymasz trudne odpowiedzi, możesz usunąć je z listy emailowej.

Główną zaletą tego podejścia jest to, że jest ono bardzo łatwe, nawet dla początkujących techników. Często jednak jest niedokładne, ponieważ może nie uzyskać jasnych odpowiedzi, a Twoje wiadomości mogą być filtrowane do spamu.

Dodatkowo będziesz musiał sam śledzić odpowiedzi za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Dla wielu marketerów pocztowych jest to zbyt czasochłonne i frustrujące. Nie wspominając o tym, że po prostu źle jest spamować skrzynki odbiorcze!

Korzystanie z narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej

W wielu przypadkach najlepszym sposobem na weryfikację adresu e-mail bez wysyłania emaili jest użycie narzędzia do weryfikacji emaili. Jest to szczególnie popularna opcja dla zwykłych marketerów pocztowych i innych, którzy wysyłali liczne emaile.

The narzędzie do weryfikacji za pomocą poczty elektronicznej automatyzuje proces sprawdzania ważności wiadomości e-mail. Jedyne co musisz zrobić, to dostarczyć swoją listę mailingową. Jest kilka korzyści płynących z używania tego narzędzia:

Dokładnie: Być może najważniejsze jest to, że narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej są bardzo dokładne. Możesz mieć pewność, że Twoja ostateczna lista ma tylko poprawne adresy.

Prędkość: W porównaniu do pingowania serwera, podejście oparte na narzędziach jest bardzo szybkie. Ponadto, nie musisz wykonywać żadnej pracy, aby sprawdzić adresy e-mail. Wystarczy przesłać swoją listę i pozwolić systemowi zrobić resztę.

Wsparcie: Producenci narzędzi, takich jak Bouncer znają się na e-mail marketingu i weryfikacji. Mogą zapewnić wsparcie, którego nie dostaniesz z innymi opcjami.

Zgodność z PKBR (Jeśli wybierzesz Bouncer): Chociaż nie każde narzędzie jest zgodne z GDPR, Bouncer jestJeśli prowadzisz działalność gospodarczą w Unii Europejskiej, posiadanie systemu, który jest zgodny z tymi przepisami, jest ważne.

Użycie narzędzia do weryfikacji adresów e-mail jest najszybszą i najprostszą opcją. Dla zapracowanych marketerów cyfrowych jest to obowiązkowe.

 

Zalety korzystania z narzędzia do weryfikacji poczty elektronicznej a rozwiązanie wewnętrzne

Użyj Bouncera do masowej weryfikacji adresów e-mail.

Weryfikacja adresu e-mail jest niezbędnym elementem udanej próby. kampania e-mail marketingowa. With Bouncermożna masowo sprawdzać adresy e-mail szybko i łatwo. Jeszcze lepiej, jest to zgodne z GDPR.

Dowiedz się więcej o weryfikacji listy e-mailowej już dziś. Dzięki tej potężnej funkcji możesz cieszyć się wszystkimi korzyściami wymienionymi powyżej i więcej. Nadszedł czas, aby zacząć weryfikować swoje listy e-mailowe!

CZYTELNIE WIĘCEJ
2018 Wakacyjny przewodnik e-mailowy Marketingowy